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2. LEGALIZAO CONTBIL
2.1.
Necessidade de um profissional habilitado
As entidades, para satisfazerem legislao vigente, devero ter sua escriturao feita
por um profissional habilitado.
Na Lei n. 9.790, de 23 de maro de 1999, que dispe sobre a qualificao de pessoas
jurdicas de direito privado sem fins lucrativos, dispe em seu art. 4, VII, a, as normas
de prestao de contas a serem observadas pela entidade que determinaro, no mnimo:
a) a observncia dos Princpios Fundamentais de Contabilidade e das Normas Brasileiras
de Contabilidade. (Princpios Fundamentais de Contabilidade e das Normas Brasileiras
de Contabilidade. Braslia: CFC, 2000. P. 21
A escriturao contbil e a emisso de relatrios, peas, anlises e mapas
demonstrativos e demonstraes contbeis so de atribuio e responsabilidade
exclusivas de contabilista legalmente habilitado. (Normas Brasileiras de Contabilidade,
Resoluo CFC n. 563 de 28 de outubro de 1983, T2.1- item 2.1.3)
2.2.
Escriturao Contbil
A entidade religiosa dever ter sua escriturao contbil em perfeita ordem, para
atendimento ao sua prpria comisso de finanas, que dever exigir da contabilidade o
desenvolvimento de um Plano Contbil que facilite a qualquer leigo entender toda a
movimentao escriturada. E ainda, a escriturao dever estar sempre em ordem para
ser exibida a qualquer fiscalizao externa..
A Entidade deve manter um sistema de escriturao uniforme dos seus atos e fatos
administrativos, atravs de processo manual, mecanizado ou eletrnico( Normas
Brasileiras de Contabilidade Resoluo - CFC n. 563 de 28 de outubro de 1983, item
2.1.1).
2.3.
Livros tcnicos exigidos
O Regulamento do Imposto de Renda garante a iseno s entidades religiosas desde
que mantenham escriturao de suas receitas e despesas em livros revestidos de
formalidades capazes de assegurar sua exatido. (RIR, art. 159, 1994)
2.3.1. Dirio, Razo e Livro Caixa
O Regulamento do Imposto de Renda deixa claro que os livros devem ser revestidos de
formalidades capazes de assegurar sua exatido. Qualquer contador habilitado saber
informar que os livros de que trata este artigo so o Dirio e o Razo. H necessidade
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que o Livro Dirio seja impresso, encadernado e registrado no cartrio de registro civil das
pessoas jurdicas.
Em muitas entidades religiosas os livros tm sido substitudos pelo Livro Caixa, que no
est devidamente registrado, perdendo a caracterstica da formalidade. O Livro Caixa
aceito no caso da igreja adotar o regime de caixa, tendo em mos toda a documentao
que acompanha os registros. O Livro Caixa para ter validade legal deve ser registrado.
No caso da igreja adotar o regime de competncia, o Livro exigido passa a ser o Dirio.
Mais adiante, verificaremos as expresses regime de caixa e de comeptncia.
2.3.2. Livros trabalhistas
Em todas as atividades ser obrigatrio para o empregador o registro dos respectivos
trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrnico... (CLT, art. 41).
A entidade deve ter posse do Livro de Inspeo do Trabalho e Livro de Registro de
Empregados, com todos os empregados devidamente registrados, que ser homologado
pelo fiscal do trabalho, to logo ele comparea para uma fiscalizao na entidade.
2.4.
Balancete e Balano
A entidade deve exigir do contador a emisso de balancetes peridicos que
proporcionaro informaes sobre a situao financeira da entidade no momento.
O encerramento do ano fiscal dever coincidir com o ano civil, quando dever ser emitido
um balano geral das atividades da empresa. Este balano pea chave para a
elaborao da declarao anual de iseno do Imposto de Renda. Este balano dever
vir com a assinatura do contador habilitado e dever ser devidamente arquivado ou ainda
encadernado ao final do Livro Dirio.
Junto ao Balano, dever ser apresentado a demonstrao de resultados. Isto , a
discriminao das despesas e receitas do exerccio, quando a apurao definir se houve
resultado positivo ou negativo.
2.5.
Conceitos de Contabilidade
A Contabilidade registra, estuda, controla o patrimnio das entidades visando fornecer
informaes fiscais e de tomada de decises.
2.5.1. Balano Patrimonial
Demonstrao contbil atravs da qual podemos apurar a situao patrimonial financeira
de uma entidade em determinado momento. Forma-se pelo ativo, passivo e patrimnio
liquido
2.5.1.1.
Ativo
Compreende os bens e os direitos.
Ativo Circulante - As disponibilidades imediatas Caixa, banco e direitos vencveis no
curso do exerccio subsequente
Ativo realizvel a longo prazo aps o termino do exerccio social subsequente.
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AC
PC
AC + RLP
PC + ELP
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3. LEGALIZAO FISCAL
3.1.
Impostos
As entidades religiosas tm as seguintes obrigaes:
3.1.1. Imposto de Renda
O regulamento do Imposto de Renda, informa que as entidades religiosas tero o
benefcio da iseno do Imposto de Renda, desde que:
..mantenham escriturao de suas receitas e despesas em livros revestidos das
formalidades que asseguram a respectiva exatido e- prestem s reparties
lanadoras do imposto as informaes determinadas em lei e recolham os
tributos retidos sobre os rendimentos pr elas pagos ou creditados.(RIR, art. 159,
1994)
A entidade deve reter na folha de pagamento do empregado o valor devido ao Imposto de
Renda e recolher aos cofres pblicos, no prazo previsto, o valor total retido. O valor da
reteno varia, inicialmente, de acordo com o salrio base. A tabela referente faixa de
salrio para reteno do Imposto de Renda deve ser sempre verificada e atualizada.
Mesmo para profissionais autnomos, como ministros, a igreja deve reter e recolher o
Imposto de Renda.
O inobservncia desta lei incorre na suspenso da iseno enquanto no for cumprida a
obrigao. A declarao de iseno do Imposto de Renda de Pessoa Jurdica, deve ser
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3.3.2. ITBI Imposto sobre transmisso de Bens Imveis e IPTU Imposto Predial
Territorial Urbano.
Alm do artigo do Cdigo Tributrio Nacional anteriormente citado, de acordo com o artigo
150 da Constituio Federal, as entidades religiosas so isentas do ITBI e IPTU.
Sem prejuzo de outras garantias asseguradas ao contribuinte, vedado a
Unio, Aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios
V. Instituir impostos sobre:
a) templos de qualquer culto;
b) patrimnio, renda ou servio dos partidos polticos, inclusive suas fundaes,
das entidades sindicais dos trabalhadores, das instituies de educao e de
assistncia social, sem fins lucrativos, atendidos os requisitos da Lei.(C.F., art
150)
No entanto para ter estes direitos preciso que as mesmas atendam aos requisitos
exigidos pela Lei, os quais regulam seu funcionamento e contabilizao.
A iseno de IPTU s tem sido concedida para os imveis que esto sendo utilizados
para uso prprio, ou seja, para fins de sua atividade. O documento que a Prefeitura exige
so os seguintes:
a) estatuto da entidade;
b) ata de eleio e posse da diretoria;
c) planta do imvel.;
d) registro de imveis atualizado;
e) balano patrimonial;
f) carn de IPTU atual;
g) declarao de que a entidade no tem fins lucrativos e que preenche os requisitos da
lei e
h) formulrio prprio preenchido e com ele dar entrada no protocolo da Prefeitura.
As entidades somente tero iseno do imposto devido aps aprovao do requerimento,
e tambm so isentas do pagamento das taxas de lixo, iluminao pblica e limpeza e
conservao.
3.4.
Controle da situao fiscal
muito importante a entidade ter em seus arquivos documentos que
comprovem sua fidelidade s contribuies e impostos. Para tanto ele deve solicitar,
periodicamente, as seguintes certides:
a) certido negativa de dbitos com a Previdncia Social - emitida pela Previdncia
Social e tem a finalidade de informar a situao da entidade referente ao recolhimento
de contribuies previdencirias ao INSS. Comumente tem validade por 180 (cento e
oitenta) dias, contados da data de sua emisso;
b) certido negativa de tributos federais - Emitida pelo Ministrio da Fazenda e
Secretaria da Receita Federal, informa o recolhimento de impostos e contribuies
federais. Tem validade por 30 (trinta) dias se emitida pela internet e 180 (cento e
oitenta) dias se emitida diretamente pela Delegacia Regional da Secretaria da Receita
Federal dos Estados e Municpios;
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4. Tesouraria
A tesouraria da entidade trabalha na gerao e manipulao dos documentos que sero
lanados na contabilidade. Considera-se isto uma tarefa de fundamental importncia, pois
se os documentos no estiverem em boa ordem, a contabilidade poder ser prejudicada
na exatido das suas informaes.
A Bblia desde a historia do Velho testamento j utilizava mtodos de controle das
finanas. No Novo Testamento mencionada a funo de tesoureiro.
4.1.Tesoureiro
4.1.1 Perfil
A funo de tesoureiro exige algumas qualidades especificas, pois trata-se de uma
atividade minuciosa e requer muita organizao.
Responsabilidade- O tesoureiro no deve deixar de cumprir com compromissos que
onerem juros, mas deve procurar pagar tudo em dia. Entendemos tambm como
responsabilidade, o tesoureiro que persiste em encontrar um erro de escrita e prima
sempre pela documentao legal.
Organizao J mencionamos organizao. O tesoureiro deve procurar sempre manter
em boa ordem e bem organizados os documentos de pagamentos e recebimentos.
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Relatrios
4.2.1. Oramento
O oramento pea fundamental no planejamento administrativo-financeiro. atravs do
oramento que a igreja poder planejar seu resultado financeiro e criar fundos para seus
investimentos.
O oramento trata de uma previso das receitas e despesas a serem efetuadas ao longo
de um perodo. Ele deve ser elaborado a partir de um levantamento de dados financeiros
de perodos anteriores.
Com os dados em mos, o administrador da igreja deve estimar um valor mensal para
cada conta do seu plano de contas referentes as receitas e despesas e acompanh-las,
no mnimo, semanalmente. O acompanhamento semanal deve impedir que uma
determinada conta de despesa ultrapasse o valor estimado, assim como um conta da
receita no alcance o alvo traado no oramento.
Para este acompanhamento o administrador pode solicitar ao contador um balancete
semanal, ou criar um programa de informtica na qual possam ser efetuados os
lanamentos dirios das receitas e despesas e comparados com o oramento. O referido
programa, deve gerar relatrios que informem o orado, o realizado e o saldo das
contas. J existe no mercado programas contbeis com este tipo de recurso que muito
til no acompanhamento do oramento pelo administrador.
4.2.2. Boletim de entradas
As entradas de dizimos e ofertas devem ser conferidos pelo tesoureiro e mais duas
pessoas, logo aps sua entrega, relatados em boletim e assinado por quem os conferiu
No dia seguinte, o valor arrecadado deve ser depositado em conta corrente. Em anexo
modelo de boletim de entradas.
4.2.3. Movimento de caixa
E um livro auxiliar a contabilidade onde se escritura todo o movimento financeiro de
dinheiro, tanto entradas receitas, como sadas despesas. Em anexo modelo de
Movimento de caixa.
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d) para toda receita deve ser emitido um recibo proveniente do bloco prprio, seguindo
rigorosamente sua numerao;
e) as entradas, em cheque ou dinheiro, devem ser depositadas no banco e anexada a
guia de deposito ao recibo
f) todo o pagamento deve ser realizado atravs de cheque nominal de acordo com a
razo Social que consta na NF.
g) Faturas e recibos s valem se acompanhadas de NF.
h) Tickets, cupons fiscais, nota fiscal de venda ao consumidor, recibos no so
reconhecidos como documentos hbeis. Podem ser acompanhados do recibo de
reembolso de despesas. Porem o cheque deve ser nominal a quem recebe o
reembolso. Em anexo modelo de Reembolso de Despesas.
i) Reembolsos de despesas no caso de viagens do pastor, deve vir devidamente
discriminado, assinado e com as respectivas notas de despesas em anexo.
j) Um documento de emisso prpria da igreja simplesmente assinado pelo seu
membros, ainda que com o visto pastor, comisso de finanas, pode ser interpretados
por um fiscal como prestao de servios, ficando a igreja devedora dos respectivos
impostos.
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ANEXOS
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