Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana
Ncleo Bolvar-Extensin San Flix (Centro)
LIC-ADD-7S-D-01 (M)
Planificacin Estratgica II.

Profesora:

Bachilleres:

Jimnez, Anarqui.

Astudillo, Miliannis C.I: 24.855.591

Bellorin, Viviana

C.I: 21.198.540

Moreno, Mara

C.I: 20.840.327

Narvez, Anny

C.I: 26.132.284

Rodrguez, Carolina C.I: 21.247.151

Ciudad Guayana, abril de 2015.

NDICE
(Pg)
INTRODUCCIN3
EJECUCIN DE ESTRATEGIAS4
EL PROCESO DE EJECUCIN DE ESTRATEGIAS. 4
MARCO PARA LA EJECUCIN DE ESTRATEGIAS..5
PAUTAS PARA LA EJECUCIN DE ESTRATEGIAS.7
FIJACIN DE METAS...8
ESTABLECIMIENTO DE POLTICAS..10
ASIGNACIN DE RECURSOS.10
CONCLUSIN..13
REFERENCIAS....14

INTRODUCCIN.
Las empresas, independientemente de su tamao, nacen de una
visin, de una meta o de un objetivo que se establece alcanzar. Para ello es
necesario definir y ejecutar

estrategias que consideren la posibilidad

enfrentar imprevistos y tome en cuenta a los empleados para motivarlos con

su participacin en el proceso. Despus de la formulacin de las estrategias,
la segunda etapa en el proceso de gerencia estratgica, es la ejecucin de
las mismas, este paso puede denominarse etapa de accin.
Ms importante que contar con una buena estrategia es desarrollar y
mantener las competencias o habilidades necesarias para poder ejecutarla.
La ejecucin de estrategias es sinnimo de cambio. Significa la movilizacin
tanto de empleados como de gerentes, para llevar a cabo las estrategias ya
formuladas, consiste en: fijacin de metas, de polticas y asignacin de
recursos. Es el paso ms difcil en el proceso de la direccin estratgica,
debido al hecho de que requiere disciplina personal, sacrificio y
concentracin. Establece recursos y/o tecnologa necesaria, as como
mtodos o tcnicas que favorezcan al alcance de los objetivos.

EJECUCIN DE ESTRATEGIAS
Implica la reestructuracin y reorganizacin de actividades internas de
tal forma que estimulen y recompensen los esfuerzos para lograr los
objetivos planteados. El trabajo de ejecucin de la estrategia consiste en
traducir los planes en acciones y lograr los resultados deseados, la prueba
de la implantacin exitosa de la estrategia es saber si el rendimiento real de
la organizacin concuerda con los objetivos definidos en el plan estratgico o
lo supera. Un menor rendimiento enva seales de una estrategia dbil, una
implantacin dbil, o ambas.
Con frecuencia se considera que la ejecucin de estrategias es el
paso ms difcil en el proceso de la direccin estratgica, debido al hecho de
que requiere disciplina personal, sacrificio y consagracin. En comparacin
con la formulacin de estrategias, su ejecucin es ms de tipo operativo que
intelectual. Para la ejecucin exitosa de las mismas son especialmente
importantes las destrezas subjetivas cualitativas. Las actividades de
ejecucin de estrategias producen impacto en todos los gerentes y
empleados de una firma, mientras que su formulacin posiblemente slo
implique unos pocos gerentes de alto nivel.
EL PROCESO DE EJECUCIN DE ESTRATEGIAS
La ejecucin de las estrategias requiere seguir un proceso
metodolgico,

que

permita

que

las

mismas

sean

implementadas

adecuadamente:
o Desarrollo.-Se refiere a la etapa de planeacin de la misma, donde se
disean la estrategia y se desarrollan las tcticas, se debe visualizar la
situacin del mercado presente.

o Implementacin.-Es la etapa donde se integran las tcticas en un solo

concepto estratgico, es decir, dejan de visualizarse como acciones
independiente y se integran en una sola idea, que debe corresponder al
diseo de la estrategia.
o Ejecucin.-En este paso se pone en marcha la estrategia, siguiendo con
el calendario y tcticas previstas, es posible hacer algunas modificaciones
a la misma en su etapa inicial, de acuerdo a las condiciones que se
observen as como a las reacciones del consumidor y de la competencia.
o Control.-Es el paso donde se verifica el correcto funcionamiento de la
estrategia, a travs de supervisiones y procesos de control.
MARCO PARA LA EJECUCIN DE ESTRATEGIAS
Para la ejecucin de estrategias en el mundo de la empresa se tiene
por un lado, los 3 Elementos de la Ejecucin, y por otro lado, los 3 Procesos
Bsicos.
Los 3 elementos de la Ejecucin

Los 3 Procesos bsicos de la Ejecucin

Los 7 comportamientos esenciales

Estrategia: creando el vnculo con las

de un lder

Personas y las Operaciones

Crear una cultura de Ejecucin en la

Personas:

organizacin

Estrategia y Operaciones

Tener a las personas adecuadas en

Operaciones: creando el vnculo con la

los lugares adecuados

Estrategia y las Personas

Los 3 elementos de la Ejecucin:

creando

el

vnculo

entre

1. Para indicar cmo se comporta un lder dentro de la organizacin. Se

presentan as los 7 comportamientos esenciales de un lder:
o Conocer y estar cercano al equipo y al negocio (tener los pies en la
o
o
o
o
o

tierra)
Ser realista
Fijar objetivos y prioridades (3 o 4 prioridades sencillas y claras)
Seguir siempre adelante (tomarse la ejecucin en serio)
Recompensar el buen desempeo
Expandir las capacidades del equipo (traspasando conocimientos a

los dems)
o Conocerse a uno mismo
El verdadero rol de la alta direccin es estar en la primera lnea de
combate al frente de su equipo garantizando que la estrategia se ejecuta
segn fue diseada.
2. La creacin de una cultura de ejecucin recae en el lder, que tiene que
dar de forma consistente una serie de pasos orientados a empujar a la
organizacin hacia la accin. En concreto, el lder debe decirles a los
empleados claramente qu resultados espera, discutir con ellos cmo
conseguir esos resultados (como parte de un proceso de coaching),
premiar a las personas que obtengan los resultados y decidir qu hacer
con aquellos que no los obtengan.
3. Como tercer elemento clave, el lder debe asegurarse de tener a las
personas adecuadas en los puestos adecuados. Algo que parece obvio
en realidad es algo a lo que no se le presta la atencin debida y es una
razn fundamental de fracaso de muchas empresas: es muy habitual que
los puestos clave no estn ocupados por las personas adecuadas.
4.
Los 3 Procesos bsicos de la Ejecucin
1. El proceso del personal. Este proceso es muy importante ya que incluye
evaluar precisa y profundamente a los individuos de la organizacin. Luego

identifica y desarrolla el talento del liderazgo e integra los niveles sucesivos

de liderazgo para la elaboracin de un plan de sucesin adecuada.
Un proceso de personal vigoroso permite determinar las necesidades de
talento de la organizacin y las acciones de planificacin que permitirn
llenar esas necesidades.
2. El proceso de la estrategia. No muchas personas comprenden que un
proceso de planificacin estratgica no es la simple recopilacin de nmeros
en hojas de datos. Su esencia y detalle debe provenir de las mentes de las
personas ms involucradas con la accin, en otras palabras, las piezas del
engranaje. El proceso estratgico es uno de los mejores instrumentos para
ensear a la gente la cultura de la ejecucin.
3. El proceso de las operaciones. Esta parte no es ms que la manera en
que la compaa convierte sus planes estratgicos en operaciones. Este
proceso debe sealar la manera en que puedes obtener los resultados, en
otras palabras, vincula la estrategia y el personal a los resultados.

PAUTAS PARA LA EJECUCIN DE ESTRATEGIAS

En

las

organizaciones

las

estrategias

son

aprobadas

pero

comunicadas mal. Esto a su vez, hace que la traduccin de las estrategias

en acciones y en planes de recursos sea prcticamente imposible. Los
niveles inferiores de la organizacin no saben qu deben hacer, cundo
deben hacerlo, o cules recursos sern necesarios para entregar el
desempeo que la alta gerencia espera. En consecuencia, los resultados
esperados nunca se materializan. Esta brecha entre la estrategia y la
ejecucin fomenta una cultura de subdesempeo. A continuacin, tres pautas
esenciales para cerrar la brecha entre la estrategia y la ejecucin:

o Mantenerlo sencillo, hacerlo concreto: Para empezar correctamente el

proceso de planificacin y ejecucin, las empresas de alto desempeo
evitan las largas y extensas descripciones de etreas metas y en su lugar
se cien a un lenguaje claro que describe su curso de accin.
o Identificar claramente las prioridades: En la mayor parte de los casos, se
requieren unos pocos pasos claveen el momento correcto y en la forma
correctapara lograr el desempeo planificado. Las empresas lderes
hacen explcitas estas prioridades de manera que todos los ejecutivos
tienen un claro sentido de hacia dnde dirigir sus esfuerzos.
o Darle seguimiento continuamente al desempeo: Las organizaciones de
alto desempeo usan supervisin en tiempo real para ayudar a acelerar el
proceso de ensayo y error. Dan seguimiento continuamente a sus
patrones de despliegue de recursos y sus resultados contra el plan, por
medio

de

utilizar

retroalimentacin

continua

para

reajustar

las

presunciones de planificacin y reasignar recursos.

FIJACIN DE METAS
La participacin en las actividades de fijacin de metas puede
conducir a la aceptacin y consagracin en general de las compaas, pues
las metas son fundamentales para la ejecucin acertada de estrategias
debido a que forman la base para la asignacin de recursos; conforman el
mecanismo primordial para evaluacin de gerentes; constituyen un
instrumento importante para controlar el avance hacia el logro de los
objetivos; y fijan prioridades organizativas divisionales y de departamentos.
La estructura de las metas de una organizacin puede variar de
acuerdo con: factores cronolgicos; temas estratgicos que afronta una
industria dada; la situacin econmica; la incertidumbre del medio; los

valores de la alta gerencia; el tamao de la empresa. Sin embargo, las metas

claramente fijadas y formuladas son de gran importancia para el xito en
empresas de todo tipo y tamao.

PAUTAS PARA LA FIJACIN DE METAS

o Las metas deben ser medibles, coherentes, razonables, estimulantes,
claras, comunicadas dentro de la organizacin y caracterizarse por
una apropiada dimensin cronolgica.
o Las metas deben ser estimulantes, pero razonables y requerir algn
esfuerzo de realizacin. Deben relacionarse no slo con operaciones
empresariales sino que tambin deben incluir logros personales y de
desarrollo profesional. Debe haber un nmero adecuado de metas
asociado con cada objetivo formulado. A veces varias metas pueden
juntarse en una. El nmero de metas debe ser manejable.
o Las metas deben ser compatibles con los valores de los empleados y
gerentes y apoyadas por polticas claras. La claridad en la formulacin
de metas no es garanta de una ejecucin acertada de las estrategias,
pero s incrementa la posibilidad del logro de las metas personales y
organizativas.
ESTABLECIMIENTO DE POLTICAS
El trmino poltica se refiere a pautas, mtodos, procedimientos,
reglas, formas y prcticas administrativas especficas que se formulan para
estimular y apoyar el trabajo hacia las metas fijadas. Las polticas se pueden
considerar como instrumentos para la ejecucin de estrategias; fijan lmites,
fronteras y restricciones a las acciones administrativas que deben tomarse
para recompensar y sancionar el comportamiento; clarifican lo que se puede
o no hacer para lograr las metas y objetivos de una organizacin.

Las polticas permiten saber tanto a empleados como a gerentes lo

que se espera de ellos, aumentando la posibilidad de que las estrategias se
ejecuten de manera exitosa. Ellas dan la base para el control gerencial,
permiten la coordinacin entre las unidades organizativas y reducen la
cantidad de tiempo que los gerentes dedican a la toma de decisiones.
Tambin aclaran a quin corresponde cada porcin de trabajo y fomentan la
delegacin en la toma de decisiones al nivel gerencial encargado de afrontar
el problema cuando este aparece.

ASIGNACIN DE RECURSOS
Despus de la formulacin y aprobacin de las metas y polticas por
parte de la alta gerencia, se proceder a la asignacin de recursos. Este
proceso debe realizarse de acuerdo con las prioridades fijadas en las metas
aprobadas.
La falta de asignacin de los recursos correspondientes a las metas fijadas
puede ser de gran perjuicio para el proceso de la gerencia estratgica. Por
esta razn, la determinacin de las metas adecuadas es una actividad bsica
en el proceso de direccin estratgica. La aprobacin, revisin o rechazo de
las metas es una actividad que est lejos de ser rutinaria en el proceso
gerencial, pues son las metas las que imponen la forma en que se asignarn
los recursos.
Todas las empresas disponen, por lo menos, de cuatro tipos de recursos que
se pueden utilizar para el logro de las metas deseadas: financieros, fsicos,
humanos y tecnolgicos.
Hay cinco

factores principales que

generalmente

impiden

la

asignacin efectiva de recursos: la excesiva proteccin de los recursos, el

nfasis exagerado en los criterios financieros a corto plazo, las polticas de la

10

empresa, las metas estratgicas ambiguas, y la falta de deseo de asumir

riesgos.

MARCO PARA ASIGNACIN DE RECURSOS

o Efectuar un inventario de todos los recursos que estn a disposicin de la
empresa.
o Desarrollar un inventario de los recursos de cada departamento y divisin.
o Realizar solicitudes de recursos a nivel divisional y departamental.
o Asignar en forma apropiada los recursos para cada divisin y
departamento.
Tal como se acaba de indicar, el primer paso en el proceso de
asignacin de recursos consiste en efectuar un inventario de todos los
recursos financieros, humanos y tecnolgicos de la firma.
El paso siguiente en el proceso de asignacin de recursos es el
desarrollo de un inventario de recursos para cada departamento y divisin.
Este paso nos ilustra la forma como estn desplegados los recursos de la
empresa en este momento. Dicho conocimiento es bsico para el tercer
paso, el cual requiere que cada departamento y divisin prepare solicitudes
de recursos, que deben ser coherentes con las metas aprobadas.
El paso final del proceso de asignacin de recursos es la comparacin
de las solicitudes actuales de recursos con las metas aprobadas y los niveles
existentes de recursos. Ello da una base para la adecuada asignacin de
recursos. El valor real de un programa de asignacin de recursos radica en el
logro de los objetivos y metas de una organizacin.

La asignacin de

recursos posibilita la ejecucin de estrategias pero no es garanta de xito.

11

CONCLUSIN
La ejecucin de la estrategia es ms importante que la estrategia en
s. Puedes tener la estrategia perfecta, pero si no tienes la habilidad para
ejecutarla, no importa lo buena que sea, fracasar. Ejecutar una estrategia
requiere de esfuerzo y un plan de accin. La condicin ms importante para
crear una organizacin focalizada en la estrategia es el compromiso y la
activa participacin del equipo directivo. Si el equipo directivo no es enrgico
durante todo el proceso, el cambio no tendr lugar, la estrategia no ser
implementada y la oportunidad de mejorar el desempeo de la organizacin
se perder. Ejecutar lo planeado es el paso determinante de la labor
ejecutiva, pues una estrategia es tan buena como su puesta en prctica.

12

Por mucho que la estrategia haya sido muy bien pensada, si la

ejecucin no se encuentra acompaada del talento directivo y de liderazgo,
la estrategia no funcionar. Pero esto tampoco quiere decir que no se
necesite una estrategia. Claramente, la mala ejecucin da lugar a mltiples
fracasos, y los fracasos destruyen la esperanza en una organizacin.

REFERENCIAS.
-EJECUCIN DE LA ESTRATGIA. [Sitio web]. Disponible en: http://ri.bib.
udo.edu.ve/bitstream/123456789/115/1/TESIS-658.4012_C294.pdf
-EL PROCESO DE EJECUCIN DE ESTRATEGIAS. [Sitio web]. Disponible
en: http://www.andragogy.org/_Cursos/Curso00239/Temario/pdf%20leccion
%205/Lecci%C3%B3n%205.pdf
-MARCO PARA LA EJECUCIN DE ESTRATEGIAS. [Sitio web]. Disponible
en: http://www.directivoscede.com/sites/default/files/document/conocimiento
/10-09-2013/ejecucionestrategica.pdf

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-PAUTAS PARA LA EJECUCIN DE ESTRATEGIAS. [Sitio web]. Disponible

en: http://www.intras.com.do/managementupdate/articulos/claves-ejecucionefectiva.html
-FIJACIN DE METAS, ESTABLECIMIENTO DE POLTICAS Y
ASIGNACIN DE RECURSOS. [Sitio web]. Disponible en: http://wwwisis.ufg.
edu.sv/wwwisis/documentos/TE/658.4-P438e/658.4-P438e
CAPITULO
%20II.1.pdf

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