ESTRUCTURA PARA LA FORMULACIN DE UN PROYECTO

1 ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

1.1 Titulo o nombre
1.2 Entidades responsables o formuladores
1.3 Necesidad que origina el proyecto
1.4 Solucin a la necesidad
1.5 Justificacin
1.6 Objetivos
1.6.1 Objetivos generales
1.6.2 Objetivos especficos
1.7 Alcance o cobertura
1.7.1 Caractersticas de la poblacin objetivo y beneficios esperados
1.7.2 rea de influencia geogrfica
1.7.3 Alcance temporal

2 ESTUDIO DEL MERCADO DEL PROYECTO

2.1 Estructura econmica del mercado
2.1.1 Estructura del mercado
Tipo de mercado: monopolio, oligopolio, competencia monoplica,
competencia perfecta, etc., haciendo el respectivo anlisis y explicacin
del comportamiento del mercado en el que operar el proyecto.
Cules son las caractersticas y tendencias del sector o subsector
econmico en el cual operar el proyecto?
Cmo definira el producto bsico, real y aumentado?
2.1.2 Estudio y proyeccin de la demanda del producto
Cul es el segmento del mercado que interesa?
Pueden crearse nuevos mercados?
Qu oportunidades existen en otros pases para los productos o
servicios de la empresa?
Cuantifique la demanda de la forma de producto, teniendo en cuenta el
consumo promedio per cpita / unidad de medida / tiempo de consumo y
el precio promedio de venta en el mercado. Es necesario establecer el
tamao de la demanda de la forma de producto en unidades y en pesos.
2.1.3 Estudio de la oferta
Cuantifique la oferta de la forma de producto teniendo en cuenta las
ventas tanto en pesos como en unidades de cada uno de los
competidores, en el rea geogrfica del mercado objetivo. Con base en

lo hallado establezca la participacin en el mercado de los participantes

y determine si existe o no franja o brecha de mercado.
2.1.4 Brecha del mercado

2.2 Investigacin de mercados

2.2.1 Estudio de mercado proveedor
Realice una caracterizacin y anlisis del mercado del proyecto, teniendo en cuenta el grado de
influencia que tienen los proveedores, en cuanto a:
Cuntos existen en el rea de influencia del proyecto? listado de proveedores
Cules son las condiciones de venta y negociacin?
Sistemas de transporte y almacenamiento
Calidad de los servicios complementarios
Qu tipo de proveedores debe tener la empresa?
Cul es la poltica de compras?
Cul es la poltica de marketing hacia atrs con los proveedores?

2.2.2 Estudio de mercado distribuidor

Realice una caracterizacin y anlisis del mercado del proyecto, teniendo en cuenta el grado de
influencia que tienen los distribuidores, respondiendo a las siguientes preguntas:
Qu tipo de distribuidores debe manejar el producto a nivel mayorista o detallista y qu
tan intenso debe ser su cubrimiento?
Cules son las motivaciones y las actitudes del intermediario para manejar el producto?
Cules son los mrgenes ms apropiados?
Cules son las formas de distribucin fsica que sern necesarios para la empresa?

2.2.3 Estudio de mercado consumidor

Realice una caracterizacin y anlisis del mercado del proyecto, teniendo en cuenta los
consumidores respondiendo a las siguientes preguntas:
Qu compra?
Quin compra?
A quin le compra?
Por qu compra?
Cmo compra?
Cundo compra?
Cunto compra?
Cambian las caractersticas y el comportamiento del consumidor al aumentar su ingreso
real?
Cambiarn sus motivos y hbitos de compra en el futuro?

2.2.4 Anlisis de otras variables macroambientales

Realice una caracterizacin y anlisis del mercado del proyecto, teniendo en cuenta la respuesta a
las siguientes preguntas:
Cules son las condiciones y tendencias de la sociedad?
Cules son las condiciones y tendencias de la economa en general?
Cules son las condiciones y regulaciones dentro del ambiente poltico gubernamental?
Cules son las condiciones y tendencias del ambiente internacional?

2.2.5 Estudio de mercado competidor

Realice una caracterizacin y anlisis del mercado del proyecto, teniendo en cuenta el grado de
influencia que tienen los competidores, respondiendo a las siguientes preguntas:
Quines son los competidores directos e indirectos de la empresa?
Cules son las caractersticas de la competencia en cuanto a recursos fsicos y
financieros, productos y servicios, programas de marketing, puntos dbiles y fuertes y
perspectivas?
Cul es la participacin y posicionamiento en el mercado de cada uno de los
competidores?

2.3 Plan de mercadeo

Cules son las habilidades y recursos productivos?

Cules son los recursos financieros, humanos y tecnolgicos del proyecto?
Cul es el futuro del desarrollo del proyecto?
Anlisis de oportunidades y alternativas: resume las principales oportunidades/riesgos,
fuerzas/vulnerabilidades y alternativas a las que se enfrenta el producto - elaborar la matriz
FVOR
Cul es la visin y misin del proyecto?
Objetivos: Define las metas que el plan quiere para investigar en las reas de volumen de
ventas, participacin y utilidades
Estrategias de mercadotecnia: presenta una propuesta amplia de mercadotecnia que usted
usar para cumplir con los objetivos del plan.

2.3.1 Planes y programas de producto

Cul debe ser el diseo del nuevo producto?

Cules son los atributos ms importantes?
Cmo pueden diferenciarse los productos?
Cules deben ser la marca, el envase, el logotipo y el color del producto?
Cul es el segmento del mercado que debe atraerse?
Cul es la importancia del servicio, la garanta, la asesora y la provisin del producto?
Es necesario introducir variaciones y mejoras en los actuales productos o dentro de la
lnea?
Qu acciones deben tomarse al aparecer nuevos productos ofrecidos por la
competencia?
El programa responde a: Qu se har? Quin lo har? Cundo se har? Cunto
costar?

2.3.2 Planes y programas de precio

Crece o decrece la demanda por nuestros productos?

Cunto debo de cobrar por cada uno de nuestros productos?
Debemos de cambiar el precio de alguno de ellos? Por qu s o por qu no?
Es conveniente fijar nuestros precios por debajo, al nivel o por arriba de la competencia?
Qu tan importante es el precio para el consumidor?
El programa responde a: Qu se har? Quin lo har? Cundo se har? Cunto
costar?

2.3.3 Planes y programas de promocin

Cul es el presupuesto ptimo para la promocin y cmo debe distribuirse por producto y
zonas geogrficas?
Qu tan importante es la venta promocional, la publicidad y las ventas personales para
estimular la demanda?
Qu atributos especficos del producto y qu beneficios al consumidor deben resaltarse
en las campaas publicitarias y presentaciones de ventas?

Cul debe ser la mezcla ms apropiada de promocin?

Cmo puede medirse la eficiencia de las herramientas de promocin?
Cules son los medios ms efectivos?
El programa responde a: Qu se har? Quin lo har? Cundo se har? Cunto
costar?

2.3.4 Planes y programas de logstica

Qu tipo de distribuidores debe manejar el producto a nivel mayorista o detallista y qu

tan intenso debe ser su cubrimiento?
Cules son las motivaciones y las actitudes del intermediario para manejar el producto?
Cules son los mrgenes ms apropiados?
Cules son las formas de distribucin fsica que sern necesarios para la empresa?
Cules son las decisiones que debe tomar la empresa con respecto a las ventas? Ventas
y tipo de marca. Qu tipos de acuerdo de publicidad cooperativa deben hacerse?
En qu ciudades y cuntas fbricas y bodegas debe tener la compaa?
Dnde y en qu cantidad debe mantener los inventarios?
Cul debe ser el sistema y la poltica de transporte?
El programa responde a: Qu se har? Quin lo har? Cundo se har? Cunto
costar?

2.3.5 Plan de inversiones en mercadeo

Resume el resultado financiero del plan en cuanto a inversiones en publicidad, promocin

de ventas, investigacin y desarrollo de nuevos productos, investigacin de mercados,
sistemas de transporte, almacenamiento, entre otros

3 ESTUDIO TCNICO DEL PROYECTO

3.1 Tamao del proyecto

Participacin en el mercado-proyeccin de ventas

Establecer la cantidad de produccin
Costos de produccin
Capacidad diseada
Capacidad instalada
Capacidad utilizada
Localizacin proveedores distribuidores
Financiamiento

3.2 Localizacin de la planta

Macrolocalizacin (articulacin con el medio regional y nacional)

Proximidad y disponibilidad del mercado
Medios y costos del transporte
Proximidad y disponibilidad de materias primas-disponibilidad de insumos
Infraestructura disponible-disponibilidad de servicios pblicos
Condiciones de vida
Condiciones de clima-influencia
Mano de obra
Polticas de desarrollo
Incentivos tributarios
(Consultar lista de chequeo para la localizacin de un proyecto)

Microlocalizacin (sitio preciso de ubicacin zona rural urbana)

Costos unitarios
Precios de la tierra

3.3 Ingeniera del proyecto

3.3.1 Funcin de produccin

Funcin de la produccin que optimice la utilizacin de los recursos disponibles

Descripcin del producto o servicio
Descripcin de insumos

3.3.2 Necesidades de equipo y maquinaria

Listado de equipos

3.3.3 Proceso de produccin

Produccin en serie
Produccin por pedido
Identificacin y seleccin de procesos

3.3.4 Distribucin de planta

Distribucin espacial
Distribucin interna

3.4 Valorizacin de las variables tcnicas

Inversiones en equipamiento
Valorizacin de la inversiones en obras fsicas
Costo de mano de obra
Otros costos

4 ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL DEL PROYECTO

4.1 Estudio administrativo
4.1.1 Estructura organizacional para la operacin

Orientacin de la organizacin (al proyecto o a la operacin)

Funcin produccin
o Planificacin
o Ingeniera del producto
o Procesos tcnicos
o Planificacin de materiales y servicios
o Programacin produccin
Materiales y servicios
o Compras
o Almacenamiento
Control de calidad
Mantenimiento
Seguridad industrial
Funcin financiera
o Contabilidad y anlisis financiero
o Inversiones (fijas-diferidas)
o Fuentes de financiacin
o Presupuesto

Funcin de talento humano

Vinculacin
o Reclutamiento
o Seleccin
o Contratacin
o Induccin
o Registro hojas de vida
Desarrollo
Definicin de cargos
Bienestar social
Relaciones laborales
Funcin administrativa
o Planeacin administrativa
o Organizacin
o Coordinacin
o Control
Funcin mercadeo
o Investigacin de mercados
o Producto
o Logstica
Comunicacin
o Ventas
o Publicidad
o Promocin de ventas
o Relaciones pblicas
Investigacin y desarrollo
La gestin empresarial
o Enfoque y procedimientos para la direccin
o Nuevos paradigmas
Gerencia del proyecto
o Direccin de la operacionalizacin o ejecucin
o Supervisin
o Coordinacin
o Control de la funciones de planeacin

4.1.2 Factores que inciden en las inversiones y costos de operacin administrativos

Costos de operacin
Costos administrativos

4.2 Estudio legal

4.2.1 Implicaciones de la normatividad sobre el proyecto

Tipo de sociedad Sociedad colectiva, sociedad en comandita, sociedad de

responsabilidad Ltda., sociedad annima, sociedad de economa mixta, sociedades
extranjeras, empresas de economa solidaria, etc.

4.2.2 Determinacin de la forma jurdica para administrar el proyecto

Contratacin Contrato llave en mano, contrato por servicios especficos, contratos a

costos fijos, contratos por administracin delegada, contrato a Tanto Alzado, combinacin y
conversin de contratos.
Contenido del contrato Especificaciones generales, alcance de la propuesta, informacin
adicional, especificaciones de diseo, servicios de ingeniera, servicios, plazo de ejecucin,
responsabilidad del contratista, garantas tecnolgicas, clusulas legales

5 ESTUDIO FINANCIERO DEL PROYECTO

5.1 Presupuesto de inversiones

Inversiones fijas Terrenos, construcciones y obras civiles, maquinaria y equipo,

muebles, vehculos
Inversiones diferidas Estudios tcnicos, estudios econmicos, gastos de organizacin,
gastos de montaje, instalacin, pruebas y puesta en marcha, capacitacin, uso de patentes
y licencias, gastos financieros durante la instalacin.
Capital de trabajo Efectivo y bancos, inventario de materia prima y materiales,
productos en proceso, inventario de productos terminados, cuentas por cobrar (cartera).

5.2 Costos de produccin

Costos de fabricacin Costo directo, materia prima, materiales directos, mano de obra
directa, prestaciones, otros materiales directos
Costo directo Materia prima, materiales directos, mano de obra directa, prestaciones,
otros materiales directos.
Gastos de fabricacin Materiales indirectos, mano de obra indirecta, prestaciones.
Otros costos indirectos depreciacin de fbrica, servicios, mantenimiento, seguros
fbrica, impuestos fbrica, amortizacin de diferidos, otros.
Gastos de administracin Sueldos, prestaciones, depreciaciones administrativas,
seguros, impuestos, otros.

5.3 Ingresos

Ventas
Liquidacin de activos
Rendimientos financieros

5.4 Flujos de caja (sin y con financiacin)

5.5 Fuentes de financiacin
condiciones, garantas, etc.)

(origen

montos,

costos

de

financiacin,

5.6 Determinacin tasa mnima de aceptacin de rendimiento propia y mixta

6 EVALUACIN FINANCIERA DEL PROYECTO

6.1 Valor Presente Neto VPN
6.2 Tasa Interna de Retorno TIR
6.3 Relacin Beneficio Costo RBC

7 ASPECTOS AMBIENTALES DEL PROYECTO

7.1 Identificacin y cuantificacin del impacto ambiental
7.2 Plan de manejo ambiental

8 IMPACTOS ECONMICOS Y SOCIALES DEL PROYECTO

8.1 Determinacin de impactos positivos del proyecto

82 Determinacin de impactos negativos del proyecto
8.3 Transferencias ocasionadas por el proyecto
8.4 Bienes meritorios

9 BIBLIOGRAFA
10 ANEXOS Y APNDICES
11 NDICE DE CUADROS, DIBUJOS, MAPAS DISEOS, ETC.
12 GLOSARIO y SIGLAS