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3.1.

GESTIN DEL ALCANCE


PUCP-PMBOK

5.1.3.1

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

HOJA 1
Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin del Alcance es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato de ejemplo utilizado para evaluar la
planificacin del alcance de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en
este documento.
Componente

Descripcin

Grupo
Nombre del
Proyecto
<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece>

Gerente del
Proyecto

Adems del nombre del GP es necesario indicar qu otras personas (o puestos)


participarn en los procesos de gestin del alcance del Proyecto.
<Especificar los procesos con sus respectivas entradas, herramientas, tcnicas y entregables que sern
consideradas para la gestin del alcance de su proyecto> Por ejemplo:

Comentario [U1]: Posteriormente harn


referencia al Plan de RR HH del Proyecto
(Plan donde est definido el organigrama
del proyecto, las descripciones de puestos y
la matriz RAM).

DEFINIR EL ALCANCE
Para la definicin del alcance de nuestro proyecto se debe considerar las siguientes
entradas, herramientas y/o tcnicas, y salidas:
1.

Entradas
1.1. Plan de Gestin del Alcance:
Es el presente documento.
1.2. Acta de Constitucin:
Vase en el anexo ABC-1 el Project chrter de nuestro proyecto.

Descripcin de
cmo ser
gestionado el
alcance del
proyecto

1.3. Documentacin de requerimientos:


Vase en el anexo XYZ-1 la Matriz de Trazabilidad y la documentacin de los
requerimientos de nuestro proyecto.
1.4. Activos de los procesos de la organizacin
La empresa ejecutora tiene procesos y procedimientos establecidos
para la gestin del alcance de sus proyectos. Especficamente,
emplearemos los siguientes procedimientos:
PP-1I1-00240-A PLANEAMIENTO DEL ALCANCE EN
PROYECTOS DE INVERSIN

Se consultar el informe de lecciones aprendidas del Proyecto ABCDE


ejecutado por la empresa el ao 2011. Dicho informe est publicado en
la intranet de la Compaa.
Se utilizar la documentacin del Estudio de Impacto Ambiental 2010,
en el cual hay compromisos que deben ser contemplados en la
definicin del alcance de nuestro proyecto.

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Comentario [t2]: De ser factible


adjuntar en seccin anexos copia de estos
procedimientos (al menos de la cartula).

2.

Herramientas y Tcnicas
2.1. Juicio de expertos
Para la definicin del alcance se convocar a los siguientes profesionales y
especialistas:

Equipo de gestin del proyecto ABCDE similar ejecutado en 2013.

Ingeniero de construccin de plataformas (del rea XWZ).

Ingenieros de perforacin, completacin y ensayos (del rea SSTT).

Especialistas en servicios logsticos (del rea LLGG).

Consultores de casa matriz con experiencia en proyectos complejos (del


rea CM/INTER).

2.2. Anlisis de Producto


Para definir el alcance del producto la empresa ejecutora tiene una
metodologa formal que est basado en Ingeniera del Valor. El nombre de
dicha metodologa de propiedad de la empresa es ASAP.
2.3. Talleres dirigidos
La informacin de anlisis y definicin del producto ser revisada con todos
los involucrados en workshops, con el objetivo de definir apropiadamente y
por consenso la ingeniera del producto final.
En la Fase 3 del proyecto estos talleres incluirn a los ingenieros de las
empresas proveedoras que participarn en la construccin del producto.
Para dirigir y moderar la dinmica de estos talleres se convocar a algn
ingeniero senior de la compaa.
Al final de la Fase 3 tambin habr talleres de revisin con participacin de
ingenieros de la casa matriz.

3.

Salidas
3.1. Enunciado del alcance del proyecto
Vase en el anexo ABCD-4 el documento de Enunciado del Alcance de
nuestro proyecto.
3.2. Actualizacin de otros documentos del proyecto
Con base en la definicin del alcance se deber actualizar:
La EDT
El cronograma del proyecto
Las presentaciones powerpoint para exponer el alcance del
proyecto en las reuniones con diversos stakeholders.

< El nivel de definicin del alcance del proyecto puede variar de fase a fase a lo largo del ciclo de vida del
proyecto. Describir dicha nivel para cada fase de su proyecto> Por ejemplo:

El grado de definicin del alcance variar en funcin de la Fase del ciclo de vida, lo cual
a su vez influir en la variabilidad de las estimaciones de costos:
El nivel de definicin del alcance del proyecto en la Fase 1 corresponde a la fila Clase IV
del cuadro adjunto (columna Nivel de Definicin del Proyecto).
El nivel de definicin del alcance del proyecto en la Fase 2 corresponde a la fila Clase III
del cuadro adjunto (columna Nivel de Definicin del Proyecto).
Y as sucesivamente.
Para aprobar el Plan del Proyecto (lo que ocurre al final de la Fase III del Proyecto) se
requiere que el nivel de definicin del alcance del proyecto corresponda a la fila Clase
II.

Nivel de
definicin del
alcance

<Indicar el criterio para aprobar un entregable (i.e. reglas 0/100, 50/50 y nivel de la EDT donde se realzar la
tcnica del valor ganado>

Reglas del valor


ganado

Aqu deben describir cmo manejarn los siguientes aspectos en su proyecto:


Qu porcentajes de avance reconocern?
o
0% y 100% (i.e. entregable terminado o no)
o
0%, 50% y 100%
o
0%, 25%, 50% y 100%
o
% en funcin de revisin de avance fsico consensuado entre
las partes.
<Indicar las cuentas de control de la EDT>

Enlaces con
procedimientos
de la organizacin

Aqu hacer referencia a los procedimientos, plantillas, otros que existen en la empresa
ejecutora y que sern de referencia en la gestin del alcance de su proyecto. Ejemplo:
Cuentas de control y cuentas contables para el proyecto (definidas por el rea
de Contabilidad).
<En la gestin del alcance de un proyecto se elaboran y presentan diversos informes y reportes. Aqu deben
listarlos y luego incluirlos (al menos un ejemplo de formato por cada reporte) en la seccin de anexos>

Formatos de
informe de costos

Ejemplo:

En forma mensual el Gerente de Proyecto deber presentar el Informe de


Avance Fsico del proyecto. En el anexo XYZ se adjunta el formato a emplear
para dicho informe.

< Indicar cul es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al alcance del proyecto. Aqu hacer
referencia al documento del Procedimiento de Control de Cambios de su Proyecto>

Procedimiento de
control de
cambios al
alcance

Dicho procedimiento debera contemplar lo siguiente:


Quines son las personas autorizadas para solicitar cambios en el alcance del
proyecto.
Documentacin requerida (adjuntar la Plantilla de Solicitud de Cambio)
Especificar qu actividades se debe seguir para procesar una solicitud de
cambio. Acompaar esta descripcin con un diagrama de flujo, y detallar
tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio.
Quines son los responsables de aprobar los cambios al alcance. Indicar los
niveles requeridos de aprobacin.
Quines conformarn el Comit de Control de Cambios.
Definir qu cambios pueden ser aprobados sin revisiones. Indicar todos los
tipos de cambio del alcance calificados para aprobaciones automticas sin
revisiones del Comit de Control de Cambios.
Su procedimiento debe describir o mostrar como el control de cambios del
alcance se integra con el sistema integrado de control de cambios de su
proyecto.
Cul es el sistema o mecanismo para el seguimiento de las solicitudes de
cambio al alcance.
Cul es el procedimiento de resolucin de disputas.