Direccin HSEQ
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D
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VQ INGENIERIA S.A.S
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2
Control de Revisiones
REV.
No.
FECHA
DATOS REVISION
25-012012
Elaboracin documento
plan de emergencias.
08-082013
04/09/13
ELABOR
Y. Snchez
Direccin HSEQ
APROBACIN
D. Meja
Subgerente
Actualizacin de Sedes
Y. Gomez
Lder HSE
Contrato
MA005524
Y. Snchez
Direccin HSEQ
Actualizacin de ARL
Y. Gmez
Lder HSE
Contrato
MA005524
Y. Snchez
Direccin HSEQ
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TABLA DE CONTENIDO
MARCO LEGAL
JUSTIFICACIN
ALCANCE
OBJETIVOS
1. INFORMACIN GENERAL
1.1. LOCALIZACIN
1.2. UBICACIN URBANA
2. IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
2.1. METODOLOGA
2.2. IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
2.3. DESCRIPCIN ANALISIS DE VULNERABILIDAD
3. ANLISIS DE VULNERABILIDAD
3.1. VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
3.2. VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
3.3. VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
3.4. CALIFICACIN DEL RIESGO
4 INVENTARIO DE RECURSOS PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS
4.1 Recursos Internos
4.1.1 Recurso humano
4.1.2 Recursos logsticos
4.1.3 Recursos econmicos
4.2 RECURSOS EXTERNOS
4.2.1 Entidades de apoyo y socorro
4.2.2 Servicios mdicos y de urgencias
5. ACCIONES A REALIZAR
5.1 PLAN DE ACCIONES FORMATIVAS
5.2 PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS
5.2.1 Actividades antes
5.2.2 Actividades durante
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1
2
3
4
FORMATOS
EVALUACIN GENERAL PLAN DE EVACUACIN
EVALUACIN PUNTO DE ENCUENTRO
HOJA AUDITORIA PLAN DE EMERGENCIA
PLAN DE EVACUACIN INFORME DE SIMULACRO
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MARCO LEGAL
DECLARACIN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10
DE DICIEMBRE DE 1948)
Artculo 3: Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la
seguridad de su persona
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JUSTIFICACIN
El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevencin, salud y
seguridad y el lento proceso de cambio hacia una cultura preventiva dentro de
las actividades de prevencin de las Compaas, requieren que el diseo de los
programas para la prevencin y preparacin de emergencias al igual que la
formacin de brigadas de salud y seguridad, involucren conceptos nuevos que
tiendan a que este proceso sea cada vez ms ntegro y que est acorde con la
situacin histrica de nuestra sociedad.
El logro de los objetivos de los planes de emergencia y los programas que
desarrollan las brigadas no est dado solamente por el nivel de capacitacin
tcnica y profesional de quienes los ejecutan, sino adems por el desarrollo
humano y la concepcin de trabajo en equipo del personal de la Compaa.
La ciudad de Bogota, cuenta con una Buena, pero relativa reaccin de
organismos de Socorro como Polica, Bomberos, Ambulancias, esta
reaccin comnmente se ve afectada por otras emergencias, da de la
semana, hora del da, condiciones de clima entre otras, luego resalta la
necesidad de las organizaciones de manejar la emergencia en su etapa
inicial durante los primeros 5 a 10 minutos.
Legalmente la empresa debe prestar los primeros auxilios en estos
eventos como primer nivel de respuesta interno o primer respondiente
como se conoce en estos momentos a nivel del distrito capital.
En las instalaciones del cliente las empresas contratistas como es el
caso de VQ Ingenieria se adhieren a cada uno de los procedimientos de
respuesta ante una emergencia.
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Huila
Campo Dina km 17
Campo San Francisco
Meta
Villavicencio: Trasversal 28 # 40 A 05
Campo Ecopetrol Apiay - Km. 32 Va Pto Lpez
Santander
El plan de emergencia tiene una cobertura de las 24 horas del da, los 365 das
del ao.
El plan de emergencia involucra los funcionarios de la Compaa, Contratistas,
Visitantes regulares y espordicos, clientes y en general a cualquier persona
que en el momento de una emergencia se encuentre dentro de las
instalaciones.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIA
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita
a los ocupantes y usuarios de las instalaciones, prevenir y protegerse en casos
de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PLAN DE EMERGENCIA
Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, previsin,
mitigacin, preparacin, atencin y recuperacin en casos de desastre.
Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de
emergencia.
Elaborar un inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y
financieros, tanto internos como externos, con que cuenta la Compaa,
para atender sus propios eventos de emergencia.
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles
de riesgo frente a estas.
Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los
usuarios y ocupantes de las instalaciones (operarios, empleados,
contratistas y visitantes) de VQ Ingeniera.
Establecer y mantener
un esquema operativo IN-SITU para la
atencin de posibles lesionados.
Generar en los empleados involucrados condiciones de seguridad y
sensibilizar al personal para lograr su participacin en las acciones de
prevencin de emergencias para responder inicialmente hasta el arribo
de los organismos de socorro externos.
Desarrollar en los colaboradores involucrados destrezas necesarias para
que individualmente y en grupo puedan ponerse a salvo en caso de
emergencia.
Estructurar y aplicar el programa de sealizacin para emergencias.
Establecer planes de accin para la gestin del plan de emergencia
Establecer indicadores de Eficacia y Eficiencia que permitan evaluar la
gestin de la organizacin en Preparacin y respuesta a emergencias.
Establecer un plan integral de capacitacin en emergencia para la
Organizacin.
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1.2 UBICACIN
Edificios de Bogota:
A.
B.
C.
D.
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2013
PAG 12 DE 62
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2
Huila
A: Neiva
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PAG 13 DE 62
VERSION:
2
Meta
A: Villavicencio
Lpez
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Septiembre 4 de
2013
PAG 15 DE 62
VERSION:
2
B: Villavicencio Trasversal 28 # 40 A 05
Santander
A: Barrancabermeja
Vista Satelital: Calle 49 No. 8D-29 Ofic. 307 C.C Puerto Real
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Septiembre 4 de
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PAG 16 DE 62
VERSION:
2
Campo Casabe
A: Barrancabermeja
B: Campo Casabe/Ecopetrol
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Septiembre 4 de
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2
CALIFICACIN DE LA VULNERABILIDAD
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2
Origen
Amenaza
Movimiento ssmico
Deslizamientos
Natural
Inundaciones
Alteraciones climticas
Incendios
Explosiones
Vapores txicos
Tecnolgic Fallas estructurales
o
Fallas de equipos y sistemas
Accidentes de transporte
Corto circuito
Electrocucin
Desordenes civiles
Concentraciones masivas
Terrorismo
Atentados
Social
Asaltos
Incursin guerrillera
Robos
EMITIDO POR:
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VERSION:
2
se
el
de
de
COMPORTAMIENTO
Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene informacin
que no descarta su ocurrencia.
Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones
similares.
Evento instrumentado o con informacin que lo hace
evidente y detectable.
CLASIFICACI
N
VERDE
AMARILLO
ROJO
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PAG 21 DE 62
VERSION:
2
de disminuir sus efectos. En general son tres (3) las reas a calificar,
materiales, edificacin y equipos.
-
CALIFICACIN
BAJA
MEDIA
ALTA
COLOR
VERDE
AMARILLO
ROJO
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2013
PAG 22 DE 62
VERSION:
2
RECURS
OS
BAJO
Calificacin
del
SISTEMA
S
PROCES
OS
ALTO
riesgo
AMENAZ
De acuerdo con los
colores de cada
A
rombo, el riesgo se
califica as:
BAJO
- 3 a 4 rombos rojos
riesgo alto
- 1 a 2 rombos rojos
o 4 amarillos
riesgo medio
- 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes riesgo bajo
EMITIDO POR:
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Septiembre 4 de
2013
PAG 23 DE 62
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D. MEJIA
VERSION:
2
significa son probables. Por su parte las verdes son todas posibles pero sin
antecedentes.
Amenaza
Movimiento ssmico
Deslizamientos
Natural
Inundaciones
Alteraciones climticas
Incendios
Explosiones
Vapores txicos
Tecnolgic Fallas estructurales
o
Fallas de equipos y sistemas
Accidentes de transporte
Corto circuito
Electrocucin
Desordenes civiles
Concentraciones masivas
Terrorismo
Atentados
Social
Asaltos
Incursin guerrillera
Robos
Clasificacin
Posible
Posible
Posible
Posible
Probable
Probable
Posible
Inminente
Probable
Posible
Posible
Posible
Inminente
Inminente
Posible
Posible
Posible
Posible
Posible
Calificaci
n
Baja
Baja
Baja
Baja
Media
Media
Baja
Alta
Media
Baja
Baja
Baja
Alta
Alta
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
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D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 24 DE 62
APROBADO POR:
D. MEJIA
VERSION:
2
Origen
Amenaza
Movimiento Ssmico
Deslizamientos
Natural
Inundaciones
Alteraciones climticas
Incendio
Explosin
Vapores txicos
Tecnolgic Fallas estructurales
o
Fallas de equipos y sistemas
Accidentes de transporte
Corto circuito
Electrocucin
Desordenes civiles
Concentraciones masivas
Terrorismo
Atentados
Social
Asaltos
Incursin guerrillera
Robos
Person
as
Recurso
s
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Media
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Sistema
Amenaz
sy
a
Procesos
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Media
Media
Baja
Alta
Media
Baja
Baja
Baja
Alta
Alta
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Nivel
de
Riesg
o
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Medio
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 25 DE 62
VERSION:
2
Interpretacin
Segn el anlisis de vulnerabilidad realizado por cada una de las amenazas,
donde se evalu la vulnerabilidad en las personas, recursos y sistemas y
procesos, en VQ INGENIERA. Presenta para las amenazas de origen natural
consideradas, un nivel de riesgo bajo, lo cual significa que del 70% al 100% de
la vulnerabilidad y la amenaza estn controlados. En este caso se espera que,
los efectos sociales, econmicos y del medio ambiente representen prdidas
menores. El nivel de riesgo es presentado en la siguiente tabla.
RIESGO BAJO
Nivel de riesgo para cada amenaza.
Origen
Amenaza
Movimiento ssmico
Deslizamientos
Natural
Inundaciones
Alteraciones climticas
Incendios
Explosiones
Vapores txicos
Tecnolgic Fallas estructurales
o
Fallas de equipos y sistemas
Accidentes de transporte
Corto circuito
Electrocucin
Desordenes civiles
Concentraciones masivas
Terrorismo
Atentados
Social
Asaltos
Incursin guerrillera
Robos
Nivel de
Riesgo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Medio
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
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VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 26 DE 62
AMENAZA
NIVEL DE
RIESGO
Fallas Estructurales
Medio
Desordenes civiles
Medio
Concentraciones masivas
Medio
VERSION:
2
PROCEDIMIENTO
OPERATIVO
NORMALIZADO
Protocolo de atencin de
Sismo
Procedimiento operativo
de desordenes civiles
Procedimiento
normalizado
concentracin Masiva
ANEXO
No
1
2
3
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 27 DE 62
APROBADO POR:
D. MEJIA
VERSION:
2
Carga ocupacional
La carga ocupacional est representada en:
PUESTOS DE
TRABAJO
COLABORADOR
ES
VISITANTES
PROMEDIO DIARIO
13
11
50
100
42
74
50
50
17
88
75
65
5
42
70
6
1
1
1
18
30
CA
ES
O
LO
Y
G PO
CR -I
G
CA I
O
L
SO
O
N
LA
ST
STEOT I
EC
CN I
M
A
LUGAR
33
15
11
Horario de trabajo
El personal labora de lunes a viernes de las 07:00 a las 17:00 horas y
eventualmente hasta las 18:00 horas.
EMITIDO POR:
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VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
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VERSION:
2
Solkaflam
3.700 Gr
ABC
30 lb
CO2
20 lb
Ubicacin
2 Casa de Bolsa
2 Oficina
Villavicencio
2 Oficina
Barrancabermeja
1 Neiva
Por cada piso San Martin
y Colgas
Por cada piso San Martin
y Colgas
Comunicaciones
Para las comunicaciones en caso de emergencia, cuenta con telfonos fijos y
celulares.
Alarma de evacuacin
Como alarma de evacuacin se tiene un silbato ubicado en cada una de las
recepciones de la oficina, alarma del edificio.
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 29 DE 62
APROBADO POR:
D. MEJIA
VERSION:
2
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 30 DE 62
VERSION:
2
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
PLAN DE EMERGENCIAS
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D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 31 DE 62
APROBADO POR:
D. MEJIA
VERSION:
2
5. ACCIONES A REALIZAR
5.1 PLAN DE ACCIONES FORMATIVAS
Su funcin es brindar a todos los ocupantes de la Compaa los conocimientos
bsicos en el campo de la preparacin para emergencias, con el fin de que
puedan reaccionar adecuadamente y contribuir de esta forma a su seguridad y a
la de toda la poblacin.
Este plan de acciones formativas est basado en:
Lideres de evacuacin:
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 32 DE 62
APROBADO POR:
D. MEJIA
VERSION:
2
Notificacin de emergencias
Es el procedimiento que describe los pasos que se deben realizar en forma
regular par avisar de la situacin de peligro, que compromete la integridad fsica
de las personas, los bienes o el medio ambiente.
La alerta es el aviso que informa la situacin de peligro e implica dar una
respuesta, dependiendo del nivel de certeza que se tiene de la ocurrencia del
evento.
La alarma es la seal que determina el inicio de las actividades para dar
respuesta en la situacin especfica
Elementos de la notificacin
El informante: es la persona que da el aviso de la existencia un peligro
(empleado que se encuentra en el sitio del evento)
El receptor inicial: Es la persona disponible para recibir, procesar y verificar la
informacin (brigadista)
Declaracin de alerta y alarma: Se dar a travs de un silbato dentro de las
instalaciones de la compaa.
Aviso: Es la informacin que se transmite y determina la declaracin de alerta o
alarma. Debe contener el motivo de la emergencia y las instrucciones bsicas
(jefe de emergencia).
Regreso a la normalidad: Es la informacin que indica la terminacin de las
labores de emergencia, el regreso a la normalidad o la disminucin del peligro, a
cargo del jefe de emergencia, una vez haya recibido novedades de las entidades
de socorro a cargo del control del evento y previa revisin de las instalaciones.
Cadenas de llamadas
La cadena de llamadas telefnicas es un mecanismo gil, que permite transmitir
mensajes cortos sobre una situacin de emergencia e impartir instrucciones
bsicas para la actuacin del grupo, ante la voz de alerta o de alarma.
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
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D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 33 DE 62
VERSION:
2
Cadena de socorro
Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atencin a un nmero
determinado de lesionados.
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 34 DE 62
VERSION:
2
COMIT DE EMERGENCIAS
COORDINADOR: Director del Proyecto
RECURSOS Y LOGISTICA: Administradora
TECNICA Y OPERATIVA: Profesional HSE
COORDINADOR PLAN DE EMERGENCIAS
BRIGADA DE
EMERGENCIA
MISIN PRINCIPAL
Recuperacin y
extraccin bsico,
Primeros Auxilios, control
de la emergencia
incipiente y conservacin
GRUPO DE APOYO
EVACUACIN
SEGURIDAD FSICA
MISIN PRINCIPAL
MISIN PRINCIPAL
GRUPOS DE APOYO
LOGISTICO
Servicio Aseo
Mantenimiento
Bomberos
Polica
Ambulancias
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 35 DE 62
APROBADO POR:
D. MEJIA
VERSION:
2
Aprobacin de
procedimientos y planes
de Simulacros.
Participar en reuniones y
capacitaciones peridicas
Dar apoyo administrativo
y estratgico del Plan de
Emergencia.
Aprobacin de los
programas de actividades
y presupuesto
COMIT DE EMERGENCIAS
DURANTE LA EMERGENCIA
Dirigirse al Puesto de
Mando.
Mantener contacto con
organismos de socorro.
Toma de decisiones
especiales
Emisin de Comunicados
oficiales de prensa.
COORDINADOR DE EMERGENCIAS
ANTES DE LA EMERGENCIA
DURANTE LA EMERGENCIA
Aprobacin de
procedimientos y planes
de Simulacros.
Participar en reuniones y
capacitaciones.
Dar apoyo administrativo
y estratgico del Plan de
Emergencia.
Aprobacin de los
procedimientos de
emergencia
Hacer la evaluacin de la
Emergencia
Coordinacin general de las
tareas para controlar la
emergencia segn
prioridades
Enlace entre Grupos de
respuesta en el sitio y el
puesto de mando.
DESPUS DE LA
EMERGENCIA
Emitir comunicados
oficiales de prensa.
Coordinar actividades
de recuperacin, y
reacondicionamiento
de la operacin.
Participar en la
evaluacin de la
emergencia.
DESPUS DE LA
EMERGENCIA
Coordinar actividades
de recuperacin, y
reacondicionamiento
de la operacin.
Participar en la
evaluacin de la
emergencia.
Hacer informe general
de la situacin.
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
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D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 36 DE 62
APROBADO POR:
D. MEJIA
VERSION:
2
personas discapacitadas)
ANTES DE LA EMERGENCIA
Participar en capacitacin
y simulacros
Reporte de condiciones
especiales.
Inspeccin peridica de
equipos de emergencia.
BRIGADA DE EMERGENCIA
DURANTE LA EMERGENCIA
Soporte a la evacuacin de
las instalaciones
Atencin de heridos.
Control de la Emergencia
hasta donde su seguridad
no se exponga
Conservacin de bienes,
hasta donde su seguridad
no se exponga
ANTES DE LA EMERGENCIA
Participar en reuniones y
capacitaciones.
Verificacin de
condiciones especiales.
DESPUS DE LA
EMERGENCIA
Al regresar a su rea
evaluar las condiciones
de seguridad y
reportarlas
Participar en la
evaluacin del evento.
Verificacin del estado
final de los equipos de
proteccin.
Reacondicionamiento
de equipos y reas.
DESPUS DE LA
EMERGENCIA
Mantener el control de
la zona
Permitir el acceso una
vez dada la orden.
Permitir ingreso de
visitantes. solo
despus de 30 minutos
Reportar condiciones
especiales.
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 37 DE 62
APROBADO POR:
D. MEJIA
Participar en capacitacin y
simulacros
Reporte de condiciones
VERSION:
2
EMERGENCIA
Al regresar a su rea
evaluar las condiciones
de seguridad y
reportarlas
Participar en la
evaluacin del evento.
Hacer Evaluacin de
las condiciones del
personal en el rea.
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
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2013
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D. MEJIA
VERSION:
2
7. PLAN DE EVACUACIN
7.1 OBJETIVO
Proteger la vida e integridad fsica de los ocupantes que se encuentren en VQ
Ingenieria en el momento de una emergencia, desplazndolos a travs y hasta
lugares de menor riesgo.
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
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D. MEJIA
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D
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2
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D
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2013
PAG 40 DE 62
APROBADO POR:
D. MEJIA
VERSION:
2
punto
de
encuentro,
esperando
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
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D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 41 DE 62
APROBADO POR:
D. MEJIA
VERSION:
2
ACTIVIDAD
En
e
Fe
b
Ma
r
Ab
r
Ma
y
Ju
n
Jul
Ago
Se
p
Oc
t
No
v
Di
c
En
e
Fe
b
Ma
r
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PLAN DE EMERGENCIAS
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D
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Septiembre 4 de
2013
PAG 42 DE 62
VERSION:
2
Registro
Llevar un registro cronolgico de cada una de las prcticas y simulacros de
evacuacin
Evaluacin
Cada vez que se efecte un simulacro total o parcial los brigadistas
coordinadores de evacuacin debern diligenciar un acta para entregarla al Jefe
de Emergencia.
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
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PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 43 DE 62
VERSION:
2
1.
2.
3.
4.
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 44 DE 62
APROBADO POR:
D. MEJIA
VERSION:
2
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 45 DE 62
VERSION:
2
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 46 DE 62
VERSION:
2
ANEXOS
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 47 DE 62
VERSION:
2
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
Edificio Colgas
Edificio Principal
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 48 DE 62
VERSION:
2
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 49 DE 62
VERSION:
2
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 50 DE 62
Oficina de Barrancabermeja
VERSION:
2
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 51 DE 62
VERSION:
2
ANEXO 2 : PON
PROTOCOLO DE ATENCION PARA EMERGENCIAS
SISMO
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 52 DE 62
APROBADO POR:
D. MEJIA
VERSION:
2
FLUJOGRAMA
EMERGENCIA
SISMO
PMU
Colaboradores
SISMO
SUSPENDA ACTIVIDADES,
REFUGIESE EN LUGAR
SEGURO
ESTABLECER
PUESTO DE MANDO
COMITE DE
EMERGENCIAS
BRIGADA DE
EMERGENCIA,
INSTRUCTIVO
PRIMEROS AUXILIOS
ESTABLECER
PUNTO DE TRIAGE
Y MEC
PEDIR CONTEO DE
PUNTOS DE
ENCUENTRO
ACTIVA ALARMA DE
EVACUACION
SI
REUNION Y CENSO
EN PUNTO DE
ENCUENTRO
Se
presenta
n
vctimas
?
SOLICITA AYUDA
EXTERNA,
COORDINA
BSQUEDA CON
AYUDA
EXTERNA
NO
Evacuo o
esta a
salvo todo
el
personal SI
EVALUACION
INSTALACIONES.
CONTROL DE LA
EMERGENCIA
FIN
DESCRIPCION
Colaborador
Deteccin del sismo
Colaborador
Durante el sismo: no corra,
refgiese en lugar seguro.
Colaborador
Despus del sismo: junto
con
los
coordinadores,
dirjase por la ruta de
evacuacin hasta el punto
de encuentro.
PMU
Se establece puesto de
mando. Se establece comit
de emergencias. En punto
de encuentro se procede a
realizar
censo
para
verificacin de salida de
todo el personal.
PMU
Organizacin
brigada
de
emergencia en punto de
encuentro.
PMU
Solicitud
de
ayudas
externas, para bsquedas
segn resultado de conteo
PMU
Evaluacin estado de las
instalaciones.
Se
define
ingreso o suspensin de
actividades.
PMU
Evacuacin de victimas control del rea control de
la emergencia.
PMU
Investigacin. Reporte de
atencin de la emergencia.
Ajustes
al
plan
de
emergencia
de
ser
necesario.
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 53 DE 62
VERSION:
2
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 54 DE 62
APROBADO POR:
D. MEJIA
VERSION:
2
1. NOTIFICACION
DE AMENAZA
PROCEDIMIENTO
OPERATIVO NORMALIZADO
DESORDENES CIVILES
2. AVISE
A JEFE BRIGADA DEL PISO.
FLUJOGRAMA
DESCRIPCION
4. SI HAY CONFIRMACION DE
3. 3.
AVISE
A POLICIA
COMUNITARIA
O AL
5.
COMIENCE
MANEJO
YATENCION
RECOMENDACIONES
CON EQUIPO
AFECTACION
POR
LA
CONCENTRACIN
ACTIVA
ALARMA
CAI
DEL
5.6.
4.EVALUACION
ATENCION
GRUPOS
DE
APOYO
EXTERNO
2.
CONTROL
DE
DE
LAAREA.
LA
EMERGENCIA
SITUACION
INTERNO
YDE
PIDA
EXTERNA
APOYO
EXTERNO.
PERSONAS.
JEFE
DEAYUDA
BRIGADA
DEL
PISO
FIN
7.
8.
Control de emergencia
1. NOTIFICACION
DE AMENAZA
NORMALIZADO
CONCENTRACION MASIVA
4. INFORME
AL COORDINADOR DEL
FLUJOGRAMA
DESCRIPCION
PLAN DE EMERGENCIAS EL
DESARROLLO DE LA MISMA
FIN
7. TRANQUILICE A LOS
5.COLABORADORES
SEGN EL DESARROLLO
Y SIGA DE
LASLA
8.9.INFORME
CONTROL
DE
DELA
LAEMERGENCIA
EMERGENCIA
JEFE
DE
EMERGENCIA
6.DE
SI BRIGADA
ES NECESARIO
INICIE
EL AL
CONCENTRACIN,
INSTRUCCIONES
SOLICITE
DEL
APOYO
APOYO
COMIT
DE
EMERGENCIA
PROCESODE
EVACUACIN.
EXTERNO.
EXTERNO.
FIN
ACTIVA ALARMA
1.
notificacin de la amenaza
2.
3.
4.
6.
7.
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 55 DE 62
VERSION:
2
8.
9.
control de la emergencia
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 56 DE 62
VERSION:
2
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 57 DE 62
FLUJOGRAMA
EMERGENCIA
1.
EXISTEN
RIESGOS?
SI
2. EVACUE HERIDOS
NO
SI
SE PUEDE
MOVILIZA
NO
R
PACIENTE
?
3. PRIMEROS AUXILIOS
4. ESTABILICE EN ZONA
6. REPORTE, INVESTIGACION Y
SEGUIMIENTO
FIN
5. TRASLADO DE PACIENTE
VERSION:
2
DESCRIPCION
Colaborador
Detecta y notifica emergencia.
Colaborador
Determine si existen riesgos
asociados:
incendio,
colapso
estructural, etc.
Colaborador
Si esta entrenado preste ayuda.
Solo se movern los pacientes del
sitio por un riesgo inminente que
no se haya podido controlar. Se
har de acuerdo al protocola
establecido. En caso necesario
solicite ayuda especializada.
Brigadista
Estabilice al paciente en zona.
Espere ayuda para movilizar,
evale e informe si se requiere
remitir a institucin mdica. Si
son mas de 5 pacientes
PMU
Activa puesto de mando. Activa
zona de triage. Toda persona
afectada
ser
valorada
y
estabilizada lo antes posible, a fin
de evitar peligros para su vida.
EMITIDO POR:
Direccin HSEQ
APROBADO POR:
D. MEJIA
PLAN DE EMERGENCIAS
VQ-S&SO-PLAN-001
D
FECHA:
Septiembre 4 de
2013
PAG 58 DE 62
VERSION:
2
PMU y Brigadistas
Avise y traslade a paciente hasta
institucin mdica determinada.
Acompaamiento por parte de
brigadista o empleado con celular.
Registro de despacho e institucin
a la que ser trasladado.
FORMATOS
EVALUACIN GENERAL PLAN DE EVACUACIN
Evaluador _________________________ Fecha __________________
En los siguientes tems marque su evaluacin
ITEM
Se dio la voz de alarma?
Todos los colaboradores y
visitantes acataron la orden
de evacuar?
La rapidez de la respuesta de
los
colaboradores
fue
adecuada?
Se
tiene
una
adecuada
sealizacin de las rutas de
evacuacin?
Las rutas de evacuacin
fueron suficientes para la
evacuacin de los visitantes?
Se realiz la evacuacin en
orden, sin poner en peligro al
personal
Se identific al coordinador de
evacuacin (secretaria)?
Los colaboradores ejecutaron
con claridad sus funciones?
Al evacuar, el personal tuvo
en
cuenta
normas
de
seguridad?
Considera que el tiempo de
evacuacin fue apropiado?
SI
NO NA
OBSERVACIONES
SI
NO NA
OBSERVACIONES
ASPECTO A VERIFICAR
Estn los pasillos y puertas de salida despejadas?
Estn las alarmas esta en un sitio de fcil acceso?
Se ha instruido sobre procedimientos en caso de
emergencia a los nuevos colaboradores?
Se ha realizado simulacro de evacuacin en los
ltimos doce meses? Periodicidad definida anual.
Se ha realizado actividad de retroalimentacin al
personal en el ltimo ao?
Estn los equipos de proteccin contra incendio y
primeros auxilios operables?
Se ha tomado el tiempo de respuesta de Bomberos?
Se ha actualizado el plan de emergencia en el ltimo
ao?
En los simulacros de evacuacin ha participado todo
el personal, incluyendo la alta gerencia?
SI
NO
PLAN DE EVACUACIN
INFORME DE SIMULACRO
IDENTIFICACIN DE LA ENTIDAD: _________________________________
Coordinador de evacuacin
No. De Piso
CONTROL DE TIEMPOS
Notificacin Alerta:
Inicio Salida:
Llegada Sitio Reunin:
PERSONAS EVACUADAS
Colaboradores:
Visitantes:
Fecha
Notificacin Alarma:
ltimo en salir:
Tiempo Total:
Total:
CONTROL DE ACTIVIDADES
Recepcin de la alerta : Bien ( ) Confusa ( ) No se recibi ( )
Recepcin de la alarma : Bien ( ) Confusa ( ) No se recibi ( )
Localizacin de salidas: Sin problema ( ) Difcil para algunos ( ) Difcil para
todos ( )
Visibilidad de la ruta: Buena ( ) Regular ( ) Mala (
)
Cerramiento de puertas: Compaas Internas (
) Escalera (
)
Verificacin sitios ocultos: Si se hizo ( ) No se pudo ( ) No se acord ( )
Lista del personal: No se tena (
) No pudo recogerla (
) No se acord
( )
Personas no reportadas al sitio de reunin
OBSERVACIONES