UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE

DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y
DEL FORTALECIMIENTO EN LA EDUCACIN
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS
Y ADMINISTRATIVAS
Escuela:

Contabilidad

Asignatura:

Informtica Aplicada

Ciclo Acadmico:

IV C

Docente Tutor:

Patricia Osorio Pascacio

Uladech Catlica:

Chimbote

Integrantes:

INFORMATICA APLICAD A

Brenda Valverde Yovera

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Planilla
electrnica

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INTRODUCCIN
Como sabemos, el primero de enero de 2008 entr en vigencia el sistema
de Planillas Electrnicas, por lo que a partir de la declaracin jurada de
enero 2008 presentada en febrero 2008 ya no usamos el PDT 600 Remuneraciones sino el PDT 601 - Planillas Electrnicas, habindose
iniciado as lo que algunos han denominado "Sunatizacin Laboral".
Posteriormente, la Resolucin de Superintendencia N 125-2008/SUNAT
(25.07.2008) aprob la versin 1.2 del PDT 601 que debi utilizarse a
partir del 01.08.2008 y fue actualizada en diez oportunidades. Luego, la
Resolucin de Superintendencia N 056-2009/SUNAT (21.02.2009) aprob
la versin 1.3 que se utiliz a partir del 01.03.2009 y fue actualizada seis
veces. Ms adelante, la Resolucin de Superintendencia N 1592009/SUNAT (23.07.2009) aprob la versin 1.4 utilizada a partir del
01.08.2009 y actualizada tres veces. Despus, la Resolucin de
Superintendencia N 028-2010/SUNAT (28.01.2010) aprob la versin 1.5
de uso obligatorio a partir del 01.02.2010 y actualizada dos veces; y, la
Resolucin de Superintendencia N 175-2010/SUNAT (26.05.2010) aprob
la versin 1.6 de uso obligatorio a partir del 31.05.2010. Si bien todo es
perfectible, las sucesivas actualizaciones evidencian que hay vacos e
inconsistencias que se van corrigiendo en el camino y que sin duda
generan contratiempos y sobrecostos a los declarantes.
Ms recientemente, el 25.12.2010 entr en vigencia la Resolucin de
Superintendencia N 333-2010/SUNAT (24.12.2010) que aprueba la
versin 1.7 del PDT 601 a efecto de actualizar el valor de la Remuneracin
Mnima Vital, utilizado como referencia en el citado PDT, el cual ha sido
incrementado mediante Decreto Supremo N 011-2010-TR. As, esta
versin incluye el monto de la Remuneracin Mnima Vital vigente para
diciembre 2010 y enero 2011 que asciende a S/.580.00; y, a partir de
febrero 2011 a S/.600.00, valor que es utilizado para: (i) Calcular el aporte
a Essalud de los trabajadores en actividad, que equivale al 9% de la
remuneracin o ingreso, y cuya base imponible mnima mensual no podr
ser menor a la Remuneracin Mnima Vital (RMV) vigente; y, (ii) Calcular el
aporte a Essalud de los ex-afiliados a la Caja de Beneficios y Seguridad
Social del Pescador (CBSSP), que equivale al 9% de la remuneracin y
cuya base imponible mnima mensual del aporte a cargo del armador
pesquero, ser de 4.4 RMV vigente el ltimo da del mes. Esta versin
ser empleada a partir del 01 de enero de 2011 por los sujetos obligados
a presentar la Planilla Electrnica y a declarar las obligaciones que se
generen por los conceptos a que se refiere la Resolucin de
Superintendencia N 204-2007/SUNAT y normas modificatorias. El archivo
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Auto instalador Integrador_Planilla.exe, as como las Tablas Paramtricas

(Anexo 2) y la Estructura de Datos requerida por los Archivos de
Importacin (Anexo 3) debidamente actualizados se encuentran a
disposicin de los interesados en la pgina web de Sunat y el Portal del
MTPE.
Entre los efectos positivos que tiene la Planilla Electrnica, el MTPE
destaca la eliminacin del costo de tramitacin y almacenamiento de las
planillas y del libro especial de modalidades formativas, la consolidacin
de obligaciones laborales, la contribucin a los fines de administracin de
justicia, el fortalecimiento de la inspeccin de trabajo, la informacin de
calidad para el establecimiento de polticas y legislacin ajustada a la
realidad, el acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones, y los
beneficios para otras entidades como Essalud o la SBS.

En cuanto a los aspectos negativos de la Planilla Electrnica, debemos

subrayar la falta de claridad de algunos conceptos, los vacos y las
inconsistencias que presenta -felizmente se vienen corrigiendo a travs de
las sucesivas actualizaciones-, y un tema ms de fondo, el universo de
sujetos obligados a presentarla, que incluye a las Mypes, muchas de las
cuales son empresas de subsistencia que tienen escasa capacidad
contributiva y no cuentan con recursos suficientes para tomar los servicios
de un profesional capacitado en este tema, ms an si se considera que la
Planilla Electrnica introduce trminos de derecho laboral que si bien son
familiares para los abogados laboralistas, no lo son para todos los
contadores quienes debemos actualizarnos en esta materia.

Este trabajo pretende ser ms informativo que crtico. Con tal propsito
compartimos informacin de inters que nos sirva para realizar de mejor
forma nuestras labores contables, en especial aquellas relacionadas con la
Planilla Electrnica.

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Planilla electrnica
DEFINICIN:
Es el documento llevado a travs de los medios informticos desarrollados
por la SUNAT, en el que se encuentra la informacin formacin
modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y
derechohabientes.
A partir del 1.08.2011 la Planilla electrnica tiene dos componentes que
son el Registro de Informacin Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de
Pagos (PLAME):
de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en
Legalmente, qu implicancias tiene la Planilla Electrnica para
las empresas?
- Es una obligacin laboral formal.
- Es una obligacin de periodicidad mensual.
- Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en
libros, hojas sueltas o microformas.
- Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en
el artculo 48 de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los
beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un libro
especial y la autorizacin de ste por el MTPE.
- No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se
remite directamente a travs de aplicativo informtico descargado del
portal de la SUNAT y el MTPE.

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Qu efectos positivos tendr la Planilla Electrnica?

La Planilla Electrnica tendr diversos efectos positivos entre los que se
puede destacar:
- Eliminar el costo de tramitacin de las planillas de pago y del
libro especial de modalidades formativas.A diferencia del libro de planillas (que debe ser autorizado por la
Autoridad Administrativa de Trabajo, o por Jueces de Paz Letrados en los
lugares donde no haya dicha Autoridad); la planilla electrnica no requiere
de autorizacin alguna. Ello significa que el costo que representa la
autorizacin del libro de planillas (que hasta la dacin de la Resolucin
Ministerial N 285-2007-TR, vino siendo de 1% de la Unidad Impositiva
Tributaria UIT, por cada 100 pginas; y que a partir de la modificacin
introducida por sta es de 0.32% de la UIT por cada 100 pginas),
desparecer. En unidades en que el nmero de personal es elevado, el
efecto de la eliminacin de este costo ser sumamente importante. Lo
mismo sucede con el libro especial donde se registran los beneficiarios de
las diferentes modalidades formativas. Con el llevado de la planilla
electrnica, el costo que representa la autorizacin de este documento
por la Autoridad Administrativa (que tambin ascenda a 1% de la Unidad
Impositiva Tributaria UIT, por cada 100 pginas; y que por efecto de la
Resolucin Ministerial citada, es de 0.67% de la UIT por cada 100
pginas), se ver suprimido.
- Consolidacin de obligaciones laborales.La obligacin de llevar libro de planillas, en los trminos del Decreto
Supremo N 001-98-TR, y Libro de Modalidades Formativas, en los de la
Ley N 28518, se considerar cumplida mediante la presentacin de la
planilla electrnica.
As, laboralmente, una sola declaracin sustituir dos obligaciones que
antes deban cumplirse de manera separada, generando costos
diferenciados a las empresas obligadas.
- Desaparicin del costo para almacenamiento fsico de las
planillas.Con el llevado de la Planilla Electrnica, se eliminar el costo que genera
la obligacin de almacenamiento fsico de documentacin. As, los
obligados a llevar el documento electrnico, no debern destinar ms
recursos, fsicos como humanos, para la conservacin segura de los libros
de planillas por el plazo exigido por la normativa vigente.
- Contribucin a los fines de la administracin de justicia:
reduccin de los tiempo de procesos judiciales.-

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La planilla electrnica contribuir a mejorar sustancialmente el servicio de

administracin de justicia. El Poder Judicial podr acceder a la informacin
que le proporcione el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, tanto
en el marco de convenios de cooperacin, como en el de cumplimiento de
mandatos judiciales (si es que un rgano jurisdiccional requiriese
informacin adicional a la que le fue remitida), respecto de aquellos datos
contenidos en la planilla electrnica que resulten de utilidad para la
resolucin de las causa que son de su conocimiento. El acto revisorio de
planillas, y la emisin del informe a partir del mismo, cuyo plazo mximo
de acuerdo a la Ley Procesal del Trabajo, es de 20 das, pero que en la
prctica suele implicar un lapso mayor, se ver notablemente
simplificado, contribuyendo a reducir la duracin de los procesos
judiciales; y con ello, al cumplimiento de unos de los principios que
inspiran el proceso del trabajo: el de celeridad.
- Fortalecimiento de la inspeccin del trabajo.Permitir el fortalecimiento de la inspeccin del trabajo, al posibilitar el
trnsito de la visita de inspeccin a una fiscalizacin iniciada en el MTPE.
Como se sabe, la Ley N 28806, Ley General de Inspeccin del Trabajo, ha
contemplado como posible medida de investigacin la comprobacin de
datos obrantes en el Sector Pblico. Esta herramienta, cuyo empleo en el
contexto actual, tiene alcance limitado; se ver potenciada con la entrada
en vigencia dela obligacin de llevar la planilla electrnica. La fiscalizacin
laboral se podr iniciar, eficientemente, a partir de la informacin
actualizada con la que contar la Autoridad de Trabajo, la que le permitir,
de un lado, dirigir la actividad inspectiva hacia sectores sensibles, y, del
otro, que la misma se origine contando con toda la informacin de lo que
ocurre al interior de las empresas comprendidas.
- Informacin de calidad para el establecimiento de polticas y
legislacin ajustada a la realidad.El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo contar con informacin
de calidad para el diseo de polticas pblicas. Podr conocer con mayor
detalle los niveles de mano de obra en relacin con las actividades
empresariales y los ingresos; el grado de tercerizacin e intermediacin;
identificar la inexistencia de trabajadores en el ncleo del negocio;
conocer la vida laboral de los trabajadores y prestadores de servicios y
la dependencia econmica de estos ltimos.
- Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones.Desde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el mediano
plazo, la planilla electrnica posibilitar que las entidades competentes en
la materia evalen de manera automatizada e inmediata el cumplimiento
de los requisitos exigidos por los diversos regmenes pensionarios,
procediendo al otorgamiento de pensiones en las situaciones en que
resulte procedente. A este respecto, debe sealarse que el Decreto
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Supremo N 018-2007 ha establecido en su artculo 6, que el Ministerio

de Trabajo y Promocin del Empleo podr emitir disposiciones o celebrar
convenios con entidades estatales u organizaciones a fin de proveer la
informacin incluida en la Planilla Electrnica, siempre que no se vulneren
las excepciones reguladas en el Texto nico Ordenado de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado mediante
Decreto Supremo N 043-2003-PCM. Entre tales instituciones se
encuentran, precisamente, aquellas que tiene a su cargo la administracin
de los diversos regmenes pensionarios existentes; las que podrn ser
destinatarias de la informacin de la planilla electrnica.
- Beneficios para otras Entidades.La Planilla Electrnica ser igualmente de importancia para el
cumplimiento de las funciones legalmente atribuidas a Entidades como:
El Seguro Social de Salud EsSalud
El Ministerio del Interior - Direccin General de Migraciones
La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
La Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud
Para este fin, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo suscribir
los convenios y emitir las disposiciones correspondientes.
Desde cundo est vigente la obligacin de remitir la planilla
electrnica?
Est vigente a partir del 1 de enero de 2008. Esto supone que el primer
envo se efectuar en febrero de 2008 informando los registros laborales
producidos en el mes anterior.
5. Qu empleadores estn obligados a enviar la Planilla
Electrnica?
Estn obligados a llevar la Planilla Electrnica los siguientes empleadores:
* Las personas jurdicas.
* Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes
supuestos:
Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de
terceros.
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean
asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la
Renta de cuarta o quinta categora.

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Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la
Ley N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud
EPS u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley
N 26790, normas reglamentarias y complementarias.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa

Cul es la oportunidad de presentacin de la Planilla Electrnica?

La Planilla electrnica deber presentarse en los plazos sealados en el
cronograma establecido por la SUNAT para la declaracin y pago de las
obligaciones tributarias de periodicidad mensual.
Cul es la relacin entre los PDT administrados por la SUNAT y
la Planilla Electrnica?
La Planilla Electrnica es un obligacin laboral formal que legalmente
debe ser enviada al MTPE, pero en virtud del encargo establecido en el
Decreto Supremo N 018-2007-TR, la SUNAT lo recibir a nombre del
MTPE.
Los PDT vinculados con el impuesto a la renta y las contribuciones
sociales, de las personas que generan rentas de cuarta y quinta categora,
respectivamente, son obligaciones tributarias formales que por ley deben
remitirse a la SUNAT. No obstante esta diferencia jurdica, relevante para
efectos de determinar ante qu entidad se est cumplimiento la
obligacin, se ha diseado un solo aplicativo informtico cuyo envo
tendr por efecto legal el cumplimiento de ambas obligaciones referidas;
la obligacin laboral formal y la obligacin tributaria formal.
Qu sucede si un declarante deja de tener las condiciones que lo
colocaron dentro de la obligacin de utilizar la Planilla
electrnica?
Una vez adquirida la obligacin de utilizar la Planilla Electrnica, deber
seguir emplendose este medio an cuando ya no se cumplan las
condiciones establecidas para estar inicialmente comprendido en la
obligacin. Esta lgica es la misma que informa el uso de los dems
Programas de Declaracin Telemtica PDTs.
Qu sucede si en un periodo se deja de contar con trabajadores?
Se debe seguir presentando la Planilla Electrnica?
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En trminos generales, la obligacin de presentar la Planilla electrnica

se mantiene en tanto el declarante no haya comunicado a la
Administracin la baja de los conceptos tributarios y no tributarios que se
declaran a travs de dicho medio.
Las entidades del Estado, como el gobierno central, los gobiernos
regionales o los gobiernos locales, estn obligadas a presentar
la Planilla Electrnica?
S. Entre los empleadores obligados a presentar la Planilla Electrnica se
encuentran todas las entidades del Sector Pblico Nacional, inclusive
aqullas a las que se refiere el Decreto Supremo N 027-2001-PCM, Texto
nico Actualizado de las Normas que rigen la obligacin de determinadas
entidades del Sector Pblico de proporcionar informacin sobre sus
adquisiciones, y respecto de cualquier trabajador, servidor o funcionario
pblico, bajo cualquier rgimen laboral, y de sus prestadores de servicios.
Qu sucede con aquellos empleadores que tengan diversos
centros de trabajo?
En el caso de empleadores que tengan diversos centros de trabajo, su
registro y envo se realiza en un solo acto, no pudiendo realizarse
diferentes envos por cada centro de trabajo o categoras de trabajadores.
En caso de grupos de empresa, la planilla electrnica se lleva por cada
persona jurdica que la integra.
Si la Planilla Electrnica sustituye a las planillas fsicas, qu
ocurrir con las boletas de pago?
La obligacin de entregar la boleta de remuneraciones al trabajador se
mantiene, en los trminos del Decreto Supremo N 001-98-TR. Ello implica
que, con prescindencia del llevado de la Planilla Electrnica, los
empleadores debern cumplir con entregar el original de la boleta al
trabajador a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago.
Entre las funcionalidades de la Planilla Electrnica se encuentra la emisin
de una boleta de pago en base a la informacin registrada. Los
empleadores podrn optar por utilizar dicha boleta o seguir emitindola a
travs del medio que lo han venido haciendo. En caso de utilizarla,
debern tener en cuenta lo siguiente:
- Podrn hacerlo slo cuando la periodicidad del pago sea mensual; y
siempre que el periodo de pago coincida con el inicio y el fin del mes
calendario.

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- Con relacin al nmero de horas de trabajo en el periodo, la boleta debe

reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia.
El contenido de la boleta generada a partir del aplicativo, constituye un
referente de la informacin mnima que debe contener las boletas
emitidas por otros medios.
REGISTRO DEL PRESTADOR DE SERVICIOS MODALIDADES
FORMATIVAS:
Qu se considera un prestador de servicios modalidades
formativas?
Es la persona natural que presta servicios bajo alguna de las modalidades
formativas reguladas por la Ley N 28518 o cualquier otra ley especial.
Qu informacin debe declararse en el rubro Fecha de inicio o
reinicio?
Debe declararse la fecha en que de manera efectiva la persona ha
iniciado la prestacin de servicios; con prescindencia de la fecha en que
fue suscrito el convenio.
Cuando se produce el cese de personal bajo modalidades
formativas cmo debe hacerse la declaracin en la Planilla
Electrnica? Qu tipo de extincin del contrato se debe
registrar?
De acuerdo a la tabla 17, debe asimilarse las modalidades de extincin a
las all consignadas. Por ejemplo: la resolucin unilateral del empleador
debe asimilarse como despido, el cumplimiento del plazo como
vencimiento del plazo contractual, la decisin del prestador de servicio de
no continuar sus actividades como renuncia, etc.
Sobre el horario nocturno.
El aplicativo solicita informacin respecto a desarrollo de la modalidad
formativa en horario nocturno. En caso de marcarse la respuesta positiva
(S), deber considerarse que la realizacin de actividades formativas en
dicho horario requiere autorizacin de la Autoridad Administrativa de
Trabajo. Tal autorizacin es procedente siempre y cuando ello no perturbe
la asistencia al Centro de Formacin Profesional o al Centro Educativo, y
resulte necesario para cumplir con la finalidad formativa. Para su
obtencin, la empresa debe presentar a la Autoridad una declaracin
jurada en la que seale expresamente que cuenta con una jornada y
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horario de trabajo nocturno y que el desarrollo de la actividad formativa

en ese horario resulta necesaria para cumplir con la finalidad formativa.
Para sustentar que el horario y jornada nocturna formativa no perturba la
asistencia al CFP o al Centro Educativo, la declaracin jurada deber
especificar claramente cul es el horario y jornada nocturna que cumple el
beneficiario en la empresa, y el horario de formacin que realiza en el
CFP, de manera tal que entre el fin de la jornada nocturna y el inicio de la
jornada formativa en el CFP medie un perodo de tiempo no menor a ocho
(8) horas. Los adolescentes no pueden realizar actividades en ninguna de
las modalidades formativas laborales en horario nocturno.
Excepcionalmente, el Juez puede autorizar la realizacin de actividades de
las modalidades formativas laborales en horario nocturno, a partir de los
15 aos hasta que cumplan 18 aos, siempre que ste no exceda de
cuatro (4) horas diarias.
REGISTRO DEL PERSONAL DE TERCEROS:
Qu se considera personal de terceros?
Componen esta categora los trabajadores o prestadores de servicios, que
son destacados o desplazados para prestar servicios en los centros de
trabajo, establecimientos, unidades productivas u organizacin laboral de
otro empleador, independientemente del hecho de que ambos mantengan
un vnculo jurdico. Por tal razn, se encuentran comprendidos tanto
aquellos trabajadores o prestadores que son desplazados para actividades
que en el normativo vigente, encuadren en la definicin de intermediacin
laboral; como para aquellas que se desarrollan en virtud de vnculo
jurdicos de otra naturaleza, siempre que ellos involucren un
desplazamiento de personal.
Cundo el personal de terceros debe ser declarado en la Planilla
Electrnica?
La declaracin del personal de terceros en solamente debe efectuarse
cuando el declarante haya asumido el pago del Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo. Al respecto, debe considerarse que de acuerdo al
artculo 5 de las Normas Tcnicas del Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo, aprobadas por Decreto Supremo N 003-98-AS, las entidades
empleadoras que contraten obras, servicios o mano de obra proveniente
de entidades de intermediacin laboral, contratistas y subcontratistas, as
como toda institucin de intermediacin o provisin de mano de obra que
destaque personal hacia centros de trabajo donde se ejecuten las
actividades de riesgo previstas en el referido anexo 5 del Decreto
Supremo N 009-97- SA, se encuentran obligadas a verificar que todos los
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trabajadores destacados a su centro de trabajo, han sido debidamente

asegurados, debiendo, en caso contrario, contratar el seguro por cuenta
propia a fin de garantizar la cobertura de dichos trabajadores, bajo pena
de responder solidariamente con tales empresas proveedoras frente al
trabajador afectado, al Seguro Social de Salud y a la Oficina de
Normalizacin Previsional, por las obligaciones que se deriven. La
informacin mnima de la Planilla Electrnica incluye datos vinculados al
RUC del empleador que destaca o desplaza personal de terceros, a la base
de clculo para el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR, el
establecimiento y la tasa asociada a dicho establecimiento.
IV. ASPECTOS SOBRE LA INFORMACIN MENSUAL DE LOS
TRABAJADORES,
PENSIONISTAS, PRESTADORES DE SERVICIOS Y PERSONAL DE
TERCEROS.Deben registrarse slo las remuneraciones pagadas o tambin
aquellas que no se ha pagado en la oportunidad de pago
establecida?
Se deben registrar las remuneraciones pagadas (percibidas por el
trabajador) y las devengadas a favor de ste. Las remuneraciones
pagadas son aquellas efectivamente abonadas al trabajador dentro del
mes calendario de registro.
Las remuneraciones no pagadas, son aquellas que debieron pagarse en el
mes calendario de registro, y que no han sido canceladas; cualquiera
fuere el motivo por el que dicha falta de abono se ha producido. El
formato de la planilla electrnica permite el registro diferenciado de las
remuneraciones devengadas y las efectivamente pagadas.
La Planilla Electrnica realizar clculos de aportes, tributos o
beneficios sociales o cada empleador realizar el clculo
correspondiente para despus declarar (como actualmente se
realiza el PDT 0600)?
Cada empleador debe realizar el clculo correspondiente para despus
declarar la informacin en la Planilla Electrnica, tal como ocurre
actualmente con el PDT 600. La Planilla Electrnica slo calcula de
manera automtica los conceptos tributarios y no tributarios que se
detallan en el cuadro siguiente:
Cdigo Tributo o concepto Descripcin

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5210
5222
5238
5242
5310
5081
3042
5211
5214
5410

ESSALUD - LEY 26790 -AFIL. REGULAR

ESSALUD SEGURO AGRARIO
ESS-TRAB. PESQ. LEY 28320
ESSALUD - LEY 26790 RETENCIONES
ONP -LEY 19990
IES-CUENTA PROPIA
RENTA-4TA. CATEG.-RETENCIONES
(*) ESSALUD-S.C.T.R
(*) ESSALUD + VIDA
(*) ESS - FONDO DERECH.SOC.ARTISTA

Al declarar informacin laboral como tributaria mediante la

planilla electrnica, existe la posibilidad de discriminar la
remuneracin afecta a cargas sociales de la que no lo es?
La informacin laboral y tributaria a declararse de manera mensual, se
registrar en base al contenido de la Tabla N 22, Ingresos, tributos y
descuentos, aprobada por R. M. N 250-2007-TR. Para cada uno de los
ingresos contemplados en dicha tabla, se ha definido la afectacin
correspondiente. En caso el declarante abone conceptos distintos a los
expresamente previstos, podr utilizar los rubros Otros conceptos (1001
a 1020). Para ello deber ingresar a la opcin Mantenimiento de
conceptos de manera previa al llenado de la declaracin mensual, desde
donde podr habilitar los otros conceptos que abone, eligiendo la
afectacin que corresponde a cada uno de ellos.
Igualmente deber proceder en caso de existir divergencia sobre la
afectacin de los conceptos contenidos en dicha tabla; eligiendo la
afectacin correspondiente. El ejercicio de esta opcin, al igual que la del
prrafo anterior, no enerva la posibilidad de que las Autoridades de
Trabajo y/o Tributaria determinen algo distinto en el ejercicio de su
potestad fiscalizadora.
Cmo debe hacerse la declaracin de ingresos, tratndose de
trabajadores que perciben una remuneracin integral?
En la tabla paramtrica N 22 Ingresos, tributos y descuentos, aprobada
por Resolucin Ministerial 250-2007-TR, se encuentra previsto el cdigo
0125 Remuneracin integral anual cuota, concepto que ha sido
considerado afecto a todos los tributos y retenciones.
En la medida que la remuneracin integral puede comprender conceptos
remunerativos y no remunerativos (afectos y no afectos,
respectivamente), el cdigo en referencia debe ser empleado nicamente
para registrar los conceptos que se encuentren afectos a dichos tributos y
retenciones; debiendo los conceptos infectos ser registrados en el rubro
que les corresponda. As deber procederse, por ejemplo, con la
compensacin por tiempo de servicios, cuyo cdigo es el 0904, la que
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deber ser registrada de manera diferenciada de la cuota mensual de la

remuneracin integral.
Sobre el periodo a declarar Qu sucede con aquellas empresas
en las que el cierre mensual de planillas se produce antes del
vencimiento del mes calendario?
El artculo 4 del D. S. N 08-2007-TR establece, como regla, que la
presentacin mensual de la Planilla Electrnica debe contener la
informacin correspondiente al mes calendario precedente a aqul en que
vence el plazo para dicha presentacin segn el cronograma que
establezca la SUNAT; pero tambin ha previsto la posibilidad de que el
empleador utilice una fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla
Electrnica distinta al primer y ltimo da de ese mes.
En tal caso, la informacin declarada es atribuida al mes calendario
precedente a aquel en que vence el plazo para la presentacin, siempre
que la fecha de cierre corresponda a dicho mes; y que el plazo entre la
fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla Electrnica que utilice el
Empleador no exceda de 31 das calendario.

CONCLUSIN
Los empleadores requieren una mayor informacin y conocimiento sobre
los aspectos laborales de la planilla electrnica.
Con las nuevas exigencias de la planilla electrnica se facilitan las
inspecciones laborales y por ende un mayor control de la informalidad y
el cumplimiento correcto de las obligaciones laborales.
En los procesos laborales cuyo periodo demandado sea a partir de enero
de 2008, ser ms difcil encubrir informacin de ndole laboral.
Generacin de mayores capacidades de los entes fiscalizadores.

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Integracin del sistema de inspeccin con los sistemas de fiscalizacin de

otras entidades del
SUNAT

Estado: lineamientos compartidos con la

(criterios comunes para procedimientos de fiscalizacin y

de sancin).
Organizacin centralizada de SUNAT / Organizacin
descentralizada del MTPE.

REFERENCIA BIBLIOGRFICA

http://grimaldochongvasquez50.blogspot.com/2011/05/planilla-electronica-preguntas.html
https://btpucp.pucp.edu.pe/wp-content/uploads/2014/07/Presentaci%C3%B3n-capacitaci
%C3%B3n-DGFPCL.pdf

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