SmartERP & SmartPOS Integrados

de forma asincrnica (ActiveMQ)

Open Source robusto para la industria de Retail

Pedro Rozo
CEO - SmartJSP Canad & Amricas
http://www.smartjsp.com
Ingeniero de Sistemas - Universidad Distrital
Consultor Senior en Integracin, Arquitectura SOA, BPM , Java
Enterprise, Middleware IBM, Oracle y Open Source
Sun Certified Enterprise Architect for Java SCEA
MBA - Direccin de Empresas Universidad San Pablo CEU-Espaa

Conferencistas
Ing. Pedro Rozo
CEO - SmartJSP Solutions para Canad & Latino
Amrica
http://www.smartjsp.com
Consultor en Integracin, Arquitectura SOA, BPM
, Middleware IBM y Open Source
Ing. Sistemas Universidad Distrital
Sun Certified Enterprise Architect for Java
Enterprise Edition
MBA Direccin de Empresas Universidad San
Pablo Espaa

Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Introduccin
Realidad de la Pymes en Colombia
Necesidades tpicas del negocio
Escenarios tradicionales de solucin en el mercado
Conceptos de ERP y POS a nivel ejecutivo
Anlisis de productos open source disponibles pro y
contras
Casos de estudio: ERP: Adempiere SmartERP
Casos de estudio: POS: OpenBravo SmartPOS
Casos de estudio avanzado: SmartERP + SmartPOS
Integrados de forma asincrnica
Preguntas & Respuestas

Compaia
Una empresa de consultora informtica fundada
en Canad en el 2004 y que estableci su base
de Ingeniera en Colombia desde 2009; hemos
ejecutado proyectos de forma exitosa en Panam,
Espaa, Canad y Colombia.
Orientada a proveer soluciones informticas especializadas en
Consultora Estratgica, Gestin de procesos (BPM), sistemas
administrativos integrados multi-industria(ERP) y servicios
complementarios de consultora en tecnologa especializada para
clientes con entornos distribuidos geogrficamente (acceso
remoto) aplicando, mejores prcticas y estndares globales.
Especialistas en Integracin de productos y plataformas de
cdigo abierto (Open Source) robustas, usando arquitecturas
orientadas a servicios (SOA) y tecnologa Java Enterprise (JEE).

Portafolio de Productos
Para Gestin Efectiva del Negocio con
Soluciones Open Source de Alta Calidad

Soluciones
Especializadas
Concesionarios de
Telefona Celular
Restaurantes - Retail
Salud
Gobierno
PYMES
Ganadera
Comunidades

Servicios de Consultora en Integracin

Arquitectura

Desarrollo

Implementacin
Open Source

Capacitacin

Realidad de Pymes en Colombia

95% aprox
18% a nivel nacional con acceso a Internet
Bajo nivel de automatizacin
Bajos presupeusto de inversin en TI
Requieren
soluciones
escalables
tanto
funcionalmente como a nivel financiero
Evitan invertir en infraestructura innecesaria
(servidores, data center, etc), sern quienes
impulsan el Software por suscripcin (Saas
Cloud)

Necesidades Tpicas de Pymes Maduras

Administracin Integrada del Negocio
Inventarios
Facturacin
Compras/Ventas/Devoluciones
Cartera
Tesorera: Multi-pagos incluyendo conciliacin bancaria.
Presupuesto
Contabilidad: Fcil manejo y generacin de documentos contables, todo de forma
automtica y cumpliendo la regulacin tributaria y de reportes obligatorios.
Informes e Indicadores Financieros para gerencia, impuestos y control como:
Balances, Estado de resultados, libros, etc.
Interfaz usuario inteligente y extensible sin labores de programacin (Web )
Seguridad integrada por roles y con mximo a control a nivel de: documentos,
operaciones, Diferentes niveles de auditora por roles
Multiplataforma (Windows, Mac, Unix, Linux) con Licencia Open Source Colaborativa
Variedad de Modalidades: Suscripcin ( SaaS), Cloud u Onsite

Necesidades Tpicas de Pymes Maduras

Administracin Integrada del Negocio
Flujos de trabajo y gestin documental integrados (anexos, alertas, consola
de mensajes).
Inteligencia de Negocio Integrada (mltiples dimensiones de anlisis
geogrfico, por proyecto, campaas y muchas ms personalizables; ofrece
adems grficos, balanced score card, reportes consolidados,
programables y personalizables para la toma de decisiones y distribuible
va mail en formato pdf o excel.
Reportes personalizables y flexibles con opcin de exportacin a PDF,
excel,; soporte a mltiples impresoras.
Gestin de solicitudes (PQR & Call Center)
Acceso desde dispositivos Mviles a Indicadores (Balance score card)
Fcil importacin masiva de datos
Gestin de Terceros extendida ( CRM Bsico )
Personalizado por industria

Consultora Informtica 100% Open Source

Soluciones
Especializadas
Concesionarios para
Telefona Celular

Soluciones

Portales,

Java

intranets y
ambientes para
Colaboracin &
Software Social

Enterprise &
Mviles a la
Medida
Administracin
Integrada del

Restaurantes - Retail
Salud
Gobierno
PYMES
Ganadera
Comunidades

Bogot D.C
Vancouver
Panam
Minneapolis

Plataformas
Arquitectura
SOA, Java
giles Plug &
Play
Gestin Implementacin
de
Procesos Open
y
Source
Documentos

Desarrollo

Negocio

ERP &
POS
Inteligencia de
Capacitacin Negocio
transformacin de

BI &
ETL

BPM y
DMS

datos

Ambientes para
E-Learning

LMS

Sistema Administrativo Integrado

Inventarios

Extensiones
Especializadas para

Nmina

Contabilidad

Distribuidores
de Telefona Celular
Salud
Compras y
Ventas

Tesorera

Ganadera

Restaurantes/Retail (+POS)

Bogot D.C.
Vancouver
Panam

Gestin
Clientes
(CRM)

Informes e
indicadores
Financieros

Gestin
Documental
(Workflow)

Administracin Integrada del Negocio

Inventarios
Facturacin
Compras/Ventas/Devoluciones
Cartera
Tesorera: Multi-pagos incluyendo conciliacin bancaria.
Presupuesto
Contabilidad: Fcil manejo y generacin de documentos contables, todo de forma
automtica y cumpliendo la regulacin tributaria y de reportes obligatorios.
Informes e Indicadores Financieros para gerencia, impuestos y control como:
Balances, Estado de resultados, libros, etc.
Interfaz usuario inteligente y extensible sin labores de programacin (Web )
Seguridad integrada por roles y con mximo a control a nivel de: documentos,
operaciones, Diferentes niveles de auditora por roles
Multiplataforma (Windows, Mac, Unix, Linux) con Licencia Open Source Colaborativa
Variedad de Modalidades: Suscripcin ( SaaS), Cloud u Onsite

Administracin Integrada del Negocio

Flujos de trabajo y gestin documental integrados (anexos, alertas, consola

de mensajes).
Inteligencia de Negocio Integrada (mltiples dimensiones de anlisis
geogrfico, por proyecto, campaas y muchas ms personalizables; ofrece
adems grficos, balanced score card, reportes consolidados,
programables y personalizables para la toma de decisiones y distribuible
va mail en formato pdf o excel.
Reportes personalizables y flexibles con opcin de exportacin a PDF,
excel,; soporte a mltiples impresoras.
Gestin de solicitudes (PQR & Call Center)
Acceso desde dispositivos Mviles a Indicadores (Balance score card)
Fcil importacin masiva de datos
Gestin de Terceros extendida ( CRM Bsico )
Personalizado por industria

Punto de Venta
TouchScreen
Diseado para pantallas tctiles.
Solucin muy flexible y con gran capacidad
de personalizacin.
Idneo para una amplia gama de negocios de venta minorista.
Configurable para cualquier entorno de POS.
Implementacin acelerada.
Gestin de Datos Maestros:
Productos, categoras y subcategoras, imgenes,
impuestos, almacenes, reas de restaurante y disposicin de las mesas, usuarios y
roles, etc.
Gestin de Ventas, Reembolsos y Efectivo: Edicin de recibos,
bsqueda de productos, gestin de impuestos, cdigos
de barras, descuentos, promociones, pagos, etc.
Gestin de Almacenes: Propiedades de productos, movimientos
de productos, recuento de inventario, recibos de productos, etc.
Informes

Soluciones Tpicas
Software monousuario y/o cliente servidor
MS-DOS y FoxPro un no han muerto
Software pirata
Soluciones contables aisladas de la operacin del negocio
Soluciones en casa, con el patrocinio del Ingeniero mago
del momento
Super-sofisticadas soluciones automatizadas utilizando
excel y derivados
El Cuaderno cuadriculado, el de 3 columnas, la bolsa de
facturas y el contador operativo
Y para quienes tienen el msculo financiero para entrar en
las grandes ligas, por supuesto esta el software intergrado
tipo SAP, JD Edwards, etc. (Costo-Beneficio)

Productos Robustos de Cdigo Abierto (base y forks)

disponibles y de comn uso en empresas

ERP: Base:
Compiere: Forks: OpenBravo,
Adempiere, Idempiere, SmartERP
POS:

Base: TinaPOS/LibrePOS
Forks: OpenBravo, Forks:martPOS

CRM: Sugar, etc .

Nota: Esta no es una evaluacin formal de productos, solo es informacin de

referencia.

Administracin Integrada del Negocio

(Basado en Adempiere ERP)

Administracin Integrada del Negocio

(Basado en Adempiere ERP)

SmartERP
Administracin Integrada del Negocio
Documentos multi-idioma, multi-monedas y multi-empresa, mlti-almacenes,
mltiples esquemas contables ideal para multinacionales con diferentes localizaciones
geogrficas
Listas de materiales complejas y soporte a mltiples listas de precios por tems
Entorno Web 2.0/RIA para entornos mviles cliente servidor.
Robusto y Flexible puede operar desde ambientes mono usuario, redes locales,
intranets hasta instalaciones 7x24 con replicacin de datos y alta disponibilidad.
Integracin con servidores estndar de correo electrnico
Viabilidad a largo plazo: Un costo de licenciamiento 0, con miles de consultores y
clientes nivel global aportando y mejorando el producto, en un esquema de trabajo
colaborativo con estndares de alta calidad y flexibilidad, aseguran la vigencia del producto
y la flexibilidad para adecuarse al crecimiento y evolucin de su negocio
Bajo Costo de Propiedad (TCO) Al anularse los costos de licenciamiento, diferentes
alternativas de implementacin y servicios le permiten manejar costos razonables
maximizando el retorno de su inversin.
Arquitectura de nivel empresarial: Usando los estndares mas altos de la industria
financiera (Java Enterprise y SOA), frameworks de ltima generacin, integrables a bases
de datos como Oracle (comercial) o Postgres(open source) y Web services; ofreciendo la
confiabilidad y robustez que su proyecto requieren a largo plazo.

SmartPOS Punto de Venta

TouchScreen (Basado en Openbravo POS)
Diseado para pantallas tctiles.
Solucin muy flexible y con gran capacidad
de personalizacin.
Idneo para una amplia gama de negocios de venta minorista.
Configurable para cualquier entorno de POS.
Permite una mejor asistencia a sus clientes.
Optimizacin de los distintos procesos; mayor rapidez y eficacia.
Incremento de la productividad de sus empleados
por su facilidad de uso.
100% Open Source Sin costos ocultos
costos de licencias. Minimice su inversin.
Gran nmero de slidas prestaciones.
Sin ataduras a proveedor alguno.
Implementacin acelerada.

SmartPOS Punto de Venta

TouchScreen
Gestin de Datos Maestros:
Productos, categoras y subcategoras, imgenes,
impuestos, almacenes, reas de restaurante y disposicin de las mesas, usuarios y
roles, etc.
Gestin de Ventas, Reembolsos y Efectivo: Edicin de recibos,
bsqueda de productos, gestin de impuestos, cdigos
de barras, descuentos, promociones, pagos, etc.
Gestin de Almacenes: Propiedades de productos, movimientos
de productos, recuento de inventario, recibos de productos, etc.
Informes y Grficos: Elaboracin de informes, filtrado, grficos, etc
Mdulo para Restaurantes: Gestin de reservas, reas de restaurante personalizables,
ocupacin, etc.
Seguridad: Roles, usuarios, restricciones de acceso, etc.
Personalizado para geografias e industrias especficas : Ingles, Espaol, Francs
Integracin con ERP: A travs de mensajeria asincrnica, con centralizacin de precios,
productos, inventario, con mximo control preventivo de fraude,.
Modelo maestro (ERP) Esclavo (POS)

SmartERP & SmartPOS Integrados

de forma asincrnica (ActiveMQ)
Open Source robusto para la industria de Retail

Caso de xito:
Panam : Cadena de Restaurantes (bilingue) (6 sucursales)
Costa de Marfil: Africa : (Francs) : Cadena de Farmacias (Saas)

SmartERP & SmartPOS Integrados

de forma asincrnica (ActiveMQ)
Open Source robusto para la industria de Retail
http://sourceforge.net/projects/smart-pos/
http://sourceforge.net/projects/adempiere/

Preguntas ?
Pedro Rozo
CEO - SmartJSP Canad & Amricas
http://www.smartjsp.com
pedrorozo@smartjsp.com