ADMINISTRACION DEL AREA INFORMATICA Cuando se habla de la funcin informtica se definen temas como son nuevas aplicaciones tecnolgicas, nuevos dispositivos y nueva forma de elaborar informacin consistente y la base que lo hace posible es la informacin. Puntos que se deben considerar en el significado que tiene la informacin dentro de la funcin informtica: La informacin debe ser almacenada y procesada por computadora Debe ser confidencial para algunas personas Puede ser mal utilizada o divulgada Puede ser saboteada o verse afectada por fraude. La administracin es el proceso de crear disear y mantener un ambiente en el que el personal pueda trabajar de tal forma que pueda alcanzar las metas seleccionadas FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN: Planear Organizar Integrar Direccin Control IMPORTANCIA DE LA FUNCIN INFORMTICA Actualmente en todas las empresas ya sea micro, mediana, grande transnacional, incluyen el uso de tecnologas de informacin en sus procesos de administracin, produccin, manejo de recursos humanos, capacitacin, desarrollo de sistemas etc. A tal grado que si se suspende la funcin informtica se paralizan automticamente las dems funciones de la empresa, e incluso puede afectar a otras empresas asociadas a esta. Funciones principales de la informtica se cuentan las siguientes: Creacin de nuevas especificaciones de trabajo. Desarrollo e implementacin de sistemas informticos. Sistematizacin de procesos. Optimizacin de los mtodos y sistemas informticos existentes. La informtica es aplicada en numerosos y diversos sectores de la actividad humana. Como son la: medicina, biologa, fsica, qumica, Meteorologa, ingeniera, industria, investigacin
cientfica, comunicaciones, arte, nivel empresarial (gestin), etc. Una de la utilidades ms
importantes de la informtica es facilitar informacin en forma oportuna y veraz, lo cual, por ejemplo, puede tanto facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial como permitir el control de procesos crticos. ACTIVIDADES DE LOS DIFERENTES PUESTOS GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA El gerente de informtica debe aprovechar la tecnologa para incorporar la administracin inteligente del riesgo en todas las operaciones. Los gerentes de informtica bien preparados, trabajan para inculcar un idioma comn para hablar acerca del riesgo. Se esfuerzan por unir la administracin del riesgo y el monitoreo de las iniciativas en toda la cultura corporativa. Ellos trabajan de manera activa con gerentes de las otras reas y funciones de la organizacin para lograr la colaboracin, el consenso y el trabajo en equipo que se requiere. SOPORTE TECNICO Responsable de mantenimiento preventivo y correctivo responsable de los respaldos de informacin acceder a los mismos, influye negativamente en el plazo de recuperacin del sistema. DEPARTAMENTO DE REDES Responsable de la instalacin fsica de la red Responsable de la configuracin de servidores, mantener actualizada las rutas y estructuras de los productos y procesos en sistemas Coordinar la planeacin del rea de almacn para que no falte material. auxiliares de redes e instalacin Responsable del soporte tcnico en redes Responsable de dar soporte en redes ip y sistemas operativos
Funciones de la Unidad de Informtica
Organizar, supervisar y aplicar la reglamentacin, normas y polticas para la utilizacin del equipo de cmputo y comunicaciones y lograr su ptimo aprovechamiento. Elaborar y actualizar los programas de las actividades en informtica a realizar en la Empresa, as como vigilar su aplicacin. Disear, implantar y operar los mecanismos de control de los servicios de cmputo y comunicaciones, de la eficiencia y eficacia de los mismos, debiendo proponer los programas de mantenimiento correctivo y preventivo del equipo informtico. Asesorar a los altos mandos, jefes y personal administrativo en aspectos de computacin y comunicaciones, para la realizacin de actividades que contribuyan al proceso de aprendizaje y de investigacin. Detectar, organizar, supervisar y controlar los programas de adquisicin y actualizacin de bienes informticos y solicitar los recursos de Software y Hardware que sean necesarios, para el desarrollo de los programas de actividades administrativas de la Empresa Controlar y actualizar el nmero de equipos de cmputo asignado a la empresa as como revisar y actualizar la pgina Web de la Empresa. Evaluar y promover la automatizacin de la Empresa, con base a la normatividad. Implementar mecanismos de seguridad y mantener en ptimo funcionamiento los sistemas de informacin establecidos y requeridos en las actividades de los usuarios y administrativas de la Empresa. Participar como el canal de comunicacin y coordinacin con la Direccin de Informtica a fin de dar continuidad al funcionamiento ptimo de la misma. Las dems funciones que se le confieran conforme a su competencia.