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Elaborao manual da tabela e curva ABC

Vejamos como a curva ABC poder ser feita manualmente. Considere os seguintes produtos
cujos cdigos, quantidades e valores unitrios em estoque numa certa empresa so
apresentados na tabela 3.2.

Observe que na tabela o valor total igual quantidade multiplicada pelo valor unitrio do
item considerado. A quantidade do produto 1 foi multiplicada por seu valor unitrio,
resultando no valor total. Os demais valores foram encontrados da mesma forma.
Entretanto, aps calcular estes valores, deve-se ordenar todas as linhas, tomando como
critrio o valor total encontrado, com os valores aparecendo em ordem decrescente, ou
seja, do maior para o menor. Veja na tabela 3.3:

Veja que a linha inteira iniciada pelo cdigo 6 do produto foi mudada de sua posio original
para ocupar a primeira linha da tabela. Pode-se constatar que o item de maior valor nesse
estoque o que corresponde ao produto com cdigo 6. Na tabela 3.4 mostra-se o somatrio
que dever ser feito na coluna do valor total.

O prximo passo calcular quanto o valor total de 100.000 (produto 6) representa no valor
de 141.700 (soma dos valores totais), que o total do estoque. Esse clculo feito
mediante o uso de uma regra de trs.

Logo, o valor encontrado foi de 70,6%, que dever ficar na coluna %. Os demais valores que
aparecem na tabela 3.5 foram tambm assim calculados.

Na coluna % acumulada, adiciona-se a cada item a soma das porcentagens anteriores,


conforme a tabela 3.6.

Com a coluna % acumulada concluda, cabe neste momento uma anlise dos dados obtidos.
Deve-se escolher a proporo desejada para os itens A, B e C. Esta proporo dever ser
feita considerando-se o seguinte:
1. A > B > C;

2. a soma de A, B e C dever ser 100%;

3. se A for muito maior que B e C (por exemplo, 90%), a curva que resultar ser dita de
alta concentrao. Se A estiver prximo de 50%, a curva resultante ser dita de baixa
concentrao;

4. no existe uma definio clara para os valores desta proporo. No caso de estoques,
existe interesse em relacionar os percentuais dos custos com os percentuais dos itens, veja
o exemplo na Tabela 3.7:

Sendo escolhida a proporo (70x20x10) para os custos, poderiam ser encontrados os


valores (10x30x60) para os itens. O significado o seguinte: 10% dos itens estariam
representando 70% dos custos. Por outro lado, 60% dos itens representariam apenas 10%
dos custos do estoque. Voltando ao exemplo da tabela 3.6, deve-se separar na coluna %
acumulada o valor que estiver o mais prximo possvel de 70%, a menor ou a maior. Veja na
tabela 3.8.

A prxima marcao a ser feita a dos valores de B, ou seja, deve-se somar 20% acima dos
70% da proporo adotada. Assim, o valor mais prximo de 90% 90,3%, valor sublinhado
na tabela 3.6. Finalmente, deve-se somar 10% acima de 90%, ou seja, 100%. Os valores
entre 90% e 100% sero aqueles marcados como C. Deve-se calcular agora a relao entre
os itens e os valores j calculados dos custos. No nosso hipottico estoque, o total de itens
8, ou seja, 8 corresponde a 100% dos itens em estoque. Observe a Figura 3.1.

Com os clculos efetuados acima, encontrou-se que 12,5% dos itens correspondem a 70%
dos custos (1 item A). J os itens C (5 itens) respondem por 62,5% do total dos itens do
estoque, entretanto, representam apenas 10% dos custos. Finalmente, agora se deve fazer
a curva ABC baseada na tabela que foi construda.

O grfico 3.2 pode ser construdo no Excel, ou ainda de outras formas. Mas acompanhe sua
execuo usando a planilha eletrnica Excel.