POLTICAS LABORALES

Horario de Trabajo (Jornada Laboral), Permisos e Incapacidades.

OBJETIVOS

Sensibilizar a los lderes de rea y a todos los empleados de SJ

SEGURIDAD PRIVADA LTDA, frente la importancia de implementar
polticas laborales.
Concienciar los lderes de rea y a todos los empleados de SJ
SEGURIDAD PRIVADA LTDA, sobre reporte oportuno de cualquier
novedad que se presente referente a horarios, permisos y/o
incapacidades.
Estipular el conducto regular para el manejo de cambio de horarios (en
caso especiales debidamente soportados), permisos e incapacidades.

PROPOSITO
Este documento tiene el propsito de suministrar informacin clara y
precisa a todos los trabajadores de SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA
para el manejo de la jornada laboral evitando as fututas patologas
laborales, adems del adecuado tramite, desde la solicitud hasta el
otorgamiento, de los permisos o licencias. Por ltimo y no menos
importante tambin se proporcionaran los pasos a seguir para el manejo
de incapacidades mdicas.
SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA tiene como base fundamental el
gestionar el recurso humano sin generar riesgos para la empresa y la
salud para los colaboradores. Los responsables de Talento Humano
deben ser exigentes en alto grado, con cada uno de los Lderes de rea
y con los colaboradores, frente al cumplimiento de esta poltica, de tal
manera que esta gestin se realice de forma oportuna y cumpla los
requisitos de ley.
Del reporte oportuno y los adecuados soportes, depende la intervencin
del equipo de trabajo de Talento Humano cuya misin es apoyar al
empleado, asistindolo y efectuando los trmites que correspondan.
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MARCO CONCEPTUAL
Jornada laboral: Es el tiempo al que se compromete un trabajador, a laborar al
servicio de un empleador, dentro de una relacin laboral.
Permiso laboral: Cesacin temporal, no peridica de la prestacin de servicios
por parte del trabajador por causa determinada y en general, retribuible por el
empresario. El trabajador, previo aviso y con causa justificada puede
ausentarse del trabajo con derecho a remuneracin, por alguno de los motivos y
por tiempo determinado.
Permiso Mdico: Toda solicitud de permiso mdico, se debe procurar hacer
fuera de la jornada de trabajo. Las ausencias al trabajo por consultas o
exmenes mdicos cuando no sea posible hacerlo fuera del horario de trabajo,
deben ser justificadas con el soporte de asistencia mdica. El trabajador que se
encuentre enfermo el fin de semana o da festivo, debe asistir a su EPS
correspondiente y no esperar el primer da que ingresa a laborar para acudir al
mdico.
Incapacidad: Estado de inhabilidad fsica y/o mental de un trabajador, que le
impide desempear en forma temporal su profesin o funcin laboral.

1. Horario de trabajo
El horario de trabajo o jornada laboral para la SJ SEGURIDAD
PROVADA LTDA se encuentra establecido de la siguiente manera:
Administrativos: 48 horas semanales establecidas por ley
(Cdigo Sustantivo del Trabajo, que dice: Artculo 161.
Duracin. La duracin mxima legal de la jornada ordinaria de
trabajo es de ocho (8) horas al da y cuarenta y ocho (48) a la
semana, de Lunes a viernes de 07:30 a.m. a 17:30 p.m., a
excepcin de casos especiales como lo indica en este mismo
artculo en su pargrafo. Pargrafo. El empleador no podr, aun
con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la ejecucin
de dos turnos en el mismo da, salvo en labores de supervisin,
direccin, confianza o manejo, incluida la hora de almuerzo de
12:30 m a 13:30 p.m.
Operativos: 48 horas semanales de igual manera establecidas
por Ley pero manejada por turnos, asignados por la empresa
Cliente en convenio con SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA.
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Excepciones:

Para el rea Financiera y Contable se manejan los siguientes

horarios:
Dos ltimos das del mes (hbiles) la salida es a las 7:30 pm o
8:00 pm (Asistente Contable y Auxiliar Contable)
Los 4 primeros das del mes (hbiles) es a las 9:00 pm (Lder
Financiero y Asistente Contable )
Dos sbados al mes, uno opcional, elegido por el Lder y el del
cierre.

La lder Financiera y Lder de Talento Humano tienen horario

laboral de 08:00 a.m. a .18:00 p.m.
Los empleados no pueden abandonar sus labores antes de haber
terminado la jornada diaria, a menos que tengan la autorizacin de su
jefe inmediato mediante el formato THXXX el cual debe ser entregado al
jefe directo y hacerlo llegar al Lder de Talento Humano.
El personal administrativo deber registrar su ingreso, salida, almuerzo y
permisos en las minutas establecidas para ello, con la asistente
administrativa.
2. Permisos
El trmite de los permisos deber realizarlo el trabajador de la siguiente
manera:
a) Tramitar la solicitud con tres (5) das hbiles de anticipacin, con
previo conocimiento de su jefe inmediato.
b) Reclamar el formato Solicitud de Permisos laborales TH-FR-xxx
al jefe directo y al personal administrativo, en la Red empresarial o
al Lder de Talento Humano. Diligenciar el formato y hacerlo firmar
de enterado por el jefe inmediato y autorizado por el Lder de
Talento Humano
c) Informar al Lder de Monitoreo y programacin para que realicen
los movimientos necesarios en la programacin.
d) La responsabilidad de verificar y autorizar o no el permiso, es por
parte del Lder de Talento Humano. En caso de no proceder la
solicitud, se informara a los Supervisores, Coordinadores y/o Jefes
Directos.
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e) En caso de ser autorizada la solicitud, el Lder de Talento Humano

es el responsable de firmar el formato Permiso laboral FO-TH06, para que el trabajador pueda hacer efectivo dicho permiso. En
el evento que el Lder de Talento Humano no se encuentre en la
oficina, el permiso de salida lo autorizara el Lder de Salud
Ocupacional.
Nota:

El personal administrativo que solicite permiso deber rea al da

y para las tareas que tienen prioridad, dejarlas informando a su
jefe inmediato.
Los colaboradores por ningn motivo, podrn emplear los
permisos concedidos ms tiempo del concedido para la diligencia
o acto.
Todo colaborador debe hacer legar el documento que justifique el
permiso o ausencia al Lder de Talento Humano.

Procedimiento en caso de ausencia

El colaborador que por alguna razn no pueda llegar a tiempo

a su lugar de trabajo debe comunicarse lo antes posible con
Talento Humano y Salud Ocupacional, a su vez justificar por
escrito su ausencia, inmediatamente despus de llegar.
Cuando el colaborador no se presente a laborar sin justa
causa, o se disfrute indebidamente de un permiso o licencia y
no se justifique adecuadamente se iniciar el correspondiente
procedimiento disciplinario y se tomara como permiso no
remunerado.

Dentro de los permisos

LTDA, estn:

autorizados por SJ SEGURIDAD PRIVADA

Los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y

para el desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa
aceptacin
Por fallecimiento del cnyuge, hijos o padres (5 das hbiles)
Por matrimonio (acordado con Lder de Talento Humano)
Por calamidad domstica y/o fuerza mayor debidamente
comprobada y justificada (hasta 2 das)
Por matriculacin escolar de sus hijos, (1 da).

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Se otorgar permiso y/o licencia especial, a quienes participen en

cursos, seminarios, becas y otras actividades que sean de inters
para la empresa, con debido soporte.

Los permisos especiales sern autorizados por el Lder de Talento

Humano, con el visto bueno de cada Lder de rea, con excepcin de la
licencia especial, que ser autorizada por el Gerente General.
3. Incapacidades
Tipos de incapacidades
a) Licencia de maternidad: reconocimiento de una licencia por
parte de la EPS, si se ha cotizado el tiempo de gestacin, siendo
disfrutada de la siguiente manera:
Licencia de maternidad preparto: Dos (2) semanas antes
de la fecha probable de parto. La semana anterior a la
fecha probable de parto es de obligatorio goce.
Licencia postparto: Duracin de doce (12) semanas,
prorrogables a trece (13) semanas en caso de haber
trasladado la fecha de parto una (1) semana. Cuando se
trate de parto mltiple, la licencia ser de diecisis (16)
semanas.

Licencia de paternidad: reconocimiento de ocho (8) das

hbiles remunerados. Se disfrutar a partir del nacimiento
del hijo.
b) Accidente de trabajo y enfermedad laboral: El tiempo ser el
asignado por el mdico tratante de la ARL
c) Enfermedad general: el tiempo ser el asignado por la EPS, si
es menor a dos (2) das ser pagado por el empleador, mayor a 2
(2) das ser pagado por el EPS.
Procedimiento en caso de incapacidad
a) El trabajador debe informar inmediatamente a su jefe inmediato
y/o al Lder de Talento Humano, sobre la incapacidad, licencia de
maternidad o de paternidad otorgada por la EPS.
b) Debe hacer llegar a ms tardar al da siguiente la incapacidad en
original, con la historia clnica o diagnstico, fotocopia 150 de la
cdula de ciudadana, para que el Talento Humano pueda radicar
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y hacer las diligencias con la EPS correspondiente, de no ser as

se tomar como ausencia.
c) Si hay recomendaciones mdicas que afectan la labor, debe
solicitarlas por escrito para entregarlas en la seccin de Talento
Humano.
Nota:

SJ SEGURIDAD PRIVADA LTDA reconoce las incapacidades y licencias

que sean expedidas por la EPS donde est afiliado el trabajador.
El trabajador debe asumir la incapacidad en la casa, con los cuidados
que le han enviado.
Cada trabajador es responsable de su propia salud, por lo tanto debe
asumir las recomendaciones mdicas, y asistir a los controles
correspondientes.

Los lderes de rea y Talento Humano tienen la responsabilidad de

comunicar y entregar copia de las incapacidades al Lder de Salud
ocupacional con el fin de gestionar el Control de Incapacidades para hacer
seguimiento y generar el indicador respectivo
4. Descansos
a) Descanso compensatorio por ser jurado de votacin: El cargo
de jurado de votacin es de forzosa aceptacin y al ejercerlo. Los
jurados de votacin que trabajen en el sector pblico o privado
tendrn derecho a un (1) da compensatorio de descanso
remunerado dentro de los cuarenta y cinco (45) das siguientes a
la votacin. El trabajador deber entregar al Lder de Talento
Humano comunicacin escrita, previo visto bueno del jefe
inmediato indicando la fecha en la que disfrutar del da
compensatorio por ser jurado de votacin, adjuntando la
respectiva constancia de prestacin de servicio conocida como E18.
b) Descanso compensatorio por votar: Los ciudadanos que
ejerzan su derecho a votar en las elecciones tienen derecho a un
descanso compensatorio de media jornada laboral, ste descanso
compensatorio se debe tomar dentro del mes siguiente al da de la
votacin en la fecha que se determine en acuerdo con el
empleador. El trabajador deber entregar al Lder de Talento
Humano comunicacin escrita, previo visto bueno del jefe
inmediato indicando la fecha en la que disfrutar de la media
jornada por haber votado en las elecciones, adjuntando a la
comunicacin copia del Certificado Electoral debidamente firmado.
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c) Hora de lactancia: La mujer en lactancia, adems de tener

derecho a su licencia de maternidad, una vez terminada sta y
estar nuevamente reincorporada a su labores normales, tiene
derecho a que se le conceda un permiso especial durante el da
para poder amamantar su hijo durante los primeros 6 meses de
edad, el cual consiste en dos descansos de treinta minutos cada
uno, o por mutuo acuerdo entre la colaboradora y SJ
SEGURIDAD PRIVADA LTDA. de una hora en el horario al que se
llegue el acuerdo.
5. Derechos, deberes y prohibiciones
Todos los empleados tienen derecho de realizar reclamos o consultas
con el Lder de Talento Humano, de no encontrar la solucin adecuada
se puede acudir con el Gerente General.
Solamente el Lder de Talento Humano con el visto bueno del Gerente
General o quien lo sustituya, podr decidir sobre los pasos a seguir en
caso del incumplimiento de esta poltica.
Los DERECHOS de los empleados son:
Recibir puntualmente la remuneracin y valores estipulados en
esta poltica
Hacer uso de sus vacaciones anuales.
Solicitar permisos y licencias de acuerdo a las polticas
establecidas.
Dentro las prohibiciones estn:
Faltar al trabajo injustificablemente.
Ejercer actividades ajenas a sus funciones durante la jornada de
trabajo.
Registrar mediante otro empleado la entrada, salida, almuerzo
y/permisos.
El empleado que no cumpla las polticas de SJ SEGURIDAD PRIVADA
LTDA podr recibir medidas disciplinarias o sanciones segn la gravedad
del hecho.
6. Sanciones
El Lder de Talento Humano, previa autorizacin del Gerente, en primera
instancia, establecer las sanciones disciplinarias:
Amonestacin verbal.
Amonestacin escrita.
Suspensin del trabajo.
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Las causas de amonestacin verbal son las siguientes:

No registrar la asistencia diaria, de acuerdo a las polticas

establecidas.
Abandonar su lugar de trabajo sin tener la autorizacin de su jefe
inmediato con el visto bueno del Lder de Talento Humano.
Atrasarse sin justificacin ms de dos (2) veces en la semana.
Utilizar mayor tiempo para servirse el almuerzo.

Las causas de amonestacin escrita son las siguientes:

Reincidir en las faltas antes mencionadas.

El Gerente General, con la notificacin del Lder de Talento Humano,

impondr suspensiones a los empleados en los siguientes casos:

Reincidencia de las faltas anteriormente mencionadas mayor a

tres (3) veces.

Revisado y autorizado por:

TATIANA BOTERO

SANDRA DIAZ

Gerente

Lder Talento Humano

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MONICA CORTEZ
Lder SST

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