EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Sustanciacin
La sustanciacin es la etapa ms variada y variable del procedimiento administrativo,
incluyendo un gran nmero de actos de instruccin que tienden a proporcionar al
rgano decisorio los elementos de juicio necesario para una adecuada decisin (Araujo
Jurez, 1998).
Siguiendo a Gonzalo Navarro (en Araujo Jurez, 1998) se pueden sistematizar las
distintas actividades que tienen lugar en la sustanciacin de un procedimiento
administrativo en tres grupos, a saber, las actividades de aportacin de datos
(alegacin), las cuales introducen datos fcticos o jurdicos que pueden servir de
fundamento a la decisin; actividades de comprobacin de datos (pruebas), dirigidos a
provocar el convencimiento sobre la existencia de los datos aportados; y, actividades
mixtas, donde se incluyen los informes de los rganos administrativos, que no slo
aportan datos sino que sirven para su comprobacin.
omisin solo podran acarrear despachos saneadores conforme al artculo 50 de esa ley),
pues mal podra plantearse la terminacin anormal o muerte de algo que an no ha nacido.
En aqul caso, sencillamente, de no cumplirse los requisitos para peticionar, no se ha
formalizado la peticin y, por ende, no existe relacin procedimental ni carcter de
interesado.
La clave de esta institucin procedimental es que se encuentre previamente obstruido el
procedimiento por causa del interesado y, solo una vez verificada por el funcionario
sustanciador dicha paralizacin que sea nuclear a los efectos de la posible decisin (en
atencin a su obligacin de impulsar y decidir el procedimiento y para evitar caer en
supuestos que le generen responsabilidad individual disciplinaria), este deber notificar por
escrito al interesado dicha situacin irregular inmovilizante e intimarle la observancia del
requisito o conducta incumplida, advirtindole la posible aplicacin de la perencin, que,
eventualmente, producira su sustraccin de su carcter de parte, aunque no extinguira su
derecho, si en un lapso de dos meses a partir de dicha notificacin se mantuviese remiso o
contumaz y no solventase lo adeudado dentro del procedimiento.
Es comn conseguirnos con errneas notificaciones de la administracin en donde prima
facie se exigen documentos o requisitos (derivados de exigencias legales) e inmediatamente
advierten la posible aplicacin de la perencin, sin an haberse producido paralizaciones al
procedimiento. Esta actitud es ilegal, pues el funcionario no lee correctamente la norma que
exige la paralizacin previa, al tiempo que desconoce el principio de buena fe del
interesado recogido en la LOAP e insidiosamente estara provocando una desviacin de
poder, al pretender terminar forzosamente el procedimiento en una forma no natural.
Constituye un deber indisponible del funcionario advertir la mora en que ha incurrido el
interesado mediante notificacin intimatoria expresa, en la cual se adviertan las posibles
consecuencias de la no subsanacin de su obstruccin antes de acudirse a la figura
excepcional de la perencin.
d) Para que la perencin se materialice que la inactividad debe estar referida a las
partes, que debiendo realizar actos de procedimiento no los ejecutan.
e) No puede imputarse al juez el hecho objetivo que genera la perencin, ya que
si la inactividad del juez pudiese producir la perencin, ello equivaldra a dejar al
arbitrio de los rganos del Estado la extincin del proceso.
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Interpretacin de la perencin de la instancia como hecho sancionatorio
Siendo una sancin, vinculada con el orden pblico dado el carcter irrenunciable
de la misma y la posibilidad de que el juez la decrete de oficio, esta debe ser
adminiculada con otros principios jurdicos que rigen la materia sancionatoria.
En tal sentido, el ordinal 6 del artculo 49 de la Constitucin vigente prev
dentro de las garantas que informan el debido proceso, el principio de tipicidad
de las sanciones y las penas en los siguientes trminos ninguna persona puede
ser sancionada por actos u omisiones que no fueren previstos como delitos, faltas
o infracciones en leyes preexistentes.
Siendo as, la interpretacin y aplicacin de las normas relativas a perencin debe
ser taxativa y restrictiva. Taxativa, lo cual indica que slo para los supuestos
previstos por el legislador a texto expreso es que procede la referida sancin, vale
decir;
a) La perencin brevsima -de 30 das- regulada en el ordinal 1 del art. 267 del
CPC cuando se concreten los supuestos de procedencia all establecidos;
b) La perencin -de 30 das- que surge a partir de la reforma del libelo de la
demanda, cuando esta se hace antes de la citacin del demandado;
c) La perencin de 6 meses- que deriva de la suspensin del proceso por muerte
de alguno de los litigantes o por haber perdido el carcter con que acta; y
d) La perencin anual, la cual slo podr decretarse ocurridos que sean los
extremos de ley, a saber; transcurso de un (1) ao sin que las partes hubieren
ejecutado ningn acto de procedimiento. Es principio rector en materia ordinaria
que la perencin anual, despus de vistos, es decir, del acto del acto de informes,
no se producir por inactividad del juez.
el plazo para interponerlos, sin perjuicio de que los interesados puedan ejercitar
cualquier otro que estimen pertinente.
La Ley asimila la resolucin expresa a la no resolucin en los plazos establecidos
y le atribuye determinado sentido, positivo o negativo.