TLS041 ML5 v1 PDF

TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 05 Material de Lectura v1
SESIN
5
5.
ACTUALIZANDO Y GESTIONANDO EL
CRONOGRAMA (PARTE 1)
ACTUALIZANDO
(PARTE 1)
GESTIONANDO PROGRAMAS BASE

ACTUALIZANDO, PROGRAMANDO Y NIVELANDO
RESUMIENDO PROYECTOS
GESTIONANDO
EL
CRONOGRAMA
Gestionar los programas base (lneas base) describe como crear una copia del
proyecto para que pueda ser comparada con el cronograma actual y as medir el
progreso. Y actualizar, programar y nivelar, describen como actualizar el
cronograma y los recursos. Resumir los proyectos proporciona los pasos para
resumir los datos del proyecto.
5.1.
GESTIONANDO PROGRAMA BASE (LNEA BASE)
El programa base es una copia completa del plan de proyecto que se puede
comparar con el cronograma actual para medir el progreso. En esta lectura
revisaremos cmo crear programas base y cmo asignarlos a los proyectos.
Tambin cmo modificar los programas base, actualizar un programa base con
nuevos datos y comparar el cronograma actual de un proyecto con su programa
base.
5.1.1
CREACIN Y MANTENIMIENTO DE PROGRAMAS BASE
Antes de actualizar un cronograma por primera vez, se debe crear un plan de

programa base. La forma ms simple del plan de programa base es una copia
completa del cronograma original. Esta copia proporciona un objetivo contra el cual
se puede realizar el seguimiento del costo, cronograma y desempeo del proyecto.
Cada programa base puede ser asignado a una clasificacin. Se pueden comparar
hasta tres programas base a la vez. Por ejemplo, es posible que desee crear el
programa base del cronograma original del proyecto y luego crear dos programas
base adicionales en las diferentes etapas del proyecto. Usted podr compararlos
con el cronograma actual para ver cmo avanza el proyecto de acuerdo con el plan
del proyecto. Tambin puede crear el programa base del proyecto que se utilizar
como resumen del mismo.
El nmero mximo de programas base por proyecto est definido por el
administrador en el cuadro de dilogo Preferencias del Administrador.
Para copiar o modificar el programa base del proyecto de forma manual, primero
hay que desvincularlo del proyecto actual. La restauracin del programa base del
proyecto ahora acta como cualquier otro proyecto en la Estructura de Proyectos de
115

la Empresa (EPS). En el mdulo slo se actualizan los tipos de datos que se

seleccionan al actualizar el programa base.
Crear programas base del proyecto: Abra los proyectos en los que desea
crear un programa base o ver las asignaciones de los programas base de los
proyectos. Seleccione Proyecto Mantener Programas Base. Se abrir el
cuadro de dilogo Mantener programa base, que agrupa los proyectos abiertos
actualmente en bandas individuales con los programas base de los proyectos
existentes debajo del proyecto actual.
Para crear un programa base del proyecto, haga clic en Agregar, y en el
cuadro de dilogo Agregar Programa Base Nuevo, elija la opcin Guardar una
copia del proyecto actual como un programa base nuevo o Convertir otro
proyecto en un programa base del proyecto actual.
Si elije guardar una copia del proyecto actual como programa base nuevo, el
mdulo crea el programa base del proyecto con el mismo nombre y fecha de
datos como el proyecto actual. Para distinguir el programa base del proyecto, el
modulo aade al nombre - B1, - B2 y as sucesivamente. Si elige convertir
otro proyecto en un programa base del proyecto actual, abrir el cuadro de
dilogo Seleccionar Proyecto, donde podr seleccionar otros proyectos para que
sean el programa base; no se puede seleccionar un proyecto que est
actualmente abierto, ni se puede seleccionar un proyecto que ya tiene su
propio programa base. Este nuevo programa base es retirado de la jerarqua
del proyecto y ya no est disponible como un proyecto individual.
Nota
Debe abrir por lo menos un proyecto para poder acceder al formato de

programas base de Primavera P6. Antes de convertir un proyecto en un
programa base, debe copiarlo; ya que no estar disponible en la jerarqua
del proyecto.
Despus de crear un programa base, se puede cambiar el nombre y asignar un

tipo de programa base al mismo.
Se puede
renombrar
los
programas
base para
que sean
nicos.
Haga clic para

eliminar el
programa base
seleccionado.
Haga clic
para
actualizar el
programa
base
seleccionado.
Asigne un tipo de lnea base para poder categorizarlo a travs de mltiples proyectos.
FIGURA 1: Cuadro de Dilogo Mantener Programa Base.

116

Eliminar un programa base: Puede eliminar un programa base desde la base

de datos del proyecto. Seleccione el proyecto que contiene el programa base
que desea eliminar. Elija Proyecto Mantener Programas Base. Luego
seleccione el programa base y finalmente haga clic en Eliminar.
Modificar un programa base manualmente: Mientras avanza el proyecto y

se producen cambios, es posible que desee modificar el programa base del
proyecto. Abra el proyecto que contiene el programa base que desea restaurar.
Elija Proyecto Mantener Programas Base. Seleccione el programa base
que desea modificar, haga clic en Restaurar. Y por ltimo haga clic en S.
Despus de realizar la restauracin podr visualizarlo debajo de la carpeta del
proyecto.
Nota
La modificacin del programa base en forma manual es distinta a la

actualizacin del programa base. Cuando uno actualiza el programa base
usando la herramienta Actualizacin de Programa Base, se actualizan
todos los datos del proyecto. En cambio si se desean cambiar algunos
datos, se debe restaurar el programa base y editar los datos para
actualizar el programa base.
5.1.2 ASIGNACIN DE PROGRAMAS BASE A LOS PROYECTOS

Utilice el cuadro de dilogo Asignar Programa Base para designar el proyecto actual
o un programa base existente al proyecto. El programa base del proyecto siempre
se utiliza para resumir un proyecto. El programa base del proyecto o el programa
base primario puede ser utilizado para calcular el valor obtenido (valor ganado).
Los programas base primario, secundario y terciario son definidos por el usuario y
utilizados para comparar proyectos.
Asignar programa base a utilizar para el resumen o valor obtenido: Para

elegir qu programa base se utilizar para resumir un proyecto, abra el
proyecto para el que desee seleccionar un programa base. Elija Proyecto
Asignar Programas Base. En el campo Proyectos seleccione el proyecto al
que desea asignar un programa base. En el campo Programa Base del
Proyecto, seleccione el programa base deseado. Si no se designa un programa
base activo, el proyecto actual es utilizado como programa base del proyecto.
Asignar programa base a utilizar para el proyecto actual: Utilice el

cuadro de dilogo Asignar Programas Base para elegir qu programa base es el
programa base principal para un proyecto. Abra los proyectos en los cuales
desee seleccionar un programa base. Elija Proyecto Asignar Programas
Base. En el campo Proyectos, seleccione el proyecto al que desea asignar la
base de referencia principal.
Asignar programa base para la comparacin: Para asignar un programa

base existente como base de referencia secundario o terciario, elija Proyecto
Asignar Programas Base. En el campo Proyectos, seleccione el proyecto al
que desea asignar los programas base. En los campos Secundarios y Terciarios,
seleccione un programa base existente o el proyecto actual.
117

Seleccionar
un proyecto
de la lista de
proyectos.
Seleccionar el
programa base
para resumir u
obtener valor
obtenido del
proyecto.
FIGURA 2: Cuadro de Dilogo Asignar Programas Base.

5.1.3 ACTUALIZANDO PROGRAMAS BASE
Segn como avanza el proyecto, ciertos tipos de datos del proyecto son
susceptibles a cambiar; es por ello que el programa base original creado para el
proyecto no puede medir el desempeo contra el proyecto actual. Del mismo modo,
la creacin de un nuevo programa base no produce resultados precisos para medir
el desempeo debido a que algunos datos se cambian durante la vida til del
proyecto y deben ser comparados con los datos originales del proyecto.
Por ejemplo, cualquiera de los cambios de los siguientes tipos de datos puede
afectar los resultados al comparar un proyecto con su programa base:
Aadir o disminuir actividades.
Modificar los datos de una actividad, incluye fechas, costos, recursos, pasos,
documentos y otros campos definidos por el usuario.
Modificar a nivel de proyecto, incluye los datos de los detalles, documentos,
riesgos, problemas y calendarios.
Actualizar un programa base: Para actualizar un programa base, abra el

proyecto que contiene los datos que desea agregar al programa base. Elija
Proyecto Mantener Programas Base. Seleccione el programa base que
desea actualizar. Haga clic en Actualizar.
Seleccione los datos a nivel de proyecto que desea actualizar. Elija actualizar
todas las actividades o seleccione un filtro para actualizar slo las actividades
que cumplen los criterios del filtro. Si elije actualizar las actividades existentes,
haga clic en Opciones de Actualizacin, para seleccionar los tipos de actividad y
recursos de la funcin de asignacin que desea actualizar. Despus de
seleccionar las opciones, haga clic en Actualizar. Cuando se completa la
118

actualizacin, haga clic en Ver Registro, para ver los resultados de la

actualizacin.
Clic para especificar los tipos de

datos a actualizar en las
actividades existentes.
Escoger esta
opcin para
ejecutar el
programa base
de actualizacin
ms
rpidamente.
Si se escoje esta
opcin no sern
considerados los
datos de la
ltima
actualizacin.
Se debe escoger por lo menos una

opcin.
FIGURA 3: Cuadro de Dilogo Actualizar Programa Base.

5.1.4 ASEGURAR QUE LOS DATOS DEL PROGRAMA BASE SE ACTUALICEN
Cuando se actualiza un programa base, el mdulo almacena la fecha en que esta se
actualiz por ltima vez. Usted puede ver esta fecha en el campo Fecha de ltima
Actualizacin del cuadro de dilogo Mantener programas base.
Se recomienda seleccionar la opcin Ignorar ltima Fecha de Actualizacin, si va a
actualizar los diferentes tipos de datos en diferentes momentos. Si no selecciona
esta opcin, algunos tipos de datos no sern actualizados en la fecha correcta
cuando se ejecute la actualizacin del programa base.
119

FIGURA 4: Cuadro de Dilogo Actualizar Programa Base.
EJERCICIO 1: Gestionar el Programa Base.

1. Ingrese al Primavera P6 con su usuario y contrasea, eligiendo la Base de Datos
por defecto.
Para el desarrollo del ejercicio dirjase al CD del curso Materiales de Lectura
Sesin 05 Ejercicios, dentro de esta carpeta importe el siguiente proyecto
haciendo uso de la Gua de Importacin y Exportacin de Primavera P6:
FinSys_B1. Que es el programa base del proyecto Financial System
Upgrade Project.
*Nota: Al importar el programa base del proyecto es necesario que sea en el
formato XER.
Una vez importado dicho proyecto, realice los siguientes pasos:
1.
En la ventana Proyectos, revise los detalles del proyecto e indique Cul es el

inicio real del proyecto?
____________________________________________________________
2.
Cul es el costo del recurso (Resource Cost) llamado Mary Lawrence?

____________________________________________________________
3. En la ventana Actividades, indique Cuntos recursos asignados tiene la

actividad Perform Interface Requirements Analysis?
____________________________________________________________
4.
En la ventana Actividades indique Cul es la duracin original del proyecto?

____________________________________________________________
120

5.2.
ACTUALIZANDO, PROGRAMANDO Y NIVELANDO
Un buen cronograma de proyecto puede servir como una herramienta de gestin

clave para la toma de decisiones y para predecir si el proyecto terminar a tiempo y
dentro del presupuesto. Se debe actualizar regularmente el proyecto para que
pueda registrar el progreso e identificar los problemas potenciales.
5.2.1 PROCESO DE ACTUALIZACIN
Una vez que el proyecto est en marcha, es importante seguir con el cronograma
hasta la fecha. Las duraciones reales probablemente variarn con respecto a las
estimaciones originales y la secuencia de las actividades puede cambiar una vez
que comience el trabajo. Adems, es posible que aada nuevas actividades y
elimine las innecesarias. Se debe actualizar peridicamente los cronogramas para
luego compararlos con los cronogramas del programa base y as asegurar que se
utilice los recursos efectivamente, se monitoree los costos contra el presupuesto, y
se tenga al da los costos y las duraciones reales, para que pueda iniciar un plan de
contingencia si es necesario.
Identificar los tipos de datos a recopilar: Los datos a recopilar dependen

de si va a actualizar las actividades o las asignaciones de recursos individuales.
Puede actualizar las actividades con un simple registro de las fechas reales y la
duracin restante. Para la asignacin de recursos, ingrese las horas reales y las
horas restantes hasta la fecha. El mdulo tambin puede estimar el progreso
de forma automtica.
Determinar con qu frecuencia los datos deben de ser actualizados:

Dependiendo de la rapidez con que cambien los proyectos, es posible que
desee actualizar mensualmente, semanalmente o incluso diariamente. No
existen reglas para la frecuencia de actualizacin.
Analizar y comunicar los datos: Registrar el progreso en el mdulo es slo

el comienzo del proceso de actualizacin; luego de actualizar el cronograma se
debe analizar los resultados.
Examine las actualizaciones del cronograma del proyecto utilizando muchas

opciones disponibles. Como observar en la pantalla los diseos para poder ver los
resultados inmediatos, luego revise los datos del proyecto ms detalladamente para
generar los reportes.
La comunicacin efectiva hacia todos los participantes del proyecto es esencial para
el xito de cada proyecto. Use informes y diseos fciles de entender para mostrar
al equipo del proyecto lo que est sucediendo. Concntrese en las actividades
crticas, la sobreasignacin de recursos y costos, las desviaciones y el costo, e
identifique el progreso futuro requerido y el actual.
5.2.2 ELECCIN DEL MTODO DE ACTUALIZACIN
Puede actualizar los cronogramas del proyecto de maneras diferentes. Actualizar el
progreso de todas las actividades y recursos en su conjunto, actualizar las
actividades y recursos de forma individual, actualizar el progreso en la tabla de
tiempos o utilizar una combinacin de estos mtodos.
121

Es ms probable, que los proyectos no progresen como estaba previsto. Muchas

actividades comienzan fuera de la secuencia o toman ms tiempo de lo que fue
previsto inicialmente. En estos casos, debe actualizar las actividades y recursos de
forma individual. Esto ayudar a pronosticar los efectos del progreso imprevisto o la
falta de progreso para que pueda tomar una accin correctiva apropiada cuando
sea necesario.
Puede actualizar las actividades y/o recursos de forma manual, en el mdulo de
Gestin de Proyectos; recopile los datos de la hoja de tiempo o utilice la aplicacin
Primavera Web para recopilar el progreso de las actividades de los miembros del
equipo del proyecto.
La mayora de los proyectos se encuentran entre estas dos situaciones: algunas de
las actividades se estn produciendo como estaba previsto y algunas no. Si este es
su caso, es posible que desee combinar los dos mtodos de actualizacin. Permita
que el mdulo haga del cronograma del proyecto como debera estar avanzando y
luego individualmente actualice cada actividad y recurso que se estn desviando del
plan.
5.2.3 DESTACANDO LAS ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIN
La caracterstica reflector de avance destaca los avances de las actividades que se
deberan haber trabajado durante un perodo especfico de tiempo. Tambin puede
arrastrar la lnea de datos actualizados a una fecha especfica para resaltar las
actividades que se encuentren entre la fecha de los ltimos datos y la fecha de los
nuevos datos.
Utilice la caracterstica Reflector de Avance (Progress Spotlight): Elija

Ver Reflector de Avance o Progress Spotlight, o haga clic en el icono
Reflector de Avance para resaltar un perodo de tiempo igual al incremento ms
pequeo de la anterior fecha de datos. Para aumentar o disminuir el rea
resaltada entre la fecha de datos anteriores y la nueva fecha, arrastre la lnea
de fecha de datos a la derecha o a la izquierda.
Arrastre la lnea de datos de fecha: Haga clic en la Fecha de Datos, cuando

el cursor cambie a una flecha, arrastre la lnea hacia la derecha hasta llegar a
la fecha decidida. Se resaltarn todas las actividades comprendidas entre la
fecha de los ltimos datos y la fecha de los nuevos datos. Luego pulse la tecla
F9 para actualizar todas las actividades resaltadas. Para actualizar las
actividades o volver a programar el proyecto de acuerdo a la fecha de datos
nuevos, pulse la tecla F9.
Nota
Dependiendo de la densidad de la escala de tiempo puede que no se

pueda posicionar la fecha de datos sobre la fecha que se desea utilizar. En
ese caso; se debe ir a la opcin Reflector de Avance (Progress Spotlight)
para poder realizarlo.
122

Actividades
resaltadas.
Diagrama
de Gantt
resaltado.
FIGURA 5: Reflector de Avance

5.2.4 ACTUALIZACIN DE PROGRESO DE ACTIVIDADES DESTACADAS
Si las actividades estn progresando segn lo establecido, es posible que desee
estimar el progreso de todas las actividades para la nueva fecha de datos que
especifique. El mdulo Gestin de Proyectos puede estimar rpidamente las fechas
de la actividad, los porcentajes de avance y las duraciones restantes cuando utilice
el cuadro de dilogo Actualizar el Progreso para actualizar el proyecto.
La estimacin del avance de las actividades es una manera rpida y conveniente
para actualizar el proyecto. El mdulo Gestin del Proyecto estima el progreso slo
para aquellas actividades que se supona iban a realizarse. Dado que el progreso
puede ocurrir fuera de la secuencia, es posible que tenga que actualizar las
actividades adicionales, especialmente si se ha seleccionado las actividades
arrastrando la lnea de fecha de datos o mediante la caracterstica Reflector de
Avance. Tambin puede examinar todas las actividades incompletas para
asegurarse que las cantidades de las duraciones restantes, las fechas reales, y el
porcentaje de avance son realistas. Una vez que utiliza el Reflector de Avance en
las actividades, puede actualizar rpidamente el proyecto como "a tiempo".
Puede actualizar los proyectos de forma automtica, puede actualizar cada
actividad manualmente, o puede utilizar ambos mtodos.
123

Escoja actualizar todas las actividades resaltadas o slo las actividades seleccionadas.
FIGURA 6: Cuadro de Dilogo Actualizar Progreso.

5.2.5 ESTIMAR EL PROGRESO AUTOMTICAMENTE
Si quiere estimar el progreso, para ver si las actividades se estn llevando a cabo
en la fecha prevista, puede calcular automticamente los datos reales de la
actividad, recursos y/o gastos.
La estimacin de avance de las actividades es una manera rpida y conveniente de
actualizar el proyecto. El mdulo Gestin del Proyecto estima el progreso slo para
aquellas actividades que se supona iba a realizarse.
Ajuste para autocalcular los datos reales de la actividad: El mdulo

determina las fechas reales, las cantidades de porcentaje de avance, las
duraciones, y las unidades reales y restantes para todos los recursos
asignados. Elija Proyectos Actividades y abra una presentacin que
contenga las actividades que desea actualizar de forma automtica. Agregue
una columna para la opcin Calcular reales automticamente y marque la
casilla de verificacin junto a cada actividad.
124

Marque las actividades que quieren actualizar automticamente.
La columna Calcular Reales Automticamente se encuentra en la opcin Generales del cuadro

de dilogo Columnas.
FIGURA 7: Ingresar la Columna Calcular Reales Automticamente.
Ajuste para autocalcular los datos de los recursos: Si establece la opcin

Autocalcular datos reales de recursos individuales, el mdulo actualiza
automticamente las unidades reales y las unidades restantes, las unidades
presupuestadas y el porcentaje de avance de cada actividad. Seleccione
Empresa Recursos, luego seleccione el recurso que desea actualizar
automticamente. Haga clic en la ficha Detalles y maque la casilla de
verificacin Calcular Reales Automticamente.
125

Marque la opcin Calcular reales automticamente para los recursos seleccionados.
FIGURA 8: Autocalcular Datos de los Recursos
Actualizar el progreso de forma automtica: Una vez que establezca

autocalcular datos reales, puede actualizar el progreso de forma automtica.
Seleccione Herramientas Aplicar reales.
5.2.6 ACTUALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES MANUALMENTE

Adems de la actualizacin de actividades automticamente o usando hojas de
tiempo, puede actualizar manualmente los datos de cada actividad. Registre las
fechas reales, el uso real de recursos y los costos incurridos hasta la fecha de
datos. Hay diferentes tipos de actividad, tipos de porcentaje de avance y tipos de
duracin para dar cabida a sus necesidades de programacin.
Ajuste del tipo de porcentaje de avance: El porcentaje de avance de una

actividad puede ser calculado de acuerdo a la duracin de la actividad, a las
unidades de la actividad o al porcentaje de avance fsico que se introduzca para
cada actividad. Elija Proyecto Actividades, y muestre la ficha General de
Detalles de Actividad o agregue una columna para el tipo de porcentaje de
avance en la Tabla Actividad.
126

Seleccione el porcentaje de avance para la actividad.
FIGURA 9: Tipo de % de Avance.

Seleccione el tipo de porcentaje de avance de acuerdo a como va a informar el
progreso de la actividad:
Seleccione Fsico, cuando el progreso de la actividad pueda ser ms fcilmente

reportado en base al criterio personal.
Seleccione Duracin, cuando las actividades pueden

comunicadas en trminos de das reales de trabajo restantes.
ser
fcilmente
Duracin % de avance = [(Duracin Original - Duracin Restante) /

Duracin original] x 100
Seleccione unidades, cuando el progreso se reporte mejor basndose en el

esfuerzo de trabajo que pueda ser logrado y cunto queda del esfuerzo.
Unidades % de avance = [Unidades reales / En las unidades
completadas] x 100
Actualizar las fechas reales: Una vez que una actividad est puesta en
marcha, puede actualizar las fechas de inicio y finalizacin y dems informacin
sobre el estado. Elija Proyecto Actividades, y muestre la pestaa Estado de
Detalles de Actividad. Si la actividad se ha iniciado realmente marque la casilla
Iniciado, y especifique la fecha de inicio real. Si la actividad ya ha sido
completada marque la casilla Finalizado, y especifique la fecha de finalizacin
real.
127

Actualizar las actividades con el tipo de porcentaje de avance: En la

ventana Actividades, seleccione la actividad a actualizar y muestre la ficha
Estado de Detalles de actividad. Al programar datos reales, la duracin real se
calcula como el total de tiempo trabajado desde la fecha de inicio real hasta la
fecha de datos actual o la fecha de finalizacin real (para las actividades
realizadas), utilizando el calendario de la actividad.
Ingrese la nueva duracin para las actividades.
FIGURA 10: Actualizacin de las actividades con porcentaje de avance.
Nota
Cuando se actualicen las actividades manualmente debe apagar la

herramienta de actualizacin automtica. De lo contrario, los cambios que
realice sern sobre escritos.
EJERCICIO 2: Destacando las actividades para actualizar y estimar el

progreso de manera automtica.
Para el desarrollo del ejercicio dirjase al CD del curso Materiales de
Lectura Sesin 05 Ejercicios, dentro de esta carpeta importe el siguiente
proyecto haciendo uso de la Gua de Importacin y Exportacin de
Primavera P6:
FinSys Financial System Upgrade Project
Realice los siguientes pasos:

1. En la ventana Actividades seleccione Men Ver Progress Spotlight
(Reflector de Avance) y responda, Cuntas actividades se resaltan y
cules son?
Para ello limitar el reflector de avance desde el domingo 3/02/02 hasta lunes
9/02/02, con ayuda del diagrama de Gantt.
____________________________________________________________
Finalmente actualice las actividades.
2. Ubquese en la ventana Actividades y calcule manualmente las actividades
A1410 y A1400, luego responda, Cul es la duracin real de cada actividad?
Considerar para la respuesta dos decimales (Ver Preferencia de usuarios).
____________________________________________________________
128

5.2.7 ELIMINAR EL PROGRESO DE LAS ACTIVIDADES

Puede eliminar el progreso de una actividad mediante la eliminacin del inicio real
y/o finalizacin real de la actividad. Cuando el inicio real o finalizacin real son
retirados de la actividad, las unidades presupuestadas de la actividad y sus
duraciones se calculan de nuevo. Dirjase a Proyectos y en Detalles de Actividad
seleccione la ficha Clculos.
Escoja entre redistribuir el trabajo restante o el trabajo original de las actividades, cuando el
progreso es eliminado.
FIGURA 11: Ficha Clculo

5.2.8 INTERRUPCIN DE AVANCE DE LAS ACTIVIDADES
En algn momento del proyecto, puede dejar de trabajar en una actividad durante
un perodo de tiempo. Indique esta interrupcin especificando las fechas de
suspensin y reanudacin en la ficha Estado de Detalles de Actividad.
Suspender el progreso de una actividad: Muestre la ficha Estado de

Detalles de actividad. En la tabla de actividad, seleccione la actividad que desea
suspender e introduzca la fecha de suspensin en el campo Suspender. Cuando
la actividad se reanuda, introduzca la fecha de reanudacin en el campo
Reanudar. La actividad debe tener una fecha de inicio real antes que pueda
introducir la fecha de suspensin.
Registre la fecha de suspensin como el final del ltimo da de trabajo de la actividad.

Cuando el trabajo comience otra vez, ingrese la fecha de reanudacin.
FIGURA 12: Suspensin y Reanudacin de Actividades.

129

El mdulo calcula la duracin real de todas las actividades basndose en la cantidad

de tiempo trabajado recientemente. La cantidad de tiempo que se suspende el
progreso de una actividad es considerado como un periodo no laborable
(nonworktime) de la actividad y de los recursos definidos en el calendario.
Slo puede introducir fechas de suspensin y reanudacin de las tareas

dependientes y de los recursos dependientes.
Nota
Cuando las actividades entran en un estado de suspensin o reanudacin,

la fecha en la que se suspenden o reanudan las actividades es a principios
del da especificado.
5.2.9 APLICACIN DE DATOS REALES

Una vez que se registra el progreso para la aprobacin de las hojas de tiempo, se
ingresan fechas reales y/o se configura las opciones de autocompletar reales, se
debe aplicar los datos reales. Cuando se aplican los datos reales, se mueve la fecha
de datos.
Aplicar datos reales: Abra el proyecto o nodo EPS que contiene los proyectos
para programar. Seleccione Herramientas Aplicar Reales. Si ha abierto un
nodo EPS que contiene varios proyectos, puede elegir usar la misma fecha de
datos para todos los proyectos y luego especificar la fecha, o puede elegir
utilizar una fecha de datos diferente para cada proyecto y luego seleccionar las
fechas.
Haga clic en
Aplicar para actualizar
el cronograma.
Haga doble clic

para seleccionar
una nueva fecha de
datos para el
proyecto
correspondiente.
Elija una de las dos

opciones para colocar
la nueva fecha de
datos.
FIGURA 13: Cuadro de Dilogo Aplicar Reales.
130

Aplicar datos reales como un servicio: Puede utilizar los servicios de

trabajo para aplicar automticamente los datos reales a los proyectos/nodos
EPS seleccionados en los intervalos programados regularmente. Seleccione
Herramientas Servicios de Trabajo, y haga clic en Agregar. Seleccione
Aplicar Reales en el campo Tipo de Servicio. Especifique un nmero en el
campo Nmero del Trabajo para indicar la secuencia en que el servicio debera
ser realizado. Escriba una descripcin breve del servicio en el campo Nombre
del Trabajo. En el campo Estado, seleccione Activado para activar el servicio de
la aplicacin real. En Detalles del Trabajo, indicar cuando el servicio se debe
ejecutar: todos los das a una hora determinada, semanalmente, cada dos
semanas o mensualmente y finalmente especifique la hora.
En la pestaa Opciones
de Trabajo, seleccione
el proyecto al cual
desea aplicar los datos
reales.
Seleccione la fecha
de datos para el
proyecto.
FIGURA 14: Cuadro de dilogo Servicios de Trabajo.

5.2.10 PROGRAMACIN DE PROYECTOS
Este mdulo usa el Mtodo del Camino Crtico (CPM), que es una tcnica de
programacin para el clculo de los cronogramas del proyecto. El camino crtico
utiliza las duraciones de las actividades y las relaciones entre las actividades para
calcular las fechas del proyecto. Este proceso se realiza en dos pasos sobre las
actividades del proyecto.
El primer paso (forward pass): Calcula las fechas de comienzo anticipado y
finalizacin anticipada para cada actividad, basndose en las fechas de inicio o
finalizacin de las actividades predecesoras, as como en la duracin de la misma
actividad.
El segundo paso (backward pass): Calcula las fechas de inicio tardo y
finalizacin tarda para cada actividad, basndose en las fechas de inicio o
finalizacin de las actividades sucesoras, as como en la duracin de la misma
actividad. La flotacin libre (holgura libre) y la flotacin total (holgura total) de cada
actividad son recalculadas.
131

Programar un proyecto: Abra un proyecto o el nodo que contiene los

proyectos que desea programar. Seleccione Herramientas Programar. El
cuadro de dilogo Programacin indica el nmero de proyectos a ser
programados, junto con la fecha de datos ms temprana de todos los proyectos
abiertos. Puede cambiar las fechas de datos para los proyectos cuando aplique
los reales (seleccione Herramientas Aplicar Reales). Para visualizar y/o
utilizar la configuracin de programacin predeterminada, haga clic en
Predeterminado del cuadro de dilogo Programacin.
Para poder guardar los resultados

del cronograma, haga clic en
Registrar en el Archivo y luego
haga clic en Examinar para
buscarlo.
Clculo de las flotaciones.
FIGURA 16: Cuadros de Dilogo de Programacin.
Programacin automtica y nivelacin: Tambin puede optar por calcular

el cronograma cada vez que los datos de la actividad cambian, reprogramando
las actividades que han cambiado de manera significativa y reprogramando las
actividades afectadas por el cambio a la primera actividad. Marque la casilla
Calcular programa automticamente cuando un cambio afecte fechas, de la
ficha General del cuadro de dilogo Opciones de programa, para recalcular el
cronograma cada vez que un cambio significativo sea realizado en una
actividad, relacin o recurso. Si desactiva la programacin automtica, los
cambios en las actividades no se vern reflejados en el cronograma hasta que
132

calcule el cronograma nuevamente. Tambin puede elegir nivelar los recursos

durante la programacin automtica.
Programacin de los datos del proyecto como un servicio: Seleccione

Herramientas Servicios de Trabajo, y haga clic en Agregar. Seleccione
Programacin en el campo Tipo de Servicio. Especifique un nmero en el
campo Nmero del Trabajo para indicar la secuencia en que el servicio debera
ser realizado. Escriba una descripcin breve del servicio en el campo Nombre
del Trabajo. En el campo Estado, seleccione Activado para activar el servicio de
aplicacin real. En Detalles del Trabajo, indique cuando debe ejecutarse el
servicio: todos los das, semanalmente, cada dos semanas o mensualmente y
finalmente indique la hora.
Clic para ir a las

Opciones de
Trabajo y para
seleccionar los
proyectos para
ser
actualizados.
Indique la
frecuencia en que
los datos sern
actualizados
(mensual, semanal
o diariamente, y la
hora).
Seleccione esta
opcin para
registrar el
archivo y poder
buscarlo.
FIGURA 17: Cuadro de Dilogo Servicios de Trabajo.

Tipos de datos de la actividad: La siguiente tabla indica los tipos de datos de
actividad que son ms usados.
Campo
Inicio (Start)
Finalizacin (Finish)
Inicio Real
(Actual Start)
Fin Real (Actual
Finish)
Inicio Anticipado
Definicin
La fecha de inicio actual de la actividad.
La fecha de finalizacin actual de la actividad.
La fecha en que la actividad se inicio realmente.
La fecha en que la actividad finaliz realmente.
La fecha ms temprana posible en la que el trabajo
133

(Early Start)
Finalizacin
Anticipado
(Early Finish)
Comienzo Tardo
(Late Start)
Finalizacin Tarda
(Late Finish)
Inicio Planificado
(Planned Start)
Finalizacin
Planificada
(Planned Finish)
Finalizacin Prevista
(Expected Finish)
Fecha de Restriccin
Principal (Constraint
Date)
Inicio Anticipado
Externo (External
Early Start)
Finalizacin tardo
Externo (External
Early Finish)
Fecha de Suspensin
(Suspend Date)
Fecha de
Reanudacin
(Resume Date)
restante para la actividad puede comenzar.

La fecha ms temprana posible en que la actividad puede
finalizar.
La ltima fecha posible para que el trabajo restante de la
actividad pueda comenzar sin que retrase la fecha de
finalizacin del proyecto.
La ltima fecha posible para que la actividad deba
terminar sin que retrase la fecha de finalizacin del
proyecto.
La fecha en que la actividad est programada para
comenzar. Esta fecha no es cambiada por la programacin
del proyecto una vez que se aplique una fecha de
comienzo real.
La fecha en que la actividad est programada para
finalizar. Esta fecha no es cambiada por la programacin
del proyecto una vez que se aplique una fecha de
finalizacin real.
La fecha en que la actividad espera que sea terminada.
La fecha para la cual se aplican la restriccin de las
actividades.
Para una actividad con una relacin externa, la fecha de la
relacin externa fue programada para finalizar. Esta fecha
puede ser usada para calcular la fecha de inicio de la
actividad actual durante la programacin.
Para una actividad con una relacin externa, la fecha de
inicio tardo de la relacin externa. Esta fecha puede ser
usada para calcular la fecha de finalizacin de una
actividad actual durante la programacin.
La fecha en que el progreso de la actividad fue
suspendido.
La fecha en que el progreso de la actividad fue reanudado.
5.2.11 RECALCULANDO LOS COSTOS DE ASIGNACIN DE LOS RECURSOS Y

ROLES
Cuando los cambios son realizados en la informacin de los costos de los recursos y
roles, se recalculan los costos, de manera que se muestran los valores correctos
para los costos de la actividad en todos los proyectos abiertos. El comando Volver a
Calcular Costos de Asignacin asegura que los costos de los proyectos reflejen
cualquier precio actualizado por los valores de tiempo de las actividades.
Por ejemplo, se debe recalcular los costos si cambia el precio/tiempo de un recurso
y el recurso est asignado a las actividades, o si un recurso/rol tiene mltiples
precios y las fechas de la actividad cambian.
Para recalcular los costos de las asignaciones dirjase a Herramienta Volver a
Calcular Costos de Asignacin.
134

Volver a calcular los costos de asignacin: Para actualizar los costos de

asignacin de un proyecto abierto, seleccione Herramientas Volver a
Calcular los Costos de Asignacin y finalmente hacer clic en Volver a
calcular.
Marque esta opcin para sincronizar factores de sobretiempo.
FIGURA 18: Cuadro de Dilogo Volver a Calcular Costos de Asignacin

En la ventana Recursos, seleccione Ver Detalles, haga clic en la ficha
Detalles. En la ficha Detalles debe marcar la opcin Calcular reales
Automticamente o Calcular Costos a Partir de Unidades.
FIGURA 19: Detalles de Recursos

5.2.12 GESTIONANDO LAS ASIGNACIONES DE RECURSOS
Utilice la ventana Asignaciones de recursos para agregar y ver todas las
asignaciones de recursos, agrupados por recursos, para todos los proyectos
abiertos actualmente. En la hoja de clculo de Uso de recursos, puede visualizar el
costo e informacin sobre la cantidad de recursos y actualizar manualmente los
datos de asignacin de periodos futuros.
135

Mostrar la hoja de clculo de uso de recursos: Seleccione Ver Mostrar

al Final Hoja de Clculo de Utilizacin de Recursos, o haga clic en la
barra de Opciones de Visualizacin, y elija Hoja de Clculo de Utilizacin de
Recursos.
Agrupar y clasificar las asignaciones de los recursos: Elija Proyecto

Asignaciones de Recursos, y seleccione Ver Agrupar y Ordenar por, o
haga clic en la barra de opciones de visualizacin y elija Agrupar y Ordenar por.
Elija uno de los grupos predefinidos o seleccione personalizar.
Actualizacin manual de los datos de asignacin: En la hoja de Clculo

Uso de Recursos (tanto en la ventana de asignaciones de actividades y de
recursos), puede actualizar manualmente los valores de las asignaciones de las
Unidades presupuestadas y las Unidades restantes.
EJERCICIO 3: Programar y nivelar proyectos.

Continuando con el archivo FinSys (Financial System Upgrade Project) del
ejercicio 1, responda las siguientes preguntas:
1. En la ventana Actividades, dirjase a la ficha Estado, y para la actividad
Prepare for System Integration and Testing indique, Cules son las
fechas de inicio y de finalizacin?
_______________________________________________________
Perform Risk Management indique, Cul es la duracin original y real
de dicha actividad? Considerar dos decimales, para ello ver Preferencias
de Usuario.
__________________________________________________________
Install the System indique, Cules son las unidades de mano de obra
Presupuestadas y Reales?
________________________________________________________
Prepare the System for Installation indique, Cul es el porcentaje de
duracin?
________________________________________________________
5. En la ventana Actividades, dirjase a la ficha General, y para la actividad
Jack forecasting activity indique, Cul es el calendario de dicha
actividad?
________________________________________________________
Nota: Una vez terminado los ejercicios, regresar la Configuracin Inicial
de Primavera P6 en Preferencias de Usuario, realizar esto para evitar
resultados distintos.
5.2.13 ANLISIS DEL VALOR GANADO

La gestin del valor ganado (EVM), ha sido probado a s misma para ser una de las
ms efectivas herramientas de medicin de rendimiento y realimentacin para
administrar proyectos. Permite comparar el valor acumulativo del costo
136

presupuestado del trabajo realizado (ganado) con la cantidad del presupuesto

asignado tanto con el costo presupuestado del trabajo planificado (Programado),
as como con el costo real del trabajo realizado (real).
Descripciones bsicas de los elementos del Valor ganado
Valor planificado (PV BCWS): Este valor define que tan avanzado se
encuentra el trabajo del proyecto en cualquier punto del cronograma. Es un
reflejo numrico del trabajo presupuestado que est programado para ser
llevado a cabo y es una lnea base establecida (tambin conocida como lnea
base de la medida del rendimiento o PMB) contra el cual el progreso real del
proyecto ser medido. Tambin conocido como Costo Presupuestado del
Trabajo Programado (BCWS), el Valor Planificado es usualmente graficado
mostrando los recursos acumulados presupuestado a travs del programa del
proyecto.
Valor Ganado (EV BCWP): Se puede decir que es una foto instantnea del
avance del trabajo en un punto dado en el tiempo que llamaremos fecha de
corte. Tambin es conocido como Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
(BCWP), esto reflejar la cantidad de trabajo que ha sido realmente realizado a
la fecha (o en un periodo de tiempo dado), expresado como el valor planificado
para ese trabajo.
Costo Real (AC o ACWP): Tambin conocido como Costo Real del Trabajo
Realizado (ACWP), es una indicacin del nivel de recursos que han sido
consumidos para alcanzar el trabajo a cabo a la fecha (o en un periodo de
tiempo dado).
Anlisis de cronograma y prediccin
Variacin de Cronograma (SV): Determina si un proyecto est adelantado o

retrasado. Es calculado sustrayendo el Valor Planificado del Valor Ganado (EV).
UN Valor positivo indicar una condicin favorable y un valor negativo indicar
una condicin desfavorable.
SV= EV-PV SV%= SV/PV (si se expresa en porcentaje)
ndice de Rendimiento de Cronograma (SPI): Indica cun eficiente es el

equipo de proyecto administrando su tiempo.
SPI= EV/PV
Tiempo estimado para culminacin: Usando el ndice de Rendimiento de

Cronograma (SPI) y el Promedio de Valor Planificado (PV) por unidad de
tiempo, el equipo de proyecto podr generar una estimacin aproximada de
137

cundo ser completado el proyecto, si la tendencia contina, comparado a

cuando fue originalmente supuesto a ser completado.
Anlisis de costo y prediccin
Variacin de Costo (CV): Muestra si un proyecto se encuentra bajo o sobre el

presupuesto. Esta medida es determinada sustrayendo el Costo Real del Valor
Ganado (EV).
CV= EV-AC CV%= CV/EV (si se expresa en porcentaje)
ndice del rendimiento del costo (CPI): Es uno de los ms claros

indicadores de la eficiencia de costo acumulativo de un proyecto. El CPI estima
cun eficiente es el equipo de proyecto usando sus recursos.
CPI= EV/AC
ndice de rendimiento para la culminacin (TCPI): Ayuda al equipo de

proyecto a determinar la eficiencia que deber ser alcanzada en el trabajo
restante de un proyecto para coincidir en un punto especfico tal como el
Presupuesto en la culminacin (BAC) o el estimado a la culminacin (EAC)
revisado del equipo.
Variacin en la Culminacin: Con la cifra del EAC en la mano, el gerente

podr ahora calcular el Costo de la Variacin en la Culminacin (VAC), el cual
mostrar el equipo si el proyecto finalizar bajo o sobre el presupuesto,
sustraendo el EAC del BAC.
VAC= BAC EAC VAC%= BAC/EAC (si se expresa en porcentaje)
Estimacin para la Culminacin: Muestra lo que el trabajo restante costar.

EAC= AC+ETC
Creacin de una presentacin para el anlisis de Valor Ganado

Se puede crear una presentacin o diseo para el anlisis del Valor Ganado luego
que haya actualizado los datos de avance del progreso del proyecto y as poder
138

verificar medir el desempeo y avance del proyecto. Para realizar ello, realice los
siguientes pasos:
1: Ubquese en la ventana Actividades luego haga clic en la Barra de Diseo y
seleccione Columnas.
FIGURA 20: Ingreso a Opcin Columnas

2: De las Opciones Disponibles del cuadro de dilogo Columnas, seleccione las
columnas que se muestran en la Figura 21 de los grupos Unidades, Costos,
Valor Obtenido y Porcentajes de Avance, luego haga clic en el botn Aplicar y
Aceptar.
FIGURA 21: Seleccionando Opciones de Valor Ganado a Mostrar en Ventana

Actividades
3: En la ventana Actividades podr apreciar valores totales del proyecto que sirven
para analizar el ndice de desempeo del proyecto y avance del mismo.
139

FIGURA 22: Visualizando el Valor Ganado del Proyecto
140

4: De acuerdo a la siguiente tabla podremos interpretar los resultados de anlisis

de Valor Ganado que se muestra en la Figura 22, la cual nos indica a nivel del
cronograma y del costo si estamos yendo bien o no en el proyecto.
Medidas de
Rendimiento
CV > 0 &
CPI>1.0
COSTO
CV = 0 &
CPI= 1.0
CV < 0 &
CPI< 1.0
SV>0 & SPI >1.0

- Adelantado.
- Por debajo del
Presupuesto.
- Adelantado.
- Dentro del
Presupuesto.
- Adelantado.
- Por Encima del
Presupuesto.
CRONOGRAMA
SV=0 & SPI=1.0
- A tiempo.
- Por debajo del
Presupuesto.
- A tiempo.
- Dentro del
Presupuesto.
- A tiempo.
- Por encima del
Presupuesto.
SV<0 & SPI<1.0

- Retrasado.
- Por debajo del
Presupuesto.
- Retrasado.
- Dentro del
Presupuesto.
- Retrasado.
- Por encima del
Presupuesto.
Por ejemplo para el costo:

El ndice de Desempeo del Costo (CPI) es 0.96, y la Variacin del Costo
(CV) es -0.04.
El ndice de Desempeo del Cronograma (SPI) es 0.95, y la Variacin del
Cronograma (SV) es -0.05.
Por lo tanto, podemos sustentar que el proyecto est retrasado y por encima del
presupuesto.
Por ejemplo para las horas hombre:
El ndice de Desempeo del Costo (CPI) de las Unidades de Mano de Obra
es 0.96, y la Variacin del Costo (CV) de las Unidades de Mano de Obra es 0.04.
El ndice de Desempeo de Cronograma (SPI) de las Unidades de Mano de
Obra es 0.95, y la Variacin del Cronograma (SV) de las Unidades de Mano
de Obra es -0.05.
Por lo tanto, podemos sustentar que el proyecto est retrasado y por encima del
presupuesto.
5.3 RESUMIENDO PROYECTOS

Puede resumir y guardar informacin sobre la cantidad de recursos, costos y/o
campos personalizados del usuario de un nodo EPS o WBS del proyecto. Puede
visualizar datos resumidos tales como el presupuesto original y otros valores del
costo en los distintos niveles de la EPS del mdulo de Gestin de Proyectos.
5.3.1 CONFIGURACIN DE OPCIONES DE RESUMEN
Antes de resumir la informacin, es necesario especificar qu proyectos sern
resumidos y el nivel del WBS en que los datos deben ser resumidos. Por ejemplo,
puede analizar proyectos especficos en el EPS o concentrarse en la informacin que
reside en un determinado nivel del WBS.
141

Configure las opciones de resumir: Seleccione Empresa Proyectos. Elija

el proyecto que desea resumir. Luego en Detalles del Proyecto haga clic la ficha
Configuracin. En el campo Resumir a un Nivel de la WBS especifique el nivel
WBS mximo en que puede resumir el proyecto.
En el mdulo de Resumen hay dos conjuntos de datos del proyecto: Datos
reales del periodo pasado y datos reales a la fecha. Puede seleccionar el
conjunto de datos que desea ver seleccionando Editar Preferencias del
Usuario. Dirjase a la Ficha Anlisis de Recursos y elija entre Fechas
Anticipadas Restantes y Fechas Pronosticadas.
5.3.2 RESUMEN DE LOS DATOS DEL PROYECTO

Puede resumir los datos en cualquier momento, utilizando el men Herramientas
Resumir, o puede utilizar la opcin de Servicios de Trabajo para programar el
momento en que los datos son resumidos. Por ejemplo, puede configurar el mdulo
resumir para todos los lunes a las 8:00 a.m. En cada caso, los datos del proyecto
se resumen de acuerdo a las configuraciones especificadas, y los valores de
resumen nuevos se guardan en la base de datos del proyecto, reemplazando los
datos de resumen previamente calculados.
Puede ver e informar los datos resumidos en el mdulo Gestin de Proyectos y en
la aplicacin web de Primavera.
Resumir los datos del proyecto manualmente: Elegir Empresa

Proyectos. Seleccione Herramientas Resumir, puede seleccionar las
opciones: Proyectos Abiertos, Todos los Proyecto (incluye todos los proyectos
que se encuentren en el EPS) o Slo proyectos con resumen.
Resumir los datos del proyecto como un servicio de trabajo no

distribuido: Seleccione Herramientas Servicios de Trabajo, y haga clic
en Agregar. Seleccione Resumir en el campo Tipo de Servicio. Especifique un
nmero en el campo Nmero de Trabajo, para indicar la secuencia en que el
servicio debera ser realizado, si ms de un servicio est en la lista. Escriba una
descripcin breve del servicio en el campo Nombre del Trabajo. En el campo
Estado seleccione Activado, para activar el servicio de resumen. En Detalles del
Trabajo, indique cuando debe ejecutar el servicio: todos los das,
semanalmente, cada dos semanas o mensualmente y finalmente especifique la
hora.
142

Marque esta opcin

para resumir los
proyectos
inmediatamente
despus que estos
hayan sido
programados.
FIGURA 23: Cuadro de Dilogo Servicios de Trabajo

CMO SE RESUMEN LOS DATOS?
Puede resumir los datos de todos los proyectos en el EPS. El resumen de la
informacin calcula y muestra: costos y cantidades, campos personalizados por el
usuario, fechas, duraciones, flotaciones (holguras), progresos, programas base,
variaciones y casos especiales para las actividades, recursos y costos, los cuales
detallamos a continuacin:
Costos y cantidades: Los datos de costos y cantidades, tales como el costo

presupuestado y la cantidad presupuestada, se+ sumaron mediante la adicin
de los valores para cada actividad en el resumen.
Campos definidos por el usuario: Los campos definidos por el usuario se

resumen de acuerdo al tipo. Por ejemplo, los elementos que representan las
fechas de inicio muestran la fecha de inicio ms temprana y los elementos que
muestran las fechas de finalizacin muestran las fechas de finalizacin ms
tardas.
Fechas: Se muestran las fechas anticipadas, que incluye la fecha de inicio ms

anticipada y la fecha de finalizacin ms anticipada. Las mismas reglas aplica
para las fechas tardas, y las fechas anticipadas y tardas del programa base.
Duraciones: Los valores de la duracin original y restante se resumen. Para

las actividades sin ningn progreso, las duraciones originales y restantes son el
nmero de periodos de trabajo entre las fechas de comienzo ms tempranas y
la finalizacin ms tarda.
143

Flotaciones: Para establecer esta opcin, seleccione Herramientas

Programa, y elija una opcin. Luego en la ficha General, seleccione cmo
desea calcular la flotacin total. En la ficha Avanzadas, elija Calcular Mltiples
Rutas de Flotacin.
Progresos: La medida ms simple de porcentaje de avance utiliza la duracin

para comparar la cantidad de tiempo restante para completar las actividades de
la duracin original.
Datos, comparacin de datos y variaciones del Programa Base: Se

pueden clasificar cada programa base, y la comparacin o variacin de los
elementos de datos, ya sea como una fecha o un elemento de los datos de la
duracin.
EJERCICIO 4: Resumen de proyectos.

Para el desarrollo de los ejercicios dirjase al CD del curso Materiales
de Lectura Sesion 05 Ejercicios, dentro de esta carpeta importe el
siguiente proyecto haciendo uso de la Gua de Importacin y Exportacin
de Primavera P6:
ERP System Consolidation.
Seleccione Herramientas Servicios de Trabajo y responda:

1. Cul es el nombre del trabajo cuyo ID del proyecto es EPS?
______________________________________________________
2. Seleccione el trabajo de la respuesta anterior y responda Cul es el
estado y tipo de servicio de dicho trabajo?
________________________________________________________
3. En opciones de trabajo del trabajo seleccionado, Cul es el
nombre del proyecto?
________________________________________________________
4. En detalles del trabajo del trabajo seleccionado, Cul es el nombre
del registro de usuarios en la aplicacin?
________________________________________________________
144

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TLS041 Taller de Primavera P6

Sesin 05 Material de Lectura v1

GESTIONANDO PROGRAMAS BASE

GESTIONANDO PROGRAMA BASE (LNEA BASE)

CREACIN Y MANTENIMIENTO DE PROGRAMAS BASE

Antes de actualizar un cronograma por primera vez, se debe crear un plan de

TLS041 Taller de Primavera P6

la Empresa (EPS). En el mdulo slo se actualizan los tipos de datos que se

Debe abrir por lo menos un proyecto para poder acceder al formato de

Despus de crear un programa base, se puede cambiar el nombre y asignar un

Haga clic para

FIGURA 1: Cuadro de Dilogo Mantener Programa Base.

TLS041 Taller de Primavera P6

Eliminar un programa base: Puede eliminar un programa base desde la base

Modificar un programa base manualmente: Mientras avanza el proyecto y

La modificacin del programa base en forma manual es distinta a la

5.1.2 ASIGNACIN DE PROGRAMAS BASE A LOS PROYECTOS

Asignar programa base a utilizar para el resumen o valor obtenido: Para

Asignar programa base a utilizar para el proyecto actual: Utilice el

Asignar programa base para la comparacin: Para asignar un programa

TLS041 Taller de Primavera P6

FIGURA 2: Cuadro de Dilogo Asignar Programas Base.

Actualizar un programa base: Para actualizar un programa base, abra el

TLS041 Taller de Primavera P6

actualizacin, haga clic en Ver Registro, para ver los resultados de la

Clic para especificar los tipos de

Se debe escoger por lo menos una

FIGURA 3: Cuadro de Dilogo Actualizar Programa Base.

TLS041 Taller de Primavera P6

FIGURA 4: Cuadro de Dilogo Actualizar Programa Base.

EJERCICIO 1: Gestionar el Programa Base.

En la ventana Proyectos, revise los detalles del proyecto e indique Cul es el

Cul es el costo del recurso (Resource Cost) llamado Mary Lawrence?

3. En la ventana Actividades, indique Cuntos recursos asignados tiene la

En la ventana Actividades indique Cul es la duracin original del proyecto?

TLS041 Taller de Primavera P6

ACTUALIZANDO, PROGRAMANDO Y NIVELANDO

Un buen cronograma de proyecto puede servir como una herramienta de gestin

Identificar los tipos de datos a recopilar: Los datos a recopilar dependen

Determinar con qu frecuencia los datos deben de ser actualizados:

Analizar y comunicar los datos: Registrar el progreso en el mdulo es slo

Examine las actualizaciones del cronograma del proyecto utilizando muchas

TLS041 Taller de Primavera P6

Es ms probable, que los proyectos no progresen como estaba previsto. Muchas

Utilice la caracterstica Reflector de Avance (Progress Spotlight): Elija

Arrastre la lnea de datos de fecha: Haga clic en la Fecha de Datos, cuando

Dependiendo de la densidad de la escala de tiempo puede que no se

TLS041 Taller de Primavera P6

FIGURA 5: Reflector de Avance

TLS041 Taller de Primavera P6

FIGURA 6: Cuadro de Dilogo Actualizar Progreso.

Ajuste para autocalcular los datos reales de la actividad: El mdulo

TLS041 Taller de Primavera P6

Marque las actividades que quieren actualizar automticamente.

La columna Calcular Reales Automticamente se encuentra en la opcin Generales del cuadro

FIGURA 7: Ingresar la Columna Calcular Reales Automticamente.

Ajuste para autocalcular los datos de los recursos: Si establece la opcin

TLS041 Taller de Primavera P6

Marque la opcin Calcular reales automticamente para los recursos seleccionados.

FIGURA 8: Autocalcular Datos de los Recursos

Actualizar el progreso de forma automtica: Una vez que establezca

5.2.6 ACTUALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES MANUALMENTE

Ajuste del tipo de porcentaje de avance: El porcentaje de avance de una