Y RECEPCIN DE DOCUMENTOS
Comisionado
Jos Elias Acosta Rosero
Equipo Tcnico
Lesney Jess Castaeda Valencia
John Jairo Gmez Rodas
Constanza del Pilar Guzmn M.
Jairo Acua Rodrguez
Nancy Magnolia Garzn
PRESENTACIN
Conforme a lo estipulado en el artculo 26 de los Acuerdos No. 180 a 293 de 2012,
modificados por los Acuerdos 305 a 418 de 2013 y los Acuerdos 419 y 420 de 2013,
mediante los cuales se abren las Convocatorias a concurso abierto de mritos para
proveer los empleos vacantes de docentes, docentes orientadores y directivos
docentes de instituciones educativas oficiales que prestan su servicio a poblacin
mayoritaria, afrocolombiana negra, raizal y palenquera de las entidades territoriales
certificadas.
La Universidad de la Sabana y la Comisin Nacional del Servicio Civil suscribieron
Contratos de Prestacin de Servicios No. 192, 193 y 194 de 2014 por los cuales la
Universidad de la Sabana realizar la verificacin de requisitos mnimos aplicacin de
las pruebas de anlisis de antecedentes y entrevista, a los aspirantes que superaron la
prueba de aptitudes y competencias bsicas la prueba integral etnoeducativa,
dentro de las Convocatorias No. 136 a 249 de 2012, 253 y 254 de 2013.
Los Acuerdos No. 180 a 293 de 2012, 419 y 420 de 2013, en sus artculos 26 a 37
contemplan las etapas relacionadas con el anlisis de antecedentes, desde la
recepcin de documentos, verificacin de cumplimiento de requisitos mnimos,
valoracin de antecedentes (hoja de vida), publicacin de resultados, reclamaciones
que puedan presentar los aspirantes y el procedimiento de respuesta.
La Comisin Nacional del Servicio Civil el 6 de agosto de 2014, expidi los instructivos
mediante los cuales fija los criterios y lineamientos para la recepcin de documentos,
verificacin de requisitos mnimos y valoracin de antecedentes, para poblacin
mayoritaria y afrocolombiana negra, raizal y palenquera.
La Universidad de la Sabana, delegada por la Comisin Nacional del Servicio Civil,
dispuso una aplicacin electrnica para la recepcin de documentos en la Web, como
opcin preferente para adelantar la prueba de anlisis de antecedentes y una
direccin fsica, en la Avenida Calle 80 No 69-70 Saln piso 2 Administracin en la
ciudad de Bogot D.C) para la recepcin excepcional de documentos en medio fsico.
RESPETADO ASPIRANTE
Tenga en cuenta la siguiente gua para la fase de recepcin y
entrega de documentos con los que se debe acreditar el
cumplimiento de los Requisitos Mnimos y aquella que desea hacer
valer en la prueba de Valoracin de Antecedentes dentro del
CONCURSO ABIERTO DE MRITOS PARA PROVEER LOS EMPLEOS
VACANTES DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES, EN
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES QUE PRESTAN SU
SERVICIO A POBLACIN MAYORITARIA, AFROCOLOMBIANA
NEGRA, RAIZAL Y PALENQUERA
Y QU DOCUMENTOS
DEBO APORTAR?
Los establecidos en
el artculo 28 de los
Acuerdos No. 180 a
264 de 2012 y 419 de
2013, para poblacin
mayoritaria, y el
artculo 29 de los
Acuerdos No. 265 a
293 de 2012 y 420 de
2013, para poblacin
afrocolombiana
negra, raizal y
palenquera.
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EN QU FECHAS?
La entrega debe realizarse entre el 15 y el 22 de agosto de 2014.
DNDE?
Los documentos sern recibidos en la Avenida Calle 80 No 69-70
Saln piso 2 Administracin, Bogot D.C. en horario de oficina de
lunes a sbado, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
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FORMATO RECEPCIN DE
DOCUMENTOS
mm
aa
FECHA DE ENTREGA:
Hora:
DOCUMENTOS ENTREGADOS:
TOTAL DE FOLIOS ENTREGADOS(Especificar en
nmero y letras)
OBSERVACIONES:
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PARA RECORDAR!
Con el nimo de evitar inconvenientes en el envo de su documentacin a
travs de una empresa de correos, le sugerimos realizarla con la suficiente
antelacin, para prever inconvenientes en el desplazamiento de la misma
por malos tiempos, situaciones de orden pblico, desastres naturales, etc.
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1. Preparacin de
Documentos fsicos
(Aspirante)
2. Escaneo de
documentos
(Aspirante)
3. Registro e
inclusin de
informacin va
Internet (Aspirante)
4. Procesamiento y
estudio de
documentos
(Unisabana)
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ESCANEO DE DOCUMENTOS
Usted debe:
Escanear los documentos en archivo PDF, ya que el aplicativo no
aceptar documentos en otro tipo de formato. Cada archivo PDF no
debe sobrepasar 2 MB (Mega Bytes). Se recomienda escanearlos en
blanco y negro.
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PARA RECORDAR!
Por ningn motivo vaya a escanear toda la informacin en un nico archivo; tenga en
cuenta que el aplicativo le solicitar los documentos correspondientes a hoja de vida,
cdula, requisito mnimo, educacin formal, educacin para el trabajo y desarrollo
humano y experiencia a medida que usted va avanzando en el registro de la
documentacin.
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Imagen No. 2
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PARA RECORDAR!
A partir de este momento usted cuenta con un tiempo de sesin de 10 minutos para el
registro de la Informacin. En caso de no finalizar el proceso, la aplicacin guardar
registro de la informacin que hasta al momento se ingreso y podr continuar con el
registro ingresando nuevamente los datos de documento, siempre y cuando se
encuentre dentro del tiempo establecido para la recepcin de documentos.
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Luego de digitada la informacin de Tipo de Documento, Documento y PIN, debe hacer click en
, esto le permitir acceder al mdulo de recepcin de documentos.
Una vez se le permita el ingreso al mdulo, all encuentra las CONDICIONES PARA PRESENTACIN
DE DOCUMENTOS DE LA PRUEBA DE ANLISIS DE ANTECEDENTES A TRAVS DEL APLICATIVO DE
INTERNET, las cuales deber leer con atencin y detenimiento.
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Revisadas las condiciones y si est de acuerdo con las mismas debe dar click en
De lo contrario la aplicacin le da la opcin de salir del mismo, dando click en
Una vez aceptadas las condiciones para presentacin de documentos a travs del aplicativo de
Internet, se abrir una nueva pantalla llamada INFORMACIN DEL ASPIRANTE, en donde usted
debe leer detenidamente la informacin y verificar que corresponde a sus datos. Los datos que
debe validar son: Nombre, tipo de documento, documento, cargo, rea, departamento de
residencia, municipio de residencia, direccin, telfono y correo, tal como se puede observar en la
siguiente imagen.
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, donde se desplegar la
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En esta etapa del proceso usted debe especificar la informacin solicitada tanto para acreditar el
requisito mnimo como la educacin formal que quiera hacer valer en el anlisis de antecedentes.
Debe especificar si la educacin formal que est allegando corresponde a un requisito mnimo en
el campo Requisito Mnimo
, de conformidad con lo
establecido en los Acuerdos de 2012 y 2013.
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En esta misma usted podr verificar que aparece relacionada la informacin diligenciada
anteriormente, correspondiente al folio 3 Requisito mnimo especificando el ttulo, modalidad,
el archivo y la opcin editar. Este ltimo campo le permitir editar o modificar la informacin
diligenciada anteriormente dando click en
como se muestra a continuacin:
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Esta pantalla le permitir actualizar la informacin del folio o anular el folio o cancelar la edicin.
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Con opcin Anular Folio Usted podr quitar el registro completo incluyendo toda la informacin
de un folio ingresado anteriormente en la categora de educacin formal. Al anular el folio no ser
tenido en cuenta en la verificacin de requisitos mnimos ni en la valoracin de antecedentes.
Con la opcin Actualizar Folio puede hacer definitivos los diferentes cambios hechos en los
campos de la pantalla de edicin. Tambin podr reemplazar el archivo PDF del folio.
Con la opcin Cancelar Usted podr deshacer los cambios.
Para continuar con el registro de la informacin, usted podr ingresar un nuevo estudio de
Educacin Formal dando click en
(Ver Imagen 8. Pantalla Educacin Formal
Ingresada).
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Esta pantalla est destinada para que usted pueda subir la informacin de la educacin para el
trabajo y desarrollo humano como cursos, diplomados, seminarios, congresos y/o talleres que
tengan relacin con las funciones del empleo, y los cuales el aspirante quiera presentar para la
valoracin de antecedentes.
En este punto, la dinmica del aplicativo es la misma; haga click en el botn
para adicionar uno nuevo o click en el link editar para corregir un registro ya ingresado. Aqu se
solicitan los siguientes datos: Nombre del curso, Institucin, Intensidad horaria, y la fecha en que
se termin, as como el anexo de la constancia del curso en formato PDF.
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Recuerde que solo sern vlidos aquellos cursos que tengan duracin
mayor a 50 horas para directivos docentes y mayor de 40 horas para
docentes y orientadores.
A continuacin presentamos la pantalla con los datos que le va pedir la aplicacin.
Imagen 11. Ingreso datos para acreditar educacin para el trabajo y desarrollo humano.
Una vez ingresados todos los datos del registro se acepta haciendo click en
, y una
vez cargados todos los registros de Educacin para el trabajo y desarrollo humano, el aplicativo le
mostrar la siguiente pantalla.
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Imagen
12.
Relacin
folios
educacin
para
el
trabajo
desarrollo
humano
ingresada.
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Una vez registrada toda la informacin relacionada con la experiencia laboral debe dar click en
; esta opcin le desplegar una pantalla que contiene el resumen de los documentos
adjuntos para acreditar los requisitos mnimos y la valoracion de antecedentes, como se presenta
a continuacion:
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Debe tener muy presente que tan pronto confirme su registro, no podr
modificar la informacin ni subir ms documentos al aplicativo, as mismo,
recuerde exportar y guardar como soporte el documento, con el resumen
de los folios ingresados a travs de la aplicacin, para la valoracin de
antecedentes de las Convocatorias No. 136 a 249 de 2012, 253 y 254 de
2013 - Directivos Docentes y Docentes - Poblacin Mayoritaria,
Afrocolombiana Negra, Raizal y Palenquera.
Finalmente seleccione
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