INSTITUT PERTANIAN BOGOR

JUDUL

KODE : POB-FP 02

DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku

PENGHAPUSAN BARANG MILIK IPB

AREA

TANGGAL DIKELUARKAN

1 Juni 2008

NO.REVISI : 00

Direktorat Fasilitas dan Properti

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PENGHAPUSAN BARANG MILIK IPB

TUJUAN
1. Menertibkan pelaksanaan penghapusan barang milik IPB dan tindaklanjutnya sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
2. Mewujudkan kesamaan presepsi dan langkah dalam pengelolaan barang dengan sistem
pengadministrasian yang terpusat.
3. Mewujudkan efisiensi dan efektifitas dalam pemanfaatan barang.

DESKRIPSI
Penghapusan barang adalah keputusan dari pejabat yang berwenang untuk menghapus barang dari
daftar inventaris barang milik IPB dengan tujuan untuk membebaskan pengelola barang inventaris
dari pertanggungjawaban administrasi dan fisik atas Barang Milik IPB sesuai dengan ketentuan
yang berlaku di lingkungan Institut Pertanian Bogor.

ISTILAH
1.

Pengelola Barang/PB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab menetapkan

kebijakan dan pedoman dalam pengelolaan barang/Rektor.

2.

Kuasa Pengelola Barang/KPB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggung jawab
melakukan pengelolaaan barang berdasarkan kebijakan dan pedoman yang telah ditetapkan
oleh Pengelola Barang/Wakil Rektor Bidang Administrasi.

3.

Pengguna Barang/PgB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab terhadap

penggunaan Barang/Direktur Fasilitas dan Properti.

4.

Kuasa Pengguna Barang/KPgB adalah : Kepala satuan kerja di lingkungan IPB atau pejabat
yang ditunjuk untuk menggunakan dan bertanggungjawab terhadap barang yang berada dalam
penguasaannya.

Rektor

FP -1

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

JUDUL

KODE : POB-FP 02

DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku

PENGHAPUSAN BARANG MILIK IPB

AREA

TANGGAL DIKELUARKAN

1 Juni 2008

NO.REVISI : 00

Direktorat Fasilitas dan Properti

RUANG LINGKUP
Penghapusan barang inventaris milik IPB meliputi : bangunan, kendaraan dan peralatan yang
diakibatkan karena rusak, kecelakaan/force majeure, kelalaian/hilang, mati (hewan dan tanaman)
REFERENSI
1. PP.Nomor 154 Tahun 2000, tentang IPB sebagai Badan Hukum Milik Negara
2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 698/KMK.06/2006 tentang Penetapan Nilai Kekayaan
Negara yang tertanam pada Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai kekayaan awal IPB sebagai
Badan Hukum Milik Negara
3. Ketetapan Majelis Wali Amanat IPB Nomor 17 Tahun 2003 tentang Anggaran Rumah Tangga
IPB
4. Peraturan Rektor Nomor .../I3/LK/2008 tentang Pengelolaan Barang Milik IPB

CATATAN
Penghapusan barang dilakukan berdasarkan pertimbangan pertimbangan sebagai berikut:
1. Penghapusan barang bergerak dilaksanakan dengan pertimbangan teknis, ekonomis dan
pertimbangan lain ( karena hilang atau kelalaian atau kerugian ).
a. Pertimbangan Teknis
Rusak berat dan tidak ekonomis jika diperbaiki ; Tidak dapat digunakan akibat modernisasi;
Kadaluarsa; Berubah karena penggunaan, terkikis aus; Penyusutan
b. Pertimbangan Ekonomis
Lebih menguntungkan apabila dihapus ( biaya operasional pemeliharaan lebih besar dari
manfaat yang diperoleh ); Berlebih atau surplus
c. Pertimbangan Lain
Kesalahan, kelalaian atau hilang; Kecelakaan atau force majeure; Mati (untuk hewan atau
tananaman )
2. Penghapusan barang tidak bergerak dilaksanakan atas pertimbangan :
Rusak berat; Terkena planologi; Kebutuhan organisasi; Penyatuan lokasi

Rektor

FP -2

JUDUL

KODE : POB-FP 02

DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

TANGGAL DIKELUARKAN

PENGHAPUSAN BARANG MILIK IPB

1 Juni 2008

AREA

NO.REVISI : 00

Direktorat Fasilitas dan Properti

3. Penghapusan barang milik kekayaan Institut dapat ditindaklanjuti dengan cara:

dijual; dipertukarkan; dihibahkan; atau dimusnahkan.

ALIR PROSES

1. Kuasa Pengguna Barang/Unit kerja di lingkungan IPB (Dekan, Kepala Lembaga,

Direktur/Kepala Kantor/Kepala Perpustakaan, Ketua Departemen/Kepala Pusat, Kepala Unit
Kerja Penunjang) mengusulkan penghapusan barang kepada Kuasa Pengelola Barang melalui
Pengguna Barang atau Pengguna Barang (Direktur Fasilitas dan Properti) berdasarkan hasil
Inventarisasi barang mengusulkan kepada Kuasa Pengguna Barang.
2. Pengguna Barang melalui Panitia Penghapusan menyusun/menginventarisir usulan penghapusan
barang dari Kuasa Pengguna Barang/unit kerja dan/atau yang berdasarkan inventarisasi barang
untuk dilakukan penelitian dan penilaian barang di lapangan oleh Panitia Penghapusan
3. Panitia Penghapusan menyusun laporan hasil penelitian dan penilaian di lapangan atas usulan
barang yang akan ditetapkan penghapusannya untuk dilaporkan kepada Pengguna Barang.
4. Pengguna Barang mengusulkan daftar barang yang akan ditetapkan penghapusannya dan
melaporkan daftar barang yang ditolak penghapusannya kepada Pengelola Barang melalui
Kuasa Pengelola Barang.
5. Kuasa Pengelola Barang mengirimkan surat pemberitahuan kepada Kuasa Pengguna Barang
atas barang yang akan ditetapkan dan/atau ditolak penghapusannya
6. Pengelola Barang menetapkan penghapusan barang milik IPB dan selanjutnya didisposisikan
kepada Kuasa Pengelola Barang untuk dilaksanakan penghapusannya.
7. Kuasa Pengelola Barang mendisposisikan kepada Pengguna Barang untuk dilaksanakan
penghapusannya dan ditindaklanjuti hasil penghapusan barang.
8. Pengguna

Barang

melalui

Panitia

Penghapusan

melaksanakan

penghapusan

dan

menindaklanjuti hasil penghapusan.

Rektor

FP -3

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

JUDUL

DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-FP 02

TANGGAL DIKELUARKAN

PENGHAPUSAN BARANG MILIK IPB

1 Juni 2008

AREA

NO.REVISI : 00

Direktorat Fasilitas dan Properti

Diagram Alir Prosedur Penghapusan Barang Milik IPB

Kegiatan

No

KPB/Unit
Kerja

PgB/Dir
F&P

Unit
Panitia
penghapusan

KPB/WR
Bid. Adm

PB/
Rektor

Dokumen
yang
digunakan

Ket.
Waktu

Mengusulkan
Surat

penghapusan
barang/menindak
lanjuti hasil

permohonan,

Rincian/ data

inventarisasi

7 hari

barang

Menyusun daftar
Disposisi

barang untuk dihapus

dari usulan unit kerja

Daftar

714 hari

barang unit
kerja

Mengadakan
penelitian
Berita Acara

ulang/verifikasi
terhadap barang yang
akan dihapus

Penilaian

Daftar

57 hari

barang

Laporan

Menyusun dan

Hasil

mengusulkan daftar

Penelitian

barang yang
diusulkan /ditolak

Dokumen

57 hari

dari Instansi

untuk dihapuskan

terkait( PU
& DLLAJR)

Rektor

FP -4

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

JUDUL

DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-FP 02

TANGGAL DIKELUARKAN

PENGHAPUSAN BARANG MILIK IPB

1 Juni 2008

AREA

NO.REVISI : 00

Direktorat Fasilitas dan Properti

Daftar barang

Mengusulkan
penghapusan barang
dan menginformasikan

yang
5

dihapuskan

57 hari

Surat

penolakan ke unit kerja

Penolakan
Menetapkan
penghapusan barang

SK

57 hari

2-3 hari

Menindaklanjuti
Proses pemindah
tanganan

Rektor

FP -5