FORMATO S1: Estructura del Proyecto de

Implementacin del Sistema de Gestin de

Biblioteca

UNFV
LIMA-PER

Elaborado por: GRUPO 1

Revisado por : ESPARZA
Fecha : 7 Mayo 2015
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Ao de la diversificacin productiva y del fortalecimiento de

la educacin

Facultad :

Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas

Escuela :

Ingeniera de Sistemas

Curso
Profesor :

F.E.P.I.
Esparza Silva Roberto

Alumnos

APAZA QUISPE EDGAR

GIL MEDINA LEYDI MARISELA
HILASACA GUTIERREZ URIEL
DEL AGUILA IDONE LUIS

UNFV
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Implementacin del Sistema de Gestin de
Biblioteca

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Estructura del Proyecto de Implementacin del Sistema de Gestin de Biblioteca

RESUMEN EJECUTIVO:
El proyecto de DISEO DE IMPLEMENTTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE
BIBLIOTECA DE LA UNFV, nace de la necesidad de tener no slo identificado y
almacenado el conocimiento crtico que posee la organizacin, sino que a su vez se
pueda acceder a l de una manera fcil y rpida.
Para realizar el proyecto se sigui el modelo de Anlisis, Diseo, Desarrollo,
Implementacin y Evaluacin. Entre los procesos que se disearon para llevar a cabo
el proyecto tenemos: identificacin de los activos del Sistema de Bibliotecas.
El proyecto tiene como finalidad aprovechar el activo intangible que tiene el Sistema
de
Bibliotecas en el conocimiento de sus funcionarios, con el fin de lograr la calidad en
todos sus procedimientos, con un sistema que les permite resaltar las mejores
prcticas y aprender de los errores cometidos de una manera constante.
Es importante tener en cuenta, que los conocimientos deben ser actualizados
peridicamente, con el fin de que universidad cuente siempre con el conocimiento
crtico para la realizacin de las diferentes actividades laborales; la puesta en marcha
de estas recomendaciones asegurar el xito del proyecto.
OBJETIVOS:
Disear un sistema de implementacin de un sistema de gestin de biblioteca en el
que todos los colaboradores del Sistema de Bibliotecas de la UNFV, puedan compartir
y crear nuevo conocimiento, ya sea a nivel individual o grupal, lo cual permitir
incrementar la calidad de los diferentes procedimientos y aumentar el capital
intelectual de la organizacin.
ALCANCE:
El Sistema abarca las reas de Servicios de Informacin y Supervisin del Sistema
Bibliogrfico.
Adems involucra a las dependencias de oficina de servicios
acadmicos (biblioteca especializada), consejera de facultad y Direccin de Escuela.
RESPONSABLE DEL PROYECTO:
La Direccin de Biblioteca ser la responsable de llevar a cabo y monitorear los
resultados de su sistema de gestin.

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Biblioteca

Actividades:
Metas
Capacitacin

Definicin de
equipo de
trabajo

Diagnstico
Diseo

Implementacin

Elaboracin del proyecto

de implementacin.

Cada rea elaborar los

documentos de gestin

Revisin de documentos
normativos de la Biblioteca

Elaboracin del mapa de

proceso de sistema de
gestin de la biblioteca
Revisin de los recursos
bibliogrficos

Revisin

Mejora del
sistema

Revisin de los
documentos normativos,
instructivos y manual del
procedimiento de la
biblioteca
El auditor interna se
encargar de sugerir las
acciones correctivas,
preventivas y de mejoras

Recursos humanos
Direccin de
Biblioteca
Direccin de
Autoevaluacin y
Acreditacin
Supervisor del
Sistema
Bibliogrfico
Coordinador de
Servicios de
Informacin
Coordinador de
Desarrollo de
Colecciones

Infraestructura

Instalaciones de
Direccin de
Biblioteca

Instalaciones de
Direccin de
Biblioteca

Instalaciones de
Direccin de
Biblioteca
Instalaciones de
Direccin de
Biblioteca

Direccin de
Biblioteca

Direccin de
Biblioteca

Direccin de
Biblioteca

Instalaciones de
Direccin de
Biblioteca

Auditor interno

Oficina del Auditor

interno

Auditor interno

Oficina del Auditor

interno

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Biblioteca

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

DEFINICIN
DIAGNSTICO DEL EQUIPO CAPACITACIN
DE TRABAJO

Responsable

Direccin de
Reunin con Autoevaluacin y Autoevaluacin
Acreditacin
y Acreditacin

Armar equipo

Director de
Biblioteca

Evaluacin del estado inicial

de la Biblioteca

Evaluacin de documentacin
Elaboracin del Reglamento

Director de
Biblioteca

DISEO
REVISIN IMPLEMENTACIN
MEJORA DEL
SISTEMA

A S O

X X
X

Elaboracin de Formatos

Socializacin del SGB

Elaboracin de Instrumentos
de evaluacin

Revisin y aprobacin del

SGB

Elaboracin del Manual de

Procedimientos

Diseo de indicadores

E F M A M

2 Trim.

Fases y Actividades

2014

1 Trim.

2013

X
Director de
Biblioteca
Vicerrectorado
Acadmico

Director de
Biblioteca

X
X
X

Auditoria interna de calidad

Auditora
interna

Implementacin de acciones
correctivas

Director de
Biblioteca

Implementacin de acciones
preventivas

Director de
Biblioteca

Implementacin de acciones
de mejora

Director de
Biblioteca

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Presupuesto:
Las actividades para implementacin de un sistema de gestin de biblioteca se llevarn a cabo
como parte de las funciones por el grupo . Los materiales de oficina que se requieran se
encuentran ya considerados en el presupuesto asignado a la Direccin de Biblioteca.
Financiamiento:
El presupuesto de los recursos requeridos para la implementacin del Sistema de Gestin de
Biblioteca es de S/. 1500.00
Elaborado por: GRUPO 1

Fecha: 06/09/2012

Aprobado por:

APAZA QUISPE EDGAR

GIL MEDINA LEYDI MARISELA

HILASACA GUTIERREZ URIEL

DEL AGUILA IDONE LUIS

Fecha: