Les renseignements pris sur les prospects doivent tre exploits et ajouts au
fichier prospect qui fait galement organiser le suivi de la prospection.
1.4.1.2. La vente
Toute conversation orale entreprise avec un ou plusieurs acheteurs potentiels,
dans le but de prsenter un produit, rpondre des objections et conclure une
affaire .
Cela dit, la vente est le face face entre le vendeur et l'acheteur. Elle englobe
plusieurs tapes : l'approche du client, la prsentation commerciale des produits
et services de l'entreprise, la rponse aux objections et les rclamations du client
et le rassurer, et la conclusion de la vente, c'est--dire le passage l'achat.
Ce rle doit tre claire pour une performance optimale du vendeur, le
responsable devra donc, clarifier la mission du vendeur et veiller l'excution
des devoirs les plus importants pour l'entreprise tel que : appliquer la politique
marketing de l'entreprise, crer une nouvelle clientle tout en maintenant le
contact avec la clientle dj acquise, informer cette dernire et la conseiller afin
de lui donner des orientation sur les produits de faon gagner sa confiance et la
fidliser.
La prparation de l'entretien ;
La prise de contact ;
La conclusion de la vente.
Il n'existe pas de structure parfaite, une structure performante est celle qui
volue en fonction du dveloppement des produits et de la clientle.
Gnralement au sein de la mme force de vente coexistent plusieurs structures.
SECTION 3 : LES DIFFERENTS TYPES ET STATUTS DE LA FORCE
DE VENTE
3.1. LES TYPES DE FORCE DE VENTE
Pour assurer une distribution efficace, il est important que l'entreprise dtermine
le type de la force de vente auquel elle doit recourir.
Les diffrents types de force de vente peuvent tre regroups selon le type
d'activit et le lien juridique.
3.1.1. La typologie selon le type d'activit
En fonction des missions attribues aux commerciaux, nous distinguons :
3.1.1.1. Force de vente interne (sdentaire)
Les commerciaux travaillent dans l'enceinte de l'entreprise de faon sdentaire,
c'est dire que c'est les clients qui se dplacent vers les points de ventes. Cela
implique que l'entreprise initie une politique commerciale qui attire les clients
vers les points de ventes.
3.1.1.2. Force de vente externe (itinrante)
C'est les vendeurs qui se rendent chez les clients, ils prennent souvent l'initiative
du contact (prise de rendez- vous, ngociation).
Ces deux modes d'organisation peuvent cohabiter dans la mme force de vente,
en fonction de la segmentation de la clientle et leurs habitudes d'achat.
3.1.2. La typologie selon le lien juridique
Elle se distingue par rapport au lien juridique qui s'tablit entre les vendeurs et
l'entreprise, il existe deux catgories :
3.1.2.1. Force de vente propre
Aprs avoir dterminer le type de force de vente dont elle souhaite se doter,
l'entreprise mne une rflexion sur la faon dont celle-ci exerce son activit.
3.2. LES DIFFERENTS STATUTS DES VENDEURS
3.2.1. Le voyageur-reprsentant-placier (V.R.P.)
Nous distinguons deux types de V.R.P. :
Le VRP exclusif : c'est celui qui travaille pour le compte d'une seule entreprise.
Le VRP multicarte : c'est celui qui travaille pour le compte de plusieurs
entreprises. Ses diffrents rles consistent visiter la clientle, prendre des
commandes et assurer un contact permanant entre l'entreprise et sa clientle.
Pour bnficier de ce statut, le vendeur doit remplir les conditions suivantes :
Ils sont lis l'entreprise par un contrat de travail. Ces vendeurs sont des
salaris, ils ont les mmes avantages que les autres salaris.
SECTION 4 : LA TAILLE DE LA FORCE DE VENTE
Dterminer le nombre de vendeurs ncessaire est primordial pour optimiser
l'effort de la force de vente et la rendre efficace.
Pour trouver le nombre optimal de vendeurs, la plupart des entreprises recourent
l'une des mthodes suivantes :
4.1. L'ANALYSE MARGINALE
Cette mthode permet l'entreprise de recruter un vendeur supplmentaire tant
que le vendeur marginal prvisionnel excde le cot marginal prvu de son
utilisation.
L'usage de cette mthode ncessite des statistiques et des prvisions des ventes
nombreuses et exactes.
4.2. LA METHODE BASE SUR LA CHARGE DE TRAVAIL
Elle consiste dnombrer les clients et les rpartir en classes, selon leur
localisation et leurs activits ncessaires pour desservir chaque client potentiel et
chaque classe.
En fin, on dfinit le nombre de visites qu'un vendeur peut rendre aux clients
d'une classe donne.
A travers cette premire partie, nous avons tent de prsenter les concepts
gnraux concernant l'organisation de la force de vente, et que nous avons
partag en quatre (4) sections.
Dans un premier temps, nous avons illustr les missions et les objectifs de la
force de vente.
Dans un second temps, nous avons prsent les diffrents types et statuts de la
force de vente, ainsi que sa structuration.
Et enfin, nous avons montr brivement quelles-que mthodes pour la
dtermination du nombre des vendeurs.
On peut dire que la force de vente assume le lien entre l'entreprise et ses clients.
Dans plusieurs cas, le vendeur est l'entreprise et c'est lui qui l'alimente en
informations sur le march.
Il convient ce stade de mettre le point sur la gestion de la force de vente, avec
ses diffrentes tapes, et c'est l'objet de la deuxime partie.
Il semblerait que seules trois caractristiques puissent dans la majorit des cas
tre lies positivement l'activit de vendeur .
L'adaptabilit : Capacit de se mettre en phase avec le poste.
L'empathie : Capacit de sentir les crations du client et de s'y ajuster.
L'ego drive : Force qui pousse le vendeur faire la vente en ralisant ses besoins
profonds. Pour le choix d'un bon vendeur, les entreprises se basent gnralement
sur les qualits suivantes.
Qualits morales : Srieux, sens de responsabilit maturit enthousiasme.
Qualits intellectuelles : Ouverture d'esprit, souplesse, sens de contact, esprit
d'analyse ou de synthse, esprit logique, mmoire.
Qualits d'organisation : Ordre, mthode, capacit dlguer et rendre
compte, esprit d'quipe.
Caractre favorisant l'action : Ambition dynamique, esprit innovateur et
cratif, esprit de dcision, confiance en soi.
La communication : coute, capacit d'argumentation, attitude empathique.
Qualits physiques : Rsistance, endurance, bon tat gnral de sant, rsistance
au stress.
La cooptation.
Les stagiaires.
Une action de formation n'apporte une aide aux vendeurs que dans la mesure o
celle-ci comble un manque ou amliore un point faible qui a t auparavant
identifi.
2.2. LE CONTENU DE LA FORMATION
Le contenu varie en fonction de la formation envisage, il existe plusieurs types
de formation.
2.2.1. Formation de base
Parmi les domaines abords dans le cadre de ces formations, nous citons :
La prsentation de l'entreprise.
ENTREPRISES
ORGANISME
SPECIALISE
AVANTAGES
produits de la clientle et
des vendeurs de la part des
formateurs.
- Cot plus fiable.
- Adaptation plus facile du
contenu et la forme.
INCONVENIENTS
- Comptences
pdagogiques peuvent tre
insuffisantes des
intervenants.
- Cot lev de la
- Indisponibilit possible de participation.
l'encadrement de l'quipe
- Mconnaissance
commerciale.
ventuelle des produits
- Liens hirarchiques entre et du secteur
formateurs et participants.
fond.
Permettre de recruter et de conserver des commerciaux de qualit.
Correspondre aux mutations du march de l'entreprise.
A - Caractristiques de la rmunration :
Afin de rpondre ces principales exigences, elle doit tre :
3.1.2. La commission
Dans ce systme, le vendeur est rmunr selon ses rsultats. La commission est
calcule partir d'une base (chiffre d'affaire, marge ralise, quantits vendues),
laquelle on applique un pourcentage appel taux de commission .
Systme stimulant
.1.3. La prime
Le reprsentant reoit un salaire de base fixe plus une prime. La prime procure
une rcompense seulement lorsqu'un objectif (quantitatif ou qualitatif) a t
atteint. Des primes risquent toutefois de donner lieu l'tablissement d'objectif
trop ambitieux ou de favoriser seulement quelques reprsentants dans l'quipe.
Lorsque la prime porte sur une priode trop longue, les reprsentants ont
tendance faire des efforts au dernier moment.
3.16. Le fixe+ la commission + la prime
Ce systme de rmunration est le meilleur parce quil offre aux
commerciaux plus davantages que dinconvnients
Avantage :
Garantit la scurit
Inconvnients :
Le forfait : versement d'une somme fixe par mois (couvrir les frais
de route).
La situation du march
Une telle dmarche doit conduire le vendeur examiner chaque client important
et chaque
catgorie clientle
SECTION 5: L'ANIMATION ET LA STIMULATION DE LA FORCE DE
VENTE
4.1. L'ANIMATION DE LA FORCE DE VENTE
Mme si le recrutement est efficace, la rmunration motivante et adapte, la
formation attrayante, le style de management doit maintenir et amliorer la
productivit commerciale, c'est le rle de l'animation d'amliorer les rsultats .
En tant qu'arbitre, il faut qu'il soit juste avec les membres de son quipe,
rgle les problmes et les conflits avec diplomatie, leurs redonner
confiance.
Expliquer le travail,
Encourager l'initiative,
Flicite,
Les circulaires.
Les notes.
La confrence.
Le manuel de vente.
Sur ce plan, l'tude des pratiques, dans les entre prises permet, de mettre en
relief un ensemble de techniques principales qui sont :
4.1.3.1. Le climat de travail
Le climat de travail d'une force de vente a deux composantes principales :
Le moral du groupe : sens de l'unit, de l'intrt commun et des responsabilits
de groupe (l'esprit de corps). Il influence directement le moral de chaque
individu.
Le moral du vendeur individuel : son attitude vis--vis de la vie en gnral, de
son travail et de socit en particulier.
Il est clair que si l'ambiance n'est pas bonne, aucun moyen ne peut tre
rellement efficace pour amliorer sensiblement et durablement les rsultats.
L'animateur doit faire en sorte que les relations interpersonnelles soient les
meilleurs possibles.
4.1.3.2. L'accompagnement du vendeur sur le terrain
La visite des clients par le vendeur accompagn de son animateur est une
technique efficace d'animation, elle permet de :
Donc, un bon contrle passe par une information rgulire et double sens sur
les rsultats obtenus.
Mais la principale condition de la russite d'un systme de contrle est son
acceptation par les vendeurs, il faut donc faire accepter au vendeur le principe de
la mesure, de l'valuation et des propositions d'actions correctrices, comme il est
indispensable qu'il comprenne bien l'importance de ce contrle pour les deux
partenaires (l'entreprise et le vendeur).
Il faut noter aussi que ce contrle ne peut tre effectu que de faon relative par
rapport ceux d'autres vendeurs ou par rapport aux rsultats de l'exercice
prcdent.
5.1.2. Le contrle qualitatif
Ce contrle comporte sur les connaissances du vendeur (produits, clients,
socit), sa personnalit, son niveau de motivation, son niveau d'intgration dans
l'quipe de vente et sa capacit satisfaire les clients.
5.2. LES MODALITS DU CONTRLE DE LA FORCE DE VENTE
Diffrentes modalits sont envisageables, il faut noter que l'une n'exclut l'autre
et qu'elles constituent une palette de mode d'intervention que le manager peut
moduler et combiner.
5.2.1. L'accompagnement
Le responsable des ventes peut accompagner un vendeur pendant sa tourne
pour apprcier son contact avec les clients, sa faon de communiquer et son
organisation.
5.2.2. L'analyse des documents du vendeur
Le vendeur doit remplir des documents priodiquement, en valuant son activit,
ces documents sont : les bons de commandes et les comptes rendues d'activit.
Toutes les informations recueillies dans ces documents permettent d'alimenter le
tableau de bord et donc d'oprer un vritable suivi de l'activit.
5.2.3. Le contrle partir d'un tableau de bord
Le tableau de bord est un document synthtique qui permet de comparer les
rsultats obtenus aux objectifs prvus, et de dterminer les carts qui peuvent
tre favorables ou dfavorables.
Il contient les informations suivantes :
Nombre de commandes.
Dans cette deuxime partie, nous avons clair les aspects et les tapes de la
gestion de la force de vente, et cela en cinq (6) sections.
Grer une force de vente signifie : recruter, former, animer, stimuler, contrler et
valuer une quipe : fixer les objectifs ;
Le recrutement et la slection se feront avec soin afin de limiter le cot lev
d'un personnel inadquat.
La formation familiarisera les nouveaux venus avec l'entreprise, ses produits, ses
marchs et ses techniques de ventes.
La rmunration contribue la ralisation des objectifs de l'entreprise et la
satisfaction des vendeurs.
Une stimulation et une animation efficaces permettront de rduire les
frustrations inhrentes un travail exigent.
Enfin, une valuation et un contrle rguliers permettront d'amliorer les
performances.
Aprs que nous avons prsent le ct thorique de la gestion de la force de
vente, nous entamerons dans la partie suivante la prsentation de l'entreprise
WAFASALAF .
Wafasalaf sest fix pour objectif dtre toujours plus proche de ses clients.
Proximit et accessibilit sont des valeurs essentielles concrtises par
louverture de cinq agences supplmentaires. Elle a ainsi amlior sa visibilit,
en ouvrant de nouveaux points de vente Settat, Ain Chock, Hay Hassani, Sal
et Oulfa.
Son rseau dagences est le plus dense du march du crdit la consommation.
Avec louverture et le regroupement de certains sites, le rseau Wafasalaf
compte dsormais 35 agences dont 12 ddies aux partenaires.
M.Boubker JAI
M. Amin BENJELLOUN TOUIMI
M. Omar BOUNJOU
Membre
M. Mohamed EL KETTANI
M. Sad SEBTI
M. Christophe GRAVE
M. Amir DJOURABTCHI
M.Benoit MILLARD
Prsident
Vice-prsident
reprsentant Attijariwafa bank
Membre
Membre
reprsentant SofincMembre
Membre
Member
Comit de Direction
Prsident du Directoire
Directeur du Risque et membre du Directoire
Secrtaire Gnral
Directeur du Dveloppement Commercial
Directeur de lOrganisation et des Oprations
Directeur du Programme Schma Directeur
Comit Excutif
Expression du besoin.
Enregistrement des candidatures.
Entretien tlphonique.
Entretien physique.
Avis de la Direction Gnrale.
Dcision d'embauche.
SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS
Aprs que nous avons effectu l'analyse de la de la force de vente de Wafasalaf,
en ce qui concerne son organisation et sa gestion, nous suggrons et
recommandons les points suivants :
RECRUTEMENT
Diffuser les offres d'emploi dans les mdias pour avoir plus de
demandeurs d'emploi, et ainsi avoir des profils plus intressants, et de
dnicher l'oiseau rare.
FORMATION
RMUNRATION
OBJECTIFS
ANIMATION ET STIMULATION
Offrir aux vendeurs des avantages sociaux tels que les prts et les
excursions familiales.
CONTRLE