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PRIMERO BSICO/CONTABILIDAD/Prof. Jorge Cal Sagi.

Alumno(a)_________________________________________

TIPOS DE CUENTA QUE EXISTEN: de activo, pasivo, de


prdidas y de ganancias.

MOBILIARIO Y EQUIPO: son todos aquellos


muebles y equipos que la empresa posee para
su uso. Como por ejemplo: Estanteras,
calculadoras, cajas registradoras, mquinas de escribir,
mostradores, vitrinas y otros.

CUENTAS DE ACTIVO:
CAJA: comprende el dinero en efectivo y los cheques a
cobrar de que dispone la empresa.

EQUIPO DE COMPUTACIN: son las computadoras y


programas computarizados que la empresa posee para su
uso.

CAJA CHICA: es el dinero que se le asigna a una persona


en la empresa para que realice pagos de menos cuanta
(cantidad).

VEHCULOS: es cualquier automvil que la empresa posee


para su uso. Como por ejemplo: motocicletas, pick-ups,
bicicletas, camiones, cuatrimoto, tuc-tuc, etc.

BANCOS: representa el dinero disponible que tiene la


empresa en cualquier Banco.

MAQUINARIA: incluye los aparatos o maquinas que en


una empresa sirven para fabricar los artculos.

CAJA Y BANCOS: es el dinero en efectivo de caja junto con


lo que se tiene en el banco.

TERRENOS: Como su nombre lo indica, incluye los


terrenos baldos, sitios y fincas. (Aqu no se toman en
cuenta las construcciones como: casas, canchas, salones,
muros, banquetas, etc.)

TERMINOLOGA DE LAS CUENTAS CONTABLES:

CLIENTES: son las personas que le deben al comerciante


por mercaderas vendidas al crdito.
DEUDORES: son las personas que deben dinero al
comerciante. Estas deudas son convenidas por ambas
partes.
CORRESPONSALES: son las personas que representan a la
empresa en otro lugar o pas. Estas personas o empresas
realizan operaciones comerciales a favor de la empresa
representada.
DOCUMENTOS POR COBRAR: son los documentos (letras
de cambio y pagars) que otras personas han suscrito a
favor de la empresa, para que sta los cobre en fecha
pactada.
IVA POR COBRAR: es el 12% del impuesto al valor
agregado, que se paga cuando se adquieren servicios o se
compran mercaderas u otros bienes, que sirvan para
mantener la fuente productora de la empresa.
MERCADERAS: son todos aquellos artculos y productos
que se tienen a la venta en la empresa con el nimo de
lucrar (ganar) con ellos.
PAPELERA Y TILES: incluye todos los materiales para uso
de la empresa, como flderes, lapiceros, hojas y otros. Se
convierten en prdida al ser utilizados.
UTILES Y ENSERES: son los objetos o artculos que se
tienen para uso en la empresa, como: escobas,
trapeadores, aspiradoras, basureros, desinfectantes,
jabn, etc.

EDIFICIOS: Aqu se incluyen toda clase de construcciones


que se hayan hecho en un terreno.
INMUEBLES = (terrenos + edificios): Comprenden las
fincas o terrenos incluyendo toda clase de construcciones
que exista en el mismo. Los inmuebles pueden ser para
uso de la empresa o para dar en arrendamiento (alquiler).
HERRAMIENTAS: comprende las llaves, martillos, alicates,
desarmadores y otros que la empresa posee para su uso.
GASTOS DE ORGANIZACIN: aqu se registran las
inversiones o desembolsos que se efectan al iniciarse el
negocio. Estos pueden ser por estudios de toda clase
(medicin de terreno, compra de libros contables, etc.).
GASTOS DE INSTALACIN: Son los desembolsos (egresos)
efectuados durante el perodo de ubicacin de la empresa
tales como: instalacin elctrica, maquinaria, equipos de
cmputo, pintura de las paredes y otras instalaciones.
GASTOS DE CONSTITUCIN: son los desembolsos
efectuados en la constitucin (cuando se forma
legalmente) tales como: honorarios (pagos) a
profesionales, impresin de papelera, patentes de
comercio y otros trmites necesarios.
ESPECIES FISCALES: son timbres fiscales o papel sellado
que la empresa posee en inventario para su uso.

MONEDA EXTRANJERA: Comprende la moneda de otros


pases que posee la empresa a su favor. Por Ejemplo:
dlares, pesos, euros, yen, etc.
CUENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: como su nombre
lo indica, son todos los pagos efectuados por servicios que
el comerciante no ha utilizado por lo tanto es de activo.
Adems pueden llamrseles individualmente. Ejemplos:
Sueldos Pagados Anticipados; Comisiones Pagadas por
Anticipado; Alquileres Pagados Anticipados; Intereses
Pagados por Anticipado; entre otros.

CUENTAS DE PASIVO
PROVEEDORES: son las personas o empresas que nos
venden mercaderas al crdito, o sea que les debemos esa
mercadera.
ACREEDORES: esta cuenta incluye a todas aquellas
personas a quienes se les debe cualquier cosa que no sea
mercadera, ellos nos dan dinero prestado.
DOCUMENTOS POR PAGAR: son los documentos (letras
de cambio y pagars) que la empresa firma a favor de
otras personas. Esta obligacin debe ser pagada en la
fecha estipulada por ambas partes, a corto o largo plazo.
IVA POR PAGAR: representa el 12% o 5% del Impuesto al
Valor Agregado cobrado en la venta de mercaderas, o en
la prestacin del servicio por la empresa. Este dinero debe
pagarse en oficinas de la SAT.
CUOTA LABORAL POR PAGAR: representa la retencin por
concepto de IGSS que se le hace a cada trabajador y es el
4.83% sobre el sueldo que devenga (ganar el salario).
CUOTA PATRONAL POR PAGAR: es la cantidad de dinero
que debe pagar el patrono al IGSS, se calcula sobre el total
de sueldos que se paga mensualmente. Esto se debe
pagar a los 20 das mximos del mes siguiente.
HIPOTECAS: representa el dinero recibido en calidad de
prstamo de alguna institucin bancaria o financiera
garantizado por bienes inmuebles (terrenos, edificios,
etc.) que son propiedad de la empresa o dueo del
negocio.
PRSTAMOS BANCARIOS: representa el dinero recibido
en prstamo de alguna institucin bancaria y que la
empresa debe pagar bajo las condiciones estipuladas en
escritura pblica. Puede ser a corto o largo plazo.
CUENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: como su nombre
lo indica son todos los cobros efectuados, con
anticipacin, por servicios que el comerciante no ha

ganado. Por ejemplo: alquileres cobrados anticipados,


comisiones cobradas anticipadas y otros.
CUENTAS POR PAGAR: estas representan todas aquellas
cuentas o deudas que la empresa tiene pendiente de
solventar. Como por ejemplo; alquileres por pagar,
intereses por pagar, IGSS por pagar, comisiones por
pagar, sueldos por pagar, etc.
CAPITAL: este puede ser individual o social segn la forma
en que est constituida legalmente.
Esta cuenta representa todo lo que en verdad le
pertenece a una empresa o institucin. Resulta de
encontrar la diferencia entre ACTIVO (-) PASIVO.
Puede tambin llevar los siguientes nombres: CUENTA
CAPITAL- CAPITAL SOCIAL PATRIMONIO NETO.

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