(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA

PARA LA EJECUCIN DE OBRAS

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N.

(Indicar nmero de convocatoria)

EJECUCIN DE LA OBRA
.

(Indicar denominacin de la Obra)

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
BASES ESTNDAR PARA LA EJECUCIN DE OBRAS
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N

(Indicar nmero de convocatoria)

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre :
RUC N :

1.2

DOMICILIO LEGAL
.

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. .. (Consignar valor
referencial total en letras y nmeros), incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha
sido calculado al mes de (Consignar antigedad del valor

referencial, la que no deber exceder de los seis (6) meses anteriores a la

convocatoria del proceso de seleccin). Dicho valor considera ..(incluir
porcentaje) de Gastos Generales y (incluir porcentaje) de Utilidad.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial

(Consignar el 90% del valor

referencial en letras y
nmeros)

Valor Referencial
(Incluido el IGV)

(Consignar el 100% del valor

referencial en letras y
nmeros)

110% del Valor Referencial

(Consignar el 110% del

valor referencial en letras y
nmeros)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite
antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin
del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se
cumpla con este requisito.

NOTA 1:
En caso de procesos de seleccin que convoquen Entidades en zonas que se

encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley N 27037, Ley de

Promocin de la Inversin en la Amazona, tambin se deber consignar los
lmites mximo y mnimo del valor referencial, sin incluir el IGV. Asimismo,

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
por transparencia, deber incorporarse la regulacin de la Quinta Disposicin
Final del Reglamento en el numeral 2.13.2 de las Bases.
1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

1.6

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de . (Consignar si es a
precios unitarios, tarifas o porcentajes, o a suma alzada), de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

..

1.8

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Los requerimientos tcnicos mnimos (referidos a equipamiento, personal, entre otros)
estn definidos en el Anexo N. 5 que forma parte de las presentes Bases.

1.9

LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en (Incluir la informacin que corresponda):
Distrito
:
..
Provincia
:
..
Departamento
:
..
Regin
:
..

1.10

PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA

El plazo de ejecucin de la obra es de . das calendarios1.

1.11

BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
.. (Consignar ley sobre presupuesto correspondiente al

ejercicio en que se convoque el proceso)

Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,

aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica

(Consignar aqu
normativa especial que rija el objeto de convocatoria).

cualquier

otra

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias

y conexas, de ser el caso.
1.12

DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES

Adems del presente documento, las Bases comprenden el expediente tcnico de la obra,
el que a su vez comprende:

1)
2)
3)

Introduccin
Memoria Descriptiva
Metrados

De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el plazo de ejecucin
de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna.
1

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)

Presupuesto de Obra
Anlisis de Precios Unitarios
Relacin de Equipo Mnimo
Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria
Frmula Polinmica de Reajuste
Especificaciones Tcnicas de Construccin
Cronograma de Obra
Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra
Planos.
..(Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria
conforme a la prestacin convocada)

1.13 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN

1. Que se haya registrado como participante.
2. No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el
Estado.
3. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 9 de
la Ley.
4. En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo a lo
establecido en el artculo 37 de la Ley, artculo 74 de su Reglamento, as como por
las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE):
a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una
persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia de una
promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del otorgamiento de la
Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las
consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el
proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato
derivado de este.
c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes para
ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de
postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo.
d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para
Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el Registro Nacional de
Proveedores.
e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no extingue
la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Prepublicacin de las Bases: Del al
Convocatoria.:
Registro de Participantes: Del . al .
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases: Del . al .
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.: (Consignar fecha nica)

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
Integracin de las Bases...: (Consignar fecha nica)
Presentacin de Propuestas.......: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.......:(Consignar lugar exacto y hora)
Evaluacin de Propuestas: (Consignar fecha nica o perodo de evaluacin)
Otorgamiento de la Buena Pro...: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.: (Consignar lugar exacto y hora)
2.2

CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo sealado en el
Artculo 104 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el
cronograma.

2.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de
conformidad con el Artculo 107 del Reglamento.
El registro de los participantes se realizar en .., sito en .., en
las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de .a .. horas, previo pago de
la suma S/.00.00 (. con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de
participacin.
NOTA 2:

El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de reproduccin

de las Bases.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos
(persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal,
telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (03)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en el artculo 111 del Reglamento.
Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de
Partes de la Entidad, sito en ., en la fecha sealada en el cronograma, en
el horario de . horas a horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit
Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .., pudiendo
acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se
presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.

2.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la
sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
solicitado (Formato N 01), de conformidad con lo establecido en el Artculo 111 del
Reglamento, en el plazo sealado en el cronograma del proceso de seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se
considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean
elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino
para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas
no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo observante
considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el
Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y
adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin
con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad
a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la
elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones
formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial
es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la
normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados.
El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta
de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
2.6

MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN

Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una
direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que
hubiere lugar.

2.7

INTEGRACION DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se
han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por
autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.

2.8

PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando
medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el SEACE la
modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a los participantes
mediante correo electrnico; tambin deber comunicar la decisin adoptada al Titular de
la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario encargado.

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)

2.9

CANCELACION DEL PROCESO

En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena
Pro, la Entidad puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando
desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la necesidad, el
presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados
expresamente. En este caso, la Entidad reintegrar el costo de las bases a quienes las
hayan adquirido.

2.10 DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES

2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente
Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones
dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria.
2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin
necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los postores tiene el
carcter de Declaracin Jurada.
2.11

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en ., en la fecha y hora sealada
en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin Directa
Pblica N ..
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso
de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original.
El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica
Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena
Pro, se llevarn a cabo en Acto Pblico, el mismo que se realizar con la participacin de
Notario Pblico (o Juez de Paz, en los lugares donde no exista Notario).
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o apoderado
acreditado tambin con carta poder simple (Formato N 01).
Las propuestas se presentarn en original y (xxx) copias en dos sobres debidamente
cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la
propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Pblica N XXXXX
Objeto del proceso:

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)

SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Pblica N XXXXX
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos
o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno (01).
Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin.
El acto pblico de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el Comit Especial
empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para
que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado,
el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso.
Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago
de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los
sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit
Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste exprese su disconformidad,
en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta
en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin,
se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de
acuerdo al Artculo 125 del Reglamento.

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a
sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica.
Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas,
dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el Notario,
por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo,
conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico
(o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que
deseen hacerlo.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos2, la siguiente
documentacin:
- Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01. Obligatorio.
- Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(en el captulo de ejecutor de obra). Obligatorio.
- Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el artculo 76 del Reglamento,
conforme al Anexo N 02. Obligatorio.
- Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 04. Obligatorio.
- Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 05. Obligatorio, en caso que el postor sea
un consorcio.
- Declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos 3 establecidos
en el Anexo N 5. Obligatorio.
- Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria para la admisin

de la oferta.

SOBRE N 1 - PROPUESTA ECONMICA

El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente:

Monto total de la Propuesta Econmica 4, en letras y nmeros, el cual deber

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
3
En cada caso concreto la Entidad podr solicitar documentos tales como formatos (ejemplo Formato N. 3) o constancias,
siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los principios de economa, libre
competencia y trato justo e igualitario, consagrados en el artculo 3 de la Ley.
4
Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el artculo
56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente:
Sistema de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el
cumplimiento del objeto de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y
presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el
desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como parte de la misma, es referencial.
Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las partidas
contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como las cantidades
referenciales.

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al
Anexo N 6, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin,
caso contrario se considerar como no presentada. Obligatorio.
El monto total de la Propuesta ser en ..(consignar moneda) y las
cifras monetarias a consignar tendrn hasta un mximo de dos (2) decimales.

Presupuesto Detallado. (Segn Formato N. 2). Obligatorio.

Se presentar el presupuesto detallado por partidas, y aplicado sobre los
metrados considerados en el Expediente Tcnico; se indicar el monto por
separado de Gastos Generales Variables y Gastos Generales Fijos, as como la
utilidad, y el porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo.
Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el
Subtotal, al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas (IGV) equivalente
al 19% del Sub Total anterior y finalmente se indicar el total de la propuesta.

2.12 EVALUACIN DE PROPUESTAS DE TCNICAS

2.12.1

El Comit Especial verificar que las ofertas cumplan con los requerimientos tcnicos
mnimos establecidos en las Bases.

2.12.2

Conforme a lo estipulado en el literal a) del numeral 1) del artculo 68 del Reglamento

de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para la contratacin de obras
que correspondan a adjudicaciones directas y de menor cuanta, no se establecer factor
tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica.

2.12.3

Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas
sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.

2.13 ACTO PBLICO DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONMICAS Y DE

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
2.13.1

El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que hayan
obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites mnimo y
mximo a que se refiere el artculo 33 de la Ley.
En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al ciento diez por
ciento (110%) del Valor Referencial, que asciende a (indicar en letras y nmeros,
con un mximo de dos decimales), sern devueltas por el Comit Especial,
tenindolas por no presentadas.
Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%)
del Valor Referencial, que asciende a (indicar en letras y nmeros, con un
mximo de dos decimales), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas
por no presentadas.

2.13.2

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la

propuesta econmica de menor monto. Al resto de las propuestas se les asignar
puntaje de forma inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi =

Om x PMPE
___________
Oi

10

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
Donde:
Pi
Oi
Om
PMPE
i

=
=
=
=
=

Puntaje de la oferta econmica i

Oferta Econmica i
Oferta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Propuesta

2.13.3. No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica.

2.13.4. La Buena Pro ser otorgada a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total,
atendiendo nicamente a la evaluacin de la propuesta econmica, conforme a lo
dispuesto por el artculo 72 del Reglamento.
El Comit Especial har de conocimiento el otorgamiento de la Buena Pro en la fecha y
hora prevista en el calendario, a travs del Cuadro Comparativo, en el que se consignar
el orden de la prelacin y el puntaje econmico y total obtenido por cada uno de los
postores.
En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando estrictamente el orden establecido en el artculo 133 del
Reglamento.
Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial.
2.14. NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO
2.14.1. Los resultados se entendern notificados el da del otorgamiento de la buena pro, sin
admitir prueba en contrario. En esa misma fecha, el Comit Especial publicar los
resultados del proceso en el SEACE, adjuntando un archivo que contenga las actas
notariales y otro archivo con el cuadro de evaluacin tcnica y econmica, bajo
responsabilidad del Comit Especial. De ser el caso, se remitir los indicados archivos a
los correos electrnicos de los postores el mismo da de su realizacin.
2.14.2. El Comit Especial est en la obligacin de permitir el acceso de los participantes o
postores al expediente de contratacin, previa solicitud.
2.14.3. La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de otorgada. En caso
de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producir
el mismo da de su notificacin.
2.14.4. La publicacin del consentimiento de la Buena Pro se realizar en el SEACE el da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
2.15. CONTROVERSIAS
2.15.1. De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son impugnables:
a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de
seleccin.
b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la Entidad,
segn corresponda, que afecten la continuacin del proceso de seleccin.
c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la celebracin
del contrato.
2.15.2. La nica va para impugnar es el recurso de apelacin, que se presentar ante el Tribunal
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, previo cumplimiento de las condiciones

11

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
sealadas para el caso por dicho rgano colegiado.
2.15.3. La garanta para la interposicin del recurso de revisin se sujetarn a lo establecido en
los artculos 158 del Reglamento y se considerar el valor referencial del tem
impugnado.
2.15.4. El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de ocho (08)
das hbiles luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado correr traslado a la Entidad, solicitndole la
remisin del expediente correspondiente, el cual ser entregado dentro del plazo mximo
de dos (02) das hbiles.
2.15.5. En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluacin de propuestas y/o al
otorgamiento de la Buena Pro, al momento de resolver el recurso de apelacin, si el
Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado cuenta con la informacin
suficiente para realizar un anlisis sobre el fondo del asunto, podr otorgar la Buena Pro
a quien corresponda, siendo improcedente cualquier ulterior impugnacin administrativa
contra dicho pronunciamiento.
2.15.6. La resolucin que resuelve el recurso de revisin presentado ser notificada a travs del
SEACE.
2.15.7. Contra la resolucin que resuelve el recurso de revisin solamente cabe la interposicin
de demanda contencioso administrativa. Dicha interposicin no suspende la ejecucin
de lo resuelto por el Tribunal.
Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn sujetos a
lo dispuesto en el artculo 169 del Reglamento.
2.16. PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO
El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando no quede vlida ninguna
oferta. De igual modo la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, de
presentarse la situacin descrita en el numeral 2) del artculo 203 del Reglamento.
CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir
el contrato, de ser el caso.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura,
enmendadura o correccin alguna.
3.2

DE LOS CONTRATOS

a.

Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su caso,
de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber citar al
adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das hbiles y un mximo
de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No obstante, si el postor
ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida,
podr presentarse a suscribir el contrato.

12

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)

b.

Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder

automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal
caso, la Entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin
para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso
precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el proceso
de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable;

c.

Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato
en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo no
mayor de cinco (5) das hbiles a la Entidad. En estos casos, la Entidad deber reconocer
a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total de su
propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la
fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo de cinco (5) das hbiles;

d.

Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar se
deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber reconocerle
una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo monto deber ser
sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del monto adjudicado;
sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o mxima
autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripcin del
contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal.

e.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el postor ganador, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N
084-2004-PCM.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes
documentos:
-

Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento.

Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de

Proveedores.

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de haber votado en las
ltimas elecciones o del carn de Extranjera, del representante legal.

De ser el caso, contrato de formalizacin de consorcio con firmas legalizadas de los

miembros y designacin de representante comn.

En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del

testimonio de constitucin.

Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica.

Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.

Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de

13

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM
concordante con el plazo.
-

Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de

obra en concordancia con el calendario de obra valorizado.

f.

El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la
Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que
establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el
contrato.

g.

El Contratista podr subcontratar parte de sus prestaciones, siempre y cuando se cumplan

los requisitos indicados en el Artculo 208 del Reglamento5.

3.3 DE LAS GARANTIAS

El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma
que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo
requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a
la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable
y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener
vigencia el consentimiento de la liquidacin final.

En los contratos de ejecucin de obras que celebren las MYPE, stas podrn
optar, como sistema alternativo a la obligacin de presentar la garanta de fiel
cumplimiento, la retencin de parte de las Entidades de un diez por ciento
(10%) del monto total del contrato. La retencin de dicho monto se efectuar
de forma prorrateada, durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo 6.
Sin perjuicio de la conservacin definitiva de los montos referidos, el
incumplimiento injustificado por parte de los contratistas beneficiados con la
presente disposicin, que motive la resolucin del contrato, dar lugar a la
inhabilitacin temporal para contratar con el Estado por un periodo no menor
de un (1) ao ni mayor de dos (2) aos.
3.4

EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
221 del Reglamento.

3.5 VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato se extender desde ..

(Previamente la Entidad deber evaluar la conveniencia de permitir la subcontratacin de algunas

prestaciones de la obra)
6

Este beneficio slo procede cuando el plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario,
y el pago a favor del contratista considere, cuando menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin del avance de
la obra.

14

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
3.6

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido
y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
Artculos 222 y 225 del Reglamento.

NOTA 3:
De acuerdo con el artculo 41 de la Ley, en las Bases o el contrato se podrn
establecer penalidades distintas a la mencionada en el artculo 222, siempre y
cuando sean razonables y congruentes con la prestacin a cargo del contratista.
3.7

DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a
cada partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las
valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula
polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados
de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica
e Informtica (INEI).
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS

4.1

Ingeniero Residente7
Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica,
el cual ser un ingeniero civil colegiado que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio
de la profesin.
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el
reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del
profesional reemplazado.

4.2

Inspector de Obra / Supervisor (segn sea el caso)

Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento
del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales
establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra.
Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin,
las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.

4.3

Cuaderno de Obra
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser
foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero

Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de
la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

15

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el
Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo
una de ellas a la Entidad. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo
custodia del residente. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de
la Entidad.
4.4

Ocurrencias
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en
el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el
Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes a la Entidad que
se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se
harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha
solicitud.

4.5 ADELANTOS (De ser el caso)

Se deber tener en cuenta lo siguiente:

4.5.1 ADELANTO DIRECTO

La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la
solicitud por escrito el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del Monto contrato,
siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 15 das siguientes de la
suscripcin del contrato. adjuntando la correspondiente garanta.
4.5.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
Se otorgar para la Adquisicin de Materiales, hasta el cuarenta por ciento (40%) del Monto
del Contrato correspondiente a la ejecucin de las obras, en armona con el Calendario de
Adquisicin de Materiales y Equipos aprobado por la Entidad, adjuntando la
correspondiente garanta.
4.6 CMPUTO DEL PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da siguiente de
cumplirse las condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento:
a. Que se designe al Inspector/supervisor.
b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico y del terreno donde se
ejecutar la obra.
c. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido solicitado por
ste.
d. Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de Materiales e Insumos
necesarios, cuando en las Bases se hubiera establecido tal responsabilidad por parte
de la Entidad.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual entrar
automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en
el contrato o en las Bases.
4.7 VALORIZACIONES Y METRADOS
Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de
cada mes por el Inspector/supervisor y el Contratista, de conformidad con el artculo 255

16

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
del Reglamento.
A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con la
frmula polinmica que se indica en el Expediente Tcnico.
4.8 DISCREPANCIAS RESPECTO DE VALORIZACIONES O METRADOS
Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los
metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o la Entidad, segn sea el caso,
se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
Slo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince
(15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en
discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %) del contrato actualizado.
La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el incumplimiento
de las obligaciones de las partes.
4.9 ADICIONALES Y REDUCCIONES
Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con
disponibilidad presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus
montos, por si solos o restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o
no superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, siempre que sean
indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo podr reducir obras hasta
por el quince por ciento (15%) del monto del contrato original. Resultar de aplicacin lo
establecido en el Reglamento.
Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original,
luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la
autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica.
4.10 AMPLIACIONES DE PLAZO
El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales,
siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente:
4.10.1 Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
4.10.2 Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.
4.10.3 Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.
Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y plazos
regulados en el Reglamento.
La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas conllevan
la modificacin del Calendario de Avance de Obra.
4.11 EFECTOS DE LA MODIFICACIN DEL PLAZO CONTRACTUAL
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos
generales iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el
gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos
especficos. Sern de aplicacin las disposiciones del Reglamento.
En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas

17

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
no atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos generales
debidamente acreditados.
4.12 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIN DE LA OBRA
Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando
el monto de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por
ciento (80 %) del monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, el
Inspector/Supervisor ordenar al Contratista que presente, dentro de los siete (07) das
siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que
se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la medida de lo posible,
anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.
La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior
podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del
contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras
injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control de reintegros.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento
(80 %) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector/Supervisor
anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e informar a la Entidad. Dicho retraso ser
imputado como causal de Resolucin de Contrato, salvo que la Entidad decida la intervencin
econmica de la obra.
4.13 INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA
La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra en caso
fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su
juicio no permitan la terminacin de los trabajos. La intervencin econmica no deja al
contratista al margen de su participacin contractual, manteniendo los derechos y
obligaciones correspondientes.
Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato ser resuelto, de conformidad
con lo indicado en el artculo 264 del Reglamento.
4.14 RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS
En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el Cuaderno de
Obra y solicitar la recepcin de la misma. El Inspector/Supervisor, en un plazo no mayor de
cinco (05) das posteriores a la anotacin sealada, lo informar a la Entidad, ratificando o
no lo indicado por el residente.
En caso que el Inspector/Supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad proceder
a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (07) das siguientes a la recepcin de
la comunicacin del Inspector/Supervisor.
En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit
de Recepcin, junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo
establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean
necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.
Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la
obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el Contratista. El Acta de
Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, el Contratista y su Residente.

18

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la obra.
A partir del da siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin
de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del quinto da
de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darn
derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni a la aplicacin de penalidad
alguna.
Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra
en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el Inspector/Supervisor e informado a la
Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres (03) das siguientes de la anotacin. El
Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete (07) das siguientes de
recibido el informe del Inspector/Supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a
verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular
nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se
suscribir el Acta de Recepcin de Obra.
Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o defectos
distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin
de Obra, informar a la Entidad para que este, solicite por escrito al Contratista las
subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones,
anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad
administrativa de la Entidad, todo lo actuado con un informe sustentado de sus
observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad deber pronunciarse sobre
dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a
conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la
Entidad.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la Entidad
comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias
justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, tomar
el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las observaciones con
cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en
el Reglamento.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar
lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se
refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el
Reglamento o el Contrato, segn corresponda.
4.15 LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y
clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo
(1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente
de la recepcin de obra. Dentro del plazo de treinta (30) das de recibida, la Entidad deber
pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el Contratista o, de
considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que ste se
pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser
responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del

19

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
contratista. La Entidad notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie
dentro de los quince (15) das siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas
para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin
perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin, culmina definitivamente el
contrato y se cierra el expediente respectivo.
Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fbrica
o la Memoria Descriptiva Valorizada, segn sea el caso.
4.16 PENALIDADES
Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del contrato,
la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad ser
deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario
se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo al procedimiento
establecido en el artculo 222 del Reglamento.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel cumplimiento, se ejecutar en su
totalidad, solo cuando la resolucin por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa
imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y
ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El monto de las
garantas corresponder ntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificacin
del dao efectivamente irrogado.
4.17 RESOLUCIN DEL CONTRATO
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber
requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de quince
(15) das, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el
incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el contrato en forma total o parcial,
mediante carta notarial
La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el
incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las
obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses
de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se efecte deber precisar con claridad
qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese el incumplimiento. De no hacerse tal
precisin se entender que la resolucin ser total en caso de persistir el incumplimiento.
Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera
otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados.

20

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber reconocerle la respectiva
indemnizacin por los daos y perjuicios irrogados.
Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la
parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes
de comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos
procedimientos, se entender que la resolucin del contrato ha quedado consentida.
4.18 EFECTOS DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA
La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo
los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de
construccin, no sea posible.
La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar
la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de
dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario Pblico o Juez de
Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra
levantar el acta con el Notario Pblico o Juez de Paz. Culminado este acto, la obra queda
bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin, conforme a lo establecido
en el artculo 269 del Reglamento.
En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se
consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo
dispuesto en los artculos 222 y 226 del Reglamento.
Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al Contratista,
en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista,
calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar.
Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo
disposicin distinta de Laudo Arbitral.
4.19 DISPOSICIONES VARIAS
Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo
a la Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es
exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la contratacin de
todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin, los recursos que
se utilizan y a los terceros posiblemente afectados.
El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del
ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil. Los
postores debern tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas.
4.20 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
De acuerdo con el artculo 274 del Reglamento, las controversias derivadas de la ejecucin
o interpretacin del contrato que derive del presente proceso de seleccin, se resolvern
mediante procedimiento arbitral de derecho, de conformidad con lo establecido en el
Reglamento.
4.21 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del
Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a

21

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que
corresponden a quienes elaboraron el proyecto.
4.22 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en
cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el
curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en
los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.
4.23 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al
CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en
el artculo 51 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad
del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos.
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin,
construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en
estas Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.
4.24 DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las
disposiciones legales vigentes.

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Lima,.

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N

22

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N

tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la
Adjudicacin Directa Pblica N , a fin de acreditar a nuestro
representante: . (nombre del representante) identificado con DNI. N
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a
realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

23

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N .................,
RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento
N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC

Telfono

Autorizacin Municipal
Municipalidad

Participa en Consorcio
SI
NO

N de Licencia de Funcionamiento

Fax

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Lima,..

---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

24

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
DEL ESTADO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que
se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..,
para la EJECUCIN DE LA OBRA. , declaro bajo juramento:
1.-

No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el

Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.-

Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

seleccin.

3.-

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos

del presente proceso de seleccin.

4.-

Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el

contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.-

Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado

mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.

Lima,..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

25

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi
representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de (incluir
denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo
siguiente:
PLAZO OFERTADO:
CALENDARIO.

(Indicar

plazo

fijado

en

el

expediente

tcnico)

DIAS

Lima, ..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

26

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .., responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la
referencia.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como
representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin
y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

) % Participacin

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..

) % Participacin

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2

Lima, ..

27

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de los requerimientos tcnicos mnimos

de la prestacin convocada, en estricta concordancia con el expediente de
contratacin. Entre otros, debe sealarse el plazo de ejecucin de la obra,
requerimientos del perfil del personal tcnico, equipo mnimo y toda condicin
relativa a la ejecucin de la obra.

28

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)

ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial
del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es
la siguiente:

CONCEPTO

COSTO
(Consignar moneda)

TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo de la obra.
Lima,

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

29

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:

DESCRIPCIN

COSTO
PARCIAL

TOTAL COSTO DIRECTO (1)

GASTOS GENERALES
(2)
UTILIDAD
(3)
TOTAL COSTO (1)+(2)+(3)
IGV ( 19%)
TOTAL GENERAL (*)
(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

30

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
FORMATO N 38
(De acuerdo al Anexo N. 5)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS

CANT.

RELACION DEL PERSONAL PROFESIONAL Y

PERSONAL TECNICO

EQUIPOS REQUERIDOS
RELACION DEL EQUIPO
CANT.

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

De corresponder

31

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de ejecucin de la
obra (indicar) que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N
, con domicilio en ., representada por , con DNI N .., y de otra
parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de
Personas Jurdicas de Lima, debidamente representada por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO
Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de (indicar denominacin del
proceso), convocada para la ejecucin de la obra (indicar), a EL CONTRATISTA, por el siguiente
monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder).
Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a
Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas,
materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el perodo
de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y
todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y
entrega.
CLAUSULA SEGUNDA: VALORIZACIONES
Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con
lo establecido en el artculo 255 del Reglamento.
CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo hasta
el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen planos, memoria
descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin, frmula polin6mica, presupuesto y
toda otra documentacin del Expediente Tcnico), la oferta ganadora y los documentos derivados
del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente contrato,
regirn las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, de su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004 PCM y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.
CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA
El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLAUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entregar carta fianza bancaria solidaria, irrevocable, incondicional y de
realizacin automtica a slo requerimiento de LA ENTIDAD, por concepto de garanta de fiel
cumplimiento del contrato, por un monto ascendente a S/., equivalente al diez por
ciento (10%) del monto total del contrato.

32

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)

Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la
liquidacin final de la obra.
NOTA 4:
Tratndose de contratos de obra que celebren las Entidades con las micro y pequeas empresas
se deber consignar lo siguiente: Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn
optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del
monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y
Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.

CLAUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL
CONTRATISTA no cumpliera con renovarla.
CLAUSULA NOVENA: PLAZOS
9.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO
El terreno ser entregado al contratista dentro (consignar plazo)9 das siguientes a la
firma del presente contrato.
9.2. INICIO Y TERMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN
El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de .
(consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las
condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento.
El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 258 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los
equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y
calidad satisfactoria.
Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso
injustificado se proceder de acuerdo al artculo 263 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado.
El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente
foliado, el mismo que ser firmado y sellado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y
el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones,
reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la
obra.
CLAUSULA DCIMO PRIMERA: APLICACIN DE PENALIDADES
En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har
9

Segn artculo 240 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega
del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del
da siguiente de la suscripcin del contrato.

33

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida
de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar
del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
0.15 x plazo en das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato
por incumplimiento.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: RECEPCION DE LA OBRA
La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 268 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: LIQUIDACIN DE LA OBRA
La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 269, 270 y 271 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESOLUCION DEL CONTRATO POR CAUSAS
ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que
haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin,
esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por
la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de
conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 41 y 45 del Texto
nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y en el artculo 267 de
su Reglamento.
En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de
conformidad con el artculo 221 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones
pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.
CLAUSULA DCIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de
contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos

34

(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)
los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones derivadas del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado, en seal de conformidad, en la ciudad de
.. al ..

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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