1.
2.
Kode Jabatan : -
3.
Unit Kerja
Eselon
:-
Eselon
:-
Eselon
Eselon I V.b
4.
Pengadministrasi
Kepegawaian
Pengadministrasi
Kurikulum
Pengadministrasi
Keuangan
Pengadministrasi
Kesiswaan
Pengadministrasi
Sarpras
Pengadministrasi
Perpustakaan
Pengadministrasi
Koperasi
Pengadministrasi
Bank Mini
Pengadministrasi
UKS
Petugas Pesuruh
Kantor
SATPAM
Petugas Pesuruh
Kebersihan
Petugas Jaga
( Malam)
Pengadministrasia
n persuratan
5. Ikhtisar Jabatan
Uraian Tugas:
1. Menerima, mencatat data pada buku induk pegawai sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian data-data
kepegawaian.
Tahapan :
a. Menerima data dari pegawai .
b. Mencatat data pegawai ke dalam buku induk pegawai
c. Memasukkan dokumen kepegawaian ke dalam file kepegawaian .
d. Menyimpan file kepegawaian di almari arsip
2. Menyusun Daftar urut kepangkatan ( DUK) , sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan dalam pencarian urut
kepangkatan tertinggi sampai terendah.
Tahapan :
a. Menyiapkan SK kenaikan pangkat terakhir dari masing-masing pegawai.
b. Menyiapkan Ijazah terakhir dari masing-masing pegawai
c. Mengurut kepangkatan dimulai dari pangkat golongan tertinggi, masa
kerja, pendidikan, usia .
d. Mengetik dan mencetak DUK
e. Melaporkan hasil pembuatan DUK kepada pimpinan
f. Mengirim DUK tersebut kepada Dinas Pendidikan Kabupaten
g. Menyimpan arsip DUK yang telah dikirim ke dalam almari arsip
3. Membuat Data Kebutuhan pegawai ( Format TT.9), sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar mengetahui jumlah kebutuhan guru (kelebihan dan
kekurangan guru).
Tahapan:
a. Meminta data kebutuhan Jam Mengajar kepada Waka. Kurikulum
b. Mengetik data kebutuhan guru
c.
Melaporkan hasil pembuatan TT.9 kepada pimpinan
d. Mengirim data Kebutuhan Guru ke dinas pendidikan
e. Mengarsip data kebutuhan guru ke dalam lemari arsip
4. Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai fungsional, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar jenjang kepangkatannya bisa diterima
tepat waktu.
Tahapan :
a. Menyiapkan data dan dokumen pendukung dari pegawai yang
bersangkutan
b. Menghitung nilai PAK
c. Melaporkan hasil usulan PAK kepada Kepala Sekolah
d. Menyusun berkas usul PAK
e. Mengirim berkas usul PAK ke Dinas Pendidikan Kabupaten
f. Mengarsip daftar pengusulan pangkat tersebut ke dalam lemari arsip
Tahapan:
a. Menyiapkan SK terakhir dari pegawai yang bersangkutan
b. Menyiapkan foto copy Kartu Keluarga pegawai
c. Mengisi blangko KP -4 dengan identitas masing-masing pegawai
d. Meminta tanda tangan kepada pegawai yang bersangkutan
e. Mengirim berkas KP-4 ke Dinas Pendidikan
f. Mengarsip bukti pengiriman surat keterangan tersebut ke dalam almari
arsip
8. Membuat DP 3 kepada pegawai berdasarkan ketentuan yang berlaku agar dapat
diketahui nilai kinerja pegawai selama satu tahun.
Tahapan :
a. Menyiapkan bahan berupa DP.3 tahun sebelumnya
b. Mengetik DP 3
c. Menyerahkan hasil ketikan DP-3 kepada Kepala Sekolah
d. Mengirim DP -3 ke dinas pendidikan
e. Mengarsip DP -3 ke dalam lemari arsip
10. Membuat LP2P (Laporan laporan Pajak Pribadi) sesuai dengan ketentuan
Undang-Undang Perpajakan yang berlaku agar bisa memenuhi kewajiban PNS
yang bersangkutan sebagai wajib pajak.
Tahapan :
a. Menyiapkan blangko LP2P untuk masing-masing pegawai
b. Mengkonsep data-data yang diperlukan
c. Mengetik LP2P
d. Meminta tanda tangan kepada pegawai yang bersangkutan
e. Membuat surat pengantar
f. Mengirim berkas LP2P ke kantor pajak
g. Mengarsip LP2P ke dalam lemari arsip
12. Mengupdate data SIM NUPTK sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar data pegawai selalu terupdate.
Tahapan :
a. Menyiapkan dan membagikan Blanko Update data PTK
b. Mengentri data PTK
c. Melaporkan Soft copy Update SIM - NUPTK ke Dinas Pendidikan
d. Mengarsip data PTK
Tahapan:
a. Menerima perintah
b. Melaksanakan perintah
c. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
15.
Bahan Kerja :
No
Bahan Kerja
1.
Data-data kepegawaian
Petunjuk kerja
2.
Petunjuk atasan
Untuk mengetik
3.
Petunjuk kerja
4.
16.
No
Perangkat Kerja
1.
ATK
2.
Komputer/printer
Untuk
menyelesaikan
kedinasan
3.
Meja/kursi
17.
tugas-tugas
Hasil Kerja:
No
Hasil Kerja
Jumlah Satuan
1.
2 lbr/ minggu
2.
Kepegawaian
3.
DUK
bulan
30 menit
4.
Data ( TT.9 )
Perbulan
SK Kenaikan Pangkat
5 org / bulan
5.
org
Fungsional
20 menit
per 90 menit
6.
7.
8.
9.
KP 4
10. DP-3
11. Kartu
LP2P
...........
19.
Wewenang:
Korelasi Jabatan:
Unit Kerja/
Instansi
No
Jabatan
1.
Kepala Tata
Usaha
2.
Kepala Sekolah
21.
Dalam Hal
No
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
2.
Suhu
3.
Udara
kering
4.
Keadaan Ruangan
cukup
5.
Letak
tinggi
6.
Penerangan
terang
7.
Suara
( tenang)
8.
9.
Getaran
Fisik / Mental
1.
Stress
2.
Kelelahan
Penyebab
Pengisian data anjab oleh pemangku jabatan
tidak tepat waktu
Lamanya waktu pengumpulan data dan koreksi
hasil analisis jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
:-
2) Teknis
: Bimtek Anjab
Workshop Kepegawaian
d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan kerja
f.
Keterampilan kerja
g. Bakat Kerja
1) G : Intelegensi
2) Q : Bakat ketelitian
3) F : Kecekatan jari
h. Temperamen Kerja
I
dengan
perangkat
dengan
tepat
menurut
batas-batas/indikator/kriteria,
Minat Kerja
menghendaki
j.
Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berjalan
3) Mengangkat
4) Membawa
5) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
: laki-laki/perempuan
2) Umur
: Minimal 25 tahun
3) Tinggi badan
:-
4) Berat badan
:-
5) Postur badan
:-
6) Penampilan
l.
Fungsi Pekerjaan
::
1) D2 : menganalisa
2) D3 : Menyusun
24.
No
Hasil Kerja
Jumlah Satuan
1.
2 lbr/ minggu
2.
DUK
3.
Data ( TT.9 )
bulan
30 menit
4.
SK Kenaikan Pangkat
Perbulan
Fungsional
5 org / bulan
org
per 90 menit
5.
6.
7.
8.
KP 4
9.
DP-3
10
Kartu
LP2P
2org / bulan
10
11
...........
Yang membuat
................................