Informe de Pasantia Pdvsa Inventario

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADMICO
COORDINACIN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIN DE PASANTAS
PROYECTO DE CARRERA INGENIERA INFORMTICA
SISTEMA DE GESTIN DE CONTROL DE INVENTARIO PARA EL

DEPARTAMENTO DE MAQUINAS Y HERRAMIENTAS DE LA EMPRESA
TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL.
Autor:
Tglo. Villalba Mirtha
V-18000716

TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL
SISTEMA DE GESTIN DE CONTROL DE INVENTARIO PARA EL

DEPARTAMENTO DE MAQUINAS Y HERRAMIENTAS DE LA EMPRESA
TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL.
Informe tcnico final de pasanta presentado, para optar al ttulo de Ingeniero en
Informtica.
Autor:
Tglo. Villalba Mirtha
Tutor Acadmico:
Jorge Escalona.
Tutor Industrial:
Contreras Yira.
Ciudad Guayana, Octubre de 2011.
Sistema de Gestin de Inventario.

Dpto. Mquinas y Herramientas.
TAVSA PDVSA INDUSTRIAL

APROBACIN TUTOR INDUSTRIAL
En mi carcter de tutor industrial del informe de pasanta sistema de gestin de

control de inventario para el departamento de maquinas y herramientas de la empresa
TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL, presentado por la ciudadana Villalba Martnez
Mirtha Josefina portadora de la C.I: 18.000.716, para optar al ttulo de Ingeniero en
informtica, dejo constancia que dicho informe rene los requisitos suficientes para
ser sometido a presentacin pblica y evaluacin por parte del jurado examinador que
se designe.
En Puerto Ordaz, en el mes de octubre de 2011
Ing. Yira Contreras
Tutor Industrial


APROBACIN TUTOR ACADMICO
En mi carcter de tutor acadmico del informe de pasanta sistema de gestin de

control de inventario para el departamento de maquinas y herramientas de la empresa
TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL, presentado por la ciudadana Villalba Martnez
Mirtha Josefina portadora de la C.I: 18.000.716, para optar al ttulo de Ingeniero en
informtica, dejo constancia que dicho informe rene los requisitos suficientes para
ser sometido a presentacin pblica y evaluacin por parte del jurado examinador que
se designe.
En Puerto Ordaz, en el mes de octubre de 2011
Ing. Jorge Escalona

Tutor Acadmico
ii

NDICE
INTRODUCCIN ........................................................................................................ 1
DESARROLLO ............................................................................................................ 3
1.
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA ............................................................................ 3

Nombre y Ubicacin Geogrfica: ......................................................................... 3
Misin: .................................................................................................................. 5
Visin: ................................................................................................................... 5
Objetivo de la Empresa: ........................................................................................ 5
Poltica de calidad de la empresa: ......................................................................... 6
Organigrama de la empresa:................................................................................. 6
2.
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZ LA PASANTA................ 6
3.
SITUACIN ACTUAL:.......................................................................................... 7
4.
OBJETIVOS DE LA PASANTA............................................................................... 8
4.1 Objetivo General ............................................................................................. 8
4.2 Objetivos Especficos...................................................................................... 8
5.
ALCANCE DEL TRABAJO ..................................................................................... 9
6.
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN DE TRABAJO.............................. 9
7.
METODOLOGA DE DESARROLLO ...................................................................... 11
8.
RESULTADOS OBTENIDOS DE ACUERDO AL PLAN DE TRABAJO. ....................... 12

8.1 Investigacin preliminar................................................................................ 13
8.1.1 Aclaracin de la solicitud........................................................................... 13
8.1.2 Estudio de factibilidad del proyecto....................................................... 20
8.1.3 Aprobacin de la solicitud ..................................................................... 21
8.2 Definicin de los requerimientos .................................................................. 21
8.2.1 Requerimientos del software.................................................................. 21
iii

8.3 Diseo del sistema ........................................................................................ 24

8.3.1 Diagrama de Actividades SIGMAHE Sistema gestin de inventario
de maquinas y herramientas. ......................................................................... 24
8.3.2 Diagrama de Caso de Uso del Sistema. ................................................. 25
Caso de Uso Nivel 1 Visin General del Sistema........................................ 25
Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Usuarios........................................................ 26
Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Herramientas. ............................................... 27
Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Consumibles. ................................................ 29
Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Produccin.................................................... 31
8.3.5 Modelo Entidad Relacin........................................................................ 34
8.3.6 Modelo Relacional ..................................................................................... 37
8.4 Desarrollo de software pantallas ................................................................... 38
8.5 Pruebas Funcionales...................................................................................... 51
9.
FACILIDADES Y DIFICULTADES EN EL PROCESO DE PASANTA .......................... 54
10. CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE EL PROCESO DE PASANTA ................ 55

RECOMENDACIONES ............................................................................................. 58
REFERENCIAS.......................................................................................................... 59
ANEXOS .................................................................................................................... 60
Anexo I: Plan de trabajo...................................................................................... 60
Anexo II: Casos de usos nivel 2->Mdulo Usuarios .......................................... 61
Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Registrar nuevo usuario............................ 61
Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Modificar usuario .................................... 63
Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Consultar usuario .................................... 65
Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Desactivar usuario.................................... 67
Anexo III: Casos de usos nivel 2->Mdulo Herramientas.................................. 69
Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Cargar nueva herramienta. ................ 69
iv

Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Visualizar Herramientas .................. 71

Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Registrar salida. ................................ 73
Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Salidas............................................... 75
Anexo IV: Casos de usos nivel 2->Mdulo Consumibles. ................................. 77
Caso de Uso Nivel 2 Consumibles -> Retiros de consumibles...................... 77
Caso de Uso Nivel 2 Consumibles -> Visualizar consumibles..................... 79
Caso de Uso Nivel 2 Consumibles -> Abastecer consumibles ..................... 81
Anexo V: Casos de usos nivel 2->Mdulo Produccin. ..................................... 83
Caso de Uso Nivel 2 Produccin -> Registrar produccin. ........................... 83
Caso de Uso Nivel 2 Produccin -> Visualizar produccin. ........................ 85
Anexo VI: Descripcin de las pantallas del sistema. .......................................... 87

INTRODUCCIN
Tubos de Aceros de Venezuela S.A. (TAVSA) forma parte del grupo PDVSA
INDUSTRIAL, es una empresa generadora de productos tubulares y su objetivo
especfico es satisfacer la demanda de servicios de la industria petrolera venezolana,
entre otros. Dicha empresa est integrada por varias reas o Departamentos, de los
cuales solo algunos cuentan con sistemas automatizados que llevan el control de sus
inventarios internos; entre los Departamentos que no contaban con este beneficio
estaba el departamento de Mquinas y Herramientas, adscrito a la Gerencia de
Fabricacin, lo que generaba descontrol en cuanto a la entrada, salida, uso de las
herramientas y consumibles del taller.
El siguiente informe es el resultado del desarrollo de un sistema de gestin de
inventario creado con el objeto de organizar y controlar el proceso de inventario que
realiza el Departamento de Mquinas y Herramientas adscrito a la Gerencia de
Fabricacin de TAVSA-PDVSA Industrial, procurando facilitar la entrada y salidas
de herramientas y consumibles, la vida til de las mismas, proporcionando la correcta
planificacin de compras futuras dentro del Taller.
Para el desarrollo de este trabajo se aplic la metodologa clsica de desarrollo de
sistemas, cuyas fases incluyen: una investigacin preliminar del proceso, determinar
los requisitos necesarios, disear y desarrollar el sistema automatizado, y realizar las
pruebas correspondientes. Para dar cumplimiento a cada una de estas etapas, se hizo
una investigacin de campo donde se realizaron las respectivas entrevistas a los
trabajadores establecindose as los requisitos necesarios de todos los elementos que
integran el sistema.
Se presenta el resultado del informe de trabajo de grado segn la siguiente
estructura: una breve introduccin, una fase de desarrollo que contiene descripcin de
la empresa, la situacin actual de la misma, objetivos de la pasanta, desarrollo del
plan de trabajo, los logros obtenidos mediante la ejecucin del plan de trabajo,

facilidades, dificultades y conocimientos adquiridos durante el proceso de pasanta,

finalmente se exponen las conclusiones y recomendaciones.

DESARROLLO
1. Descripcin de la empresa
Nombre y Ubicacin Geogrfica:
Monografa TAVSA-PDVSA (2009) seala lo siguiente con relacin a los inicios

de la empresa, sus objetivos, misin, visin y estructura organizativa: El da 21 Mayo
de 2009 el Presidente de la Repblica Bolivariana de Venezuela ciudadano Hugo
Rafael Chvez Fras comunic en cadena nacional desde Ciudad Guayana la
Nacionalizacin de varias empresas de la regin entre ellas se encontraba la empresa
Tubos de Acero de Venezuela, (TAVSA S.A.). Fue entonces el 14 de Julio del mismo
ao cuando se emite el decreto N 6.796 publicado en la Gaceta Oficial N 39.220 el
anuncio del paso de la empresa Tavsa, S.A. al Ministerio de Energa y Minas siendo a
su vez el corporativo de la empresa PDVSA Industrial encargada de todas aquellas
empresas que no pertenecen al rubro de petrleo quien asume dicha empresa.
Ubicada sobre la margen derecha del Ro Orinoco a 17 km. de su confluencia con
el ro Caron y a 300 km. de su desembocadura en el ocano. La planta industrial de
TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL tiene su asiento dentro de las instalaciones de la
Siderrgica del Orinoco Alfredo Maneiro C.A. (SIDOR) en la ciudad de Puerto
Ordaz, Estado Bolvar en la zona industrial Matanzas.

Interconectada por va terrestre con el resto del pas y por va fluvial-martima con
el mundo, TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL a travs de SIDOR, se abastece de la
energa hidroelctrica generada por las represas Macagua y Gur, sobre el ro Caron,
y del gas natural proveniente de los campos petroleros del oriente venezolano. Sus
instalaciones se extienden sobre una superficie de novecientos seis mil seiscientos
veinte metros cuadrados con veintinueve centmetros (906.620,29 m). Adems de la
venta de productos tubulares, TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL cuenta con una
estructura de almacenes en Puerto Ordaz, Maracaibo y el Tigre.
Ilustracin 1. Ubicacin de TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL.

Fuente: Manual de operaciones de la empresa

Misin:
Proveer tubos sin costura bajo un nuevo modelo productivo como base econmica
del socialismo, basado en estndares de calidad
a fin de cumplir con los
compromisos de produccin establecidos y satisfaccin de las necesidades de la

industria petrolera, contribuyendo al desarrollo econmico del pas.
Visin:
Ser reconocidos como un proveedor lder de Tubera sin Costura en el mercado

nacional e internacional con estandarizacin y aplicacin de las mejores prcticas en
los procesos productivos, y polticas dirigidas a impulsar el desarrollo sustentable de
la nacin.
Objetivo de la Empresa:
Tubos de Aceros de Venezuela S.A. (TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL) es una

empresa generadora de productos tubulares y su objetivo especfico es satisfacer la
demanda de productos y servicios entregados de la industria petrolera Venezolana.
Comercializar, fabricar, Terminar y Reparar tubera de acero sin costura de lnea y
revestimiento, as como tambin la tubera de produccin aplicable a la industria en
general, para ser usado con propsitos externos como pueden ser los clientes o
terceras partes a fin de ofrecer un nivel de confianza adecuado en el sistema de
gestin de la calidad de la empresa.

Poltica de calidad de la empresa:
Es poltica de calidad de TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL fabricar y comercializar

tubos de lnea, revestimiento y produccin de uso general para la industria petrolera y
fundamenta su estrategia de competitividad en la satisfaccin de las necesidades y
expectativas de sus clientes a travs de la calidad de los productos y servicios que
suministra.
Organigrama de la empresa:
Ilustracin 2. Estructura organizativa de la empresa.

Fuente: Manual de operaciones de la empresa
2.
Descripcin del departamento donde se realiz la pasanta.

El Departamento de Mquinas y Herramientas adscrito a la Gerencia de
Fabricacin es una unidad que tiene como objetivo: garantizar y suministrar las
herramientas y consumibles necesarios para la fabricacin de tuberas de lnea y

revestimiento en calidad cantidad y oportunidad de acuerdo a la programacin o

requerimientos de produccin.
Ilustracin 3. Estructura organizativa del Departamento de Maquinas y Herramientas.

Fuente: Manual de operaciones del departamento
3.
Situacin Actual:
La empresa TAVSA PDVSA Industrial, se encarga de la fabricacin de tubos

sin costura, de lnea y revestimiento, entre los Departamentos que conforman dicha
institucin est el Departamento de Mquinas y Herramientas que se encarga de la
compra, reparacin, preparacin, control y recuperacin dimensional de las
herramientas utilizadas en la produccin de tubos, as como tambin de llevar un
control de inventario de dichas herramientas y equipos.
El proceso de inventario del Departamento de Mquinas y Herramientas, se
realizaba de manera manual lo cual generaba errores en los informes finales de
degaste de las herramientas, trayendo consigo una mala planificacin de la compra de
los equipos, as como tambin al no tener la informacin del inventario actualizada la
bsqueda de una herramienta se transformaba en una prdida de tiempo y retraso de
las actividades laborales; en otras ocasiones al tener lo precisado se le entregaba al

trabajador sin dejar ningn tipo de registro. La situacin expuesta refleja un desorden
a nivel de taller, trascendiendo a toda la organizacin porque se desconoce con
exactitud los equipos y herramientas que son utilizados en la produccin o aquellos
que se deterioran, la cantidad de consumibles existente y las cantidades correctas para
abastecer cuando estos estn por debajo del stock mnimo.
Debido a lo antes planteado el Departamento de Mquinas y Herramientas present
la necesidad de aplicar un sistema automatizado para el control del inventario de las
herramientas utilizadas en la produccin de tubos sin costura, que permita agilizar el
proceso de manejo de inventario de las mismas, permitiendo a los usuarios del
sistema consultar en cualquier momento de forma rpida y precisa la informacin
necesaria para la elaboracin de informes de consumo de las herramientas.
4. Objetivos de la pasanta.
4.1 Objetivo General
Desarrollar un Sistema de Gestin de inventario; para el Departamento de

Mquinas y Herramientas adscrito a la Gerencia de Fabricacin de TAVSA-PDVSA
INDUSTRIAL.
4.2 Objetivos Especficos

9 Conocer el proceso actual de manejo de inventario en el Departamento de
Mquinas y Herramientas.
9 Determinar los requerimientos de diseo para la construccin del sistema.
9 Disear el sistema de Gestin de control.
9 Construir los mdulos del sistema para la gestin del inventario.
9 Ejecutar las pruebas funcionales necesarias al sistema desarrollado.

5. Alcance del trabajo
El sistema desarrollado est constituido por cuatro mdulos, que facilitan el

control del proceso de inventario del Departamento Mquinas y Herramientas los
cuales se presentan a continuacin:
9 Modulo de usuarios: Permite la administracin de los usuarios que pueden
interactuar con el sistema manejando diferentes niveles de privilegios.
9 Mdulo de herramientas: En este mdulo se registran, eliminan, modifican y
consultan las herramientas, as como sus entradas y salidas del inventario.
9 Mdulo de consumibles: Lleva un registro de los ingresos y salidas de los
consumibles.
9 Mdulo de produccin: Registros y consultas de produccin de los tubulares,
adems de la gestin de reportes de consumo de las herramientas.
6.
Descripcin de las Actividades del Plan de Trabajo.
A continuacin se describen las actividades como se muestran en el plan de

trabajo que se encuentra en el anexo N 1:
6.1 actividad 1
Proceso de induccin: La empresa TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL cumple con
ciertas normativas establecida por la ley, en la cual se deben dictar charlas de
seguridad y procesos productivos de la empresa a todo aquel trabajador que vaya a
ingresar a la planta con la finalidad de informarlo sobre la organizacin, sus
funciones y los riesgos que existen en ella logrando que el trabajador tenga un buen
desenvolvimiento y cuidado en el rea de trabajo.

6.2 actividad 2:
Ingreso al rea de trabajo: Una vez que el trabajador ingresa al rea de trabajo
recibe un recorrido en la cual se le informa de los procesos realizados por el
departamento y los riesgos que existen en el mismo.
6.3 actividad 3:
Asignacin del ttulo del informe: Se realiz una reunin con todas aquellas
personas involucradas con el proyecto tales como el tutor industrial y el jefe de
departamento para definir el ttulo del problema a resolver.
6.4 actividad 4:
Realizacin de entrevistas: Se realizaron todas las entrevistas pertinentes a
aquellas personas que interactan directamente con los procesos que intervienen en el
proyecto.
6.5 actividad 5:
Investigacin preliminar: Durante este perodo se hace un anlisis del proceso de
inventario que se lleva a cabo el Departamento de Mquinas y Herramientas que
luego ser automatizado.
6.6 actividad 6:
Definicin de los requisitos: En esta fase se discuten y definen los requerimientos
que debe cumplir el sistema garantizando la satisfaccin de los usuarios.
6.7 actividad 7:
Diseo lgico del sistema: Durante esta etapa se determinan las estructuras de
datos, arquitectura del sistema y los detalles procedimentales, basndose en los
requerimientos establecidos en la actividad anterior.
6.8 actividad 7:
Construccin del sistema: Se realiz la codificacin del sistema previamente
diseado.
6.9 actividad 8:
Pruebas del sistema: En esta etapa realizaron las pruebas necesarias al sistema
desarrollado.
10

7. Metodologa de desarrollo
Para el desarrollo del Sistema Automatizado de gestin de inventario, se trabaj

bajo la Metodologa del Mtodo Clsico de Desarrollo de Sistemas. El mismo es
definido por Pressman (2009), como un conjunto de actividades que los analistas,
diseadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de
informacin (p.40). El Mtodo consta de las siguientes fases:
a) Anlisis del sistema o investigacin preliminar. El anlisis del sistema abarca los
requerimientos globales a un nivel de sistema con una pequea cantidad de anlisis y
diseo a nivel superior. Adems de un anlisis costo beneficio del sistema es decir si
toda la inversin que se har para el sistema conviene a los beneficios que traer el
mismo.
b) Determinacin de los requerimientos del software. El proceso de recoger los
requerimientos se centra y se intensifica especialmente en esta etapa. Para
comprender la naturaleza de los programas que hay que construir. El ingeniero de
Software debe comprender el dominio de la informacin del software, as como la
funcin, rendimiento e interfaces requeridas. En esta etapa los requerimientos del
sistema se documentan y se analizan con el cliente. En esta etapa se realizaron las
entrevistas y se observ el proceso en estudio.
c) Diseo. El diseo del software es realmente un proceso multipaso que se enfoca
sobre 3 atributos del programa.
Estructura de datos
Arquitectura de software
Detalle procedimental
El diseo traduce los requerimientos en una representacin del software que pueda
ser establecida de forma que obtenga la calidad requerida antes que comience la
codificacin. Como los requerimientos y el diseo que se documentan forman parte
de la configuracin del software, en esta etapa se realizaron los casos de uso, modelo
11

E-R de la base de datos, los diagramas de flujo de datos, y se disearon las pantallas y
mdulos del sistema.
d) Codificacin. El diseo debe traducirse en una forma legible. El paso de la
codificacin ejecuta la tarea de establecer la etapa de diseo legible para la maquina,
si el diseo se ejecuta de una manera detallada la codificacin puede realizarse
mecnicamente. El desarrollo del sistema se realizo bajo los estndares de la empresa.
e) Prueba. Una vez que se ha generado el cdigo, comienza la prueba del
programa, la prueba se enfoca sobre la lgica interna del software asegurando que
todas las sentencias se han probado y sobre las funciones externas. Las pruebas
realizadas al sistema ayudaron a la retroalimentacin y a la correccin de posibles
fallas en cuanto a su funcionamiento.
8. Resultados Obtenidos de acuerdo al Plan de Trabajo.
A continuacin se muestra el resultado obtenido de acuerdo a las actividades
anteriormente mencionadas basadas en la metodologa descrita.
Tabla 1. Metodologa de desarrollo.
ACTIVIDAD
Investigacin
preliminar
PRODUCTO
Informe que contiene:
Aclaracin de la solicitud
Estudio de factibilidad
Aprobacin de la solicitud
Determinacin
de Especificacin
de
los
requisitos
del
los requisitos del cliente(usuario):
sistema
Requerimientos del software:
Requerimientos funcionales
Requerimientos no funcionales
Diseo del sistema. Informe de diseo lgico:
(Diseo lgico)
Diseo de la base de datos.
Diagramas
UML
basados
en
la
metodologa convencional(cascada)
Prototipo de posibles pantallas del sistema
12

Construccin
del
sistema
(diseo
fsico).
Pruebas del sistema.
Codificacin del sistema

Documentacin
Manual de usuario
Informe de resultados de las pruebas.
8.1 Investigacin preliminar

8.1.1 Aclaracin de la solicitud
Una vez realizadas las diversas entrevistas de tipo no estructuradas, se pudo
conocer la necesidad que presenta el Departamento de Mquinas y Herramientas, la
cual consiste en la falta de un sistema de gestin de inventario automatizado debido a
que este ayudara a disminuir los tiempos de trabajo y prestara un mayor control y
exactitud en el manejo de informacin de los informes de desgastes de las
herramientas. En cuanto a los beneficios que brinda un sistema de inventario a la
organizacin, Decena (2002) manifiesta lo siguiente: realizar sus tareas de
produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con
ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. (p.97)
El proceso realizado por el Departamento de Mquinas y Herramientas se muestra
en funcin del siguiente diagrama de actividades:
13

Ilustracin 4. Proceso actual de la empresa

Fuente: Elaborado por la autora.
Tambin se pudo identificar cierto desorden en cuanto a la codificacin de las

herramientas, debido que a nivel de inventario se debe identificar con una matrcula
nica a cada herramienta existente en el taller del Dpto. Mquinas y Herramientas,
para dar solucin a esta problemtica se plantea realizar una organizacin y
codificacin de las herramientas la cual cumple con el siguiente estndar.
Nueva matricula=Una letra+medida herramienta+matricula original
Esta codificacin representa la siguiente clasificacin de las herramientas debido

que un tipo de herramienta puede tener varias medidas y a su vez esas medidas tienen
varias matriculas como se muestra en la ilustracin 5.
14

Ilustracin 5. Clasificacin de las herramientas.

En base al esquema presentado se realiz la codificacin como se presenta en la

siguiente tabla:
Tabla 2. Representacin de la codificacin de herramientas.
Tipo herramienta
Cilindros laminadores
Cilindros alargadores
Mandriles
Matrices
Codificacin
Este tipo de herramienta se representa
con la letra E
Este tipo de herramienta se
representa con la letra J
representa con la letra G
representa con la letra A
Una vez definidas las categoras de herramientas existentes en el taller
cumpliendo con el estndar definido anteriormente se estableci lo siguiente:

Tabla 3. Nueva codificacin de las herramientas.
Nueva codificacin de las

matriculas
Descripcin
15

ejemplo
A2337865
G4569345
E4320985
J12769867
La letra A representa el tipo de herramienta

Matriz, seguida de una medida 233que pertenece
al tipo de herramienta, y por ltimo los 4 dgitos
7865originales de la herramienta.
La letra G representa el tipo de herramienta
Mandril, seguida de una medida 456que
pertenece al tipo de herramienta, y por ltimo los 4
dgitos 9345originales de la herramienta.
La letra E representa el tipo de herramienta
Cilindro laminador, seguida de una medida
432que pertenece al tipo de herramienta, y por
ltimo los 4 dgitos 0985originales de la
herramienta.
La letra J representa el tipo de herramienta
Cilindro alargador, seguida de una medida
127que pertenece al tipo de herramienta, y por
ltimo los 4 dgitos 9867originales de la
herramienta.
8.1.1.1 Proceso productivo.

Establecida la codificacin presentada en la tabla anterior se procedi a definir
detalladamente el proceso de produccin para identificar el diseo matemtico que se
realiza para calcular el consumo, las piezas producidas (cantidad de tubos fabricados
o laminados), su equivalente en toneladas y actualizacin de la vida til de todas
aquellas matriculas que hayan participado en una produccin.
Este proceso de produccin inicia con la programacin del tipo de tubo a fabricar,
se inicia en los hornos de solera giratorios donde son introducidos los lingotes para
ser calentados a temperatura de laminacin (aprox. 1200 C), una vez calentados los
lingotes se dirigen a la prensa perforadora donde trabajan las Matrices y su funcin es
la de realizar una semiperforacin al lingote, producindose de esta manera un
agujero ciego perfectamente centrado respecto al perfil exterior del lingote. A esta
forma particular tambin se le denomina "vaso" por su forma geomtrica similar a un
cono truncado con una perforacin incompleta. Una vez obtenido el cono es enviado
al horno de vasos para ser recalentado a la temperatura original, necesaria para la
16

sucesiva fabricacin en el laminador alargador donde intervienen los cilindros

alargadores la cual sirven para transformar el vaso en cuerpo cilndrico perforado
internamente y con paredes de gran espesor, denominado alargado. La ltima
estacin de este proceso son los laminadores a paso de peregrino donde interactan
los cilindros laminadores donde trabajan cuatro matriculas de este tipo de herramienta
dos por el peregrino 010 y dos por el peregrino 011, estos tienen la funcin de
modelar el tubular, definindole el dimetro exterior y el espesor.
Los mandriles tambin intervienen en esta etapa de fabricacin y pueden tener un
mximo de diez matriculas que interacten en esta estacin, esta es la herramienta
que determina el dimetro interior del tubo, planchando el material (Laminando)
alrededor del mandril, por accin de los cilindros, determinndose as el espesor y el
dimetro externo del Semielaborado.
Una vez culminada esta fase, se han obtenido las piezas tubulares semielaboradas
que seguidamente pasaran a un proceso de refinacin, roscado e inspeccin.
Debido a la interaccin directa de las herramientas con la fabricacin de los tubulares
estas sufren un desgaste en su composicin, generndose un consumo de la misma el
cual es definido por la siguiente frmula:
Consumo =
tone _ lami _ matricula

cap _ prod _ teorica
Donde:
Consumo = Representa el desgaste de las matriculas.
Cap_prod_teorica= Representa un estndar fijo establecido por medidas de cada
tipo de herramienta.
Para conocer el consumo que tuvo una matrcula es necesario saber cuntas piezas
lamino y su equivalente en toneladas la cual est establecida de la siguiente manera:
Para matrices y cilindros alargadores est definida por:
17

Donde:
Tone_lami_totales = Representa el total de toneladas laminadas en una produccin.
Cantidad_matriculas = Representa la cantidad de matriculas que intervienen en la
produccin.
Pzas_totales_prod = Representa la cantidad de tubulares fabricados en una
produccin.
Tone_lami_matricula = Representa la cantidad en toneladas que lamino cada
matricula.
Tone_lami_matricula = Representa la cantidad en piezas (unidades) que lamino
cada matricula.
Para mandriles y cilindros laminadores se debe considerar la fase del proceso de

produccin donde trabajan por lo tanto se defino de la siguiente manera:
Matriculas que trabajen por el peregrino 010:
Donde:
Tone_lami_010= Representa el total de toneladas laminadas en una produccin por
el peregrino 010.
Cantidad_matriculas_010 = Representa la cantidad de matriculas que trabajen por
el peregrino 010 en una produccin.
Pzas_prod_010 = Representa la cantidad de tubulares fabricados por el peregrino
010 en una produccin.
18


matricula.
cada matricula.
Matriculas que trabajen por el peregrino 011:
Donde:
Tone_lami_011= Representa el total de toneladas laminadas en una produccin por
el peregrino 011.
Cantidad_matriculas_011 = Representa la cantidad de matriculas que trabajen por
el peregrino 011 en una produccin.
Pzas_prod_011 = Representa la cantidad de tubulares fabricados por el peregrino
011 en una produccin.
matricula.
cada matricula.
Debido al desgaste que tienen las herramientas por interaccin directa con el proceso
es necesario actualizar su vida til de la herramienta la cual est establecida por la
siguiente frmula:
19

Donde:
Vida_util_real_matricula= Representa la vida til actual de la matricula.
Consumo = Representa el degaste que tuvo la matricula en el proceso de produccin.
8.1.2 Estudio de factibilidad del proyecto

Se define la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los
objetivos o actividades sealadas.
Factibilidad Tcnica
El sistema a desarrollar tiene una estructura Cliente/Servidor de tal forma que la

empresa TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL est dotada de equipos computacionales
que permiten la composicin de dicha estructura, los cuales presentan las siguientes
caractersticas:
Clientes: Equipos marca HP, 1Gb, 80Gb de disco duro, procesador Intel 1,6
GB.
Servidor: 1 Servidor de Archivos marca HP Proliant Dl. 380, 6 discos de
arreglos, 3GB de memoria, doble procesador y plataforma del sistema operativo

Linux, este servidor funciona como servidor Web y servidor de base de datos.
Por lo tanto el desarrollo de este proyecto se considera factible debido a que en lo
referente a infraestructura tecnolgica la empresa TAVSA-PDVSA INDUSTRIAL
posee los recursos necesarios para la implantacin del sistema planteado.
Factibilidad Econmica
20

Para la instalacin de esta aplicacin el recurso que se hace necesario es el recurso

humano, el cual est constituido por la investigadora de este proyecto, por ende no
acarrea ningn costo econmico para la empresa. Por lo tanto se considera, desde este
punto de vista que el proyecto es factible.
Factibilidad Operativa
Los usuarios que utilizarn el sistema son: los analistas que laboran en el
departamento de maquinas y herramientas. Los usuarios que implementarn esta
aplicacin se encuentran capacitados y la gestin del sistema forma parte de su da a
da en la empresa. Por ende, podemos decir que se cuenta con la infraestructura
operativa necesaria.
8.1.3 Aprobacin de la solicitud
Una vez realizada la aclaracin de la solicitud y su respectivo estudio de

factibilidad se pudo concluir la aprobacin de la misma debido a los cambios que
generara el proyecto en beneficio de la empresa.
8.2 Definicin de los requerimientos
El sistema de gestin de inventario deber satisfacer los siguientes requerimientos:
8.2.1 Requerimientos del software
8.2.1.1 Requerimientos funcionales
21

9 Validacin de acceso al sistema. Una pantalla de bienvenida solicitando el

inicio de sesin por medio de un login y clave de usuario.
9 Existir una pantalla de inicio donde se muestren las caractersticas del
Departamento de Mquinas y Herramientas.
9 El sistema contar con diferentes perfiles de usuario para restringir el
acceso a ciertas opciones del sistema. El usuario con privilegio de
administrador podr visualizar todos los formularios que conforman el
sistema, as como registrar, modificar, consultar y eliminar a todos
aquellos usuarios registrados e ingresar nuevos usuarios, mientras que el
usuario de privilegio estndar podr accesar solo al registro y salida de
consumibles.
9 Crear formulario que permita registrar, modificar, consultar y eliminar las
salidas y devoluciones de herramientas existentes en el Departamento as
como el ingreso de nuevas herramientas permitiendo llevar un control en la
disponibilidad y existencia de las mismas.
9 Registrar, modificar, consultar y eliminar los retiros y abastecimientos de
los consumibles del Departamento.
9 Registrar todas aquellas laminaciones o producciones realizadas en una
jornada laboral permitiendo conocer el desgaste de las herramientas,
calculando su vida til, el consumo, las toneladas laminadas y las piezas
producidas por cada una de las matrculas que intervinieron en dicha
produccin.
9 Realizar consultas por fecha de las producciones que se encuentren
registradas en el sistema.
8.2.1.2 Requerimientos no funcionales
22

El sistema de gestin de inventario deber cumplir con ciertos requerimientos o

estndares que establece el Departamento de AIT (Asistencia Informacin y
Telecomunicaciones) tales como:
9 La base de datos debe ser realizada en el manejador de base de datos
postgresSQL versin 8.4.
9 Las herramientas utilizadas para la creacin del sistema sern adobe
dreamweaver cs3, php versin 5.3.3 y el servidor Apache versin 2.2.16
debido a que son las usadas por estndares de la organizacin.
23

8.3 Diseo del sistema

8.3.1 Diagrama de Actividades SIGMAHE Sistema gestin de inventario de
maquinas y herramientas.
Ilustracin 6. Diagrama funcional del sistema propuesto

24

8.3.2 Diagrama de Caso de Uso del Sistema.

Caso de Uso Nivel 1 Visin General del Sistema
El sistema de gestin de inventario de maquinas y herramientas cuenta con (4)
mdulos: Usuario, Herramientas, Consumibles, Produccin.
Ilustracin 7. Caso de uso general del sistema

25

Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Usuarios.

A) Mdulo usuario: Permite llevar el control de los usuarios que pueden
interactuar con el sistema manejando niveles de privilegios como usuario (estndar
y administrador), adems de permitir las funcionalidades de registrar un nuevo
usuario, consultar, modificar y desactivar, los casos de usos de nivel 2 que se
encuentran en los Anexos N II describen dichas funcionalidades.
Ilustracin 8. Caso de uso Modulo Usuario.

26

Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
Modulo Usuario.
Administracin de usuarios.
Alta
Administrar todos los usuarios manejando niveles de privilegios.
Registrar, Consultar, Modificar y Desactivar.
Encargado del departamento de Mquinas y Herramientas.
1.-El usuario ingresa al Sistema.
2.-El usuario selecciona la opcin de Usuario en el men principal
3.-El sistema mostrara una tabla con todos los usuarios cargados y podr
registrar, consultar, modificar y desactivar algn registro.
Usuario.
Tabla 4. Casos de uso mdulo usuario.
Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Herramientas.

B) Mdulo de herramientas: Permite registrar las salidas y entradas de las
herramientas adems de registrar todas aquellas herramientas nuevas que lleguen al
departamento. Los casos de usos de nivel 2 que se encuentran en los Anexos N III
describen dichas funcionalidades.
27

Ilustracin 9. Caso de uso Modulo Herramientas.

28

Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
Modulo Herramientas.
Control de inventario de las herramientas.
Alta
Controlar las entradas y salidas de las herramientas al inventario.
2.-El usuario selecciona la opcin de herramientas en el men principal
3.-El sistema despliega un submen de opciones donde podr: registrar nueva
herramienta, visualizar todas las herramientas existentes en el talle, registrar
nueva salida y visualizar todas las salidas registradas donde podr registrar las
devoluciones haciendo clic en la opcin devolver que aparece en el registro de
cada salida registrada.
Usuario, salidas, detalle_salida, devolucin, detalle_devolucion, herramientas,
matriculas, medidas.
Tabla 5. Casos de uso mdulo herramientas.
Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Consumibles.

C) Mdulo de consumibles: Permite registrar las salidas y entradas de consumibles
del inventario. Los casos de usos de nivel 2 que se encuentran en los Anexos N IV
29

Ilustracin 10. Caso de uso Modulo Consumibles.

30

Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
Modulo Consumibles.
Control de inventario de los consumibles.
Alta
Controlar las entradas y salidas de los consumibles del inventario.
2.-El usuario selecciona la opcin de consumibles en el men principal
3.-El sistema despliega un submen de opciones donde podr: registrar retiros
de consumibles, visualizar todos los consumibles existentes en el taller y
registrar los ingresos de dichos consumibles.
Consumibles, retiros, ingresos.
Tabla 6. Casos de uso mdulo consumibles.
Caso de Uso Nivel 1 Mdulo Produccin.

D) Mdulo de produccin: Se registran todas las producciones realizadas en una
jornada laboral permitiendo actualizar el consumo, las toneladas laminadas, piezas
producidas que haya tenido una herramienta en el proceso de fabricacin de los
tubulares. Los casos de usos de nivel 2 que se encuentran en los Anexos N V
31

Ilustracin 11. Caso de uso Modulo Produccin.

32

Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
Mdulo Produccin.
Registrar todas las producciones realizadas.
Alta
Registrar todas las producciones para actualizar los clculos de vida til de la
herramienta el desgaste, las piezas producidas, las toneladas laminadas que
tuvo al interactuar con dicha produccin.
2.-El usuario selecciona la opcin de produccin en el men principal
3.-El sistema despliega un submen de opciones donde podr: registrar nueva
produccin y visualizar todas las producciones registradas y su detalle donde
se mostrara el informe de lo que lamino cada herramienta en toneladas y en
piezas, el desgaste que tuvo y la vida til actualizada.
Produccin, detalle produccin, matriculas.
Tabla 7. Casos de uso mdulo produccin.
33

8.3.5 Modelo Entidad Relacin.

Se presenta el diseo de datos del sistema de gestin de inventario del Departamento
de Mquinas y Herramientas.
Entidades
Descripcin
Atributos
Usuario
Llevaregistrodetodoslos Nombre,
apellido,
usuarios que interactan login, cedula, clave,

conelsistema
Retiros
id,estado,privilegios.
Se guardan todos los Id_retiro,cedula,

registrosdelassalidasdel cod_sap,cantidad,
inventario
de
los fecha,motivo,
consumibles
disponibilidad,
estado.
Consumibles
Ingresos
Seregistrantodoslos
Cod_sap,nombre,
consumiblesexistentesen
disponibilidad,
eltaller
stock_seg,id,estado.
Se registran todos los Id,cod_sap,cedula,

ingresos
de
los fecha,cantidad,
consumiblesalinventario. estado.
Salidas
Se registran todas las Destino,motivo,

salidas
de
herramientasdeltaller.
las autorizado_por,
entregado_a,
observacin,
tipo_salida,
fecha_salida,id_salida,
estado.
Detalle_salida
Se guardan todas las Id_salida,matricula.
34

matriculas
que
participaronenunasalida.
Devolucin
Seregistrantodaslas
Entregado_por,
devolucionesdelas
recibido_por,
herramientasaltaller.
fecha_devolucion,
salida,id_devolucion,
estado.
Detalle_devolucion
Se guardan todas las Id_devolucion,

matriculasquepertenecen matricula.
aunadevolucin.
Matriculas
Se registran todas las Matricula,

matriculasexistentesenel vida_util_matricula,
taller
medida,
dimetro_real,estado.
Medidas
Se almacenan todas las Medida,

medidas
de
herramientas.
las tipo_herramienta,
cap_prod_teorica,
vida_util_medida,
cod_sap_medida_hrta,
estado.
Info_extra
Se guardan informacin Dimetro_min,

extra de la herramienta dimetro_max,pareja,
cilindroslaminadores.
Herramienta
Se registran todos los Tipo_herramienta,

tipos
de
herramientas tipo_medida,
existenteseneltaller.
Detalle_produccion
medida.
Se
guardan
todas
vida_util_herramienta.
la Matricula,
35

matriculas
intervienen
que piezas_producidas,
en
produccin
una ton_laminadas,
consumo,peregrino,
fecha_producccion,
turno.
Produccin
Se registran todas las Fecha_produccin,

producciones
realizadas ton_la_totales,
enlajornadalaboral.
pzas_010,pzas_011,
estado,turno.
Tabla 8. Descripcin de las entidades del sistema.
Ilustracin 12. Modelo entidad-relacin del sistema

36

8.3.6 Modelo Relacional

Durante el proceso de normalizacin de la base de datos se obtuvo como resultado
de las relaciones N: M, nuevas tablas que representan dichas relaciones tales como:
detalle_produccin, detalle_salida, detalle_devolucin, teniendo como resultado el
siguiente modelo relacional, donde se muestran todas las entidades que conforman el
sistema con sus respectivos atributos y las relaciones entre ellas.
Ilustracin 13. Modelo Relacional del sistema

37

8.4 Desarrollo de software pantallas

Pantalla Principal del sistema.
38

39

Ilustracin 14. Pantalla principal del sistema

Pantalla de Acceso al sistema.

Pantalla relacionada con la seguridad del sistema permite a los usuarios
registrados ingresar al sistema.
Ilustracin 15. Pantalla acceso del sistema

40

1. Campos de texto que deben ser completados para el ingreso al sistema:

1.1.
Login. Nombre del usuario registrado en el sistema.
1.2.
Clave. Clave de acceso asignada por el administrador que contiene un

mnimo de 4 caracteres y un mximo de 8 caracteres.
2. Opcin ingresar. Opcin que permite ingresar al sistema habiendo

completado los campos anteriores, caso contrario arrojara un mensaje de
error y no se podr ingresar como se muestra en la ilustracin 16.
Ilustracin 16. Mensaje de error de acceso al sistema.

41

Pantalla principal del sistema una vez iniciada sesin.
42

43

Ilustracin 17. Pantalla del sistema una vez iniciada sesin.

1. inicio. Con esta opcin podr visualizar informacin del Dpto.maquinas y

herramientas tales como: Misin, funciones y visin del mismo.
2. usuarios. Opcin que permite realizar todas las operaciones referentes agregar
modificar y desactivar un usuario.
3. herramientas. Opcin que permite registrar una nueva herramienta, las salidas
y devoluciones que estas generan, permitiendo actualizar el inventario de las
mismas.
4. consumibles. Opcin que permite registrar los retiros de los consumibles,
visualizar el inventario y registrar los ingresos de los mismos.
5. produccin. Opcin que permite cargar en el sistema toda aquella produccin
realizada en un turno laboral, lo cual permitir actualizar el inventario de las
herramientas y generar y reporte digital por cada produccin.
44

Pantalla Usuario.
45

1.5
1.4
1.1
1.3
1.2
1.6
Ilustracin 18. Pantalla modulo usuario del sistema

1. Muestra Tabla de usuarios
46

1.1.
. Opcin para registrar un nuevo usuario.
1.2
. Opcin para eliminar un usuario.
1.3
. Opcin para consultar un usuario.
1.4.
. Opcin para modificar un registr de algn usuario.
1.5.
.Opcin para visualizar registros de usuarios.
1.6.
.Opcin para recargar los datos en pantalla.
Pantalla Herramientas.
47

1
2
3
Ilustracin 19. Pantalla modulo de herramientas.

1. Nueva. Registrar nueva herramienta que llegue al Dpto. Mquinas y Herramientas

2. Visualizar.Visualizar las herramientas que existen en el Dpto.
48

3. Nueva salida. Opcin que permite registrar las salidas de las herramientas.
4. Salidas. Opcin que permite visualizar un informe de todas las salidas registradas.
Pantallas consumibles.
2
3
Ilustracin 20. Pantalla modulo de consumibles.

1. Retiros. Registrar todos aquellos retiros de consumibles.

2. Visualizar. Consultar todos los consumibles existentes en el taller.
49

3. Abastecer. Registrar todos los ingresos de los consumibles.

Pantalla produccin.
1
2
Ilustracin 21. Pantalla modulo de produccin.

1. Produccin. Registrar todas aquellas producciones realizadas en una jornada

laboral, generando un informe de produccin para luego ser consultado.
2. Visualizar todas las producciones registradas.
50

8.5 Pruebas Funcionales

A continuacin la descripcin de los diferentes casos de pruebas realizados al
sistema de gestin de inventario de maquinas y herramientas.
Tabla 9. Casos de prueba del sistema.
Caso de Prueba: Registrar nueva herramienta

Modulo a Probar:
Herramientas
Descripcin del caso:
Verificar que se agreguen los datos

correctamente a la base de datos cada
vez que se registre una nueva
herramienta.
Pre Requisitos:
Es necesario proporcionar correctamente

los datos.
Datos necesarios:
Tipo de herramienta, tipo de medida,

cdigo SAP, medida, capacidad de
produccin terica, las matriculas y si
tiene informacin extra agregarla.
Resultado Esperado:
Se muestre en pantalla un mensaje de

datos agregados exitosamente.
Resultado Obtenido:
Sistema mostro mensaje de datos

agregados exitosamente.
Caso de Prueba: visualizar herramientas.

Modulo a Probar:
Herramientas.
Verificar que se cargue en la pantalla el

listado de todas las herramientas en el
Dpto. maquinas y herramientas y que
permita consultar, modificar la
informacin de los registros.
Pre Requisitos:
Tener herramientas registradas en la base

de datos.
Datos necesarios:
Nombre de la herramienta para

consultar.
51

Resultado Esperado:
Mostrar en pantalla una tabla con todas

las herramientas existentes y su
respectiva informacin.
Consultar y modificar cualquier registro
cargado en la tabla.
Resultado Obtenido:
Se visualiz la tabla con todas las

herramientas cargadas.
Se pudo consultar y modificar cualquier
registro seleccionado de la tabla.
Caso de Prueba: Registrar salida de herramientas

Modulo a Probar:
Herramientas.

correctamente a la base de datos salidas
de herramientas cada vez que se origine
una salida ya sea a laminacin o por
mantenimiento a talleres forneos.
Pre Requisitos:
Proporcionar correctamente la
informacin al sistema.
Datos necesarios:
Quien autoriza la salida, quien entrega la

herramienta, quien solicito la
herramienta ,fecha que se origina la
salida, el motivo por que se solicita la
herramienta, el tipo de salida si va a
taller forneo o laminacin, el destino de
la herramienta y las matriculas que estn
saliendo.
Resultado Esperado:

Resultado Obtenido:
Sistema mostro mensaje de datos

agregados exitosamente.
Caso de Prueba: Registrar las devoluciones de las herramientas

Modulo a Probar:
Herramientas.
Verificar que se guarden correctamente

los datos ingresados al realizar la
devolucin de las herramientas.
52

Pre Requisitos:
Para realizar una devolucin debe

haberse originado una salida.
Datos necesarios:
Para realizar una devolucin se necesita

agregar los datos al sistema de quien esta
devolviendo la herramienta, quien la
recibe, la fecha y las matriculas a
devolver.
Resultado Esperado:
Mostrar un mensaje de confirmacin de

que la devolucin fue registrada
Resultado Obtenido:
Al agregar una nueva devolucin se

mostr un mensaje confirmacin
indicando que la nueva devolucin fue
registrada correctamente.
Tabla 10. Continuacin casos de prueba del sistema.
Caso de Prueba: cargar produccin

Modulo a Probar:
produccin

correctamente a la base de datos cada
vez que se registre una nueva produccin
actualice y realice los clculos
correspondientes a las toneladas
laminadas, piezas producidas, consumo y
vida til de las matriculas.
Pre Requisitos:
Es necesario proporcionar correctamente

los datos.
Datos necesarios:
Fecha, toneladas laminadas totales,

piezas por el peregrino 010,piezas por el
peregrino 011,y las matriculas de cada
tipo de herramienta que trabajaron en esa
produccin.
Resultado Esperado:

53

Resultado Obtenido:
Sistema mostr mensaje de datos

agregados exitosamente y actualizo en la
base de datos lo datos de consumo, vida
til, piezas producidas y toneladas
laminadas por las matriculas que
intervinieron en la produccin.
Caso de Prueba: visualizar producciones.

Modulo a Probar:
produccin
Verificar que se cargue en la pantalla el

listado de todas las producciones
realizadas, permitiendo la accin de que
al seleccionar una de ellas se visualice su
informe digitalizado de las matriculas
que participaron sus respectivas piezas
laminadas, piezas producidas y consumo
que tuvieron durante ese proceso de
produccin.
Pre Requisitos:
Tener producciones registradas en la

base de datos.
Datos necesarios:
Seleccionar el registro de produccin

para ver su informe.
Resultado Esperado:
Mostrar en pantalla una tabla con todas

las producciones registradas y su
respectiva informacin.
Mostrar una tabla con el informe
digitalizado de la produccin
seleccionada.
Resultado Obtenido:
Se visualizo la tabla con todas las

producciones cargadas.
Al seleccionar una produccin de la tabla
se mostr en otra tabla su informe
digitalizado.
9. Facilidades y Dificultades en el proceso de pasanta
54

De acuerdo a las actividades establecidas en el plan de trabajo, se presentan a

continuacin las facilidades y dificultades encontradas durante el proceso de pasantia.
Tabla 11. Facilidades y dificultades durante proceso de pasanta.
Facilidades
Dificultades
Levantamiento de Informacin de
manera rpida gracias a la colaboracin
de los usuarios.
Entendimiento rpido de los procesos
ejecutados por el departamento de
Maquinas y Herramientas, para realizar
el anlisis del sistema.
Requerimientos bien definidos por el
usuario.
Conocimientos en los lenguajes de
programacin y herramientas a utilizar
para el desarrollo del software
Colaboracin del usuario en las pruebas
realizadas al sistema desarrollado.
10. Conocimientos Adquiridos durante el proceso de pasanta
Durante el desarrollo de la pasanta profesional se obtuvieron conocimientos

referentes a los diferentes procesos que se llevan en la empresa TAVSA-PDVSA
INDUSTRIAL, en especial las actividades realizadas por el Departamento de
Mquinas y Herramientas, as como tambin las funciones de dicho Departamento en
55

la empresa y las solicitudes atendidas de otros Departamentos, lo que ayuda a una

correcta ejecucin de la fabricacin de tuberas de lnea y revestimiento. Adems de
este conocimiento fueron reforzadas las herramientas de desarrollo de ingeniera del
software.
56

CONCLUSIONES
Anlisis del proceso de manejo de inventario en el Departamento de Mquinas

y Herramientas, se determin la necesidad de
desarrollar un sistema
automatizado que facilitara el correcto manejo del inventario de herramientas

y consumibles.
Los requisitos del sistema fueron determinados de una forma clara y precisa lo
cual permiti cumplir con las expectativas del usuario, entre los requisitos
funcionales y no funcionales aplicados estn los siguientes: la validacin de
acceso al sistema, manejo de niveles de privilegios de usuarios, manejador de
base de datos postgresSQL versin 8.4 entre otros.
En la fase de diseo fueron utilizados los diagramas de casos de usos para el

modelado del funcionamiento del sistema mientras que para el diseo de la
base de datos se us el diagrama de entidad-relacin y modelo relacional.
El sistema desarrollado se estructur en cuatro (4) mdulos principales:
Mdulo de Herramientas, Mdulo de Usuarios, Mdulo de Consumibles y

Mdulo de Produccin, siendo codificados con adobe dreamweaver cs3, php y
el servidor apache. Se muestra pantalla de acceso a los usuarios para el control
de seguridad y los procedimientos de inventario realizados por el
Departamento en forma automatizada.
Se realizaron las pruebas funcionales al sistema desarrollado, se obtuvo como
resultado una correcta funcionabilidad del sistema cubriendo todas las

expectativas del usuario.
57

RECOMENDACIONES
Llevar un seguimiento de posibles cambios que existan en el departamento,

para detectar errores o nuevos requerimientos y as mejorar el manejo del
inventario de herramientas y consumibles.
Realizar un mantenimiento constante tanto al hardware como al sistema

operativo, de tal forma que se mantenga el rpido tiempo de respuesta del
sistema desarrollado.
Realizar mantenimiento preventivo a la base de datos, para evitar duplicacin

de los datos y saturacin de informacin con el objeto de contar con la
informacin necesaria y actualizada.
Brindar un entrenamiento a los encargados del manejo del sistema, para

obtener el mayor provecho de la aplicacin y poder realizar un mejor trabajo.
Colocar equipos de computacin en el Taller del Departamento de Mquinas y

Herramientas con el fin de que los analistas de aplicaciones del Departamento
de AIT codifiquen las restricciones pertinentes al sistema para el acceso de los
usuarios estndar.
58

REFERENCIAS
Mejas, V. (2011). Base de Datos Distribuidas. Recuperado el 1 de junio del 2011. De

http://basesdedatosues.blogspot.com/2011/06/bases-de-datos-distribuidas-conmysql.html.
Monografa TAVSA-PDVSA (2009). Resea Histrica de la empresa TAVSAPDVSA.
Pressman, R (2009) Ingeniera del Software. Quinta Edicin. Editorial Mc Graw Hill.
Decena, E. (2002), Sistemas de Inventario basados en problemas probabilstico.

Disponible en www.scribd.com/doc/525905/sistemas-de-inventarios.
59

ANEXOS
Anexo I: Plan de trabajo.
Proyecto: Sistema Gestin de Inventario dpto. De herramientas TAVSA-PDVSA

Fecha de inicio: 03/06/2011.
Fecha de culminacin: 23/09/2011.
Tutor Acadmico
Jorge Escalona.
Tutor Industrial
Contreras Yira.
60

Anexo II: Casos de usos nivel 2->Mdulo Usuarios
Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Registrar nuevo usuario.
Ilustracin 22. Caso de uso registrar usuario

61

Tabla 14. Caso de uso registrar nuevo usuario.
Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Mdulo Usuario
Registrar nuevo usuario
Media
Ingresar nuevo usuario al sistema.
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Que el usuario a registrar no exista en la base de datos.

Encargado del departamento de Maquinas y Herramientas.
Para registrar un nuevo usuario lo debe hacer un usuario

de privilegio administrador.

2.-El usuario selecciona la opcin de usuarios del men
principal.
3.-El sistema despliega la pantalla del modulo de usuario,
donde seleccionara el smbolo + para registrar un nuevo
usuario.
4.-El usuario deber llenar los datos que solicita el
sistema.
5-El usuario deber seccionar la opcin de guardar.
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
4.- El usuario no desea registrar un nuevo usuario vuelva

al men principal.
Usuario
62

Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Modificar usuario
Ilustracin 23. Caso de uso modificar usuario

63

Tabla 13. Caso de uso modificar usuario.
Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Mdulo Usuario
Modificar registro de usuario
Media
Modificar un registro de usuario.
Que el registro exista en la base de datos.
principal.
donde seleccionara la opcin de consultar el registro a
modificar.
4.-El sistema arrojara el resultado de la consulta
5.-el usuario deber seleccionar la fila del registro y luego
hacer clic en la opcin modificar.
6-El sistema activar el registro permitiendo modificar los
campos que lo compones, luego deber guardar las
modificaciones si as el usuario lo desea.
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
4.- El usuario no desea guardar las modificaciones volver al

paso #3
Usuario
64

Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Consultar usuario
Ilustracin 24. Caso de uso consultar usuario

65

Tabla 14. Caso de uso consultar usuario.
Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Mdulo Usuario
Consultar usuario.
Media
Consultar usuario.
principal.
donde seleccionara la opcin de consultar.
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
4.-El sistema arrojara el resultado de la consulta.

4.- El usuario no desea consultar volver al paso #3
Usuario
66

Caso de Uso Nivel 2 Usuarios -> Desactivar usuario
Ilustracin 25. Caso de uso desactivar usuario

67

Tabla 15.Descripcion caso de uso desactivar usuario.
Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Mdulo Usuario
Desactivar usuario.
Media
Desactivar usuario.
principal.
donde seleccionara la opcin de consultar.
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
4.-El sistema arrojara el resultado de la consulta.

5.-El usuario seleccionara el resultado de la consulta, luego
har clic en la opcin desactivar.
4.- El usuario no desea desactivar un usuario volver al paso
#3
Usuario
68

Anexo III: Casos de usos nivel 2->Mdulo Herramientas.
Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Cargar nueva herramienta.
Ilustracin 26. Caso de uso cargar herramienta

69

Tabla 16. Descripcin caso uso registrar herramienta.
Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Mdulo Herramientas.
Cargar nueva herramienta.
Media
Registrar nuevas herramientas en el sistema.
2.-El usuario selecciona la opcin de herramientas en el men
principal
3.-El sistema despliega una lista de acciones.
4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de cargar
nueva herramienta.
5.-El sistema desplegara la pantalla de registro de
herramientas.
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
6.-El usuario llenara la informacin solicitada por el sistema y

luego seleccionara la opcin de guardar.
El usuario no desea registrar una herramienta volver al
paso#2
herramientas, medidas, matriculas
70

Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Visualizar Herramientas
Ilustracin 27. Caso de uso visualizar herramienta

71

Tabla 17. Descripcin caso uso visualizar herramienta.
Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Mdulo Herramientas.
Visualizar herramientas
Alta
Registrar nuevas herramientas en el sistema.
Modificar y desactivar herramienta.
principal
4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de
consultar herramienta.
5.-El sistema desplegara la pantalla donde aparecern todas
las herramientas.
Tabla 9. Descripcin caso uso visualizar herramienta.
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
6.-El usuario seleccionara la opcin de consulta ya sea por

nombre o cdigo SAP de la herramienta.
4.- El usuario no desea consultar una herramienta volver al
paso#2
herramientas, medidas, matriculas
72

Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Registrar salida.
Ilustracin 28. Caso de uso registrar salidas de herramienta

73

Tabla 18. Descripcin caso uso registrar salidas.
Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Mdulo Herramientas.
Registrar salidas
Alta
Registrar todas aquellas salidas que tienen las herramientas.
Consultar, Modificar y desactivar salida.
principal
4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de registrar
salida.
5.-El sistema desplegara la pantalla donde aparecern todas las
salidas ya registradas y presentara un men donde podr
registrar una nueva salida, consultar, modificar y desactivar.
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
6.-El usuario deber seleccionar la opcin de registrar una

nueva salida.
7.-El usuario deber proporcionar al sistema la informacin
solicitada, luego seleccionara la opcin de guardar.
4.- El usuario no desea registrar salida de una herramienta
volver al paso#2
Matriculas, salidas, detalle_salida.
74

Caso de Uso Nivel 2 Herramientas -> Salidas.
Ilustracin 29. Caso de uso registrar devoluciones de herramienta

75

Tabla 19. Descripcin visualizar salidas.
Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Mdulo Herramientas.
Salidas
Alta
Visualizar en una tabla todas las salidas registradas en el
sistema..
Consultar, Modificar, desactivar y realizar devolucin de
alguna salida registrada que no haya sido devuelta.
principal
4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin salidas
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
5.-El sistema desplegara la pantalla donde aparecern todas las

salidas ya registradas y presentara un men donde podr
consultar, modificar y desactivar alguna salida.
6.-El usuario deber seleccionar la opcin de devolver que
aparece en el men de las salidas.
7.-El sistema desplegara una pantalla de registro de devolucin
de herramienta.
4.- El usuario no desea registrar devolucin de una herramienta
volver al paso#4
Devolucin, detalle_devolucion, salidas, detalle_salidas.
76

Anexo IV: Casos de usos nivel 2->Mdulo Consumibles.
Caso de Uso Nivel 2 Consumibles -> Retiros de consumibles.
Ilustracin 30. Caso de uso retiro de consumibles

77

Tabla 20. Descripcin caso registrar retiro consumible.
Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Mdulo Consumibles
Retiro de consumibles
Alta
Registrar todos aquellos retiros de consumibles.
Consultar, Modificar y desactivar retiros.
2.-El usuario selecciona la opcin de consumibles en el men
principal
4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de retiros.
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
5.-El sistema desplegara la pantalla donde aparecern todos los

retiros ya registrados y presentara un men donde podr
registrar un nuevo retiro, consultar, modificar y desactivar.
6.-El usuario deber seleccionar la opcin de registrar retiro.
4.- El usuario no desea registrar retiro de consumibles volver al
paso#2
Consumibles, retiros.
78

Caso de Uso Nivel 2 Consumibles -> Visualizar consumibles
Ilustracin 31. Caso de uso visualizar consumibles

79

Tabla 21. Descripcin caso uso visualizar consumibles.
Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Mdulo Consumibles
Visualizar consumibles
Alta
Visualizar todos aquellos consumibles que existen en el
almacn.
Agregar nuevo, Consultar, Modificar y desactivar consumible.
principal
visualizar consumibles.
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas

consumibles que existen en el almacn y presentara un men
donde podr registrar un nuevo retiro, consultar, modificar y
desactivar.
6.-El usuario deber seleccionar la opcin de registrar retiro.
4.- El usuario no desea registrar retiro de consumibles volver al
paso#2
80

Caso de Uso Nivel 2 Consumibles -> Abastecer consumibles
Ilustracin 32. Caso de uso abastecer consumibles.

81

Tabla 22. Descripcin caso uso abastecer consumibles.
Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Mdulo Consumibles
Abastecer consumibles
Alta
Abastecer el stock de disponibilidad de los consumibles.
Consultar, Modificar y desactivar consumible.
principal
4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de abastecer
consumibles.
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas

abastecimientos que se hayan registrado y presentara un men
donde podr registrar un nuevo abastecimiento, consultar,
modificar y desactivar.
6.-El usuario deber seleccionar la opcin de agregar
abastecimiento.
4.- El usuario no desea abastecer consumibles volver al paso#2
82

Anexo V: Casos de usos nivel 2->Mdulo Produccin.
Caso de Uso Nivel 2 Produccin -> Registrar produccin.
Ilustracin 33. Caso de uso cargar produccin.

83

Tabla 23. Descripcin caso uso registrar produccin.
Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Mdulo Produccin.
Cargar produccin
Alta
Registrar todas aquellas producciones en las que intervienen
las herramientas.
Consultar, Modificar y desactivar produccin.
2.-El usuario selecciona la opcin de produccin en el men
principal
4.-El usuario deber seleccionar de la lista la accin de cargar
produccin.
5.-El sistema desplegara la pantalla de registro de produccin.
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas

4.- El usuario no desea registrar carga de produccin volver al
paso#2
Produccin, Detalle _ produccin, matriculas, herramientas,
medidas.
84

Caso de Uso Nivel 2 Produccin -> Visualizar produccin.
Ilustracin 34. Caso de uso visualizar produccin.

85

Tabla 24. Descripcin del caso de uso visualizar producciones.
Casos de Usos
Escenario
Importancia
Funciones
Primarias
Funciones
Secundarias
Precondiciones
Actor(es)
Primario(s)
Flujo Principal
Mdulo Produccin.
Visualizar produccin.
Alta
Visualizar en una tabla todas las producciones registradas en el
sistema.
Consultar, modificar, desactivar produccin.
2.-El usuario selecciona la opcin de produccin en el men
principal
visualizar.
5.-El sistema arrojara una tabla con todas las producciones
registradas.
6.-El usuario deber seleccionar un registro de una produccin y
as el sistema mostrara el detalle de esa produccin con un
informe de todas las matriculas que participaron, el desgaste que
tuvieron, las piezas que lamino y su equivalente en toneladas.
Flujo Alterno
Tablas
Involucradas
El usuario visualizar producciones volver al paso#2

Produccin, Detalle _ produccin.
86

Anexo VI: Descripcin de las pantallas del sistema.
Pantalla registr de nuevo usuario.
Ilustracin 35.Pantalla registro de nuevo usuario.

87

Pantalla modificar registro de usuario.
Ilustracin 36. Pantalla modificar registro de usuario.

88

Pantalla consultar registro de usuario.
Ilustracin 37. Pantalla consultar registro de usuario.

89

Pantalla desactivar usuario.
Ilustracin 38. Pantalla desactivar registro de usuario.

90

Pantalla registro de nueva herramienta.
Ilustracin 39. Pantalla registrar nueva herramienta.

91

Pantalla visualizar herramientas.
Ilustracin 40. Pantalla visualizar herramienta.

92

Pantalla consultar herramientas.
Ilustracin 41. Pantalla consultar herramienta.

93

Pantalla registrar nueva salida.
Ilustracin 42. Pantalla salida de herramienta.

94

Pantalla visualizar salidas.
Ilustracin 43. Pantalla visualizar salida de herramienta.

95

Pantalla consultar salidas de herramientas.
Ilustracin 44. Pantalla consultar salida de herramienta.

96

Pantalla devolucin de herramientas de herramientas.
Ilustracin 45. Pantalla registrar devolucin de herramienta.

97

Pantalla registro de retiro de consumibles.
Ilustracin 46. Pantalla registrar retiro de consumibles.

98

Pantalla consulta de retiros de consumibles.
Ilustracin 47. Pantalla consultar registro de retiro de consumibles.

99

Pantalla modificar registro de retiros de consumibles.
Ilustracin 48. Pantalla modificar registro de retiro de consumibles.

100

Pantalla visualizar consumibles.
Ilustracin 49. Pantalla visualizar consumibles.

101

Pantalla registro de un nuevo consumible.
Ilustracin 50. Pantalla registrar nuevo consumibles.

102

Pantalla modificar registro de consumible.
Ilustracin 51. Pantalla modificar registro de consumibles.

103

Pantalla ingresos de consumible.
Ilustracin 52. Pantalla registrar ingreso de consumible.

Pantalla modificar registro de ingresos de consumible.
104

Ilustracin 53. Pantalla modificar registro ingreso de consumible.

105

Pantalla consultar ingresos de consumible.
Ilustracin 54. Pantalla consultar registro ingreso de consumible.

Pantalla registrar una nueva produccin.
106

Ilustracin 55. Pantalla registrar nueva produccin.

Pantalla visualizar produccin.
107

Ilustracin 56. Pantalla visualizar produccin.

Pantalla consultar produccin.
108

Ilustracin 57. Pantalla consultar produccin.

109

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