5.

3 MOBILIARIO Y SELECCIN DE EQUIPO DE ALMACEN

Estrategias y cajas o casilleros:

Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos

que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. En
algunas compaas, el departamento de conservacin constituye las
estanteras, los casilleros, compartimiento, entre otros, que se hacen
con madera ordinaria y contra enchapadas. Sin embargo, las estanteras
de acero se han hecho ya, de uso general que las de madera y pueden
comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad
de modelos y tamaos.

Funcin de Recepcin:

La funcin de recepcin, ya sea de una unidad de la compaa o de un

transportador comn, es la misma. Si el material se reciben de cualquier otra
fuente u otro departamento de la compaa, las actividades de construccin,
el procedimiento ser el mismo.
Importancia:
La recepcin adecuada de materiales y de otros artculos es de vital
importancia, ya que una gran parte de las empresas tienen como resultado de
su experiencia centralizada la recepcin total bajo un departamento nico, las
excepciones principales son aquellas grandes empresas con plantas mltiples.
La recepcin est estrechamente ligada a la compra, ya que probablemente el
70% de los casos, el departamento bajo la responsabilidad del departamento
de compra.

Proceso:
Al recibir un envi: Se le someter a verificacin para comprobar si
est en orden y en buenas condiciones, si el recipiente est daado o no
se recibi el nmero de paquetes requeridos. Se debe hacer la salvedad

correspondiente inmediatamente y no se podr dar recibo de

conformidad por el envi, esto es esencial sin tomar en cuenta si
el transporte es areo, martimo o terrestre, como se podra exigir para
dar fuerza a cualquier reclamo resultante sobre envos ocultos.
De Manera Similar: El material que recibe una instalacin de la
compaa tambin debe ser sometido a una inspeccin preliminar, antes
de introducirles en el rea de almacenamiento, en el caso de que en la
inspeccin inicial se detecte materiales de calidad inferior o en malas
condiciones se le debe rechazar.
Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza, aprovechamiento, origen,
condiciones fsicas y situacin legal:
Por su Naturaleza:
a. Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o
medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto, que tienen
una vida til prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente,
por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto.
b. Bienes de Consumo: Son aquellos bienes que por su utilizacin en el desarrollo de
las actividades que se realizan en el Instituto, tienen un desgaste parcial, total que
tienen un periodo de vida corto y que adems no pueden ser inventariados en forma
individual.
Por su aprovechamiento:
Mobiliario: Bienes que se utilizan en forma indirecta para el desarrollo de las
actividades (escritorios, sillas papeleras, anaqueles, etc.) y que no requieren de algn
dispositivo para su operacin.
Equipo: Bienes que se utilizan en forma ms directa para el desarrollo de las
actividades y que requieren de dispositivos para su operacin (computadoras, cmaras
fotogrficas y de vdeo, mquinas de escribir, calculadoras, etc.)
Por su Origen:
1) Bienes propiedad de la Entidad: Aquellos bienes que forman parte del patrimonio y
que fueron incorporados a travs de su adquisicin con recursos federales o con

recursos de proyectos externos, donados al Instituto por terceros o producidos por la

misma institucin.
2) Bienes en Comodato: Bienes de propiedad de un tercero (personas fsicas y
morales) y que a travs de un contrato o convenio. Transitoriamente estn a
disposicin del Instituto para su uso y aprovechamiento.
3) Bienes propiedad de particulares: Bienes de propiedad de los servidores pblicos
del Instituto para su uso personal, (radios, cmaras fotogrficas, computadoras, etc.) y
que el Instituto no adquiere ninguna responsabilidad sobre ellos.
Por sus Condiciones Fsicas:
a) Bien til: Mobiliario y equipo que todava permite su uso y operacin con seguridad.
b) Bien Desgastado: Mobiliario y equipo que por su uso ya no presenta las medidas
mnimas de seguridad para su operacin.
c) Bien Incosteable: Mobiliario y equipo deteriorado o descompuesto y que su
rehabilitacin es mayor o casi igual que su valor de reposicin o que su mantenimiento
es muy alto.
d) Bien Destruido: Mobiliario y equipo que se encuentra en condiciones fsicas
prcticamente deplorables y que ya no es posible su rehabilitacin.
Por su situacin legal:
1. Bien extraviado: Mobiliario y equipo del que el usuario desconoce su ubicacin por
extravo, y cuya causa puede ser imputable a l.
2. Bien robado: Mobiliario y equipo que le fueron robados al usuario con o sin
violencia.
3. Bien siniestrado: Mobiliario y equipo que sufri un deterioro a causa de un accidente
y que puede ser reclamada su indemnizacin a la compaa de seguros.

5.3 Seleccin de Mobiliario y Equipo de almacn.

Seleccionar el sistema de almacenamiento apropiado para una aplicacin
implica compaginar las necesidades de movimiento y almacn con las
caractersticas de equipamiento.

Esto implica compaginar dos objetivos contrapuestos que son: Maximizar el

uso del volumen, y permitir un fcil y rpido acceso a los productos
almacenados.
En general se puede admitir que un sistema de almacn bien diseado
debera:

Usar adecuadamente el volumen construido

Facilitar el acceso a los productos, minimizar las distancias
recorridas y favorecer el flujo de bienes.
Favorecer el movimiento y el control de stocks.
Proteger contra incendios, daos y robos.
Prevenir el deterioro y/o la contaminacin del stock.

La seleccin del equipamiento debera tener en cuenta la siguiente

informacin:

Caractersticas fsicas de los bienes almacenados.

Contaminacin-olores que pueden afectar a los bienes.
Riesgos asociados a los bienes: Incendios, gases...
Factores de deterioro, obsolescencia y caducidad.
Valor de los bienes.
Nmero de lneas en los pedidos.
Nmero de referencias.
Niveles mnimos, mximos y medios de stock.
Disponibilidad de capital.
Caractersticas del equipamiento disponible.