Voc j parou para refletir sobre algumas questes como: o que Comunicao? O que
Comunicao Empresarial? Qual a relao entre comunicao, poder e sucesso na profisso? Quais so
as principais caractersticas da Comunicao Empresarial? Quais so os tipos de comunicao e as
funes da linguagem encontradas nos diferentes textos da comunicao empresarial?
Essas perguntas nortearo a nossa apresentao sobre os temas da primeira aula de Comunicao
Empresarial.
comunicao
oral,
outras
de
qualquer
processo
algumas
comunicao,
conhecimento.
palavras
na
informao
ilustrao:
e
E por que ser que essas palavras esto em destaque? Desde os primrdios, a comunicao faz
parte do cotidiano da humanidade porque ela o meio pelo qual o homem interage com o mundo.
Alm disso, a histria da comunicao nos mostra que em um determinado momento o homem
passou a ter necessidade de transmitir informaes e conhecimentos adquiridos durante suas
experincias do dia a dia Foi quando surgiu a comunicao escrita.
Elementos da Comunicao
Para que a comunicao oral ou escrita acontea, so necessrios alguns elementos. Observe a
imagem a seguir:
O modelo de comunicao responde s perguntas: Quem? Diz o que? Em que canal? Para quem?
Com que efeito?
Desse modelo de comunicao, dois deles representam as principais ferramentas da
comunicao: o emissor e o receptor; outros dois representam a forma e o canal da comunicao:
mensagem e os veculos; e quatro representam as principais funes da comunicao: codificao,
decodificao, resposta e feedback.
Assista, a seguir, videoaula com a professora Adriana e obtenha maiores detalhes da histria da
comunicao e seus elementos.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/S
ET/MT170001-A01-P01.mp4
Comunicao Empresarial
Essa
nossas
e sucesso!
importncia
pesquisa
de
deixa
bem
desenvolvermos
clara
http://veja.abril.com.br/120907/p_088.sht
ml
http://ava.grupouninter.com.br/videos/vide
o2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/20
14/SET/MT170001-A01-P02.mp4
Comunicao Eficaz
Em qualquer processo comunicativo
possveis rudos no interfiram na eficcia da comunicao. E como podemos ser bons emissores e bons
receptores? Sendo bons ouvintes.
Mas voc sabe ouvir? Descubra os elementos que compem esse assunto no link a seguir.
http://vivendoavidabemfeliz.blogspot.com.br/2013/06/como-e-importante-saber-ouvir.html
Na correria do dia a dia, diante das nossas inmeras tarefas profissionais, ser um bom ouvinte
no to fcil quanto parece. Como afirma Busuth (2004, p. 8): ouvir um milagre nos dias de hoje
e um diferencial para amanh.
A comunicao uma via de mo dupla um lado entende o outro e vice-versa , mas,
geralmente, isso ignorado e por isso h tantos problemas nos processos de comunicao nas
empresas. As tcnicas para ouvir so vitais, porque a outra pessoa presta ateno em como voc a
ouve e isso ajuda no sucesso da comunicao. Nesse sentido, ouvir diferente de escutar, pois escutar
apenas captar os sons, sem refletir ou tomar realmente cincia da importncia do assunto. Ouvir
diferente: um ato que vai alm da captao dos sons; refletir, analisar e tomar cincia sobre o que
est ao nosso redor, estabelecendo um contexto e, consequentemente, uma resposta de tudo o que
ouvimos.
ANALISAR AS INFORMAES
Lembre-se:
Voc inspira confiana no outro ao ouvi-lo com ateno;
Tome como verdade o que lhe dito, at provarem o contrrio;
Mal-entendidos so causados pela vontade de s se ouvir o que desejamos ouvir.
Comunicao Eficiente
Comunicao Eficaz
externas
mensagem enviada
comunicar
Em seguida, aproveite e assista videoaula com a professora Adriana que explica mais sobre a
comunicao eficaz.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/SE
T/MT170001-A01-P03.mp4
Tipos de Comunicao
A comunicao pode ser verbal e no verbal. A comunicao verbal realizada por meio de
palavras, sejam elas faladas ou escritas. J a comunicao no verbal aquela realizada por meio de
gestos, expresses faciais e corporais, imagens sonoras, olfativas e visuais. Observe que mesmo no
usando palavras a comunicao no verbal tambm transmite mensagens, informaes, conhecimentos.
Para descontrair um pouco, assista ao vdeo a seguir com o personagem Charlie Chaplin e
perceba como nossos gestos falam por si s.
https://www.youtube.com/watch?v=1ow1oDkhkjo
Acompanhe as explicaes da professora Adriana sobre esses diferentes modos nos quais a
comunicao acontece.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/SET
/MT170001-A01-P04.mp4
Caractersticas da Linguagem
A comunicao verbal e a no verbal sempre acontecem por meio de determinadas caractersticas
e funes da linguagem. As caractersticas da linguagem esto presentes em trs classes:
Linguagem vital a linguagem usada no nosso cotidiano em comunidade, ou seja, se trata da fala
popular. Exemplo:
Linguagem literria a linguagem que usa metforas, encontrada em textos literrios como o
conto, o poema, o romance, peas de teatro, novelas, crnicas etc. Observe a seguir alguns exemplos
de expresses em linguagem no literria e literria.
Funes da Linguagem
A linguagem uma das formas de comunicao mais utilizadas para se transmitir uma
mensagem, seja ela verbal e no verbal, e pode ser sintetizada em cinco funes:
1. Emotiva: uma linguagem subjetiva; h predominncia do uso da primeira pessoa do singular e
expressa o estado de esprito, os sentimentos e as opinies do emissor.
2. Apelativa: a linguagem de funo apelativa aquela em que o emissor tenta influenciar o
comportamento do receptor. Muito usada em propagandas.
3. Metalingustica: a linguagem que fala da prpria linguagem. Os dicionrios so bons
exemplos de linguagem metalingustica, pois fornecem informaes conceituais e esclarecem
definies.
4. Ftica: a funo que tem como objetivo estabelecer comunicao rpida. a funo que o
emissor utiliza para saber que est sendo entendido pelo receptor. Bons exemplos so as
conversas por telefone, ou os cumprimentos dirios como: Oi, tudo bem? Tudo e voc?; ou
as conversar de elevador: Como esquentou hoje, n?.
5. Informativa ou Referencial:
mensagem de maneira clara e objetiva, de forma a no dar margem para dupla interpretao.
Por transmitir a informao objetiva sobre a realidade e dar prioridade aos dados concretos, fatos
e circunstncias, a linguagem caracterstica das notcias de jornal, do discurso cientfico e de
qualquer exposio de conceitos. Coloca em evidncia o referente, ou seja, o assunto ao qual a
mensagem se refere. a funo mais adequada para a comunicao empresarial.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/SET
/MT170001-A01-P05.mp4
Referncias
BELTRO, Odacir & BELTRO, Marisa. Correspondncia Linguagem e Comunicao. So Paulo:
Atlas, 2002.
BUSUTH, Mariangela Ferreira. Redao Tcnica Empresarial. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004.
GRION,
L.;
COSTA,
So Paulo: Edicta, 2005.
R.
F.
Aprendo
com
os
Erros.
Conciso
Correo
Clareza
Eficcia
3. Clareza a qualidade essencial de um texto, principalmente se ele for informativo: uma carta
comercial, um memorando, um relatrio, um e-mail, um ofcio. A falta de clareza leva a
problemas de interpretao. Na comunicao empresarial a exatido das informaes
absolutamente necessria.
4. Eficcia trata-se da compreenso imediata, ou seja, o receptor deve ler e compreender de
imediato a mensagem.
Quando existe boa comunicao, as aes sociais podem ter visibilidade na mdia, gerar boa
vontade poltica, estimular parceiros e virar fonte de orgulho. Tudo isso contribui para a reputao de
uma empresa, que seu ativo mais precioso.
Suzel Figueiredo
Pontuao
A importncia da pontuao se d porque o seu mau uso ou mesmo a sua falta pode tornar
uma comunicao sem sentido ou dar-lhe um sentido diferente do pretendido. A pontuao
responsvel pela entonao, clareza e eliminao de ambiguidades, deixando claro o sentido da
comunicao, daquilo que se quer dizer. Veja, a seguir, os sinais de pontuao mais utilizados.
Ponto de exclamao: utilizado para indicar surpresa, espanto, admirao, splica etc.
Exemplo: Que apresentao magnfica!
Vrgula: serve para marcar as separaes breves de sentido entre termos vizinhos, inverses
e intercalaes.
Exemplo: Eu gosto da camisa com listras verdes, vermelhas e pretas.
Alm desses sinais, h outros tambm muito importantes para a comunicao, que
estudaremos nos prximos temas desta aula.
Na videoaula a seguir, a professora Adriana explicar mais sobre esse assunto. No deixe
de assistir!
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/
SET/MT170001-A02-P02.mp4
Pontuao vrgula
No tema anterior, vimos uma modesta explicao de quando usamos a vrgula, no entanto, esse
sinal grfico tem, por ora, um uso mais complexo, no qual o seu mal uso pode causar desastres na
linguagem escrita.
[...] pontuao a arte de dividir, por meio de sinais grficos, as partes do discurso que no tm entre si
ligao ntima, e de mostrar de modo claro as relaes que existem entre essas partes. (ALMEIDA, 1983)
Percebe-se que mais um caso de entender a relao entre os termos, se tem estreita ligao,
no
podemos
empreg-la.
Vamos
ver
alguns
casos
na
sequncia.
4. Para separar expresses explicativas: isto , alis, alm, por exemplo, alm disso, ou seja,
ou melhor, quer dizer, ento.
Exemplo: Todos os funcionrios devem usar uma linguagem clara, ou seja, de fcil
compreenso.
5.Para separar oraes coordenadas:
Exemplo: Eu sa cedo, ele voltou tarde.
6.Para separar oraes adjetivas explicativas.
Exemplo: O homem, que um ser mortal, deve sempre pensar no amanh.
O Poder da Vrgula
1. A vrgula pode ser uma pausa... ou
no.
Vamos
perder,
R$ 2,34
foi
resolvido.
Exemplo: R$ 23,4
nada
Para compreender melhor sobre esses casos da vrgula, clique no cone a seguir e fique atento
aula da professora Adriana.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/SET/MT1
70001-A02-P03.mp4
Ponto e vrgula: indica uma pausa maior que a vrgula e menor que o ponto. Usado
colaboradores em 10%.
Que timo, perdemos novamente.
Vamos ver mais alguns exemplos para reforar o contedo? Ento confira a videoaula a
seguir com a professora Adriana.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/SET
/MT170001-A02-P04.mp4
Ortografia
A ortografia a parte da gramtica que orienta a escrita correta das palavras. Todo idioma
escrito possui um sistema ortogrfico usado para padroniz-lo. Portanto, independentemente de como
as palavras so pronunciadas, elas devem ser escritas conforme o padro regido pela gramtica da
lngua, o dicionrio tambm representa uma das fontes para desfazer dvidas.
Em vigor desde o dia 1 de janeiro de 2009, legitimou-se outra reforma ortogrfica,
estabelecendo mudanas em diferentes aspectos.
c ou ?
duas vogais.
vogais. Veja:
c + e = cebola / cesta
c + i = cinema / cimento
Exemplos:
pensamento
prensar
personagem/
c + u = Curitiba / curumim
Na maioria das vezes a letra acompanha
as vogais a/o/u.
Exemplos:
pescoo.
acar,
cabea,
cachaa,
X ou ch?
Usamos x nas seguintes situaes:
1. Quando a palavra iniciar com a slaba en
Exemplos: enxada/ enxurrada /enxofre
2. Quando a palavra iniciar com a slaba me
Exemplos: mexicano/ mexer/ mexerica
3. Usamos x depois de ditongo
Exemplos: ameixa/ paixo/ caixote/ peixe
Ateno: tambm usamos x na sequncia:
e + X + vogal
Exemplos: exemplo/ exato /exame
S ou Z?
1. S entre duas vogais tem som de z.
o ou Am?
maciez
(macio)/
limpeza
(limpo)
Exemplos:
canalizar
(canal)/
finalizar
Na videoaula a seguir, voc pode esclarecer ainda mais o que estudamos at aqui. Confira!
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/SET/
MT170001-A02-P05.mp4
Aps todas essas dicas ortogrficas, voc j se sente seguro para mandar um e-mail
empresarial? Veja, a seguir, algumas dicas para uma boa comunicao interna.
http://www.rh.com.br/Portal/Comunicacao/Materia/5189/faca-a-comunicacao-fluir-notrabalho.html
Referncias
BELTRO, Odacir & BELTRO, Marisa. Correspondncia Linguagem e Comunicao. So Paulo:
Atlas, 2002.
BUSUTH, Mariangela Ferreira. Redao Tcnica Empresarial. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004.
GRION,
L.;
COSTA,
So Paulo: Edicta, 2005.
R.
F.
Aprendo
com
os
erros.
Texto Escrito
Nesta aula, vamos trabalhar vrios aspectos do texto escrito. Para iniciarmos esse estudo, reflita:
Como deve ser o texto escrito na comunicao empresarial? O que um bom texto escrito?
O dicionrio on-line de portugus define a escrita como ato ou efeito de escrever e escrever
como exprimir-se por sinais grficos. Porm, sabemos que o processo de escrita envolve muito mais
do que a ao de se expressar por meio de sinais grficos. Ela envolve alguns fatores como: a
presena de pelo menos dois sujeitos, um que tem alguma coisa a dizer e outro que capta a
mensagem, em um determinado contexto histrico e social de interao (HARTMANN; SANTAROSA,
2011, p. 61), alm de outros aspectos que apresentaremos aqui.
Para alguns autores, como Grion (2002), escrever bem reunir ideias, emoes, argumentos e
organiz-los em frases bem ordenadas que possam ser compreendidas de forma imediata pelos
leitores a quem a mensagem dirigida. Isso tem de ser feito de maneira agradvel, concisa e sem
erros gramaticais.
Alm dessas dicas, para uma boa escrita sugere-se trs etapas. Vamos a elas?
1. Preparao para a escrita: essa etapa fundamental, pois envolve o trabalho de leitura, de pesquisa,
de discusso, de reflexes e de amadurecimento das ideias sobre o assunto que se quer escrever.
2. Escrita propriamente dita: a ao de escrever; quando formalizamos graficamente o que temos a
dizer com base no que aprendemos e desejamos dizer.
3. Reescrita: o trabalho de reviso da prpria escrita. Essa etapa, embora ignorada por muitos no
processo de escrita, indispensvel para a produo de um bom texto. No dia a dia, muitas pessoas
tm o hbito de escrever apressadamente, deixando de lado o trabalho de revisar esses textos, o que
um problema grave para Grion (2002), pois fundamental que leiamos sempre o que escrevemos.
Segue algumas dicas para o processo de reviso do seu prprio texto:
Confira tambm as recomendaes para bem redigir dos autores Beltro e Beltro (2002, p. 23):
1. Coloque-se no lugar do destinatrio.
Redija sua comunicao como se estivesse no lugar daquele que ir receber a mensagem. Deve pensar
que este, a princpio, desconhece o assunto de sua mensagem. Portanto, a linguagem deve ser clara e
o contedo bem objetivo, para evitar compreenso ambgua por parte de quem recebe sua
correspondncia.
2. Pense bem.
Determine todos os seus pontos em ordem de importncia. Ordene o assunto, coordene os termos,
elimine o que sobra, adicione o que falta e, a cada frase ou a cada palavra, d a melhor colocao no
todo.
3.Seja natural, conciso e correto.
Use frases breves, simples e corretas.
A coeso e coerncia so fatores de textualidade para os quais devemos dar uma ateno
especial, pois afirmamos que um pargrafo tem coerncia quando suas frases formam um todo ou se
encaixam perfeitamente. Se um enunciado apresenta essa estrutura, o leitor passa de uma frase
outra sem vacilaes, saltos ou lacunas no entendimento. Ento, deve-se dar especial ateno ao
emprego das conexes e termos de referncia entre as partes que compem a unidade redacional.
Leia uma definio de coeso e coerncia e de outros fatores de textualidade, no link a seguir.
http://lucidarium.com.br/2012/09/19/texto-e-fatores-de-textualidade/
que nenhum leitor tenha essa sensao ao ler um texto seu! Ento
vamos aprender quais defeitos do texto escrito so mais comuns para, assim, evit-los.
A desconsiderao dos fatores de textualidade que vimos no tema anterior, entre outros aspectos, faz
com que um texto tenha defeitos. E quais so os defeitos mais recorrentes dos textos em geral,
inclusive os da comunicao empresarial? Vejamos:
Ambiguidade
Obscuridade
Redundncia
Cacofonia
Eco
Prolixidade
Talvez esses nomes no lhe sejam muito familiares, por isso iremos examinar cada um deles.
Vamos l!
1. Ambiguidade: esse defeito refere-se situao de duplo sentido. Os casos mais recorrentes so: maluso de pronomes possessivos, colocao inadequada das palavras, uso de forma indistinta entre o
pronome relativo e a conjuno integrante e o uso indevido de formas nominais. Observe:
Os trabalhadores descontentes com as novas condies de trabalho iniciaram uma paralizao.
Os trabalhadores que esto sempre descontentes iniciaram a paralizao ou todos eles ficaram
descontentes a partir dessas novas condies?
Descontentes com as novas condies de trabalho, os trabalhadores iniciaram uma paralizao.
2. Obscuridade: refere-se total falta de clareza, sendo pior que a ambiguidade, pois quando se
ambguo, pode-se ter duas interpretaes, enquanto que na obscuridade, muitas vezes, no podemos
nem mesmo imaginar do que se trata o assunto. Normalmente ela causada por frases longas,
pontuao inadequada, desrespeito s normas gramaticais e linguagem rebuscada.
Analise a seguir um trecho retirado da Folha de So Paulo j h algum tempo:
As videolocadoras de So Carlos esto escondendo suas fitas de sexo explcito. A deciso atende
a uma portaria de Dezembro de 1991, do Juizado de Menores, que probe que as casas de vdeo
aluguem, exponham e vendam fitas pornogrficas a menores de dezoito anos. A portaria probe ainda
os menores de dezoito anos de irem a motis e rodeios sem a companhia ou autorizao dos pais.
Ento, se estiverem acompanhados dos pais, os menores podero ir a motis?
Como evitar um texto prolixo? Veja no link a seguir e saiba mais sobre esse tipo de defeito que
aparece tanto no texto escrito quanto na oralidade.
http://www.mundoeducacao.com/redacao/como-evitar-um-texto-prolixo.htm
Diante desses defeitos do texto escrito, ratificamos as qualidades, que so: conciso, correo,
clareza e eficcia. De acordo com D. Castanho (apud BELTRO e BELTRO, 2002, p. 16):
Acompanhe a videoaula a seguir, em que a professora Adriana explica mais sobre esse assunto.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/SET/MT1
70001-A03-P02.mp4
Pargrafo
Um fator que facilita a escrita de um texto saber a estrutura do pargrafo, pois ele compe um
texto. Portanto, pargrafo a unidade de composio, constituda por um ou mais de um perodo,
em que se desenvolve ou se explana determinada ideia central a que geralmente se agregam outras
secundrias, intimamente relacionadas pelo sentido e, logicamente, decorrentes dela (GARCIA, 1985,
p. 203).
Para melhor fixar esse assunto, assista videoaula com a professora Adriana na videoaula a
seguir.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/SET/MT1
70001-A03-P03.mp4
Com certeza voc estranhou a frase acima, no! Como usurio da Lngua Portuguesa, voc sabe
que deve adequar essa frase aos padres da nossa grmatica. Vamos corrigi-la? Devemos ento:
1. Ajustar o verbo esto palavra pas, que o sujeito da frase e est no singular.
O pas est um caos por conta dos reajustes na tributao de alguns produtos e servios.
Muito bem! Percebe como a concordncia entre os termos indispensvel na norma padro? Neste
tema, iremos estudar alguns casos de concordncia verbal e nominal.
teremos:
O pas est uma caos por conta dos reajustes na tributao de algum produtos e servios.
Observe a seguir alguns erros mais frequentes cometidos em relao concordncia verbal:
ERRADO
Talvez era essa a dvida do gerente.
CORRETO
Talvez fosse essa a dvida do gerente.
Concordncia nominal: qualquer palavra varivel referente ao substantivo (nome), deve concordar
com ele.
Retornando frase que utilizamos no primeiro exemplo, veja que foi necessrio ajustar o artigo
indefinido uma ao nome caos, bem como o pronome indefinido algum aos nomes produtos e
servios.
O pas esto uma caos por conta dos reajustes na tributao de algum produtos e servios.
H diferentes regras de concordncia nominal, vamos ver algumas delas? Veja no link a seguir e
boa leitura!
http://www.soportugues.com.br/secoes/sint/sint59.php
Veja mais alguns exemplos de concordncia verbal e nominal com a professora Adriana na
videoaula a seguir.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/SET/MT1
70001-A03-P04.mp4
Classes Gramaticais
Denominadas tambm de classes de palavras, elas configuram o nosso discurso, ou seja, so
tudo o que nomeamos. como estivssemos etiquetando e classificando tudo o que dizemos para que
essa organizao possibilite a compreenso de nossos discursos. Podemos destacar as principais
caractersticas de cada classe de palavras:
Artigo a palavra na qual antecede o substantivo para determin-lo de modo particular ou geral,
subdivide-se em: artigos definidos e indefinidos. Vejamos:
Artigos definidos: o, a, os, as. Exemplo: O Pedro chegou cedo.
Artigos indefinidos: um, uma, uns, umas. Exemplo: Laranja uma fruta ctrica.
Adjetivo a palavra que expressa as qualidades, caractersticas e estados dos substantivos.
Exemplos:
Substantivo
Adjetivo
casa
limpa
menina
meiga
veculo
rpido
Pronomes
Pronomes
Pronomes
Pronomes
Pronomes
Pronomes
Pronomes
Para saber mais sobre a classificao dos pronomes, veja no link a seguir.
http://www.coladaweb.com/portugues/pronomes
Verbo a palavra que exprime um fato ao, estado ou fenmeno e identifica o seu tempo.
Dentre os tipos de palavras, o verbo o que mais flexiona, pois pode variar em:
Pessoa:
primeira,
segunda e
terceira.
Nmero:
singular e
plural.
Modo:
indicativo,
subjuntivo e
imperativo.
Tempo:
presente,
passado e
futuro.
Voz: ativa e
passiva.
Encontrar/
Termina/
ele faz.
encontrasse/
terminava/
o doce. / O doce
encontre.
terminar.
Vejamos:
modo)
dois.
Talvez
dvida)
eu
possa
ajud-lo.
(circunstncia
Preposio a palavra que serve para ligar duas outras palavras, estabelecendo relaes entre
elas, seja de sentido ou de dependncia.
Preposio
Relao de sentido
Exemplos
Para
Finalidade
Lugar
Conjuno a palavra que liga duas oraes, estabelecendo entre elas relaes de coordenao ou
subordinao. Vejamos:
Embora seja essa sua preferncia, ns decidimos o contrrio.
Para ver mais exemplos de conjunes, acesse o link a seguir.
http://www.teiaportuguesa.com/manual/unidade15festas/jgconjuncoes.pdf
A seguir, assista videoaula com a professora Adriana sobre a importncia das classes de palavras
para a comunicao empresarial.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/SET/MT1
70001-A03-P05.mp4
Referncias
BELTRO, Odacir & BELTRO, Marisa. Correspondncia Linguagem e Comunicao. So Paulo:
Atlas, 2002.
BUSUTH, Mariangela Ferreira. Redao Tcnica Empresarial. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004.
GRION,
L.;
COSTA,
So Paulo: Edicta, 2005.
R.
F.
Aprendo
com
os
Erros.
Correspondncia Empresarial
Temos
diferentes
tipos
de
correspondncia
empresarial:
release.
Correspondncia Interna:
As empresas se preocupam em garantir que todos os seus colaboradores tomem notas das
atividades importantes para a instituio. Essa a razo pela qual elas se comunicam internamente.
Prezados Colaboradores,
Atenciosamente,
Gesto Estratgica de Pessoas
Memorando n 5
http://www.brasilescola.com/red
Curitiba, 20 de fevereiro de 2015.
acao/memorando.htm
3. Ordem de Servio: tem a funo de emitir comunicaes internas sobre um trabalho que precisa
ser efetuado. Exemplo:
Ordem de Servio n 87
O Departamento de Gesto Estratgica de
Pessoas comunica aos colaboradores que, a
partir do dia 1 do ms seguinte, no haver
mais o expediente de sbado em razo da
reduo da jornada para 40 horas semanais.
Sem mais.
Em 20 de fevereiro de 2015
Gesto Estratgica de Pessoas
4. Relatrio: documento no qual expe as decises ou quaisquer atividades que tenham como
finalidade prestar contas, sejam estas financeiras ou administrativas. Acesse o link a seguir para ver
um modelo de relatrio.
http://www.brasilescola.com/redacao/relatorio.htm
5. Ata:
registro
das
ocorrncias,
assembleias.
Nela,
tambm
se
deve
Correspondncia Externa:
Esse tipo de correspondncia aquela que a empresa disponibiliza para alm do pblico interno.
So cartas direcionadas para os clientes, como mala direta e press release, por exemplo.
Veja alguns tipos de correspondncia externa:
1. Carta Comercial: um documento que tem como objetivo fazer uma comunicao comercial,
empresarial.
IMPORTANTE
Uma carta comercial composta com os seguintes itens:
Numerao: para controle e arquivo.
Local e data: que devem aparecer aps a numerao.
Destinatrio: o nome do receptor (empresa ou pessoa), abaixo da data.
Assunto
Vocativo: Senhor, Prezados Senhores, Caro cliente sempre seguido de dois-pontos (:).
Mensagem: que deve ser escrita de forma objetiva.
Encerramento: Respeitosamente, Atenciosamente, Cordialmente.
empresa especializada em despacho de mensagens. Este recurso bastante eficaz, pois pode
aumentar as vendas e melhorar a relao entre o cliente e a empresa.
3. Press release: um comunicado de imprensa, uma declarao por escrito distribudo aos meios
de comunicao social. Ele pode anunciar uma srie de novidades: eventos agendados, promoes,
prmios recebidos, notcias sobre produtos e servios, novas parcerias importantes etc.
Confira os passos para escrever seu Press Release clicando no link a seguir.
http://www.pressworks.com.br/como-escrever-um-press-release
Coeso e Coerncia
Para escrevermos diferentes tipos de correspondncia devemos sempre nos lembrar dos aspectos
de qualidade da comunicao, que como j vimos so: conciso, correo, clareza e eficcia. Esses
aspectos interferem na coerncia do texto que escrevemos. Voc sabe o que coerncia? Como
podemos escrever um texto coerente? Qual a relao entre coerncia e coeso?
Para responder a essas perguntas, clique no cone a seguir e fique por dentro do assunto!
http://www.infoescola.com/redacao/coesao-e-coerencia-textual/
COERNCIA
Um texto coerente quando apresenta uma continuidade de sentidos e quando todos os
enunciados produzidos pertencem mesma unidade comunicativa. A Coerncia depende das
relaes de sentido que se estabelecem, de forma explcita, entre as palavras. Essas relaes
devem obedecer a trs princpios: o princpio da relevncia, o princpio da no contradio e
o princpio da no redundncia.
Um aspecto importante para a coerncia do texto a pontuao. Um texto mal pontuado tornase incompreensvel para o seu interlocutor.
O universo textual determinado por uma continuidade de sentidos, isto , uma expresso
lingustica pode ter vrios significados, e um texto tem sentidos de acordo com a interpretao que
fazemos dele. essa continuidade de sentido que constitui a base para a coerncia.
COESO
Coeso o modo como os componentes superficiais do texto (palavras/frases) se encontram
ligados entre si. A Coeso um mecanismo lingustico que consiste na retomada, no interior do texto,
de elementos, contribuindo, desse modo, para a sua unidade.
incidentes no valor causal (por conseguinte, assim pois, da que, pois, ento, porque, de maneira que);
organizadores temporais do discurso (antes de tudo, antes de mais, para comear, num primeiro
momento, em seguida, depois, por outro lado, mais tarde, finalmente, por fim);
Na videoaula a seguir, a professora Adriana esclarece mais alguns aspectos da coeso e coerncia.
No perca!
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/SET/MT1
70001-A04-P04.mp4
Reforma Ortogrfica
Outro aspecto importante, que determina a qualidade de um texto da comunicao empresarial,
grafia correta. Ou seja, trata-se especificamente do uso da norma-padro da lngua portuguesa.
Um tema nessa rea, que constantemente objeto de dvida quando nos deparamos com os textos
escritos, so os detalhes das mudanas ortogrficas ocorridas a partir da Reforma Ortogrfica, que
entrou em vigor no ano de 2009.
Mas voc sabe qual a inteno desse novo acordo ortogrfico? Ento clique no cone a
seguir e entenda os motivos.
http://www.gazetadopovo.com.br/vida-e-cidadania/brasil-tem-nova-ortografiabco88tae7ggg2w9ckyd7tfbym;jsessionid=45D2CC72416A211264D43708FF1904B3
A reforma ortogrfica trouxe mudanas no alfabeto, quanto ao uso do trema e, principalmente,
na acentuao e no uso do hfen. Vejamos cada uma delas.
1. Mudanas no alfabeto:
Embora na escrita j usvamos as letras k, w e
y como smbolos de unidades de medida (km de
quilmetro e kg de quilograma) e em palavras
estrangeiras (show, playground e William), s agora
elas foram introduzidas no alfabeto portugus,
passando a ter 26 letras.
2. Trema:
Deixa-se de usar o trema (), sinal que era colocado sobre a letra u para indicar sua pronncia
nos grupos gue, gui, que e qui. Observe:
Como era
Como fica
Agentar
Aguentar
Argir
Arguir
Freqente
Frequente
Lingia
Linguia
3. Mudanas na acentuao:
Deixa-se de acentuar os ditongos abertos i e i apenas nas palavras que tm acento tnico na
penltima slaba, ou seja, essa mudana ocorre apenas nas paroxtonas. Assim, palavras oxtonas e os
monosslabos tnicos permanecem com o acento (papis, sis). Observe:
Como era
Como fica
Apia
Apoia
Estria
Estreia
Idia
Ideia
Jibia
Jiboia
Paranico
Paranoico
Platia
Plateia
Ainda no que diz respeito acentuao das palavras, temos mais 3 mudanas. Clique nos itens a
seguir para conhec-los:
No se usa mais o acento no i e no u tnicos em palavras paroxtonas quando vierem
depois de um ditongo decrescente.
Como era
Como fica
bocaiva
bocaiuva
feira
feiura
Como fica
abeno
abenoo
lem
leem
vos
voos
Como fica
Exemplo
pra
para
plo
pelo
pra
pera
4. Hfen:
A maior mudana ocorrida quanto ao uso do hfen foi em palavras formadas por prefixos (anti,
super) ou outras que tambm servem como prefixo (auto, micro). Observe:
Antialrgico
Superancioso
Autoestima
Microempresa
Anti-inflamatrio
Super-homem
Auto-oscilao
Micro-ondas
Voc deve estar se perguntando: qual a regra quando o prefixo terminar com a mesma letra que se
inicia a outra palavra? E quando a segunda palavra iniciar com h? So muitas questes para serem
esclarecidas, para entender melhor, clique no cone a seguir.
http://michaelis.uol.com.br/moderno/portugues/index.php?typePag=novaortografia
Para saber mais sobre as novas regras ortogrficas, assista videoaula a seguir com a professora
Adriana.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/SET/MT1
70001-A04-P05.mp4
Para informaes mais detalhadas sobre as mudanas que o acordo ortogrfico trouxe, acesse o
Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa (VOLP) no site da Academia Brasileira de Letras:
http://www.academia.org.br/abl/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=19
Referncias
BELTRO, Odacir; BELTRO, Marisa. Correspondncia Linguagem e Comunicao. So Paulo:
Atlas, 2002.
BUSUTH, Mariangela Ferreira. Redao Tcnica Empresarial. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004.
GRION,
L.;
COSTA,
So Paulo: Edicta, 2005.
R.
F.
Aprendo
com
os
Erros.
Apesar da preocupao que as empresas tm atualmente com sua imagem, vamos observar que
historicamente nem sempre foi assim. Confira a seguir um breve histrico do desenvolvimento de uma
conscincia sobre a imagem institucional.
1906 Yve Lee marcou o surgimento das Relaes Pblicas. A sua contribuio modificou a forma de
praticar relaes pblicas, abrindo as portas para a responsabilidade social nas organizaes. O
jornalista considerado um profissional que ousou assessorar, pois revolucionou a comunicao ao
ser contratado para melhorar a imagem de John D. Rockefeller, um dos homens mais odiados dos
Estados Unidos na poca. Lee deixou claro que seu papel era informar e atravs de uma declarao
de princpios distribuda aos jornais dos EUA.
1938 no governo de Getlio Vargas, houve medidas em relao preocupao com a imagem
das instituies. criado o DIP (Departamento de Imprensa e Propaganda).
1960 empresas comeam a perceber a importncia da comunicao.
1970 h expanso das assessorias de comunicao; toda empresa queria ter ao menos um
jornalzinho, no no sentido pejorativo (por estar no diminutivo e entre aspas), mas como um
meio de divulgar as informaes que consideravam pertinentes.
1980 ocorre a consolidao da rea de comunicao. Empresas como a Petrobrs e a Embratel, e
a Vale do Rio Doce do setor privado, so destaques nesse sentido.
1990 a revista Fortune publica: estudo entre os principais executivos das 500 maiores empresas
americanas mostra que eles investem 80% de seu tempo em comunicao. Esse percentual envolve
atividades de leitura sistemtica de assuntos gerais e especficos, e-mails e clippings.
Acompanhe, a seguir, a videoaula com a professora Adriana e observe sua explicao sobre a
imagem institucional e a comunicao empresarial.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/OUT/MT
170001-A05-P01.mp4
Comunicao Estratgica
A partir da dcada de 1990, observamos que a comunicao passa a ter uma importante funo:
estratgia para as empresas. Se a comunicao empresarial uma estratgia para o sucesso da
imagem das empresas, h um avano e uma grande preocupao em relao forma e ao contedo
da veiculao das informaes transmitidas.
Nesse sentido, a comunicao empresarial tornou-se ainda mais significativa, e com a influncia da
globalizao nos comportamentos organizacionais, ela passou a ser considerada parte integrante do
planejamento estratgico e das relaes da empresa com o mercado e com as pessoas. Bueno (2003,
p. 15) ressalta esse aspecto:
transmisso de informaes e
Com a exploso no uso da internet, est acontecendo uma nova valorizao do texto escrito. O
correio eletrnico (e-mail) , de longe, a maior utilidade da rede mundial, embora no tenha o charme
multimdia da World Wide Web (www). Graas ao correio eletrnico, retoma-se, na rede digital, a
cultura missivista que floresceu no Renascimento. S que, agora, o texto volta revalorizado. Como o
ritmo de vida acelerado, temos pouco tempo para ler e responder a mensagens, fazendo-se
necessrio um estilo enxuto e econmico de expresso textual. Com uma quantidade menor de texto,
cada palavra adquire uma importncia maior, revalorizada por sua raridade. A construo de
mensagens eletrnicas se torna um exerccio minimalista de dizer o mximo com menos (BELTRO &
BELTRO, 2002, p. 17).
Se por meio do e-mail ns usamos uma linguagem mais enxuta, devemos redobrar a nossa
ateno ao escrev-lo. E ainda, conforme afirmam Beltro & Beltro (2002), ao mesmo tempo em que
a raridade valoriza a palavra, isso leva a uma exigncia maior em relao ao cuidado que devemos ter
quando escrevemos um e-mail, principalmente em correspondncia empresarial e/ou comercial. Alm
das preocupaes com a correo das palavras e da gramtica, deve haver tambm o cuidado com a
correo do significado do texto, pois a ausncia de entonaes vocais ou gestuais que usamos na
comunicao oral (quando, por exemplo, usamos de ironia, brincadeiras, um tom de voz mais srio ou
mais descontrado) ajudam a tornar a lngua mais precisa. Ao contrrio, no e-mail no temos esses
recursos e por isso ele pode ser fonte de mal-entendidos. E sobre isso voc pode pensar: mas temos
os emoticons:
de
comunicao
no
ambiente
corporativo.
Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo.
Utilize recurso de confirmao de leitura ou faa um pedido de confirmao de recebimento na
mensagem.
E no s com isso que voc deve se preocupar ao escrever um e-mail. Veja mais dicas
importantes a seguir.
Princpios bsicos
Profissionalismo: respeite o tempo de seu receptor. Envie somente o que for absolutamente necessrio
e referente a assuntos de trabalho. No envie e-mails com assuntos pessoais, mensagens, correntes
etc.
Hierarquia: deve estar sempre presente nos e-mails entre colegas, clientes e funcionrios.
Cpias: elas devem acompanhar a hierarquia, ou seja, a mensagem para o superior e as cpias para
os demais, sempre usando o campo Cco. Para assuntos relacionados apenas a um departamento, a
mensagem dever ser enviada para o encarregado do setor, com cpia para o presidente da empresa
ou para o superior imediato.
Postura
S escreva aquilo que voc falaria pessoalmente com a pessoa.
Nunca discuta, nem redija quando estiver irritado ou nervoso. Nesses casos, espere um pouco, saia da
frente do computador e v dar uma volta ou falar com algum sobre outro assunto. Podemos ter
problemas ao responder um e-mail no calor da emoo.
Fofocas nunca devem ocorrer entre colaboradores de uma empresa. Fazer isso por e-mail ainda pior.
Respeite as pessoas no enviando mensagens desnecessrias. Ningum tem tempo a perder.
Linguagem
Voc o autor. No e-mail, sua imagem que est on-line, portanto cuide dela.
Leia e releia seu texto antes de envi-lo.
Use a forma sinttica, porm nos padres da norma culta. Da mesma forma que na comunicao oral,
no use grias, palavres etc.
Dirija-se sempre ao destinatrio, ainda que o nome conste no endereo eletrnico.
Escreva apenas dois ou trs pargrafos. Mais do que isso sua mensagem corre o risco de ficar prolixa.
Seja objetivo.
Sinal de alta prioridade: use somente em casos de real urgncia.
Para encerrar seu e-mail use: Atenciosamente ou Cordialmente. No use ATT pois errado. Saiba
por que no link http://www.significados.com.br/att/.
Arquivos
S mande se realmente for necessrio.
Fotos, ilustraes e programas devem ser enviados apenas quando solicitados.
importante detalhar informaes do que est enviando apenas se for solicitado ou se voc achar
necessrio.
Respostas
As mensagens enviadas por e-mail devem sempre ser respondidas, mesmo que seja apenas para
confirmar o recebimento ou para dar uma satisfao avisando que o assunto j est sendo
encaminhado. Isso deve ser feito em 24 horas. A etiqueta sobre o uso de e-mails afirma que eles
devem ser respondidos em, no mximo, 48 horas.
O valor documental do e-mail
O e-mail tem valor documental, portanto, tome muito cuidado com o que voc escreve! No Manual de
Redao da Presidncia da Repblica h uma indicao de que, nos termos da legislao em vigor,
para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, ou seja, para que possa ser aceito
como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do
remetente, na forma estabelecida em lei.
Assista ao vdeo com as explicaes da professora Adriana sobre a comunicao por meio da
correspondncia oficial. No deixe de conferir!
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/OUT/MT
170001-A05-P04.mp4
Documentos Oficiais
Alm do ofcio, h outros documentos oficiais. Um deles o requerimento documento muito
usado pelos rgos pblicos. Trata-se de uma petio dirigida a pessoas de hierarquia superior, a
autoridades pblicas ou direo de instituies para se obter um bem, um direito, um documento ou
uma declarao. um documento que no se envia a empresas comerciais.
Assista
ao
vdeo
com
as
explicaes
sobre
requerimento
e exemplos de portaria e partes de um projeto com ferramenta para a sua elaborao. Veja tambm um
modelo de contrato de prestao de servios.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/OUT/MT
170001-A05-P05.mp4
Referncias
BELTRO, Odacir; BELTRO, Marisa. Correspondncia Linguagem e Comunicao. So Paulo:
Atlas, 2002.
LUIZARI, K. Comunicao Empresarial Eficaz: como falar e escrever bem. Curitiba: IBPEX, 2010.
MARCHIONI, R. Criatividade e Redao: o que , como se faz. So Paulo: Loyola, 2005.
MOURA, L. Como Escrever na Rede: manual de contedo e redao para a Internet. Rio de Janeiro:
Record, 2002.
A boa comunicao importante para a nossa vida pessoal, afinal, por meio dela estabelecemos
contato com as pessoas prximas a ns, e principalmente para a nossa vida profissional, pois
precisamos trabalhar para sobreviver e, acima de tudo, para nos sentirmos teis e sermos
reconhecidos pelo papel social que executamos (BUSUTH, 2004).
A publicao digital Por que a Comunicao Importante? pela Catho O Portal Carreira &
Sucesso explica muito bem sobre essa competncia no mercado profissional. Veja um trecho:
Todo ser humano se comunica, mas muito comum encontrar pessoas que no conseguem
interagir umas com as outras. Algumas dicas podem mostrar que a pessoa est bem preparada,
pois ela vende bem, fala com propriedade, fala com naturalidade, fala diante de um pblico sem
medo e tem desenvoltura. Boca seca, taquicardia e mos frias so sintomas comuns na hora de
falar em pblico, at mesmo para o mais experiente palestrante. A dica do sucesso saber lidar
com esses sintomas, e no querer acabar com eles, afirma Reinaldo Passadori, diretor-presidente
do Instituto Reinaldo Passadori e professor de Comunicao Verbal h mais de 20 anos.
site a seguir.
H dois tipos de comunicao: a verbal e
http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secreta
rias/upload/chamadas/seminario_telma_134934
7855.pdf.
Como falar bem? Quais as tcnicas para convencer seus interlocutores? A seguir, acompanhe a
videoaula com a professora Adriana e fique por dentro do assunto.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/OUT/MT
170001-A06-P01.mp4
2. Planejamento:
Essa fase importantssima para estruturar sua apresentao. Portanto:
Busque um local tranquilo para montar a apresentao. O momento de planejamento exige
concentrao para que as ideias fluam e para que voc consiga refletir sobre seus objetivos.
Elabore um roteiro com tudo o que voc pretende falar para ento resumir e focar nos pontos mais
importantes.
Faa uma lista de tudo o que necessitar para a sua apresentao.
Recorra a referncias de diferentes fontes para apoiar seus argumentos.
Aproveite os bons exemplos e use a sua criatividade!
Divida o assunto em: introduo, preparao, assunto central e concluso.
3. Ensaio:
O ensaio uma etapa fundamental, principalmente se voc um principiante. Lembre-se: o
improviso fatal. Portanto, no faa apresentaes de ltima hora. S confirme uma apresentao se
voc tiver certeza de que ter tempo o suficiente para se preparar. Fique atento sua imagem, pois a
primeira impresso a que fica. Verifique com antecedncia o local da apresentao, pois quanto mais
familiarizado voc estiver com o ambiente, mais tranquilo voc estar. Alm disso, teste os
equipamentos que voc usar e ensaie todas as etapas de sua apresentao, cronometrando-as. Dessa
forma voc saber quanto tempo levar a sua apresentao e poder fazer ajustes dependendo do
tempo disponvel que ter.
4. Controle emocional:
Faa uma mentalizao do sucesso da sua
apresentao. Desenvolva a autoestima e a
autoimagem e, se voc estiver muito nervoso,
Antes de colocar em prtica esse primeiro estgio, que tal atentar para mais algumas
consideraes com a professora Adriana? Fique atento!
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/OUT/MT
170001-A06-P02.mp4
1. Postura
preparao
2. Voz
planejamento
para
uma
apresentao eficaz.
2 fase: nessa fase, o foco ser a apresentao
em si, por isso estudaremos os seguintes
aspectos:
3. Etiqueta
1. Postura:
Entre no recinto com segurana. Caminhe com tranquilidade.
Coloque-se ao lado do apresentador e olhe para ele enquanto apresentado.
Agradea ao apresentador, olhando para ele.
Sorria e se dirija, calmamente, para o centro do palco ou para a tribuna.
Faa um breve silncio. Sorria e s ento comece a falar.
Domine a plateia. Faa contato visual com o maior nmero possvel de pessoas.
Uma pesquisa realizada pelo psiclogo Albert Mehrabian afirma que os movimentos, os gestos e
o olhar so fatores muito importantes no processo de comunicao. Portanto, cuide de sua postura,
de seus movimentos, dos seus gestos e, de sua expresso corporal.
Aproveite e leia tambm um texto muito bom de Reinaldo Polito no seu blog, indicado a seguir.
Inclusive seu blog totalmente dedicado ao assunto, ento no deixe de conferir.
http://www.polito.com.br/portugues/artigo.php?id_nivel=12&id_nivel2=141&idTopico=870
voz.
fascinar
ou
desencantar
Respire adequadamente.
Cuide do aparelho fonador.
Cuide da pronncia e da dico.
3. Etiqueta:
Use sempre o bom senso em relao ao vesturio, fala, ao comportamento. As roupas devem
ser discretas e elegantes, de cores neutras e modelos bsicos. A fala deve ser discreta e inteligente.
No use grias, palavres, chaves, frases feitas ou preconceituosas. O seu comportamento deve ser
discreto e comedido. Demonstre empatia, simpatia e acessibilidade. Seja prximo sem ser ntimo.
Lembre-se: o que deve ficar em evidncia o seu conhecimento.
Clique no cone a seguir e confira algumas consideraes sobre linguagem corporal.
http://ahduvido.com.br/linguagem-corporal-aprenda-ver-o-que-as-outras-pessoas-querem-tedizer
Reunies Produtivas
provvel que voc j tenha participado
Fique atento!
Reunies longas e desorganizadas costumam produzir este efeito no cumprem seu objetivo,
apenas exausto s pessoas. Portanto, antes de agendar uma reunio faa as seguintes perguntas:
1. Essa reunio mesmo necessria?
2. Qual o objetivo da reunio? (Resuma em uma frase)
3. Que resultados so esperados?
4. A ocasio a mais adequada?
5. No h outra alternativa em vez de uma reunio?
6. O que acontecer se a reunio no for convocada?
Confira a seguir vrias dicas da professora Sonia Jordo, especialista em liderana, sobre
reunies produtivas:
Para conseguir uma reunio produtiva importante que todos estejam preparados e saibam o
que esperar da reunio. Para tanto, a reunio deve ser organizada e a pauta, planejada. O lder da
reunio deve cuidar para que a pauta seja cumprida e os integrantes precisam atingir um consenso
antes de terminar a reunio. Alm disso, deve ser facilitada a democracia e a participao de todos os
integrantes do grupo, motivando-os a opinar e propor ideias, de modo a propiciar a comunicao e a
tomada de decises, levando em conta os pontos a favor e contra.
Existem algumas regras que fazem com que as reunies sejam rpidas e com melhores
resultados. Uma delas pedir a todos aqueles que desejam apresentar um problema se prepararem
antes respondendo s perguntas: Qual o problema? Quais so as suas causas? Quais so as
possveis solues? Qual a melhor soluo possvel? E, finalmente, escrevendo sua prpria soluo.
Com isso, obtm-se muito mais ao para que as coisas corram bem. Algumas vezes, a melhor
soluo pode ser a combinao de duas ou mais das possveis solues oferecidas pelos participantes.
Quando voc for responsvel pela direo de uma reunio, siga as seguintes orientaes:
Comear a reunio com uma breve explicao do motivo. Em seguida, veja se os participantes o
compreenderam.
1. Questionar as causas do problema ou assunto da reunio.
2. Fazer resumos do que est sendo discutido.
3. Pedir possveis solues, buscando ter as evidncias que comprovem a praticidade de cada soluo.
4. Depois que o assunto for suficientemente discutido, faa um resumo final e proceda, ento,
votao. O ideal que todas as solues apontadas tenham um responsvel e um prazo para
execuo.
5. Sempre que for conveniente, nomeie uma pessoa ou uma comisso encarregada de verificar se a
deciso foi tomada corretamente e no tempo previsto.
6. Evite expressar suas ideias pessoais e s o faa depois que os outros as tenham expressado. Seu
objetivo principal dirigir e no participar calorosamente da discusso.
7. Seja flexvel. No entanto, se voc tem mais de doze pessoas em uma reunio, deve exigir que a
pessoa que queira falar obtenha a sua autorizao.
8. Mantenha a reunio ativa, sem desviar-se do tema. Garanta que ela seja rpida, com exposies
curtas. Intervenha quando algum quiser falar muito ou com demasiada frequncia, assim como
quando algum sair do tema. Reforce: "O assunto que estamos discutindo ... Por favor, no se
afaste do tema".
9. Procure fazer com que todos participem da reunio, mas evite perguntar diretamente a cada um a
sua opinio.
Quando voc participa de uma reunio, obtm melhores resultados se todos os participantes observarem
as seguintes regras:
Fale sem se levantar, a no ser em uma grande assembleia.
Fale de maneira breve, resumida e sobre o tema que se discute.
Preocupe-se com o seu tom de voz. Fale sempre em tom de conversao, mas garanta que todos os
participantes estejam ouvindo.
Admita s uma soluo do problema de cada vez.
Apoie cada soluo que for sugerida para o problema que se discute, desde que tudo indique que dar
resultado.
Apresente evidncias que demonstrem que a soluo proposta coerente.
Evite expressar suposies ou generalidades numa reunio.
Oua atentamente a todos os participantes.
No interrompa quando outra pessoa estiver falando.
Em vez de fazer afirmaes diretas, faa perguntas.
Se algum fizer alguma afirmao com a qual voc no concordar, no discuta. Pergunte em tom amigvel
por que ela pensa dessa maneira. Dessa forma, no causar ressentimentos e lhe permitir averiguar a
situao por outra ptica, podendo obter informaes muito valiosas.
e fornecedores.
https://br.noticias.yahoo.com/os-10-
no
apenas
compartilhando informaes.
relatando
comportamentos-mais-inadequados-notrabalho.html?page=all
Voc acabou de conferir superdicas para realizar uma reunio bem-sucedida. Para obter mais
sucesso, acompanhe esta videoaula com mais orientaes da professora Adriana.
http://ava.grupouninter.com.br/videos/video2.php?video=http://vod.grupouninter.com.br/2014/OUT/MT
170001-A06-P05.mp4
Referncias
BUSUTH, Mariangela Ferreira. Redao Tcnica Empresarial. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004.
FREITAS, J. C. de. Como Falar em Pblico. So Paulo: Universo.
JOLLES, R. L. Como Conduzir Workshops e Seminrios. Papirus, 1996.
LUIZARI, K. Comunicao Empresarial Eficaz: como falar e escrever bem. Curitiba: IBPEX, 2010.
POLITO, R. Vena o Medo de Falar em Pblico. So Paulo: Saraiva, 2003.