Trmites para constituir una Sociedad Limitada o

una Sociedad Annima

Inicio Formas Jurdicas de Constitucin de la empresa Trmites para montar una Empresa Trmites para constituir una
Sociedad Limitada o una Sociedad Annima
Trmites Obligatorios para constituir una Sociedad Limitada o una Sociedad Annima
1 Solicitud del Certificado de Denominacin Social
2 Apertura de Cuenta Bancaria
3 Redaccin de Estatutos y firma de Escritura de Constitucin
4 Pago Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
5 Inscripcin en el Registro Mercantil
6 Solicitud CIF, Declaracin Censal e Impuesto de Actividades Econmicas
7 Alta en el Rgimen de Autnomos y/o General de socios y trabajadores
8 Solicitud del Libro de Visitas
Junto a la tramitacin tradicional para Constituir una Sociedad Limitada o Annima, que se explica a continuacin, ahora
existe la posibilidad de Constituir una Sociedad Limitada de forma telemtica, de manera ms rpida y econmica.

1.-TRMITES DE CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD

Certificado Negativo del Nombre
Es una certificacin acreditativa de que el nombre elegido para la sociedad no coincide con el de otra existente.

Documentos a presentar: Instancia oficial con los nombres elegidos (un mximo de cinco por orden de preferencia).
Plazo: Antes de ir al Notario. La Validez del nombre concedido es de 3 meses (Real Decreto 158/2008). Pasado este
plazo debe renovarse, siempre que no hayan transcurrido ms de 6 meses, ya que entonces habr caducado
definitivamente.
Lugar: Registro Mercantil Central (C/Prncipe de Vergara 94 Madrid | www.rmc.es).

Ms informacin:

Aspectos a tener en cuenta para solicitar el nombre de la sociedad

Modelo de solicitud de certificacin de denominacin social (.doc)

Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad

Una vez tenga el certificado de denominacin, debe acudir a una entidad bancaria para abrir una cuenta a nombre de la sociedad
en constitucin, ingresando el capital mnimo inicial de la sociedad (3.000 Euros para la Sociedad Limitada -ntegramente
desembolsado- y 60.000 Euros para la Sociedad Annima -desembolsado al menos el 25%-). El banco entregar un certificado
que habr que presentar al Notario. Con posterioridad, puede utilizarse el dinero ingresado.
A partir del 29 de septiembre de 2013, tras la entrada en vigor de la Ley de apoyo a los Emprendedores, se abre la posibilidad
de constituir una sociedad limitada sin depositar el capital inicial de 3000 euros, aunque sometida a una serie de obligaciones para
proteger a terceros: Es la llamada Sociedad Limitada de Formacin Sucesiva.
Elaboracin de los Estatutos y Escritura de Constitucin
Los estatutos son las normas que van a regir la sociedad (nombre, objeto social, capital social, domicilio social, rgimen de
participacin de cada socio). Es recomendable ponerse en manos de un abogado para que los redacte o bien contactar con la
Notaria. A continuacin tenis que pasar por el Notario para firmar la escritura de constitucin de la sociedad, es tal vez el trmite
ms caro pero sin l no es posible inscribir la sociedad en el Registro Mercantil. Es necesario presentar:

El certificado de denominacin del Registro Mercantil Central

El certificado bancario
Los Estatutos Sociales, si los llevamos nosotros y no los hace la Notara
D.N.I de todos los socios

* Ver modelos de Estatutos para la Constitucin de una Sociedad Limitada o de una Sociedad Annima
Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
Es un impuesto que grava la constitucin, aumento de capital, fusin, transformacin o disolucin de una sociedad. Tendris que
pagar el 1% del capital inicial que pongis en los estatutos.

Documentos a presentar: Impreso modelo 600, primera copia y copia simple de la escritura de constitucin, fotocopia del
CIF provisional (por lo que antes has debido pasarte por hacienda a solicitar el CIF provisional).
Lugar: Consejera de Hacienda de la Comunidad Autnoma correspondiente.
Plazo: 30 das hbiles a partir del otorgamiento de la escritura.

Inscripcin en el Registro Mercantil

La Sociedad Annima debe presentarse a inscripcin en el plazo de 1 mes desde el otorgamiento de la escritura de constitucin
por el notario, y la Sociedad Limitada en el de 2 meses. El Registro Mercantil ser el correspondiente al domicilio social que se
hayan fijado en los Estatutos (direcciones de los Registros Mercantiles).
Para realizar la inscripcin, hay que presentar:

Certificado de denominacin del Registro Mercantil Central

Primera copia de la Escritura
Ejemplares del modelo 600 (ITP) abonado anteriormente
Habr que pagar una provisin de fondos al hacer la entrega, y el resto cuando se retire. Lo normal es que soliciten un
telfono o fax para comunicar cuando se puede retirar (depender del Registro).

Una vez inscrita, la sociedad adquiere personalidad jurdica.

* Ms informacin sobre los trmites en el Registro Mercantil

2.-TRMITES EN HACIENDA
Solicitud del Cdigo de Identificacin Fiscal (CIF)
Sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales, a diferencia del empresario individual que se identifica con su NIF. En un
principio se otorga un CIF provisional para empezar a funcionar, debiendo canjearlo por el definitivo en un plazo de 6 meses.

Documentos a presentar: Impreso modelo 036, original y copia simple de la escritura de constitucin, fotocopia del DNI
del solicitante si es un socio o fotocopia del poder notarial si es un apoderado.
Plazo: 30 das a partir del otorgamiento de la escritura. Luego hay 6 meses para retirar el CIF definitivo.
Lugar: Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de la Admn. Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de
la sociedad.

Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (IAE)

Es un tributo de carcter local, que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artsticas, se ejerzan o no en
local. Es obligatorio para toda sociedad, empresario o profesional. Se presentarn tantas altas como actividades se vayan a ejercer.
A partir del 1 de enero de 2003, estn exentos del pago de este impuesto, las personas fsicas, las sociedades civiles y sociedades
mercantiles, que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de euros. La declaracin de alta,
modificacin y baja del IAE, en caso de sujetos pasivos que estn exentos del mismo por todas las actividades que
desarrollen, se llevar a cabo a travs del modelo 036 (Declaracin Censal). En caso de que cualquiera de sus actividades
tribute en el IAE presentar el modelo 840.

Documentos a presentar: Si est exento de pago, se har a travs del modelo 036 de Declaracin Censal. En otro caso,
debe presentarse el Modelo oficial 840 debidamente cumplimentado, DNI para el empresario individual, CIF para
Sociedades, NIF para el apoderado
Plazo: 1 mes desde el inicio.
Lugar: Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de la Administracin Tributaria correspondiente al lugar en
que se ejerza la actividad.
Gastos: Dependen de la actividad a realizar. Las tarifas se aprobaron por Reales Decretos Legislativos 1175/1990, de 28
de Septiembre y 1259/1991, de 2 de agosto.

* Ms informacin sobre el Impuesto de Actividades Econmicas

Declaracin censal (IVA)
Es la declaracin de comienzo, modificacin o cese de actividad, que han de presentar a efectos fiscales los empresarios, los
profesionales y otros obligados tributarios

Documentos a presentar: Modelo oficial 036, NIF o CIF (para sociedades) y Alta en el IAE
Plazo: Antes del inicio de la actividad.
Lugar: Administracin de Hacienda o Delegacin correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.

* Ms informacin sobre la Declaracin Censal

3.-TRMITES EN MINISTERIO DE TRABAJO

Afiliacin y alta en el Rgimen de Autnomos
Es un rgimen especial de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta propia y para los socios trabajadores de
sociedades civiles y mercantiles, que dependiendo de los casos deben darse de alta en este rgimen o en el General (ver En que
rgimen tengo que darme de alta?).

Documentos a presentar: Documento de afiliacin , Parte de alta de asistencia sanitaria, Parte de alta de cotizacin por
cuadriplicado, Fotocopia del alta en el IAE, Fotocopia del DNI para el empresario individual y del contrato y CIF si se
trata de una sociedad, en el caso de tratarse de un profesional Colegiado, certificado del colegio correspondiente.
Plazo: 30 das naturales siguientes al inicio de la actividad. No obstante, el alta causar efectos a partir del da 1 del mes
en que se inicie la actividad (si la actividad se inicia el 15 de enero y el alta se presenta el 10 de febrero debe pagarse
desde el 1 de enero).
Lugar: Tesorera General de la Seguridad Social correspondiente.
Gastos: Vea la cuanta para este ao.

Solicitud del nmero de patronal

Slo debe hacerse cuando va a contratarse algn trabajador (si usted lo va a hacer pulse Qu debo hacer para contratar un
trabajador?). De esta manera se inscribe la empresa en la seguridad social que asigna al empresario un Cdigo de cuenta de
cotizacin principal. Dicha inscripcin ser nica y vlida para toda la vida de la persona fsica o jurdica titular de la empresa.

Documentos a presentar: Impreso de inscripcin de empresas por triplicado, NIF del titular o copia de la escritura de
constitucin, contrato de asociacin o Mutua de accidentes de trabajo hacer constar el sector laboral de la empresa,
impresos de alta del trabajador contratado y alta en el IAE
Plazo: Antes de que el trabajador comience su actividad
Lugar: Tesorera General de la Seguridad Social correspondiente al domicilio de la empresa.

Comunicacin de Apertura del centro de trabajo

Deben realizarla aquellas empresas que procedan a la apertura de un nuevo centro de trabajo o reanuden la actividad despus de
efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia.

Documentos a presentar: Modelo oficial por cuadruplicado con los datos de la empresa, datos del centro de trabajo, datos
de la plantilla, datos de la actividad que se desarrolla.
Plazo: 30 das siguientes al inicio o reanudacin de la actividad.
Lugar: Direccin Provincial de Trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.

* Ms informacin sobre la Comunicacin de apertura o transformacin de centros de trabajo

Solicitud del Libro de Visita
El libro de Visita es obligatorio para todas las empresas y autnomos, aunque no tengan trabajadores a su cargo, y debe
presentarse ante una posible Inspeccin de Trabajo. Debe tenerse uno por cada centro de trabajo.

Plazo: Antes de empezar la actividad.

Lugar: Debe diligenciarse en la Inspeccin Provincial de Trabajo y Seguridad Social. En la actualidad puede sustituirse
por el alta en el Libro de Visitas electrnico.

* Ms informacin sobre el Libro de Visitas Electrnico

4.-TRMITES EN AYUNTAMIENTO
Los siguientes pasos son necesarios si va a abrir un local, va a hacer obras en l o si hay un cambio de titularidad o actividad. Si
no est en estos casos no son necesarios. Sin embargo si va a abrir un local es importante que como paso previo a todo lo
comentado empiece consultando en el Ayuntamiento sobre las posibilidades de que el local que tiene pensado pueda albergar el
negocio deseado.
El pasado 27 de mayo de 2012 entr en vigor la llamada autolicencia exprs . En determinados supuestos, las licencias previas
que se comentan a continuacin son sustituidas por una declaracin o comunicacin previa.
Licencia de actividades e instalaciones (Apertura)
Es una licencia municipal que acredita la adecuacin de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanstica vigente y a la
reglamentacin tcnica que pueda serle aplicable. Slo debe solicitarse cuando va a abrirse un local.
Las actividades se dividen en Inocuas (aquellas que no producen molestias ni daos y que son ms fciles de conseguir y ms
baratas) y Calificadas (aquellas que pueden resultar molestas, insalubres, nocivas y peligrosas, y que por lo tanto son ms
difciles de conseguir y ms caras)

Documentos a presentar: Impreso normalizado, Alta en el IAE, Contrato de arrendamiento o escritura de propiedad del
local, NIF del solicitante o escritura de sociedad y CIF, Memoria descriptiva de la actividad y del local, Planos de planta
y seccin del local, Plano o croquis de la situacin del local, Presupuesto de las instalaciones. Adems si la actividad es
Calificada ser necesario un Proyecto de las instalaciones firmado por Tcnico competente, visado por el Colegio
Profesional correspondiente y con Direccin facultativa, que incluya: Planos, Presupuesto y Memoria. Una vez
concedida la licencia de apertura, las actividades calificadas deben solicitar la Licencia de Funcionamiento.
Plazo: Antes de abrir el local. Una vez concedida la actividad debe comenzar dentro de los 6 meses siguientes a la
concesin de la licencia.
Lugar: Junta Municipal de Distrito o Gerencia Municipal de Urbanismo. Ayuntamiento.

Licencia de obras
Es la necesaria para efectuar cualquier tipo de obras en un local, nave o establecimiento. Por lo tanto si no se va a abrir local o no
se van a hacer obras, no ser necesaria. En determinados municipios, como es el caso de Madrid capital, la realizacin de obras de
acondicionamiento menor de locales, que no afecten a la estructura, distribucin ni aspecto exterior de los mismos, no estn
sujetas a a la obtencin de Licencia de Obras. Bastar una comunicacin previa, junto con la presentacin de los siguientes
documentos: Planos de situacin, descripcin de las obras y valoracin de las mismas.

Documentos a presentar: Impreso normalizado, presupuesto de las obras, planos de planta, alzado y seccin acotados y a
escala, del estado actual y del reformado, Memoria descriptiva de las obras, Plano parcelario de la finca. Si las obras
afectan a la estructura del local se presentar Proyecto firmado por Tcnico Competente, visado por el Colegio
Profesional correspondiente y con Direccin facultativa que incluya; Planos, Presupuesto y Memoria.
Plazo: Antes de realizar las obras. Una vez concedida la licencia las obras pueden ejecutarse hasta 6 meses despus de la
fecha de concesin.
Lugar: Junta Municipal de Distrito o Gerencia Municipal de Urbanismo. Ayuntamiento.

Cambio de titularidad de un negocio

La titularidad de un negocio, con licencia de apertura concedida, puede cambiarse mediante un acto comunicado, siempre y
cuando el mismo se halle en funcionamiento o lo haya estado en los seis meses anteriores a la fecha en que se pretende realizar el
cambio.

Documentos a presentar: Licencia de apertura en vigor o certificado de exhortos, DNI del solicitante o escritura de
constitucin y CIF para sociedades, Documento de transmisin o conformidad con el anterior titular.
Plazo: Antes de empezar la actividad el nuevo titular. La actividad de este debe comenzar dentro de los seis meses
siguientes al cambio de titularidad.
Lugar: Junta Municipal de Distrito o Gerencia Municipal de Urbanismo. Ayuntamiento.

Cambio de actividad (slo para actividades inocuas)

La posibilidad de cambiar de actividad (de una actividad inocua a otra) mediante un acto comunicado, depender de la
reglamentacin de cada Ayuntamiento.

Documentos a presentar: Impreso normalizado, Licencia de apertura en vigor o certificado de exhortos, DNI del
solicitante o escritura de constitucin y CIF para sociedades, Plano o croquis de situacin, Planos de planta y seccin del
local, Memoria descriptiva de la nueva actividad y del local, Presupuesto de las instalaciones.
Plazo: Antes de empezar la nueva actividad. Debe comenzar dentro de los seis meses siguientes al cambio de actividad.
Lugar: Junta Municipal de Distrito o Gerencia Municipal de Urbanismo. Ayuntamiento.

Caractersticas de la Sociedad Limitada

Inicio Formas Jurdicas de Constitucin de la empresa Caractersticas de la Sociedad Limitada
Respecto a las caractersticas de la Sociedad Limitada (S.L. o S.R.L.), se trata de una sociedad mercantil cuyo capital est
dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden incorporarse a ttulos negociables ni denominarse
acciones. La responsabilidad de los socios se limita al capital aportado.
El nmero mnimo de socios es 1 (Sociedad Limitada Unipersonal), y el capital inicial mnimo es de 3.000 Euros. Este capital
debe ser ntegramente desembolsado.

Se pueden aportar bienes o derechos valorables econmicamente. De la realidad de las mismas

y su valoracin responden solidariamente, frente a la Sociedad y los acreedores, los
fundadores, socios y quien adquiera una participacin desembolsada mediante una aportacin
no dineraria, salvo que la aportacin haya sido valorada por perito.
No puede ser objeto de aportacin el trabajo o los servicios.

A partir del 29 de septiembre de 2013, tras la entrada en vigor de la Ley de apoyo a los
Emprendedores, se abre la posibilidad de constituir una sociedad limitada sin depositar el capital
inicial de 3000 euros, aunque sometida a una serie de obligaciones para proteger a terceros: Es la
llamada Sociedad Limitada de Formacin Sucesiva.
Si se constituye una sociedad limitada con un nico socio (Sociedad Limitada Unipersonal), debe hacerse constar en toda la
documentacin, correspondencia, facturas y en los anuncios legales (S.L.U). El cambio de socio nico y la prdida de la condicin
de unipersonal debe hacerse constar en escritura e inscribirse en el Registro Mercantil.
Si una Sociedad Limitada adquiere la condicin de unipersonal y transcurren seis meses sin que se haya inscrito en el Registro
Mercantil, el socio nico responder personal, ilimitada y solidariamente de las deudas sociales contradas durante el perodo de
unipersonalidad.
La administracin puede ser desempeada por un Administrador nico, dos o ms Administradores solidarios o mancomunados,
o por un Consejo de Administracin compuesto por un mnimo de tres y un mximo de doce consejeros. Vea ms detalles sobre
las distintas formas de administrar la sociedad.
La transmisin voluntaria de participaciones entre socios, entre cnyuges, ascendientes o descendientes o sociedades del
mismo grupo es libre, salvo que los Estatutos establezcan lo contrario.
Si la transmisin est dirigida a un tercero requiere consentimiento previo de la Sociedad. Se consideran nulas las clusulas
estatutarias que hagan prcticamente libre la transmisin voluntaria por actos inter vivos.
Antes de proceder al reparto de beneficios es requisito legal aplicar a la Reserva Legal el equivalente al 10% del beneficio, al
menos hasta que dicha Reserva alcance el 20% del capital social. Solo se pueden repartir dividendos con cargo a beneficios si el
valor del patrimonio neto contable no es, a consecuencia del reparto, inferior al capital social.
A partir del 1 de septiembre de 2010, estas sociedades se regulan por la Ley de Sociedades de Capital, que deroga la anterior Ley
2/1995, de Sociedades de Responsabilidad Limitada.

Ventajas
Inconvenientes
Solucin para pequeas y medianas
Trmites ms complejos en su constitucin. Debe elaborarse
empresas con pocos socios y capital
Escritura ante Notario e inscribirse en el Registro Mercantil.
inicial (3.000 euros).
La participacin en la sociedad depender del nmero de
La responsabilidad de los socios es
participaciones de las que se disponga. Si el nmero de
limitada. Proteger as su patrimonio
participaciones es bajo, tendrn que aceptar las decisiones de la
personal.
mayora.
El impuesto de sociedades permite La futura transmisin de las participaciones est limitada en
realizar mltiples deducciones.
favor de ciertas personas y siguiendo ciertas reglas.
Un slo socio puede constituirla
(Sociedad Limitada Unipersonal).

Caractersticas de la Sociedad Annima

Inicio Formas Jurdicas de Constitucin de la empresa Caractersticas de la Sociedad Annima
Respecto a las caractersticas de la Sociedad Annima (S.A.) es una sociedad mercantil cuyo capital est dividido en acciones,
integradas por las aportaciones de los socios, quienes no respondern personalmente de las deudas sociales contradas sino que lo
harn con el capital aportado.
El nmero mnimo de socios es 1 (Sociedad Annima Unipersonal) y el capital inicial mnimo es de 60.102 Euros. totalmente
suscrito y desembolsado en un 25% (el resto no tiene plazo legal, determinndose en los estatutos).
Si se constituye una sociedad annima con un nico socio (Sociedad Annima Unipersonal), debe hacerse constar en toda la
documentacin, correspondencia, facturas y en los anuncios legales (S.A.U). El cambio de socio nico y la prdida de la
condicin de unipersonal debe hacerse constar en escritura e inscribirse en el Registro Mercantil.
Si una Sociedad adquiere la condicin de unipersonal y transcurren seis meses sin que se haya inscrito en el Registro Mercantil ,
el socio nico responder personal, ilimitada y solidariamente de las deudas sociales contradas durante el perodo de
unipersonalidad.
Se pueden aportar bienes o derechos valorables econmicamente. Estas aportaciones debern ser objeto de un informe elaborado
por experto designado por el Registrador Mercantil, que deber incorporarse a la escritura de constitucin o, en su caso,
ampliacin de capital.
Respecto a la transmisin de acciones, las restricciones a las mismas nicamente son vlidas si se trata de acciones nominativas
y se prevn expresamente en los Estatutos. La libre transmisibilidad nicamente puede condicionarse a la autorizacin de la
Sociedad cuando los Estatutos regulen las causas que permitan denegar dicha autorizacin.
La regla general es que los acuerdos se adoptan por mayora de votos emitidos vlidamente. Los Estatutos pueden aumentar las
mayoras exigidas. Cada accin ordinaria atribuye el derecho a emitir un voto aunque los Estatutos pueden limitar el nmero
mximo de votos que puede emitir un mismo accionista.
Los Estatutos deben fijar el rgano de administracin de entre los siguientes: un Administrador Unico, dos o ms
Administradores solidarios o mancomunados, o un Consejo de Administracin compuesto por un mnimo de tres y un mximo de
doce consejeros. El cambio en el modo de organizar la administracin de la Sociedad requerir modificacin estatutaria. Vea ms
detalles sobre las distintas formas de administrar la sociedad.
Antes de proceder al reparto de beneficios es requisito legal aplicar a la Reserva Legal el equivalente al 10% del beneficio, al
menos hasta que dicha Reserva alcance el 20% del capital social. Solo se pueden repartir dividendos con cargo a beneficios si el
valor del patrimonio neto contable no es, a consecuencia del reparto, inferior al capital social.
El nombre de la sociedad habr de incorporar las siglas S.A.

A partir del 1 de septiembre de 2010, estas sociedades se regulan por la Ley de Sociedades de Capital, que deroga el Real Decreto
Legislativo 1564/1989, por el que se aprobaba el texto refundido de la Ley de Sociedades Annimas.

Ventajas

Inconvenientes
Trmites de constitucin similares a la sociedad limitada, salvo
Sociedad abierta. Los socios pueden
que se vayan a hacer aportaciones no dinerarias al capital de la
vender libremente sus acciones y la
sociedad, en cuyo caso es necesario Informe de un experto
sociedad puede cotizar en Bolsa.
designado por el Registro Mercantil.
La responsabilidad de los socios es
Es necesario un capital inicial de 60.102 euros (totalmente
limitada. Proteger as su
suscrito y desembolsado en un 25%).
patrimonio personal.
Buena imagen frente a terceros.
Ms estricta y rgida en su funcionamiento.
Un slo socio puede constituirla
Destinada a negocios con gran nmero de socios o con grandes
(Sociedad Annima Unipersonal).
inversiones.

Constitucin Exprs de Sociedades Limitadas y de

Empresarios Individuales
Inicio Otros Temas (dudas frecuentes) Constitucin Exprs de Sociedades Limitadas y de
Empresarios Individuales
Actualmente los emprendedores que pretendan constituir una Sociedad Limitada (SL), una Sociedad Limitada Nueva
Empresa (SLNE), o ejercer como Empresarios Individuales (Autnomos), pueden optar por realizar los trmites de constitucin
por medios telemticos, evitando as desplazamientos y ahorrando tiempo y costes.

No es posible utilizar esta tramitacin telemtica para otras formas jurdicas (sociedades annimas,
sociedades civiles, laborales, cooperativas, etc.)
Se trata de una opcin, ya que se mantiene la constitucin tradicional de estas formas jurdicas, si bien realizarlo de forma
telemtica resume los desplazamientos a realizar a la visita al Punto de Asesoramiento y Tramitacin (PAIT), en el caso de que
no lo realice el interesado directamente desde su ordenador, y a la Notara, si va a constituir una sociedad.

Reduccin de los plazos

Los plazos para la constitucin de una Sociedad Limitada se reducen considerablemente:

El Registro Mercantil Central deber expedir de forma telemtica la certificacin negativa de

que no existe otra sociedad con esa misma denominacin en el plazo de un da hbilcontado
desde la solicitud.
No es necesario esperar para la redaccin de los Estatutos sociales ya que existe la
posibilidad de utilizar los modelos aprobados por el Ministerio de Justicia de Estatutos para la
Sociedad Limitada (o, en su caso, de Estatutos para la Sociedad Limitada Nueva Empresa).
La escritura notarial de constitucin de la sociedad deber firmarse en el plazo de un da
hbil contado desde la recepcin en la Notara de la certificacin telemtica negativa de
denominacin social expedida por el Registro Mercantil Central, siempre que en ese momento
el Notario disponga ya del resto de los datos necesarios que deben aportar los interesados.
Por su parte, el Registrador Mercantil deber inscribir la escritura de constitucin en el plazo
de tres das hbiles contados desde la recepcin telemtica de la escritura notarial.
El sistema procede al Registro de Ficheros en la Agencia de Proteccin de Datos si fuese
necesario.
Puede solicitarse la Inscripcin de Marcas o Nombres Comerciales.

Puede solicitarse el Registro de un dominio .es

Mediante este sistema no slo podemos constituir la sociedad, sino que adems podemos aprovechar
para tramitar el Registro de Ficheros en la Agencia de Proteccin de Datos, solicitar la Inscripcin de
una Marca o Nombre Comercial e incluso el Registro de un dominio en Internet.

Reduccin de los gastos notariales y registrales

Se abaratan los gastos notariales y registrales:

Con carcter general se aplicarn como aranceles notariales y registrales, la cantidad de 150
euros para el notario y 100 para el registrador para la constitucin de una Sociedad Limitada.
Si se constituye una Sociedad Limitada con capital no sea superior a 3.100 euros y con los
estatutos adaptados a los aprobados por el Ministerio de Justicia, se aplicar como aranceles
notariales y registrales la cantidad fija de 60 euros para el notario y 40 para el registrador.
La publicacin de la inscripcin de la sociedad en el Boletn Oficial del Registro Mercantil
estar exenta del pago de tasas.

Trmites para constituir una Sociedad Limitada (SL) o Sociedad

Limitada Nueva Empresa (SLNE)
Para iniciar el procedimiento existen dos opciones:
1.- Dirigirse a los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin (PAIT). En estos centros puede recibir asesoramiento
sobre todo lo relacionado con la definicin de su proyecto empresarial y le solicitarn los datos necesarios para iniciar los trmites
de constitucin.

En el centro PAIT le indicarn la documentacin a presentar para iniciar la tramitacin: DNI de los
socios (y de los cnyuges si estn casados), tarjetas de la Seguridad Social, Epgrafes del IAE, datos del
domicilio de la empresa, porcentajes de participacin de los socios, cuenta bancaria para realizar los
pagos, etc.
2.- Si dispone de Firma Digital, puede iniciar dichos trmites por si mismo a travs de Internet.

Si va a constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) y la tramitacin la va a hacer

directamente por Internet (sin acudir al PAIT), debe reservar la denominacin social antes de
comenzar el proceso de creacin de su empresa. Ms informacin: Aspectos a tener en cuenta para
solicitar el nombre de la sociedad
El primer paso a realizar, ya sea en el PAIT o directamente por Internet, es la cumplimentacin del Documento nico
Electrnico (DUE). Se trata de un documento en el que se incorporatoda la informacin necesaria para la constitucin de la
sociedad, y que pasar posteriormente a las distintas administraciones por va telemtica para terminar el proceso. Se incluye
adems la denominacin social y se pide cita de forma automtica con la Notara.
Una vez realizado, la prxima visita ser a la Notara para el otorgamiento de la escritura de constitucin, aportando en ese
momento el certificado de desembolso del capital social.
A partir de ah, el sistema enva a cada organismo la parte del DUE que le corresponde para realizar el trmite de su competencia,
por lo que el interesado no tiene que realizar ms trmites.
Pasos para la constitucin:
Paso 01 Cumplimentacin del Documento nico Electrnico (DUE) En el centro PAIT o directamente por Internet
Paso 02 Reserva de la Denominacin Social (Slo SLNE)
Paso 03 Otorgamiento de la Escritura de constitucin (Firma en la Notara y envo telemtico al resto de administraciones)
Paso 04 Solicitud del NIF provisional

 Paso 05 Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados

Paso 06 Inscripcin en el Registro Mercantil Provincial (RMP)
Paso 07 Trmites en la Seguridad Social
Paso 08 Expedicin de la Escritura inscrita
Paso 09 Solicitud del NIF definitivo
Paso 10 Inscripcin de ficheros de carcter personal en la Agencia Espaola de proteccin de datos

Procedimiento para darse de alta como Empresario Individual

Como en el caso anterior, ya sea en el centro PAIT o directamente por Internet, todo comienza con la cumplimentacin
del Documento nico Electrnico (DUE), en l que se incorpora toda la informacin necesaria para formalizar el alta.
Para los Empresarios Individuales que utilicen este sistema de tramitacin telemtica, el Documento nico Electrnico (DUE)
sustituye a los siguientes formularios (Real Decreto 368/2010, de 26 de marzo, por el que se regulan las especificaciones y
condiciones para el empleo del Documento nico Electrnico (DUE) para la puesta en marcha de las empresas individuales
mediante el sistema de tramitacin telemtica):

Declaracin censal

Modelos 036 y
037.

Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados

Modelo 600.

Impuesto sobre Actividades Econmicas

Modelos 845 y
846.

Declaracin censal de comienzo, modificacin o cese de actividad de la Comunidad

Autnoma Canaria

Modelo 400.

Solicitud de formalizacin de la cobertura de Riesgos Profesionales con Entidad

Gestora de la Seguridad Social

TA. 16.

Inscripcin del empresario en la Seguridad Social y apertura de cuenta de

cotizacin principal

TA. 6.

Cuenta de Cotizacin

TA. 7.

Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar (Declaracin individual del

trabajador autnomo)

TA. 49.

Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar (Inscripcin de embarcaciones y

artefactos flotantes)

TA. 47.

Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar (Declaracin del titular de la

explotacin martimo-pesquera y familiar trabajador a su servicio)

TA. 50.

Solicitud de: afiliacin a la Seguridad Social, asignacin de nmero de Seguridad

Social y variacin de datos

TA. 1.

Solicitud de alta en el Rgimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o

Autnomos. Trabajadores societarios

TA. 0521/B.

Solicitud de alta del trabajador por cuenta ajena o asimilado

TA. 2/S.

Solicitud de inscripcin de ficheros en el Registro General de Proteccin de Datos

Formulario
Nota.

Rgimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar

TA. 0825/1.

Rgimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar (Familiar

colaborador del titular de la explotacin)

TA. 0825/2.

Solicitud de alta, baja o variacin de datos en el Rgimen Especial de Autnomos

TA. 0521/1.

Solicitud de alta, baja o variacin de datos en el Rgimen Especial de Autnomos

(Familiar colaborador del titular de la explotacin)

TA. 0521/2.

Solicitud de registro de Marca

4101i.

Solicitud de registro de Nombre Comercial

4301i.

Una vez cumplimentado el Documento nico Electrnico (DUE), se inicia la tramitacin telemtica, de tal forma que el sistema
enva por Internet a cada organismo la parte del DUE que le corresponde para realizar el trmite de su competencia, por lo que no
es necesario que cumplimente los modelos anteriores ni que los presente uno a uno ante las distintas administraciones.
Pasos para realizar el alta:
Paso 01 Cumplimentacin del Documento nico Electrnico (DUE)
Paso 02 Trmites en la Seguridad Social
Paso 03 Comunicacin del inicio de actividad a la Agencia Tributaria
Paso 04 Inscripcin de ficheros de carcter personal en la Agencia Espaola de proteccin de datos

Ms informacin

Tramitacin y puesta en marcha CIRCE

Localizador del centro PAIT ms cercano

Legislacin aplicable

Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley
de Sociedades de Capital
Real Decreto 682/2003, de 7 de junio, por el que se regula el sistema de tramitacin telemtica a
que se refiere el artculo 134 y la disposicin adicional octava de la Ley 2/1995, de 23 de marzo,
de Sociedades de Responsabilidad Limitada
REAL DECRETO 1332/2006, de 21 de noviembre, por el que se regulan las especificaciones y
condiciones para el empleo del Documento nico Electrnico (DUE) para la constitucin y puesta
en marcha de sociedades de responsabilidad limitada mediante el sistema de tramitacin
telemtica.
Real Decreto 368/2010, de 26 de marzo, por el que se regulan las especificaciones y condiciones
para el empleo del Documento nico Electrnico (DUE) para la puesta en marcha de las
empresas individuales mediante el sistema de tramitacin telemtica
Real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre,de actuaciones en el mbito fiscal, laboral y
liberalizadoras para fomentar la inversin y la creacin de empleo

Diferencias entre la Sociedad Limitada y la

Sociedad Annima

Inicio Otros Temas (dudas frecuentes) Diferencias entre la Sociedad Limitada y la Sociedad
Annima
En ocasiones pueden surgir dudas entre la constitucin de una sociedad limitada o una sociedad annima. Vemos a
continuacin algunas de las caractersticas que pueden llevarnos a optar por una u otra:

El tipo de actividad
La actividad a ejercer puede condicionar la eleccin. En principio una sociedad limitada puede desarrollar cualquier actividad. No
obstante, existen determinadas actividades (Sociedades Bancarias, Gestoras de Fondos de Pensiones, Seguros, etc.), que slo
puede ejercerse por una Sociedad Annima.

Nmero de socios
Tanto la sociedad limitada como la annima son sociedades capitalistas (lo importante es el capital aportado por cada socio), sin
embargo los aspectos personales de los socios son ms importantes en la limitada, por lo que esta es ms adecuada para
actividades en las que se tenga previsto la participacin de pocos socios, para sociedades familiares o de profesionales, as como
para desarrollar negocios con un pequeo desembolso inicial.
La sociedad annima es una sociedad abierta, en la que los socios pueden vender libremente sus acciones (en la sociedade
limitada slo es libre cuando el comprador sea otro socio, el cnyuge o uno de los hijos del vendedor). Precisamente esta libertad
en la venta de acciones es lo que determina que solamente las sociedades annimas puedan cotizar en bolsa.

La sociedad annima es una sociedad abierta mientras que la sociedad limitada es una sociedad
cerrada o familiar.

Capital social mnimo

En la annima, el capital mnimo es de 60.000 euros y est dividido en acciones. Deber estar desembolsado, al menos, en un
veinticinco por ciento; es decir ser necesario un capital inicial de 15.000 euros para su constitucin. El resto del capital deber
ser ingresado con posterioridad en la cuenta de la sociedad, en el plazo que fijen los estatutos sociales. Sin embargo, en la
Sociedad Limitada el capital es de 3.000 euros.

La sociedad annima est prevista para negocios de mayor envergadura.

Trmites para la constitucin

Si bien los trmites de constitucin de ambas sociedades son similares, la constitucin de una SL es ms flexibe. A parte de ser
inferior el capital, los estatutos exigen menos previsiones y si se van a hacer aportaciones no dinerarias al capital de la sociedad,
en las sociedades annimas es necesario que un experto independiente, designado por el Registro Mercantil, emita un informe
sobre el valor de lo que se pretende aportar. Este informe no es necesario en la sociedad limitada.
Por otro lado, el funcionamiento de las sociedades annimas es ms estricto, exigiendo que las convocatorias de juntas
generales se hagan previa convocatoria en anuncios de prensa y en el Boletn Oficial del Registro Mercantil.

Diez pasos para constituir una asociacin

1.- Al menos tres
Tiene que haber un nmero mnimo de tres personas, fsicas o jurdicas, que quieran crear la asociacin y que estn de acuerdo en
su finalidad.
2.- Nos dotamos de normas
Hay que elaborar los estatutos o, lo que es lo mismo, la normativa que rige el funcionamiento de la asociacin, que delimita sus
objetivos y que estipula el modelo organizativo. La ley establece un contenido mnimo al cual se pueden aadir otras
disposiciones siempre que no contravengan las leyes ni los principios de la asociacin.

Los estatutos deben contener como mnimo lo siguiente.

Nombre. Debe hacer referencia a sus fines estatutarios o al principal de ellos de la forma ms precisa posible. Adems,
servir para distinguirla del resto de asociaciones inscritas.
Fines y actividades de la asociacin, enumerados de manera pormenorizada.
Duracin de la asociacin cuando no se constituya por tiempo indefinido.
Domicilio social. En caso de que sea un lugar pblico, deber adjuntarse un certificado de autorizacin extendido por
quien proceda. En caso de ser el domicilio de una persona asociada se har constar su carcter provisional.
mbito territorial. La entidad debe desarrollar sus funciones principalmente en el Pas Vasco sin excluir la posibilidad
de actuar ocasionalmente fuera de l. En el caso de las organizaciones de cooperacin al desarrollo y de ayuda
humanitaria basta con que estn constituidas en la C.A.V. Si la entidad tiene un mbito de accin superior, habr de
inscribirse en el registro nacional.
Requisitos para la constitucin vlida de la asamblea general, sus atribuciones y competencias, las reglas para la
celebracin de reuniones, deliberaciones y adopcin de acuerdos, as como el porcentaje mnimo de personas asociadas
para solicitar la convocatoria extraordinaria de asamblea general.
Requisitos y procedimiento para la eleccin y sustitucin de cargos: presidencia, secretara y tesorera, o de los y las
miembros del rgano colegiado en caso de que se tome esta opcin. Se determinarn sus atribuciones y competencias, la
duracin del cargo, las causas de cese y las reglas para adoptar acuerdos.
Requisitos de admisin, baja y expulsin de las personas socias as como sus diferentes tipos.
Derechos y obligaciones de las personas asociadas. Podrn incluir tambin las consecuencias del impago de las cuotas
por parte de las y los asociados.
Rgimen de administracin, contabilidad y documentacin, as como la fecha de cierre del ejercicio asociativo.
Rgimen sancionador en caso de producirse faltas por parte de los y las componentes de la entidad.
Patrimonio inicial y recursos econmicos de los que podr hacer uso.
Procedimiento de modificacin de los Estatutos.
Causas de disolucin y destino del patrimonio en tal supuesto, que no podr desvirtuar el carcter no lucrativo de la
entidad.

3.- Constituimos formalmente la asociacin

Las personas que quieren formar la asociacin, denominadas socias y socios fundadores, realizarn una primera reunin oficial en
la que...
... se acuerda la creacin de la asociacin y se aprueban los estatutos;
... se eligen los cargos y los rganos de gobierno;
... se levanta acta (Acta de Constitucin) en la que se har constar la voluntad de asociarse y la persona que va a inscribir a la
asociacin en el registro (que es la misma que tiene que aparecer en el paso 4 de la solicitud de inscripcin. Se anexan los
estatutos. El acta puede ser un documento pblico en notara o privado entre las y los miembros de la asociacin.
El rgano de gobierno ms habitual es la denominada junta directiva, pero no es obligatorio que tome este nombre y ni siquiera
que exista, ya que la propia asamblea puede asumir sus funciones. Sin embargo, s es obligatorio la eleccin de al menos los tres
cargos citados de presidencia, secretara y tesorera. Las atribuciones de los diferentes cargos son las siguientes.
Presidencia (obligatorio)

Dirige y representa a la asociacin por delegacin de la asamblea y de la junta directiva

Preside y dirige los debates de la asamblea general y de la junta directiva.
Convoca las reuniones de la asamblea general y de la junta directiva.
Revisa las actas, los documentos y los certificados que le presentan secretara y tesorera.

Vicepresidencia (opcional)

Apoya a la presidencia y, en su ausencia, asume sus funciones.

Cuando la presidencia quede vacante, asumir sus funciones hasta sustitucin o ratificacin por la asamblea general.

Secretara (obligatorio)

Se ocupa de la documentacin y de llevar al da el libro de socios y socias.

Se encarga de levantar, redactar y firmar las actas de reunin de la asamblea general y de la junta directiva.
Se encarga de redactar y autorizar certificados.

Tesorera (obligatorio)

Es responsable de los recursos de la asociacin.

Elabora el presupuesto, el balance y la liquidacin de cuentas.
Lleva los libros contables.
Firma los recibos de cuotas y otros documentos de tesorera.
Realiza el pago de facturas visadas previamente por presidencia.
Es responsable de mantener a la asociacin al corriente de sus obligaciones fiscales.

Vocala (opcional)

Elaboran proyectos por encargo de la junta directiva o por iniciativa propia con la aprobacin de la junta directiva.
Llevan a cabo los proyectos aprobados y hacen su informe de evaluacin.

En caso de haber optado por formar una junta directiva, sus funciones sern las siguientes:

asume la responsabilidad de la gestin de la asociacin;

es la representante de la entidad ante sus socias y socios y ante terceras personas o entidades;
debe presentar a la asamblea general un balance de gestin y una propuesta de actuacin para el siguiente ejercicio, el
estado de cuentas de la asociacin y el presupuesto previsto para el ao siguiente.

Los rganos de representacin y gobierno podrn recibir retribuciones si se prev expresamente en los estatutos.

4.- Papeles para inscribirnos

El primer paso es rellenar y presentar la solicitud de inscripcin en el registro. Se encargar el o la representante que figura en el
acta de constitucin. Har constar lo siguiente:

datos de identificacin de quien solicita: nombre, cargo o condicin en la que acta, nmero de identificacin fiscal,
domicilio, nmero de telfono y firma;
identificacin de la asociacin: denominacin, domicilio, nombre de dominio o direccin de Internet y cdigo de
identificacin fiscal (si se hubiese obtenido);
documentacin y peticin: descripcin de los documentos que acompaan a la solicitud y peticin que se formula.

5.- Entregamos la solicitud

Una vez rellenada la solicitud, acudiremos a registrarnos. La inscripcin es gratuita y se realiza en el Registro de Asociaciones del
Gobierno Vasco (Gran Va, 85. Bilbao, planta baja) aportando la siguiente documentacin.

Solicitud de inscripcin en el registro de asociaciones firmada por la persona designada en el acta de constitucin.
Dos copias del Acta de Constitucin con firmas originales de los y las socias fundadoras.
Composicin de la Junta Directiva, si hubiera, o personas que ocuparn los cargos obligatorios.
Copia del D.N.I. de las personas fundadoras.
Dos copias de los estatutos con firmas originales en cada una de las pginas de quienes hayan asumido la presidencia y
la secretara.

6.- Nos la confirman

En un plazo que no puede ser superior a 3 meses se comunicar a la asociacin que puede pasar a recoger los estatutos ya
compulsados. Desde ese momento se considera oficialmente inscrita a la entidad. En la notificacin aparece el nmero de
inscripcin de la asociacin; este documento se solicitar para cualquier trmite administrativo como, por ejemplo, pedir una
subvencin.
7.- Sellamos los libros
Tras recoger la notificacin, hemos de sellar en el mismo registro los tres libros que ha de llevar la asociacin, slo as tendrn
validez. Se trata de:

Libro de socias y socios, donde se har el registro de altas y bajas de las personas asociadas con nombre, D.N.I.,
domicilio y firma;
Libro de actas, que recoge las actas de las reuniones fundamentales de la asociacin, como por ejemplo las asambleas
generales.

Libro de cuentas, donde se anotan los ingresos y gastos de la entidad con el saldo anual resultante.

Los libros se pueden adquirir en cualquier estanco o librera. En el caso de llevar los datos informatizados, se puede optar por
sellar 100 folios por cada libro, paginados correlativamente con el nombre de la asociacin y el nombre del libro correspondiente.
8.- Nos dan el C.I.F.
La asociacin ha pasado a ser una persona jurdica, por lo que el siguiente paso es obtener el cdigo de identificacin fiscal
(C.I.F.), necesario para cualquier trmite econmico como abrir una cuenta corriente a nombre de la organizacin. El
procedimiento es muy sencillo: basta con ir a la Delegacin de Hacienda ms prxima y hacer una solicitud en la que
presentaremos:

original y copias del acta de constitucin, incluyendo nombramientos y cargos;

original y copias de la resolucin de inscripcin en el registro;
original y copias de los estatutos;
solicitud de C.I.F (mod.036) relleno en maysculas y firmado por quien lo solicita;
fotocopia del D.N.I. de quien hace la solicitud.

9.- Al banco
Es conveniente abrir una cuenta corriente propia de la asociacin, para que los movimientos econmicos figuren a su nombre y no
de particulares. Para ello, hay que presentar lo siguiente en el banco o caja de ahorros:

una copia de los estatutos registrados (o en trmite con sello de entrada en registro);
una copia del C.I.F.;
un acta de la asociacin donde se apodera a dos cargos del rgano de gobierno para figurar como titulares de la cuenta
(entre las personas autorizadas es recomendable que figure el o la presidenta y el o la tesorera).

10.- Y an hay otros registros

Registros Municipales. Algunos ayuntamientos (por ej. Ayto Bilbao) tienen sus propios registros y, aunque no es obligatorio
registrarse, suele ser condicin necesaria para acceder a las subvenciones que otorga el municipio. Para poderse inscribir, suele
exigirse tener la sede social en el municipio, que sea ste su mbito de accin y estar dada de alta previamente en el Registro del
Gobierno Vasco.
Censo de Organizaciones de Voluntariado. Regulado por el Decreto 169/2000 de 1 de septiembre, este censo es opcional y va
dirigido a aquellas organizaciones que cuentan con voluntariado. Depende del Dpto. de Bienestar Social del Gobierno Vasco.
Registro Foral de Servicios Sociales de la Diputacin Foral de Bizkaia. Debern inscribirse en este registro las entidades,
servicios y centros de titularidad pblica o privada que acten en el Territorio Histrico de Bizkaia, y que ofrezcan prestaciones
de servicios sociales.