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REGLAMENTO DEL PATRIMONIO DEL CEAP

PRELIMINARES

El presente reglamento tiene como objeto normar los mecanismos y procedimientos


respecto a la administracin del patrimonio -entendindose como patrimonio el
capital, bienes y deudas que se poseen- del CEAP. Del mismo modo, se establecen las
sanciones en caso de que se infrinja algn artculo del presente reglamento.
Este reglamento se ajusta a lo definido en el Estatuto del Centro de Estudiantes de
Administracin Pblica de la Universidad de Talca en el Ttulo IV (Del Patrimonio) en
su artculo 15.

DE LA GESTIN, ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS

Art. 1 La gestin, organizacin y el funcionamiento del patrimonio del CEAP estar a


cargo de la Secretara de Finanzas, quien trabajar en coordinacin con el resto de la
Mesa Directiva del CEAP.
Art. 2 La primera semana de cada tres (3) meses se rendir una cuenta pblica en
Asamblea General, en el que se detallar la condicin del patrimonio del CEAP. En caso
de imposibilidad (sea sta feriado o perodo de vacaciones), la cuenta pblica se
aplazar para la siguiente semana en que se hayan retomado las actividades
acadmicas. En caso de existir alguna actividad importante que implique la
modificacin del patrimonio del CEAP, se har una cuenta pblica en Asamblea
General respecto a esa actividad la semana siguiente a sta.
Art. 3 Se crear una cuenta pblica virtual mediante la plataforma Google Drive o
similar, la cual ser administrada por la Secretara de Finanzas. Esta deber ser
actualizada al menos una (1) vez al mes. Esta cuenta ser de libre acceso para todos los
estudiantes de la carrera y el link se compartir a travs de los medios virtuales y
fsicos con los que cuente el CEAP.
Art. 4 En caso de que el estudiantado quiera pedir una cuenta pblica extraordinaria a
las expresadas anteriormente, sta peticin deber ser aprobada por mayora simple
en Asamblea General. Para dar respuesta a dicho requerimiento, la Secretara de
Finanzas dispondr de una (1) semana.

Art. 5 Adems de las dos plataformas de cuentas pblicas explicadas anteriormente,


existir fsicamente un libro de contabilidad en el que se detallarn todos los ingresos y
gastos en que se hayan incurrido. En dicho documento se guardarn todas las boletas
para dejar constancia de los gastos. El acceso a dicho documento ser libre para todos
los estudiantes de la carrera, en horario a determinar por la Secretara de Finanzas.
Art. 6 En su carcter de persona natural, todo individuo tiene derecho a entregar
donaciones sean estas monetarias o de bienes- al Centro de Estudiantes. En caso de
que sean bienes muebles, stos permanecern como patrimonio del CEAP,
independiente de quien lo administre. En todos los casos, las donaciones sern
expuestas en la cuenta pblica inmediatamente posterior a la realizacin de dicha
donacin. Las donaciones debern ser pblicas y transparentes.
Art. 7 Toda persona se encuentra libre de conceder el uso de cualquier bien en calidad
de prstamo o comodato previo acuerdo con la Mesa Directiva y en los trminos de
transparencia expresados en el artculo anterior.
Art. 8 El patrimonio en dinero ser administrado a travs de una Cuenta de Ahorro Bipersonal la cual estar a nombre del Presidente(a) y Secretario(a) General del CEAP
con permanente fiscalizacin de la Secretaria de Finanzas.
Art. 9 El dinero recaudado por las distintas actividades ser guardado de forma
provisoria en una caja de seguridad bajo llave -a cargo del Presidente y la Secretara de
Finanzas-, ubicada en la sala de reuniones del Centro de Estudiantes. Esto hasta el
momento de su depsito en la Cuenta de Ahorro, el cual no puede sobrepasar una (1)
semana desde la realizacin de dicha actividad.
Art. 10 Para el correcto funcionamiento de la Secretara de Finanzas se dispondr de
una serie de artculos de oficina que facilitarn las labores a realizar. Las cuales son:
archivador, corchetera, resmas de hojas, corchetes, cuadernos, lpices y otros. Estos
artculos permanecern en la sala de reuniones del Centro de Estudiantes y slo
podrn hacer uso de ello la Secretara de Finanzas, previa toma de conocimiento del
Presidente.
Art. 11 Toda actividad que se realice para recaudar fondos debe estar acordada
previamente por la Mesa Directiva. stas deben promover siempre la vida
universitaria, la recreacin del alumnado y la fraternidad entre sus miembros, tanto
como con el resto de la comunidad universitaria.

Art. 12 Todo pago que realice el CEAP, sean estos por bienes adquiridos o servicios
tomados por el Centro de Estudiantes debe ser autorizado por el Presidente(a) previa
toma de razn de la Mesa Directiva.
Art. 13 En la primera semana del mes de Noviembre se dar cuenta de un balance final
que incluir todas las actividades, tanto en ingresos como gastos en que se incurri
durante el perodo de vigencia del Centro de Estudiantes.

DE LAS FALTAS Y SANCIONES Y DE LA FISCALIZACIN

Art. 14 El fraude, robo o malversacin de dinero o bienes constituir una falta grave y
ser sancionada con la inhabilitacin del Secretario de Finanzas para el perodo vigente
y para re-postular a ese cargo o cualquier otro del CEAP por un perodo de dos aos.
Esto sin perjuicio de que deber responder pblicamente por el hecho y enmendar a la
brevedad su falta. En caso contrario la Mesa Directiva se ver en la facultad de
emprender las acciones judiciales que fuesen necesarias.
Art.15 Cualquier otra falta o desobediencia de este Reglamento ser catalogada como
leve y el Secretario de Finanzas deber responder frente a la Asamblea General,
enmendar su error y pedir las disculpas pertinentes en un plazo de una (1) semana. En
caso contrario deber cesar en sus funciones. La reincidencia en este tipo de faltas
facultar a la Mesa Directiva para pedirle la renuncia al Secretario de Finanzas, previo
acuerdo de la mayora de sus integrantes.
Art. 16 Cualquier miembro del cuerpo estudiantil tendr el derecho de fiscalizar que el
Reglamento se cumpla a cabalidad y en caso de que no se cumpla estar facultado de
establecer la denuncia respectiva a travs de la Asamblea General.

DE LA MODIFICACIN DEL REGLAMENTO

Art. 17 El reglamento podr ser modificado durante el primer mes desde el inicio de
las actividades acadmicas de cada ao o podr ser revalidado segn lo establecido en
el artculo 15 del Estatuto.

ARTCULOS TRANSITORIOS

Art. 18 Este reglamento comenzar a regir a partir de su aprobacin en Asamblea


General y ser vigente durante todo el perodo que dure el mandato del CEAP.