LA ADMINISTRACIÓN Y LOS SERVICIOS GENERALES DE LA

EMPRESA.

Los administradores y el departamento administrativo:

El personal de nuestra empresa se compone de cuatro miembros, que

son, los socios fundadores de la misma.
Las funciones del personal de nuestra empresa se van a dividir de la
siguiente manera:

-Laura Mendoza: Se va a encargar de todo lo relacionado con la

contratación de nuestros servicios a través de Internet, agencias de viaje y
clientela directa que contrate nuestros servicios. Así como, del control de
todo el inmovilizado material de la empresa.
Las gestiones internas de la empresa también estarán bajo la supervisión de
Laura Mendoza.

-Goretty Cabrera: Se va a encargar de la contabilidad, impuestos,

personal, nóminas, contratos, etc. Y todo lo relacionado con asesoramiento
jurídico, laboral, contable.

-Laura Rodríguez: Expresamente su función va ser la de Comercial, y

ayudando al correcto funcionamiento de las actividades a desarrollar por
nuestra empresa.

-Mauro Leonel: Debido a su formación y conocimientos de las actividades

deportivas y culturales, es el encargado del desarrollo de las actividades, así
como del personal que conlleva, guías, monitores, etc.

No descartamos contratar servicios prestados a otras empresas, como

pueden ser:
Alojamiento, transporte, alquiler de material, alimentación, etc.
Organización de los servicios generales: limpieza, vigilancia, seguridad
y otros.

La limpieza de nuestro local, (donde va a estar situada nuestra empresa),

será realizada por nosotros mismos, es decir, el personal encargado de la
oficina.

En cuanto a la limpieza del material, el encargado de dicho trabajo será el

monitor de las actividades y sus ayudantes, es decir, no habrá personal
específico para dicha labor.

Decir que cuando realicemos cada una de nuestras actividades, los

monitores tendrán como objetivo, cuidar la naturaleza y el entorno,
concienciando a nuestros clientes de la importancia de cuidado del medio
ambiente.

La vigilancia, en este punto nuestra empresa tendrá un sistema de alarma

antirrobo con la empresa Granile que nos supone un coste de 296.36€
anuales.
Necesidades de recursos.

-Inversiones de inmovilizado:

Articulo Marca Precio Unidades Precio total

Bicicletas B'twin Rockrider 249 6 1494
Casco 0
Chaleco seguridad NE 5 6 30
Canoa kayak 649 6 3894
Top tribor Opeco white 6,9 6 41,4
Escarpines mod. 100 7,9 10 79
Capucha tribord 14,9 10 149
Casco kayak Tribord 39,9 10 399
Chaleco Tribord 18,95 10 189,5
Shorty h/m Tribord 18,95 10 189,5
Leash pala(cuerda) 9,9 12 118,8
Kit 2 espumas techo 14,95 1 14,95
Pala Tribord 44,95 6 269,7
Correas coche 34,9 2 69,8
Kit seguridad bomba,silvato,pala 44,9 0
Baston Forclaz 200 9,9 10 99
Tienda campaña 2 seconds I azul 25 7 175
Sacos S10L azul 15,95 12 191,4
Frendo(luces) 5,9 10 59
Linterna LP 300 9,9 10 99
Prismaticos Optivisio 200 19,9 2 39,8
Gafas buceo Tribord 18 8 144
Tubo buceo Tribord 5,95 8 47,6
Traje inmersion 0
Botellas 0
Cinturon x plomos 0
Aletas
Mascara

0
7793,45
0

Otros gastos:

Material de oficina:
Mobiliario: 2106.52 € (mesas, repisas, sillas, etc.)
Ordenadores de mesa: 2 unid. /689 e c/u. total: 1378 €
Ordenadores portátiles: 2 unid. /589 e c/u. total: 1178 €
Arrendamiento del local: 410 €/mes. En un año: 4920 €
 -Personal:

Personal Categoría Función Tipo Sueldo S/S c/

contrato empresa
Administrativo Grupo1.Titulado Oficina Indefinido 1500.03
grado superior euros/mes
Administrativo Grupo1.Titulado Rutas Indefinido 1500.03
Grado superior euros/mes
Administrativo Grupo1.Titulado Rutas Indefinido 1500.03
grado superior euros/mes
Administrativo Grupo1.Titulado Rutas Indefinido 1500.03
grado superior euros/mes
Monitor Grupo Clases J/c.Temp. 1034.34
buceo/Kayak 1.Tecnico sup. (6 meses) euros/mes
animación
Monitor Grupo Clases m/j.temp. 517.17
ciclismo 1.Tecnico sup. (6 meses)
animación
Monitor Grupo Clases m/j.temp. 517.17
escalada 1.Tecnico sup. (6 meses)
animación

-Los administrativos pertenecen al Convenio Colectivo de Oficinas y

Despachos.
-Los monitores pertenecen al Convenio Colectivo del Sector o Grupo
Deportes

-Servicios exteriores:

Suministros:

Suministro Empresa mcub./ Gasto Gasto Gasto

abastecedora potencia medio/día mensual anual
Agua Aqualia De 0 a 0.43 euros 26.30 315.60
20
Luz Endesa 3.45 kw 0.05575e/kw (309*e/kw) 425.40
=35. 45eur.
Gastos de teléfono:

Móvil de empresa: 30 €/mes.

Contrato con telefónica: Oferta ADSL 6 megas +Línea fijo+ Bono de
móviles:
ADSL +Fijo: 27.85 €/mes

Bono de 4 euros llamadas a móviles (60 min/mes): 4 €.

Total factura teléfono: 31.85+30:61.85 €/mes

Transporte:

Compra de vehículo de 9 plazas, marca Renault Tráfic.

Precio: 21.149 €.
Seguro vehiculo: En Mutua Tinerfeña, con bonificación media y a nombre
de empresa: 628 €/año.

6. DETERMINACIÓN DE LOS COSTES.

1. Solicitar y obtener una certificación negativa de denominación del

Registro Mercantil confirmando que no existe otra empresa con el
mismo nombre. Coste:35€
2. Apertura en una entidad bancaria de una cuenta corriente, donde
depositaremos la cantidad para constituir la sociedad. Coste:
3005,06 €
3. Otorgar Escritura Pública de Constitución ante notario. Coste:
240.40€
4. Solicitar el NIF provisional en La Delegación de Hacienda
correspondiente. Gratuito.
5. Realizar la declaración censal de comienzo de actividad. Gratuito
6. Autoliquidar el ITP y AJD, que grava la constitución de una
sociedad (1% del capital).Coste: 30,06€
7. Darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas. Gratuito
8. Dar de alta en el Régimen Especial de Trabajadores autónomos de la
S.S. Coste:11461.92€/ anual.(238.79*4*12)
9. Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil Central, Coste: 180€
10.Canjear en Hacienda la tarjeta provisional del NIF por la definitiva
(Deberá llevar la escritura de constitución de la sociedad). Modelo
036y 037 (simplificada).
11. Legalizar en el Registro Mercantil los libros de la sociedad: libro de
actas y libro de registro de socios. Gratuito
OTROS GASTOS GENERALES:

COSTES DE
ADMINISTR AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO
ACION Y 1 2 3 4 5
SERVICIOS
GRALES.

CONSTITUCI 14952.44
ON Y
REGISTROS

COSTES 96825.60 101666.8 106750.2 112087.7 117692.1

LABORALES € 8€ 3€ 5€ 4€

ALQUILERE 4920€ 5166€ 5424.30€ 5695.52€ 5980.30€

S
SUMINISTRO 9634.20€ 9826.89€ 10023.42 10223.89 10428.37
S € € €
OTROS SEGÚN SEGÚN SEGÚN SEGÚN SEGÚN
GASTOS IMPUES IMPUES IMPUES IMPUES IMPUES
TOS TOS TOS TOS TOS
TRANSPORT 628€ 659.40€ 692.37€ 726.99€ 763.34€
ES
LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA.

1. La organización funcional interna de la empresa:

AVENTURA-T

COMERCIO
SERVICIOS
ADMINISTRACIÓN Y
MARKETING

MANTENIMIENTO
ORGANIZACIÓN GESTIÓN DESARROLLO
COMERCIAL INMOVILIZADO
INTERNA CONTABLE ACTIVIDADES
MATERIAL

ATENCION DE CAPTACIÓN DE
CONTABILIDAD, CULTURALES
CLIENTES CLIENTES

PERSONAL VENTA DEL

ACTIVIDADES DEPORTIVAS
LABORAL SERVICIO

GASTOS DE ASESORAMIENTO
PUBLICIDAD
EMPRESA JURIDICO

Nuestra empresa Aventura-T, se divide en tres grandes departamentos,

como indicamos arriba.
Cada rama conlleva su importancia, dentro de cada departamento se
gestiona las siguientes tareas:
En la organización interna de la administración la función principal es la
atención al cliente, donde nuestra compañera laura a través de Internet,
teléfono y clientes directos gestionará las contrataciones de los diferentes
servicios que ofrece nuestra empresa, a su vez, en está rama se gestionarán
los distintos gastos de la empresa.
También todo lo relacionado con las actividades, programación, gestión
de servicios externos para darle a nuestros clientes la mejor de las
aventuras, como también el apartado de costes de cada actividad.
Dentro de la rama de administración nuestra compañera Goretty va a
gestionar todo lo referente a la gestión contable, impuestos, facturación,
contratación laboral, contratos, gestión jurídica, etc.…
Una buena empresa necesita una difusión constante de sus actividades, o
servicios que realiza, y esta tarea le corresponde a nuestra compañera Laura
Rodríguez, se encargará personalmente de la publicidad, y venta del
servicio. Así como la captación de clientes a nivel nacional e internacional.
 En el departamento de servicio el encargado de este desarrollo será
Mauro, el es el encargado del buen desarrollo de nuestros servicios,
actividades deportivas, culturales, lúdicas, etc.… También se ocupará de la
limpieza y mantenimiento del inmovilizado material.

2. Definición de los puestos de trabajo:

Administrativo Contable
Administrativo
Comercial y publicitario
Monitor deportivo
Guía Cultural

Profesiograma:

RECEPCION
SERVICIOS
CLIENTES

ADMINISTRATIVO
LAURA
MENDOZA

CONTROL
DE ORGANIZACIÓN
GASTOS INTERNA
SUMINISTROS
 DEPARTAMENTO
CONTABLE
GORETTY CABRERA

PERSONAL
ASESORAMIENTO
CONTABILIDAD FISCAL
LABORAL

DESARROLLO
DESARROLLO GESTION CONTABLE
DE
CONTRATOS DE LA EMPRESA
NOMINAS

PAGOS GESTIÓN IMPUESTOS

DE SALARIOS

COMERCIO
COMERCIAL
Y
DIRIGIDO
MARKETING
A
CAPTACION
LAURA
CLIENTES
RODRIGUEZ

PUBLICIDAD

INNOVACION

IMAGEN DE LA
EMPRESA
 ACTIVIDAD
SERVICIOS
MAURO
LEONEL
DESARROLLO
ACTIVIDADES
CULTURALES
DEPORTIVAS

MANTENIMIENTO
DE INMOBILIZADO
MATERIAL

Perfiles profesiográficos:

Administrativo: persona cualificada para dicho puesto, con titulación

académica adecuada, persona dinámica, con buena presencia.

Administrativo Contable: persona con experiencia en el sector del mundo

contable, financiero y laboral, don de gente, con titulación universitaria o
de grado superior, buena presencia.

Comercial publicitaria: buena presencia, persona con carisma, idiomas.

Monitor deportivo: persona cualificada, con estudios, conocedor de la

naturaleza y el entorno de nuestra isla, con una preparación física adecuada,
persona dinámica y extrovertida.
3. Procesos de captación del personal de la empresa:

Debido a que no haremos una selección de personal, ya que somos los

socios capitales de la empresa quien formaremos el equipo de trabajo, este
punto no lo consideramos importante para el desarrollo de nuestra
actividad.
En el caso de que necesitemos personal laboral, nuestro administrativo se
encargará de las entrevistas oportunas. Dichas entrevistas consistirían en la
selección del personal mediante la aportación de curriculum, entrevista
personal y directa, y examen de capacidades físicas, dependiendo del
puesto de trabajo a cubrir.
La manera de demandar la oferta de empleo sería por medio del Imen, o el
boca a boca, así como clasificados en periódicos, paginas de Internet, etc...

El reclutamiento.

Ejemplo de anuncio:

Empresa en el sector turístico necesita monitores deportivos (titulados

universitarios, o grado superior), guías turísticos ( imprescindible nivel
cultural alto, idiomas) y personal administrativo( titulación y experiencia
demostrables). Contacto 0000000 Aventura-T.

Selección.

Una vez elegido el personal se le dará a conocer nuestra decisión por

medio de un escrito tanto por correo electrónico y en su defecto por vía
postal.

Acogida y formación de los nuevos trabajadores:

Los nuevos empleados estarán bajo la supervisión de los empleados

actuales, los cuales verificarán sus tareas y programarán las mismas. Se les
otorgará un periodo de prueba, donde tendrán que demostrar que están
capacitados para desarrollar las actividades por las que fueron demandados.
Una vez pasado el periodo de prueba, formarán parte del equipo de trabajo
de Aventura-T.