C.I: V- 19668268
Romero Leonardo
C.I: V- 19588144
Sarmiento Daniel
C.I: V- 18866745
Tariffa Karlanis
C.I: V- 19861413
Ing. Telecomunicaciones
Grupo: 28
C.I: 19525917
C.I: 19668268
4. Romero Leonardo
C.I: 19588144
5. Sarmiento Daniel
C.I: 18866745
6. Sequera Olga
C.I: 19723197
7. Tarriffa Karlanis
C.I: 19861413
C.I: 19525917
C.I: 19668268
C.I: 19588144
C.I: 18866745
C.I: 19723197
C.I: 19861413
INDICE
Pag.
Carta de Aprobacin del Tutor Academico
Institucion Beneficiada
CAPTULO I
Justificacin
18
Objetivo General
24
Objetivos Especficos
24
Metas
25
26
Actividades y Tareas
27
Recursos
29
Tiempo
30
Cronograma de Actividades
31
CAPITULO II
33
Resultados Obtenidos
33
33
Poblacin Beneficiada
35
36
36
Conclusiones
39
Recomendaciones
41
Bibliografia
42
Anexos
43
44
46
48
50
94
portador(a)
de
la Cdula
de
C.I
FIRMA
19525917
19919834
19668268
19588144
19588144
19723197
19861413
de
la Cdula
de
C.I
NOMBRES
Padrino Angelibel
Rodrguez Edgardo
Rodrguez Marian
Romero Leonardo
Romero Leonardo
Sequera Olga
Tarriffa Karlanis
FIRMA
19525917
19919834
19668268
19588144
19588144
19723197
19861413
Institucin Beneficiada.
CAPITULO I
transformen
aceleradamente
tanto
econmica,
como
social
consolidado
nivel
internacional.
Las
universidades,
indagar sobre que tan equipados estn los estudiantes universitarios con las
habilidades tecnolgicas necesarias para desenvolverse en los estudios
universitarios actuales y en un futuro empleo.
Computadoras
Impresoras y fotocopiadoras
Video beam
Internet
administrativo
personal
de
mantenimiento,
Manejo
de
facilitar
las
labores
requeridas
dentro
de
los
departamentos
Un
proceso
de
inscripcin
segn
nuestros
conocimientos
en
pendiente(s)
el
plan
de
alguna(s)
estudio
asignatura(s)
incluyendo
las
complementarias.
acumulacin de
JUSTIFICACION.
de
la
institucin,
un
sistema
de
inscripciones
debe
Universitario,
su
y
equivalente
no
es
de
sustituido
Tcnico
por
las
Superior
prcticas
con
los
planes
de
desarrollo
comunal,
venezolana,
que
permitan
avanzar
en
la
independencia
en
secretaria,
para
que
el
funcionario
encargado
del
inscripcin
de
la
UNEFA Extensin
alcanzaremos de manera
gucara;
como
resultado,
OBJETIVOS ESPECFICOS
METAS.
ACTIVIDADES Y TAREAS
Objetivo Especifico N 1
Diagnosticar las situaciones que afectan el proceso de inscripcin en un
semestre de los estudiantes de UNEFA, Extensin Guacara.
Actividades
Tareas
Entrevistar al ente encargado para
Visita al Departamento
diagnosticar el inconveniente que se
viene
presentando
inscripciones
con
procesos
las
Control de Estudios.
de
los
principales
inscripcin.
Jefe
del
departamento.
Realizar
encuestas
estudiantes.
al
Entrevistar
Departamento
universidad.
Entrevistar a los alumnos con el fin
de
Adoptar
requerimientos
tiempo
Metodologa RUP.
en
la
inconformidades
inscripciones,
gestin
de
tramites
de
considerando
Tareas
las necesidades
Diseo
de
y
la
diagramas para
para
afirmar
el
desarrollo de la aplicacin.
Objetivo Especifico N 3
Desarrollar un instrumento tecnolgico va web que facilite los procesos
inherentes a la Secretaria.
Actividades
Desarrollar un sistema que permita la
agilizacin
tanto
de
procesos
los
alumnos
de
manera
Tareas
Codificar el sistema partiendo
del diseo de diagramas.
sistematizada
Objetivo Especifico N 4
Ejecutar las pruebas pilotos.
Objetivo Especifico N 5
Implementar
la
aplicacin
tecnolgica
en
la
Universidad
Nacional
Actividades
Implementar la propuesta de diseo
Tareas
Realizar pruebas mediante una
aplicacin beta del sistema.
RECURSOS
Recursos Humanos y materiales:
Recursos Tecnolgicos:
TIEMPO
Diseo:
o Definir requerimientos -> 12Horas.
o Elaboracin de diseo -> 30Horas.
o Definicin de logstica a utilizar -> 3Horas.
Desarrollo:
o Codificacin de la herramienta -> 44Horas.
o Pruebas de calidad -> 16 Horas.
Implementacin:
o Elaboracin de material instructivo de la herramienta -> 15
Horas.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
OCT-2010
NOV-2010
ACTIVIDADES
TAREAS
Sem
3
Sem
4
Sem
2
Sem
3
Entrevistar
al
ente
encargado
para
diagnosticar
el
inconveniente que se viene
presentando
con
las
inscripciones y procesos
de reclamos, desde la
apertura
de
esta
universidad.
5h
s
5h
s
1h
s
1h
s
ENE-2011
Sem
1
Sem
2
Sem
3
FEB-2011
Sem
4
Sem
1
Sem
2
Sem
3
MAR-2011
Sem
4
Sem
1
Sem
2
Sem
3
5h
s
8h
s
7h
s
5h
s
4h
s
4h
s
Sem
3
Sem
4
Implementar
la -Realizar
3h
propuesta de un
s
s
s
aplicacin
del sistema.
Desarrollar un
sistema quebeta-Codificar
el sistema partiendo del diseo de
diseo para modelos
permita la agilizacin
de plan de estudio
-Estudiar
el diagramas.
comportamiento del
tanto
de
procesos
que gestioneacadmicos
las
como
-Realizar
pruebas durante la fase de desarrollo.
sistema y su efectividad.
de los
inscripciones inconformidades
y
alumnos
de
manera
situacin acadmica
sistematizada
de los estudiantes.
2h
s
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
11
hs
15
hs
8h
s
10
hs
8h
s
CAPTULO II
RESULTADOS OBTENIDOS
WEB
modeladas
en
RUP,
por
ello
se
realizaron
POBLACIN BENEFICIADA
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
proponer un diseo de un
Evaluar
tcnicamente
esta
propuestas,
para
asegurar
el
eficaz
BIBLIOGRAFA
en:
http://www.unefa.edu.ve/lara/images/stories/servicio
%20comunitario/reglamento%20interno%20unefa%20servicio%20comunitario.pdf
(Aprobado por el Consejo Universitario n 003; 2008, Julio 23)
Disponible
en:
http://www.portaleducativo.edu.ve/Politicas_edu/planes/documentos/Lineas_Gener
ales_2007_2013.pdf
[Documento
en
Lnea].
Disponible
en:
http://www.unefa.edu.ve/portuguesa/images/stories/pdf/unefa_lineas_investigacion
.pdf. (2008, Julio)
ANEXOS
Retraso en el inicio
de las actividades
acadmicas
Desconocimiento
de informacin
sobre procesos
acadmicos
Congestin en
los
departamentos
Inconformidades no
solventadas sobre
situaciones con el
estudiantado
Desorganizacin
Desorganizacin e
e
inseguridad
en
los
inseguridad en los
procesos
procesos
administrativos
administrativos
Apata por la
innovacin
tecnolgica
Desconocimiento
sobre utilidades
de las TICS.
Ausencia de
personal
capacitado para
su elaboracin
Retraso en
el proceso
de
inscripcin
NO
NO
SI
NO
NO
SI
NO
NO
NO
NO
el funcionamiento de la
Inicio
Modelar el Negocio
Vista del modelo de usuarios o casos
RESULTADOS GENERADOS
de usos
Diagramas
de
casos
de
usos.
Referencia: SGE001
Actores: Estudiante
RESTRICCIONES:
Pre-Condiciones: Ser estudiante de la
Post-Condiciones
Escenario Secundario
Ingresar en el sistema.
Referencia: SGE002
Actores: Estudiante
RESTRICCIONES:
Pre-Condiciones: Estar Registrado en el
Post-Condiciones
sistema.
Escenario primario
Escenario Secundario
Referencia: SGE003
materias
Actores: Estudiante
RESTRICCIONES:
Pre-Condiciones: Haber realizado Auditoria
Post-Condiciones
de pensum.
Escenario primario
Escenario Secundario
Referencia: SGE004
Actores: Estudiante
RESTRICCIONES:
Pre-Condiciones: Estar Registrado, presentar Post-Condiciones
inconformidad con alguna situacin vlida.
Escenario primario
-
Escenario Secundario
Reclamo.
Descripcin de Actores
Jefe
de
Secretaria:
persona
asignada
para
la
supervisin
del
departamento de secretaria.
Elaboracin
Requerimiento de funcionamiento del
Vista Arquitectnica
sistema
Vista de modelo de usuario o de
casos de uso
Diagrama de casos de uso.
el
Elaboracin
Anlisis
Vista de Modelo Estructural
Diagrama de Clases
a Objetos como Estructurado) las clases son tomadas de forma muy general e
interpretativa como se muestra a continuacin:
Figura 6. Diagrama de Clases en la Actividad del modelo de software
propuesto.
Elaboracin
Diseo
Vista del Modelo Estructural
Diagrama de Clases
Los
Elaboracin
Implantacin y Prueba
Vista de Implementacin
Componentes del Software del modelo
propuesto
estudiante
registrarse
deber
ingresar
en
la
direccin
dato correspondiente a cada campo donde estos estn validados para que
el estudiante ingrese valores sin errores.
Auditoria de pensum
Preinscripcin de materias
2. Al hacer clic en ver planilla se podr observar un reporte que contiene las
acciones del estudiante en el sistema y est dividida.
a. Control y datos del alumno: En esta seccin se puede observar el
nmero de control, la fecha y hora en la que fue registrado el reporte
y los datos del alumno.
b.
encargado
de
dar
la
respuesta.
detallar
la
respuesta
por
parte
del
funcionario.
Propuesta sistema
Henry Coello (Abril 2011)
Objetivo
Procesos principales:
1. Solicitud de servicio por parte del estudiante: En esta fase el requisitor del
servicio, debe estar inscrito en CONEXSTUDIOS, este al dar el Login en el
sistema despliega en el Men la opcin, "Solicitud de Cita", en la que este
indicara el tipo de operacin solicitada, teniendo dos opciones:
Servidor:
Reporte:
El sistema debe generar informes de control que faciliten informacin para
seguimiento y control de gestin.
Status
Grupo
Descripcin
Tabla 2 (dir_status)
Cdigo de Status
Grupo Aplica Status
Descripcin de la Solicitud
Detalle del Grupo
Estudiantes
Profesores
Coordinadores
Status
Estudiante Solicitud de Reingreso
Estudiante Solicitud de Traslado
Estudiante Solicitud de Retiro
Estudiante Solicitud Cambio Carrera
Estudiante Solicitud Cambio Rgimen
Estudiante Solicitud Mantenimiento
Matricula
Estudiante Solicitud Revisin de
Notas
Coordinador Entrega de Notas
Coordinador Revisin de Notas
Tabla 3 (dir_nolaboral)
Periodo_Sem
Periodo Semestral
Semana_Periodo_Sem
No. Semana
Fecha
Fecha No laboral
MotivoDefine
Condicin No laboral
TABLA 4 (DIR_FUNCIONARIO)
Cedula
Cedula
Apellido
Apellidos
Nombre
Nombre
Cargo
Cargo Asignado
Cargo Fecha Desde
Fecha Inicio
Cargo Fecha Hasta
Fecha Fin
TABLA 5 (DIR_CRONOGRAMA)
Tipo_Operacion
Tipo de Operacin
Semana_Desde
No. Semana Desde segn Cronograma
Semana_Hasta
No. Semana Hasta segn Cronograma
Figura 24. Mensaje al ingresar Correo electrnico usado por otro usuario ya
registrado.
3. Con los datos antes mencionados al ingresarlos aparecer un formulario
para llenar los datos del estudiante se ingresarn los siguientes:
Primer nombre: Edgardo
Segundo Nombre: Jess