ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

ASIGNACIN 2:
Introduccin a la Administracin de Proyectos 2 Parte

MTRO. LUIS ARTURO VERGUGO MOROYOQUI

ALUMNO:

Carlos Omar Gutirrez Cruz

Obregn, Sonora;

04 de Septiembre de 2014

PROCESO DE LA METODOLOGIA.
La metodologa de la Administracin de Proyecto que se presenta a continuacin est
basada en la Gua PMBOK, que es un estndar en la gestin de proyectos desarrollado
por el Project Management Institute (PMI)1. En el que se tiene contemplado cinco grupos
de procesos que a continuacin se describen:
Origen

Equipo del proyecto

PLANEACIN

INICIO

Carta

CONTROL

Avance

Plan
Alcance

EJECUCIN

CIERRE

Entrega:
Aceptacin

PRODUCTO

Imagen 1. Proceso de la Metodologa de la Admn. de Proyecto

Est en la primera etapa del proceso en donde se describe y se especifica lo siguiente:

Definir y determinar lo que el

proyecto debe lograr.
Mecanismo de seleccin de proyecto.

INICIO

Cedula del proyecto.

INICIO

INICIO

PLANEACIN

PLANEACIN

EJECUCIN

EJECUCIN

CONTROL

CONTROL

CIERRE

CIERRE

Alcance del proyecto.

Monica Talledo. Fundamentos para la Direccin de Proyectos. Gua del PMBOK.

Mientras que en la segunda etapa se ve lo siguiente:

Listado de las tareas y actividades.

Desarrollo de un calendario y
presupuesto.

PLANEACIN

INICIO

INICIO

PLANEACIN

PLANEACIN

EJECUCIN

EJECUCIN

Plan del proyecto.

CIERRE

CONTROL

CONTROL

CIERRE

En la tercera etapa se define lo siguiente:

Reportes de avance.
Dirigir el equipo.

EJECUCIN

Se realizan reuniones para resolver

los problemas que pueden surgir.
Se aseguran los recursos necesarios
(dinero, personal, equipo y tiempo).

INICIO

INICIO

PLANEACIN

PLANEACIN

EJECUCIN

EJECUCIN

CONTROL

CIERRE

CONTROL

CIERRE

Resultados del trabajo.

Cambios requeridos.

Mejora de calidad.

Informe del proyecto.

En la cuarta etapa se pone lo siguiente:

Vigilar las desviaciones del plan.

Cambiar

el

calendario

del

proyecto.

CONTROL

INICIO

INICIO

PLANEACIN

PLANEACIN

EJECUCIN

EJECUCIN

CONTROL

CONTROL

CIERRE

CIERRE

Actualizaciones del plan.

Emprender

las

acciones

correctivas.

Por ltimo en la Quinta etapa

Evaluacin final del proyecto.

Hacer un anlisis de la situacin
actual.
Se otorgan los reconocimientos.

CIERRE

INICIO

INICIO

PLANEACIN

PLANEACIN

EJECUCIN

EJECUCIN

CONTROL

CONTROL

Se hace el cierre de las operaciones.

CIERRE

CIERRE

INFORME FINAL.

El esfuerzo principal en la administracin de un proyecto tiene que estar centrado en

establecer un plan de lnea base, que proporcione un plan de ruta para indicar como se
lograra el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

LAS AREAS
PROYECTOS.

DE

CONOCIMIENTOS

DE

LA

ADMINISTRACIN

DE

GESTIN DE LA INTEGRACIN DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS:

La Gestin de la Integracin de la Administracin de Proyectos incluye los procesos y

actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de
direccin de proyectos. En el contexto de la direccin de proyectos, la integracin incluye
caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin, as como las acciones
integradoras que son cruciales para la terminacin del proyecto, la gestin exitosa de las
expectativas de los interesados y el cumplimiento de los requisitos. La gestin de la
integracin del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos,
balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las
reas de conocimiento de la direccin de proyectos.
A continuacin se describe una breve descripcin de los Procesos de Gestin de la
Integracin del Proyecto, saber:

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoEs el proceso que consiste en

desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y
documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de
los interesados.
2. Desarrollar el Plan para la Direccin del ProyectoEs el proceso que consiste
en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar
todos los planes subsidiarios.

3. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del ProyectoEs el proceso que consiste en

ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto para cumplir
con los objetivos del mismo.
4. Monitorear y Controlar el Trabajo del ProyectoEs el proceso que consiste en
monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de
desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto.
5. Realizar el Control Integrado de CambiosEs el proceso que consiste en revisar
todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los
entregables, en los activos de los procesos de la organizacin, en los documentos
del proyecto y en el plan para la direccin del proyecto.
6. Cerrar Proyecto o FaseEs el proceso que consiste en finalizar todas las
actividades en todos los grupos de procesos de direccin de proyectos para
completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente
todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin
del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el
proyecto.

1. Recopilar RequisitosEs el proceso que consiste en definir y documentar las

necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
2. Definir el AlcanceEs el proceso que consiste en desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del producto.
3. Crear la EDTEs el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo
del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
4. Verificar el AlcanceEs el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que se han completado.

5. Controlar el AlcanceEs el proceso que consiste en monitorear el estado del

alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea base del
alcance.

En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:

Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que definen un producto,
servicio o resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las caractersticas y funciones especificadas.

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la
finalizacin del proyecto a tiempo, A continuacin se presentan los pasos de la gestin del
tiempo a saber:

1. Definir las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar las acciones

especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
2. Secuenciar las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar y
documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto.
3. Estimar los Recursos de las ActividadesEs el proceso que consiste en estimar el
tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para
ejecutar cada actividad.
4. Estimar la Duracin de las ActividadesEs el proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada
actividad con los recursos estimados.
5. Desarrollar el CronogramaEs el proceso que consiste en analizar la secuencia
de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del
cronograma para crear el cronograma del proyecto.

6. Controlar el CronogramaEs el proceso por el que se da seguimiento al estado

del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base
del cronograma.

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO.

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.

1. Estimar los CostosEs el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de

los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
2. Determinar el PresupuestoEs el proceso que consiste en sumar los costos
estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una
lnea base de costo autorizada.
3. Controlar los CostosEs el proceso que consiste en monitorear la situacin del
proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea
base de costo.

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO.

La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organizacin

ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el
proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
Implementa el sistema de gestin de calidad por medio de polticas y procedimientos, con
actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto,
segn corresponda.

Los pasos de la gestin de calidad se describen de la siguiente manera:

1. Planificar la CalidadEs el proceso por el cual se identifican los requisitos de

calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que
el proyecto demostrar el cumplimiento con los mismos.
2. Realizar el Aseguramiento de CalidadEs el proceso que consiste en auditar los
requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad, para
asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones
operacionales.
3. Realizar el Control de CalidadEs el proceso por el que se monitorean y
registran los resultados de la ejecucin de actividades de control de calidad, a fin de
evaluar el desempeo y recomendar cambios necesarios.

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO.

La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto est conformado por
aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el
proyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto pueden variar con
frecuencia, a medida que el proyecto avanza. Los miembros del equipo del proyecto
tambin pueden denominarse personal del proyecto. Si bien se asignan roles y
responsabilidades especficos a cada miembro del equipo del proyecto, la participacin de
todos los miembros en la toma de decisiones y en la planificacin del proyecto puede
resultar beneficiosa. La intervencin y la participacin tempranas de los miembros del
equipo les aportan su experiencia profesional durante el proceso de planificacin y
fortalecen su compromiso con el proyecto.

1. Desarrollar el Plan de Recursos HumanosEs el proceso por el cual se

identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las
habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, y se crea el plan para la
direccin de personal.

2. Adquirir el Equipo del ProyectoEs el proceso por el cual se confirman los

recursos humanos disponibles y se forma el equipo necesario para completar las
asignaciones del proyecto.
3. Desarrollar el Equipo del ProyectoEs el proceso que consiste en mejorar las
competencias, la interaccin de los miembros del equipo y el ambiente general del
equipo para lograr un mejor desempeo del proyecto.
4. Dirigir el Equipo del ProyectoEs el proceso que consiste en dar seguimiento al
desempeo de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver
problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para
garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la
recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y
oportunos. Los directores del proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicndose con
los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos
los niveles de la organizacin) como externos a la misma. Una comunicacin eficaz crea un
puente entre los diferentes interesados involucrados en un proyecto, conectando diferentes
entornos culturales y organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y perspectivas e
intereses diversos en la ejecucin o resultado del proyecto. Los pasos para una buena
comunicacin son los siguientes:

1. Identificar a los InteresadosEs el proceso que consiste en identificar a todas las

personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y documentar informacin
relevante relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito del mismo.
2. Planificar las ComunicacionesEs el proceso para determinar las necesidades de
informacin de los interesados en el proyecto y definir cmo abordar las
comunicaciones con ellos.

3. Distribuir la InformacinEs el proceso de poner la informacin relevante a

disposicin de los interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido.
4. Gestionar las Expectativas de los InteresadosEs el proceso de comunicarse y
trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar
los problemas conforme se presentan.
5. Informar el DesempeoEs el proceso de recopilacin y distribucin de la
informacin sobre el desempeo, incluyendo los informes de estado, las mediciones
del avance y las proyecciones.

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO.

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo
la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a
los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestin de
los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.
A continuacin se brinda una descripcin general de los procesos de Gestin de los Riesgos
del Proyecto, a saber:
1. Planificar la Gestin de RiesgosEs el proceso por el cual se define cmo realizar
las actividades de gestin de los riesgos para un proyecto.
2. Identificar los RiesgosEs el proceso por el cual se determinan los riesgos que
pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas.
3. Realizar el Anlisis Cualitativo de RiesgosEs el proceso que consiste en
priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y
combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
4. Realizar el Anlisis Cuantitativo de RiesgosEs el proceso que consiste en
analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos
generales del proyecto.
5. Planificar la Respuesta a los RiesgosEs el proceso por el cual se desarrollan
opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto.

6. Monitorear y Controlar los RiesgosEs el proceso por el cual se implementan

planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean
los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del
proceso contra riesgos a travs del proyecto.

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisicin
de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del
proyecto. La organizacin puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios
o resultados de un proyecto. La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los
procesos de gestin del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y
administrar contratos u rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo
del proyecto. La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto tambin incluye la
administracin de cualquier contrato emitido por una organizacin externa (el comprador)
que est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor), as como la
administracin de las obligaciones contractuales contradas por el equipo del proyecto en
virtud del contrato.
La ltima rea es la Adquisicin del Proyecto cuyas etapas son las siguientes:
1. Planificar las AdquisicionesEs el proceso de documentar las decisiones de
compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a
posibles vendedores.
2. Efectuar las AdquisicionesEs el proceso de obtener respuestas de los
vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
3. Administrar las AdquisicionesEs el proceso de gestionar las relaciones de
adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos, y efectuar cambios y
correcciones segn sea necesario.
4. Cerrar las AdquisicionesEs el proceso de completar cada adquisicin para el
proyecto.

ADMINISTRACIN DE
PROYECTO

Entrega del Producto

CONCLUSIN
Se divide en 5 etapas

INICIO

PLANEACIN
Las reas de conocimientos se dividen en 9:

INTEGRACIN

ALCANCE

CTOS

RECURSOS

TIEMPO

COMUNICACIONES

RIESGO

Definicin de
proyecto y las
reas
involucradas
desde el plan
de
administraci
n,
la
ejecucin, al
cierre.

Administraci
n, definicin
de productos
y actividades
y
su
seguimiento.

Presupuesto
y su control.

Planeacin
de recursos,
desarrollo y
administraci
n
de
equipos del
proyecto.

Definicin de
actividades
interrelacion
adas
y
cronogramas

Definicin
de
la
distribucin
de
informacin
del
proyecto.

Planes
y
administracin.

SUMINISTRO

Planeacin de
adquisiciones,
contrataciones,
manejo
de
proveedores

EJECUCCIN

CONTROLAR:
Actualizaciones del plan, Acciones correctivas, Lecciones aprendidas, Aceptacin del trabajo, Ordenes de cambio, Ajustes a lnea base.

CALIDAD

Planeacin,
aseguramient
o y control
de la calidad.

RESUMEN
ADMN DE PROYECTO

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO:

Definicin

Planeacin

Ejecucin

Entrega

1.Metas
2. Especificaciones
3. Tareas
4.Responsabilidades

1. Calendario
2. Presupuestos
3. Recursos
4.Riesgos
5. Asignacin de
Personal

1. Reportes de
Avance
2. Cambios
3. Calidad
4. Pronsticos

1. Capacitacin del
Cliente
2.Trasferencia
de
Documentos
3.
Liberacin
de
Recursos
4.Liberacin
de
Personal
5.
Lecciones
Aprendidas

Figura 1. Ciclo de Vida Proyecto.

A continuacin se describe cada una de las etapas del ciclo de vida de la administracin de
proyectos:
1. Etapa de definicin: se definen las especificaciones del proyecto; se establecen sus
objetivos; se integran equipos; se asignan las principales responsabilidades.

2. Etapa de Planeacin: Aumenta el nivel de esfuerzo y se desarrollan planes para

determinar qu implicara el proyecto, cundo se programar, a quin beneficiar,
que nivel de calidad debe mantenerse y cul ser el presupuesto.
3. Etapa de Ejecucin: Se elabora la parte del trabajo fsico (un puente, un informe,
un programa de software). Se utilizan las mediciones de tiempo, costo y
especificaciones como medios de control del proyecto. El proyecto est dentro de
lo programado, dentro de lo presupuestado y cumple con las especificaciones?
Cules son los pronsticos para cada una de estas medidas? Qu revisiones /
cambios se necesitan?
4. Etapa de entrega: comprende dos actividades: entregar el producto del proyecto al
cliente y volver a desplegar los recursos del proyecto. Lo primero puede
comprender la capacitacin del cliente y la transferencia de documentos. Lo
segundo implica, por lo general, la liberacin del equipo/materiales del proyecto
hacia otros proyectos y encontrar nuevas asignaciones para los integrantes del
equipo.

FASES DEL PROYECTO

FASE INICIAL
1. INICIO
El Grupo del Proceso de Iniciacin est compuesto por aquellos procesos realizados para
definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la
obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase. Dentro de los procesos
de iniciacin, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros
iniciales. Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer
alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Si an no fue nombrado, se
seleccionar el director del proyecto. Esta informacin se plasma en el acta de constitucin

del proyecto y registro de interesados. Cuando el acta de constitucin del proyecto recibe
aprobacin, el proyecto se considera autorizado oficialmente. Aunque el equipo de
direccin del proyecto pueda colaborar en la redaccin de esta acta, la aprobacin y el
financiamiento se manejan fuera de los lmites del proyecto.

2. PLANEACIN
El Grupo del Proceso de Planificacin est compuesto por aquellos procesos realizados
para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la
lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planificacin
desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto que se
utilizarn para llevarlo a cabo. La naturaleza multidimensional de la direccin de proyectos
genera bucles de retroalimentacin repetidos que permiten un anlisis adicional. A medida
que se recopilan o se comprenden ms caractersticas o informaciones sobre el proyecto,
puede ser necesaria una mayor planificacin. Los cambios importantes que ocurren a lo
largo del ciclo de vida del proyecto generan la necesidad de reconsiderar uno o ms de los
procesos de planificacin y, posiblemente, algunos de los procesos de iniciacin. Esta
incorporacin progresiva de detalles al plan para la direccin del proyecto recibe
generalmente el nombre de planificacin gradual, para indicar que la planificacin y la
documentacin son procesos repetitivos y continuos.

CARACTERSTICAS.
Organiza y define el alcance total del proyecto.
Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para
seguimiento.
Considera las fases del proyecto.

FASE INTERMEDIA.
3. EJECUCCIN.
El Grupo del Proceso de Ejecucin est compuesto por aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con
las especificaciones del mismo. Este grupo de proceso implica coordinar personas y
recursos, as como integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el
plan para la direccin del proyecto.

Durante la ejecucin del proyecto, los resultados pueden requerir que se actualice la
planificacin y que se vuelva a establecer la lnea base. Esto puede incluir cambios en la
duracin prevista de las actividades, cambios en la disponibilidad y productividad de
recursos, as como en los riesgos no anticipados

CARACTERISTICAS.
Tangibles
Medibles
Entregables
Se deben establecer claramente

4. CONTROL Y SEGUIMIENTO.
El grupo del Proceso de Seguimiento y Control est compuesto por aquellos procesos
requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para
identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes. El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeo
del proyecto se observa y se mide de manera sistemtica y regular, a fin de identificar
variaciones respecto del plan para la direccin del proyecto. El grupo de procesos de
seguimiento y control tambin incluye:

 Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles

problemas,
Dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparndolas con el plan para la
direccin del proyecto y la lnea base desempeo de ejecucin del proyecto
Influir en los factores que podran eludir el control integrado de cambios, de modo
que nicamente se implementen cambios aprobados.
Este seguimiento continuo proporciona al equipo del proyecto conocimientos sobre la salud
del proyecto y permite identificar las reas que requieren ms atencin. Adems de dar
seguimiento y controlar el trabajo que se est realizando dentro de un grupo de proceso,
este grupo de proceso da seguimiento y controla la totalidad del esfuerzo del proyecto. En
proyectos de fases mltiples, el grupo de proceso de seguimiento y control coordina las
fases del proyecto a fin de implementar acciones correctivas o preventivas, de modo que el
proyecto cumpla con el plan para la direccin del proyecto. Esta revisin puede dar lugar a
actualizaciones recomendadas y aprobadas al plan para la direccin del proyecto. Por
ejemplo, el incumplimiento de una fecha de finalizacin de una actividad puede requerir
ajustes al plan de personal vigente, la implementacin de horas extra, o que se realicen
concesiones entre los objetivos de presupuesto y cronograma.

FASE FINAL.
5. CIERRE.
El Grupo del Proceso del Cierre est compuesto por aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de
proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras
obligaciones contractuales.

Este grupo de procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se hayan
completado dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase del
mismo, segn corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase del mismo ha
finalizado. En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:
Obtener la aceptacin del cliente o del patrocinador.

 Realizar una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de una fase.
Registrar los impactos de la adaptacin a un proceso.
Documentar las lecciones aprendidas.
Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la organizacin.
Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de informacin
para la direccin de proyectos para ser utilizados como datos histricos.
Cerrar las adquisiciones.
ESTATUTO.

Reglamento, ordenanza o conjunto de normas legales por las que se regula el

funcionamiento de una corporacin o asociacin
ENTREGABLES.

Un entregable aprobado es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio

nico y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.

CONCLUSIONES.

La Administracin de Proyecto permite lograr una buena planificacin, organizar talentos y

administrar recursos de forma optima, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para
desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de los lmites de tiempo, y costo
definidos. As mismo la administracin de proyectos permite tener una visin ms completa
y una toma de decisin ms acertada del proyecto. En la administracin de proyectos se
miden riesgos, lo cual te hace llevar un plan de contingencia, mides la duracin de las
actividades lo que hace que determines cuales son prioritarias y la secuencia de cada una,
determinas los responsables de las actividades de tal manera que no haya duplicidad de
tareas y desigualdad en las funciones, determinas costos, generas integracin en el equipo
de trabajo, para que funcione como un solo conjunto. Con la administracin del proyecto se
tiene una mejor distribucin de los recursos materiales, de tiempo y de las personas.

BIBLIOGRAFIA.

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