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PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:


Factibilidad.
Los planes deben ser realizables; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u
optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe adaptarse a la realidad,
y los resultados deben ser posibles de obtener.
Objetividad y cuantificacin.
Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos

exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios. Este


principio, conocido tambin como el principio de Precisin, establece la necesidad de
utilizar datos, como estadsticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, clculos
probabilsticos, modelos matemticos y datos numricos, al elaborar planes, con la
finalidad de reducir al mnimo los riesgos y los errores. La planeacin ser ms
confiable en tanto pueda ser cuantificada, es decir, expresada en tiempo, dinero,
cantidades y especificaciones (porcentajes, unidades, volumen, etc.). La cuantificacin
facilita la ejecucin y la evaluacin del progreso de los planes, es decir, el control.
Flexibilidad.
Al elaborar un plan siempre es conveniente establecer mrgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de accin
que se ajusten fcilmente a condiciones inesperadas. El no definir "colchones de
seguridad" puede ocasionar resultados desastrosos.
Unidad.
Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan general, y
dirigirse al logro de la filosofa, la visin, la misin y los objetivos de la organizacin,
de tal manera que sean consistentes y armnicos en cuanto al equilibrio y la
interrelacin que debe existir entre todas las partes del plan y todas las reas de la
organizacin. Este principio promueve la comunicacin entre todas las reas con la
finalidad de que todas encaminen sus esfuerzos y recursos al logro de la misin de la
organizacin.

DIFERENTES CULTURAS AL DISEAR UN PLAN ESTRATREGICOS.


Al iniciar el diseo de un plan estratgicos hay que tomar en cuenta siempre la cultura,
por que aborda la estrategia como un procesos colectivo y social. Segn la escuela de la
cultura, la planeacin estratgica es un proceso social que se basa en la cultura
organizacional para abordar los intereses comunes y la integracin del sistema. La
formulacin y la reformulacin de la estrategia casi siempre constituye una especie de
revolucin cultural. Esta escuela cultural considera que la cultura inhibe los cambios
estratgicos ms significativos.
La ideologa es muy importante para esta escuela y las empresas esta dominadas por
valores esenciales, como el servicio al cliente, la calidad y la innovacin, que son
utilizados como ventajas competitivas. Esta singularidad constituye su punto fuerte.
Los valores dominantes de la cultura afectan profundamente la formulacin de la
estrategia. Para que esta registre cambios radicales primero debe haber cambios
fundamentales en la cultura organizacional. El secreto de las organizaciones exitosas
consiste en utilizar sus ventajas competitivas para sustentar perspectivas estratgicas
relativamente estables y ello depende bsicamente de su cultura.

BASES METODOLGICA A SEGUIR PARA DISEAR UN PLAN


ESTRATGICO.
a) MISIN O RAZN DE SER.
Este primer paso en este esquema de Planeacin estratgica se refiere al que y al para qu.
La misin, los propsitos y la visin son los fundamentos que sustentan e inspiran la
accin transformadora en las organizaciones modernas.
El conjunto de propsito debe marcar bien la direccin que se desea que en adelante sigan
las unidades; pueden coincidir con los propsitos actuales (tcitos o explcitos), los pueden
rebasar, o los pueden substituir si se encuentra suficiente justificacin. En trminos de
sistemas, los propsitos especifican la razn de ser (racionalidad) al conjunto de elementos
diversos, interrelacionado e interdependientes dirigidos y coordinados para cumplir con
ella.

b) VISION.
La visin se elabora en el marco de propsitos definidos anteriormente y consiste en una
imagen ms concreta del futuro que se desea para las unidades de produccin, es decir,
representacin del futuro que se quiere crear a un plazo determinado, descrita en tiempo
presente. Debe mostrar a donde o a qu situacin se quiere llegar. La imagen deber ser
tangible, dar inmediata direccin en el futuro y ayudar a establecer prioridades.
Debe ser coherente con los propsitos y el concepto adoptado y, sobretodo, ms especfica
y concreta. La visin consiste en reflexionar sobre: qu es lo que en realidad queremos
hacer con la Unidad de Produccin, lo que realmente se quiere crear o transformar en lugar
del estado y desempeo que guardan en la actualidad? Hacia dnde se quiere llevar a la
Unidad de Produccin? Cmo se describira el estado futuro al cual se tendera y para lo
cual se tendra que llevar a cabo una nueva forma de organizarse?
c) ANLISIS ESTRATGICO.
Consiste en examinar la realidad actual que se quiere transformar o mejorar
radicalmente a la luz de la misin-propsitos y, en particular, de la visin. Este examen
se hace en trminos de fortalezas y debilidades. Adems, tambin se trata de examinar
lo que est pasando en el entorno, en trminos de oportunidades y amenazas. Esta
actividad es equivalente a un diagnstico interno y externo. Lo interesante es que se
hace en relacin a la visin. Solo si se hace un buen anlisis estratgico, se podrn
seleccionar bien las prioridades estratgicas.
d) PRIORIDADES ESTRATEGICAS.
Para hacer realidad la visin, se deben plantear objetivos alcanzables o cursos de accin,
que deben lograr los responsables de cumplirlos.

Sin objetivos o prioridades

difcilmente pueden llegar a hacerse realidad la visin. Esta actividad se lleva a cabo en
dos pasos:
1.- Realizado el anlisis estratgico, se identifican y seleccionan de sus resultados las
reas ms importantes de transformacin, superacin o mejora, para cerrar la brecha
entre la visin y la realidad actual.
2.- Dentro de cada rea, se identifican y seleccionan logros concretos que, al obtenerlos
hagan saber con claridad que se est llegando al futuro deseado. Deben provocar

claridad en el logro de la visin. Por ello, al construir una visin se debe intentar
hacerla lo ms prctica posible, para identificar pasos concretos para acercarse a ella.
e) IMPULSOS ESTRATEGICOS Y LINEAS DE ACCION.
Se trata de llevar la visin a un nivel mayor de desglose, guardando una relacin de
coherencia, subordinacin y especificacin. Es determinar ms en concreto que se va
hacer.
f) PROGRAMA DE ACCIONES.
Debe establecerse la forma como se van a llevar a cabo los trabajos o tareas que
permitan hacer realidad la visin, observando las prioridades determinadas.
g) EVALUACION.
Se deber establecer los mecanismos para evaluar en forma sistemtica y
peridicamente los avances del programa de acciones.