INSEP

RECURSOS HUMANOS

Cuestionario para el anlisis de puestos

I Identificacin del Puesto:

1.
2.
4.
5.

Nombre del puesto: Tcnico de Recursos Humanos

Departamento/Unidad: Recursos Humanos
Reporta a: Subgerente de Recursos Humanos
Fecha de aplicacin: 28/10/14

II Identificacin de quien responde el cuestionario:

1.
2.

Nombre: Bladimir Gradiz

Puesto que ocupa: Supervisor Oficial de Nmina

III Descripcin Sumaria del Puesto:

1.
Elabore una relacin de las Principales Tareas que realiza en el puesto y el
porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.
(1 AL 100%)

Tareas Principal
Elaborar planillas (sueldos, vacaciones, aguinaldos,
horas extras)

% Tiempo Laboral
50%

2.
Elabore una relacin de las Tareas Eventuales que realiza en el puesto y el
porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria
Elaborar constancias
Calculo de impuesto sobre la renta, vecinal.
Calculo de prestaciones
Realizar visitas a instituciones ligadas a la misma
secrearia

% Tiempo Laboral
25%
10%
10%
5%

3.
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas a su puesto de
trabajo? Cul es el peso relativo que en su opinin tiene cada una de ellas? (marque
su respuesta con una X).

Responsabilidad

Peso Relativo
Indirecta
Directa
X
X
X
X

Responsabilidad sobre bienes

Uso de materiales.
Supervisin del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, garantas, dispensas, letras de
cambio, contratos de crdito y cualquier otro
documento que sea de fcil conversin en dinero.
Responsabilidad de manejo y tratamiento de
informacin
Responsabilidad en relaciones pblicas

X
X

4.- Cules de las habilidades y aptitudes descritas a continuacin son deseables o

esenciales para el desempeo del puesto y en qu grado?
Caracterstica
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Capacidad tctil
Rapidez de decisin
Habilidad expresiva
Habilidad viso motriz
Memoria inmediata
Memoria a largo plazo
Razonamiento lgico
Iniciativa
Creatividad
Capacidad de juicio
Atencin
Anlisis y comprensin de
lectura
Clculo
Redaccin
Trabajo de equipo
Liderazgo
Sociabilidad
Comunicacin
interpersonal
Orden y organizacin

Ocasional

Frecuente
x

Constante

x
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Flexibilidad o versatilidad
Trabajar bajo presin
Trabajar bajo riesgo

X
X
X

5. Cules de las siguientes tareas usted realiza para obtener informacin tcnica que
su puesto de trabajo requiere?, Compare el tiempo que usted dedica a esta tarea en
relacin con el que emplea en realizar otras asociadas a su trabajo. (marque con una X
slo en aquellas tareas que usted realiza).

Tareas
Acerca de procedimientos y
mtodos.
Participacin en cursos o
seminarios relacionados con su
trabajo.
Consultar programas
informticos existentes para
obtener y mantener la
familiaridad con estos.
Llevar a cabo bsquedas en
Internet o investigaciones
necesarias para el desarrollo de
su trabajo.
Asistir a reuniones de
informacin en que se definan
normas de procedimientos.
Consultar a compaeros de
trabajo a fin de intercambiar
nuevas ideas y tcnicas.
Consultar a otros a colegas
( Personal Tcnico/Asesores)
para intercambiar nuevas ideas
y tcnicas.
Asistir a reuniones para ver
estado de avance de proyectos.
Asistir a reuniones de equipo
para revisar estrategias de la
unidad de administracin en
conjunto con el gerente/jefe.

Ocasional

Frecuente
X

X
X

Continua

6. Respecto de las comunicaciones que requiere establecer para el cumplimiento de su

trabajo, clasifique en trminos de que tan importante resulta la actividad que se seala
para el logro de los objetivos del puesto, segn cdigo/ parmetro adjunto.
Comunicacin oral y escrita:
Responda segn cdigo de importancia para este puesto
N: No corresponde
1 : Muy bajo
2 : Bajo
3 : Promedio
4 : Alto
5 : Extremo

Cdigo
N

Tareas
Asesora (gua a individuos acerca de la resolucin de problemas por medio de
principios profesionales, legales, financieros, etc.)

N
Negociar (Tratar con los dems con el fin de llegar a un acuerdo o solucin en
materias relativas a trabajo que desempea en el puesto).
N
Persuadir (Tratar con los dems para influir en ellos con respecto a alguna
accin o punto de vista).
3
Instruir (Impartir a otros conocimientos o habilidades, ya sea de manera
formal o informal)
N
Entrevistar (Conducir entrevistas dirigidas hacia objetivos especficos
relacionados con la organizacin)
3
Intercambio de informacin habitual (Dar y recibir informacin relacionada con
el trabajo de naturaleza habitual)
N
Discurso Pblico (ofrecer charlas, conferencias, exposiciones formales ante un

pblico relativamente numeroso).

3
Escribir (Escribir o dictar cartas, informes, en general aquellas en las cuales el
interesado elabora el material escrito)

7. Considera usted que para el buen desempeo del puesto se requiere experiencia
anterior en puestos similares? (marque con una X solo una respuesta).

No necesaria
6 meses a un ao

1 a 2 aos
2 a 5 aos
Ms de 5 aos

8. Marque las condiciones en realiza su trabajo

Ambiente de oficina

Ambiente externo
Ruido
Calor
Baja temperatura
9.

Qu caractersticas cree usted que hacen que el puesto sea excepcional?

Manejo directo de efectivo

Manejo de documentos que representan valores
Constante contacto con clientes importantes
Constante contacto con clientes y pblico en general
Los servicios que brinda este puesto son exclusivos para el
cliente interno

X
X

Toma de decisiones directamente de menor importancia

Toma de decisiones directamente de mediana importancia
El puesto se identifica ms con actividades operativas repetitivas
El puesto combina actividades operativas y creativas
El puesto es creativo con niveles considerables de abstraccin y
razonamiento lgico
Las acciones errneas en el puesto provocaran perdidas de
clientes y negocios de gran cuanta
Las acciones errneas en el puesto provocaran perdidas
monetarias de menor cuanta
Las acciones errneas en este puesto provocaran sanciones a la
empresa
Las acciones errneas en el puesto simplemente retrasaran la
entrega de un trabajo.

X
X
X