Uso Correto e Seguro de Produtos Fitossanitrios

I. INTRODUO:
Esta srie de slides destina-se a fornecer subsdio didtico a profissionais de cincias agrrias para
auxiliar a realizao de palestra especfica sobre o Uso Correto e Seguro de Produtos
Fitossanitrios.
O material foi preparado com a finalidade de abordar objetivamente os assuntos relacionados ao
tema. Caso possua slides especficos sobre determinado assunto de seu interesse, os mesmos
podem ser includos na sequncia de forma a no alterar o objetivo proposto.
A srie composta de 80 slides acompanhados de roteiro explicativo que o apresentador deve
utilizar como guia para conduzir a apresentao, dirigida orientao de usurios de produtos
fitossanitrios. Estes slides podem ser impressos em transparncias.
Para que a palestra seja produtiva e alcance o objetivo desejado, apresentamos a seguir um roteiro
de planejamento de uma sesso de treinamento, assim como algumas dicas sobre habilidades de
comunicao.

II. ROTEIRO DE PLANEJAMENTO DE UMA PALESTRA

Um planejamento cuidadoso a chave do sucesso de uma palestra, e composto basicamente
dos seguintes pontos:
1. Preparao
Na preparao da palestra, o material anexo deve ser revisto e estudado antecipadamente,
obedecendo a um perodo de pelo menos 30 dias da realizao do evento.
2. poca
A apresentao deve ser cuidadosamente planejada para ser realizada em pocas onde
agricultores tenham disponibilidade de tempo para participarem. Este um fator fundamental para
garantir uma boa frequncia do pblico alvo. Por exemplo, devem ser evitadas datas de plantio,
colheita ou outra atividade que envolva grande disponibilidade de tempo por parte dos agricultores.
3. Durao
O tempo da palestra, utilizando a srie completa de slides, est programada para aproximadamente
1 hora, mas nada impede que sejam selecionados slides especficos sobre determinados assuntos
de interesse, reduzindo com isso o tempo da apresentao.

 importante que a apresentao siga a seguinte estrutura para distribuio de tempo:

Introduo

5%

Desenvolvimento

: 85%

Concluso

: 10%

- Introduo:

Deve fornecer uma viso geral do assunto e provavelmente algum

aspecto de motivao.

- Desenvolvimento:

a elaborao lgica do tema, apresentado em etapas concisas,

aplicando a metodologia de treinamento.

- Concluso:

a reiterao dos pontos chave, onde podem ser feitas algumas

perguntas ou transmitir uma mensagem para fixar o objetivo da
apresentao.

4. Nmero de Participantes
Deve restringir-se ao mximo de 30 pessoas, sendo que em situaes especiais, o nmero pode
ser maior, mas neste caso a qualidade da apresentao pode ser afetada.
5. Identificao do Pblico Alvo
Para o sucesso da palestra de fundamental importncia identificar o pblico, conhecendo o perfil
dos participantes na fase de planejamento. Para isso, algumas perguntas devero ser respondidas,
por exemplo:
Qual a ocupao da audincia? constituda de tcnicos, que podero se transformar em
instrutores, ou agricultores e trabalhadores da fazend, dos quais se espera que apliquem os
conhecimentos a serem adquiridos?
Qual o nvel de instruo do grupo?
Que tipo de linguagem est envolvida?
Qual a mdia de idade da audincia? Os mtodos de aprendizagem podem ter que ser
modificados para uma audincia mais idosa?
Qual a motivao para assistirem apresentao e de que maneira a mesma afetar a
probabilidade deles adotarem novas tcnicas ou alterarem os mtodos existentes.
6. Identificao da Necessidade do Pblico Alvo
Para isto necessrio obter informaes dos participantes, chegando ao local um dia ou mais antes
do evento e realizar visitas ao campo ou colher informaes de tcnicos que atuam no setor
agrcola da regio (administradores de fazenda, tcnicos da extenso rural, funcionrios da prpria
empresa etc.)

7. Materiais Necessrios
O sucesso da apresentao tambm est intimamente relacionada com os materiais a serem
utilizados. A seguir, listamos a relao dos materiais que sero utilizados na apresentao:
Projetor Multimdia, Projetor de Slides, Retroprojetor
Antes da utilizao, deve ser verificada a voltagem do equipamento e da rede eltrica. Outros tens
a serem considerados so:
Cabo de extenso
Lmpadas reservas do equipamento, treinar antecipadamente a troca. Certifique-se que voc
sabe como trocar a lmpada do projetor. Ateno para no retir-la at que esteja fria.
Carrossel para o projetor (assegurar o encaixe no projetor) ou compatibilidade do
computador com o projetor multimdia. Assegure-se de que tem condies de adaptar o
carrossel ao projetor.
Tela (ou certificar se d para projetar na parede)
Seleo dos slides
Caneta indicadora
Flip chart (para seo de perguntas e respostas)
Crachs com o nome dos participantes
Lembrar que haver necessidade de uma sala escura.
Assegure-se de que est familiarizado com a operao do equipamento.
Posicione a tela de maneira que todos os participantes consigam v-la. Frequentemente
necessrio um planejamento quanto ao posicionamento do projetor, a fim de que ele prprio
no obscurea a tela.
8. Envio de Convites
Uma sugesto entregar pessoalmente os convites 15 dias antes do evento e faltando 7 dias,
confirmar as presenas. Desta forma, poder ser garantida uma boa frequncia dos convidados.
9. Detalhes a Serem Observados
Chegar ao local da palestra antecipadamente para prepar-la e verificar os seguintes pontos:
Se no h excesso de luminosidade que possa impedir a projeo (este detalhe
interessante observar antes da escolha do local).

 Disponibilidade de cadeiras:
-

para um pblico pequeno (at 15 pessoas), sugere-se a disposio em "U",

quando o tamanho for compatvel. Esta disposio possibilita um contato mais prximo
de todos.

para pblicos maiores, recomenda-se a disposio em fileiras e quando a sala no

estiver tomada, pede-se para as pessoas que ocupem os primeiros lugares.

Dimensionar distncia entre projetor e tela ou parede.

Identificar posio dos interruptores e checar funcionamento de tomadas.
Testar a posio e sequncia dos slides.

II. HABILIDADES DE COMUNICAO

A comunicao eficaz fundamental para se atingir os objetivos em palestras onde se utilizam
slides. O slide em si um eficiente auxlio visual. Contudo, no se pode dispensar os comentrios
simultneos sua apresentao, visando maximizar os efeitos didticos deste tipo de material.
Est comprovado que quando a meta transmitir conhecimentos, a viso o rgo responsvel
por 75% do aprendizado e 25% fica a cargo da audio. O slide oferece a vantagem de poder
retratar com fidelidade a realidade, o que para determinados pblicos (o pblico rural por exemplo),
muito importante para o aprendizado eficaz. Outra vantagem do uso de slides proporcionar ao
palestrante um roteiro para a apresentao, evitando disperso e proporcionando melhor
aproveitamento do tempo.
Para tornar uma apresentao com o uso de slides mais efetiva, deve-se enriquec-la com slides
relacionados realidade do local. Isto ajudar a contextualizar a palestra, captando a ateno dos
ouvintes e atingindo as necessidades do pblico.
O objetivo das orientaes apresentadas a seguir, auxiliar o palestrante com sugestes
relacionadas s habilidades de Comunicao, que acreditamos serem teis.

1. Aspectos a Serem Observados Durante uma Apresentao:

a. Introduo
A introduo de uma palestra deve ser sempre motivante. Obviamente importante manter os
ouvintes atentos durante toda a apresentao, porm fundamental cativar a ateno dos
participantes nos primeiros minutos. Os primeiros slides da srie tm este objetivo. No se
deve gastar mais de 5% do tempo total da palestra na Introduo. Em uma palestra de 1 hora
por exemplo, gastaramos 3 minutos para fazer a introduo.
Deve-se, neste momento, apresentar a importncia do assunto a ser desenvolvido de forma a
motivar o pblico alvo. oportuno informar o tempo que se pretende gastar e o contedo
bsico a ser explorado, sem entrar em muitos detalhes, mas passando a idia principal ao
ouvinte. Isto dever evitar perguntas fora de tempo e cria expectativas no ouvinte, prendendo
sua ateno. A compreenso melhora significativamente quando o pblico tem uma idia geral
do contedo a ser apresentado, antes de receber informaes detalhadas sobre um
determinado assunto. Orientaes sobre a possibilidade das perguntas serem deixadas para o
4

final ou no, devem ser dadas na introduo. Preferencialmente deve-se permitir perguntas
durante a palestra.
b. Desenvolvimento
A srie de slides est montada de forma a apresentar uma sequncia lgica de assuntos, o que
recomendvel que se mantenha no decorrer da explanao do contedo. Interrupes do
pblico em forma de perguntas devem ser acatadas, porm o palestrante deve ter a habilidade
de no permitir que se perca tempo e/ou haja desvio do assunto. As dvidas podero ser
deixadas para esclarecimentos no final em uma sesso de perguntas e respostas, o que ser
explicado no final deste trabalho.
O desenvolvimento de uma sesso deveria tomar cerca de 80% do tempo total. Em 1 hora
teramos 48 minutos de desenvolvimento da palestra.
Esta a parte mais importante da palestra, por este motivo o cuidado para manter o interesse
dos ouvintes fundamental. Por este motivo o palestrante dever estar previamente preparado
e dominando completamente o assunto a ser explanado, de preferncia que tenha ensaiado
uma ou duas vezes a apresentao.
Caso o palestrante note que est perdendo o controle do pblico, a ateno poder ser
reconquistada atravs de uma rpida sesso de perguntas e respostas, procurando atrair o
interesse do grupo ao assunto.
c. Concluso
Nesta fase da apresentao, o palestrante dever resumir os pontos principais, deixar uma
mensagem final aos ouvintes e, se possvel, estabelecer uma conexo com outra palestra ou
atividade que se esteja pretendendo fazer relacionado ao tema. Isto ajuda a situar a
apresentao em um contexto mais amplo, elevando a sua importncia e criando expectativa no
pblico com relao s prximas palestras/atividades.
15% do tempo total da palestra poderia ser utilizado para este fim. Em uma hora de palestra,
isto significaria 9 minutos.
Como sugesto, o palestrante poderia colher do prprio pblico (perguntas e respostas) os
pontos relevantes e anot-los em um flip-chart, quadro negro ou magnetoplan, de forma que
todos pudessem ver a lista de respostas. Isto ajuda memorizar e as prprias respostas ajudam
a mensurar de certa forma o aprendizado. Ao escrever, no fale de costas para o pblico.
Anote somente palavras chaves, use cores diferenciadas para ressaltar aspectos bsicos e
letras de forma visveis e legveis para todo pblico. Para uma distncia de at 10 metros, as
letras deveriam ser de 3 cm x 5 cm no mnimo, com espessura que permita a visualizao.
Deve-se manter vista da platia a lista de pontos listados, para auxiliar a memorizao. Se
algum ponto importante no foi mencionado, o palestrante deve completar a lista e fazer um
breve comentrio no final de todos os pontos anotados.
2. Dicas de Comunicao
Use uma linguagem adequada ao nvel do pblico (cultura, nvel social etc.).
Nunca fale de costas para o pblico.
Procure dirigir-se s pessoas pelo nome.
Elogie, agradea respostas e contribuies sempre que possvel, de forma sincera.
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 No desestimule a participao com ironias, crticas ou atitudes pouco simpticas.

Caso esteja anotando as respostas, anote de todos os que contribuiram com respostas
relevantes.
Movimente-se durante a palestra com moderao.
Mantenha-se vista dos ouvintes. Mantenha contato visual.
Procure usar um tom de voz agradvel e audvel; demonstre segurana e naturalidade.
Enfatize, quando necessrio, mudando o tom de voz e o volume (sem gritar).
Utilize gestos para auxiliar na comunicao, de acordo com a fala, sem exagerar.
Evite olhar para o relgio durante a apresentao. Solicite a um amigo para discretamente
controlar seu tempo.
Desenvolva um estilo prprio. Crie frases de efeito, ilustraes relevantes, exemplos etc.
Ensaie a apresentao previamente.
Estude o roteiro. Procure captar a sequncia lgica de assuntos e a idia central da
apresentao.
Estabelea previamente objetivos mensurveis e mensure-os depois da apresentao.
Exemplo:
"Ao final desta apresentao, os participantes estaro aptos a mencionarem pelo menos 10
pontos relevantes da apresentao, sem consultar apontamentos".
Faa anotaes resumidas parte (palavras chaves, nmeros) para auxili-lo durante a
apresentao (lembretes).
Alimentao pesada deve ser evitada antes da apresentao.
Procure estar descansado, relaxado antes da apresentao.
Procure chegar com antecedncia ao local para se familiarizar com os equipamentos, local
da apresentao etc.
Caso tenha dificuldade em enfrentar o pblico, dirija-se a algumas pessoas ( 2 ou 3) em
diferentes pontos da platias.

3. Sesso de Perguntas e Respostas

Consiste em apresentar e desenvolver um determinado assunto atravs de perguntas ao pblico,
anotando-se as respostas relevantes, comentando-as e complementando quando necessrio.
Este um mtodo til e eficiente para:
Extrair informaes do pblico (perfil do grupo, conhecimento do tema, expectativas etc.).
Promover a participao.

 Conduzir um determinado assunto, evitando desvio do tema.

a. Quando Usar
Pode ser usado em todo o tempo: na introduo, para chamar a ateno do pblico ao tema, no
desenvolvimento, para motivar a participao, e na concluso, para resumir pontos chave
coletando as respostas do pblico, o que permite tambm avaliar o aprendizado. Esta tcnica
deve porm, ser usada com moderao, sem cansar o pblico.
b. Tipos de Perguntas
Perguntas gerais - dirigidas ao pblico em geral. Evita-se constranger ou amedrontar o
pblico. Pode fornecer uma idia geral do nvel de conhecimento do pblico em relao ao
tema. Ajuda a identificar as lideranas e os mais participativos.
Perguntas dirigidas - dirigidas uma pessoa. Ajuda a promover a participao de pessoas
que potencialmente poderiam contribuir mas so tmidas. Pode causar constrangimento caso
seja feita sem se conhecer previamente a pessoa. Amedronta alguns. Preferencialmente devese considerar se a pessoa quem se est dirigindo a pergunta est familiarizada com o tema e
se no ficar constrangida se no souber a resposta. Caso a resposta no esteja correta, no
reprovar a pessoa em questo, mas tentar conduzir o assunto de forma a no desestimular a
participao. Uma atitude simptica, amistosa, deve prevalecer em todo o tempo da
apresentao. Lembre-se que o objetivo ensinar e no exibir seus conhecimentos ou
superioridade intelectual. Sempre dirija-se pessoa pelo nome e agradea a participao.
Perguntas abertas - so perguntas que permitem maior flexibilidade na resposta. Geralmente
comeam com: "Por que ...?, Qual a opinio (sua, do grupo) a respeito ...?, Como se faz ...?".
So perguntas que permitem extrair o mximo de informaes, auxiliando o palestrante a ter
uma idia ampla do perfil do grupo. Induz a descoberta de solues a partir do prprio grupo
(descoberta conduzida) que um excelente mtodo de ensino. O palestrante deve estabelecer
regras de participao, tanto mais necessrias quanto maior for o pblico - para evitar
disperso, desvio do tema, conversas paralelas e perda de tempo.
Perguntas fechadas - so perguntas que permitem menor flexibilidade na resposta.
Geralmente se pode responder somente "sim", "no", ou s aceitam uma nica resposta bvia e
induzida no prprio enunciado (pergunta retrica). Geralmente comea com "voc
concorda ...?", " lgico concluir que ...?". Este tipo de pergunta til para comprovar o
aprendizado, induzir uma resposta desejada ou conduzir o assunto para um tema especfico.
Como se percebe, a quantidade de informao que se obtm neste caso muito limitada.
c. Dicas
Em todos os casos, conveniente repetir a pergunta com outras palavras sempre que houver
dvida ou quando as respostas no estiverem correspondendo expectativa do palestrante, o
que significa que o sentido no foi perfeitamente captado pelo grupo.
Planejar as perguntas previamente til para se obter melhores resultados. No incio,
palestrantes inexperientes tero alguma dificuldade em praticar esta tcnica. A perfeio vir
com a prtica.
Deve se permitir que o pblico tambm faa suas perguntas, para dirimir dvidas e esclarecer
pontos obscuros. Caso no saiba responder, seja sincero em dizer "no sei".

Ao final de uma sesso de perguntas e respostas, o palestrante deve, aps ter anotado os
pontos principais, adicionar pontos faltantes e fazer os comentrios finais. Caso esteja
encerrando a palestra, fechar com uma mensagem de efeito, mostrando a importncia de se
praticar o que foi aprendido. Sempre agradea a ateno do pblico no final.

4. Consideraes Finais
Algumas orientaes aqui contidas so fruto da experincia pessoal do autor em 7 anos de
atividades na rea de agroqumicos. Estas orientaes no tm a pretenso de serem
consideradas como regras rgidas de conduta para aqueles que se dedicam transmisso de
conhecimentos atravs de palestras e apresentaes, so na verdade oferecidas como informao
adicional ao palestrante, deixando-o com a plena liberdade de us-los ou no. A experincia
pessoal e a criatividade de cada palestrante sempre devem ser valorizadas.

5. Material Utilizado como Fonte de Informao

"Manual do instrutor de extensionistas e agricultures no uso correto e seguro de agrotxicos" Zeneca Agrcola.
Verso em portugus do "Farmer education and training (FEAT) manual" - Zeneca UK.