1.

EL CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACION

1.1 PRINCIPIOS A SEGUIR EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMAS DE

INFORMACION
En el desarrollo de un nuevo sistema de informacin, el analista de sistemas y el
director de proyectos, como responsables de su xito, deben tener presentes
algunos principios generales.
1.1.1. Implicar a los usuarios de sistemas
Es importante implicar a los usuarios de sistemas de informacin ya que son
ellos los que trabajaran diariamente con el sistema de informacin, y por lo
tantos son los que definen las necesidades de un sistema de informacin.
El error ms comn en el desarrollo de un sistemas de informacin es implicar
nicamente a los tecnlogos (diseadores, constructores y analista de
sistemas), ya que su objetivo es solucionar problemas desde el punto de vista
tecnolgico, no desde el punto de vista del negocio.
Los usuarios son los responsables de mostrar que necesidades se tienen
que implementar, mientras que los tecnlogos son los responsables de
encontrar la tecnologa adecuada para cumplir las necesidades de los
usuarios. La falta de implicacin de uno de ellos lleva al fracaso en el
desarrollo de sistemas.
Las personas que deben promover este cambio son los directivos de la
organizacin a travs de su ejemplo, los usuarios deben entender que su
implicacin en el proyecto es esencial.
1.1.2. Utilizar una estrategia de resolucin de problemas
Los directivos de una organizacin optan por desarrollar un sistema de
informacin para resolver problemas de negocio, para aprovechar nuevas
oportunidades o para introducir nuevas restricciones. Por ese motivo se
puede considerar que la metodologa para el desarrollo de sistemas es un
caso particular de la metodologa para resolver problemas.
- Estudiar y comprender el problema, su contexto y su impacto
- Definir las necesidades mnimas imprescindibles para adoptar cualquier
solucin.
- Identifica soluciones potenciales que responda la necesidades, y escoger
la mejor
- Disear e implementar las solucin escogida
- Observar y evaluar el impacto de la solucin y re finarla de forma
consecuente
1.1.3. Establecer fases y actividades
Las metodologas que exististe para el desarrollo de un sistema de
informacin estn compuestas por fases, actividades y tareas, debido a que
este proyecto requiere mucho tiempo y trabajo.
Se agrupan en cuatro grandes categoras (que coinciden con las fases
clsicas para el desarrollo de un sistema): anlisis de sistemas, diseo de
sistemas, implantacin de sistemas, y soporte de sistemas.

Estas fases para el desarrollo de un sistema de informacin se realizan de

manera secuencial.
Figura N Fases y actividades en un sistema de informacin
Fases

Actividades
-Tareas
Entrevista
a
Planificaci directivos
n
Estudio
informes
estrategia
Anlisis
de
viabilidad
Anlisis de Estudio
sistema
especificaciones
actual
actuales
Entrevistar
usuarios
Entrevistar equipos
de S.I

Fuente (Fernndez, 2006 ).

Ene
ro

Febrer
o

Marz
o

Abril

Mayo

1.1.4. Documentar durante el desarrollo del sistema

Documentar los avances de un proyecto a lo largo de su construccin es muy
importante, pero la gran mayora de ingenieros no realizan, debido a que
implica mayor tiempo de importancia en su desarrollo.
Las metodologas que contienen una fase de documentacin suelen conllevar
todos los problemas que se ha expuesto hasta el momento. Adems se debe
tener presente que el desarrollo de un sistemas de informacin es un trabajo
largo y muy duro, y que todos los incidentes y hechos difciles de recuperar
despus de finalizar el proyecto. Por lo tanto, es muy importante recopilar los
avances del proyecto durante su desarrollo.
1.1.5. Establecer estndares
Los directores de sistema de informacin deben establecer estndares para la
arquitectura de la tecnologa de la empresa, de forma que todos los nuevos
sistemas de informacin que desarrollen par la empresa pueden integrarse en
el funcionamiento general de la organizacin.
Exististe muchos niveles de estndares que se deben elegir como son la
tecnologa de la base de datos, la tecnologa del software, las interfaces a
seguir, etc. Estas elecciones permiten homogenizar los sistemas informa
ticos, y por tanto o la formacin de los empleos. Adems, permite disminuir el
nmero de expertos en tecnologa y la movilidad de empleados.
1.1.6.

Gestionar el proyecto y los proceso

El desarrollo de un sistema de informacin es un tipo de proyecto que debe
seguir una metodologa, y por lo tanto debe ser gestionado. Es importante
desarrollar unos sistemas de informacin con una planificacin detallada.

1.1.7. Justificar el sistema como una inversin de capital

Un proyecto de sistemas de informacin necesita una importante cantidad de

recursos, ya sean monetarios como de tiempo por parte de los propietarios,
de los usuarios, de los diseadores, de los constructores y del analista de
sistemas.
Los directivos son los encargados de asignar y repartir los recursos
disponibles entre todos los proyectos que la empresa puede emprender. El
desarrollo de un sistemas de informacin es uno entre otros tantos proyectos
que la empresa puede decidir llevar acabo, pero para ello su relacin
beneficio versus costes debe ser superior al resto de proyectos.
1.1.8. Capacidad para cancelar o revisar el proyecto
En el desarrollo de un sistemas de informacin se tiene que segmentar en
fases y actividades, esto ofrece a los responsables del proyecto puntos clave
para evaluar el avance del proyecto, y de este modo re-evaluar los beneficios
y los costes del proyecto.
Figura N opciones despus del anlisis de viabilidad

Seguir el proyecto
Analizar la
viabilidad del
proyecto

Reenfocar el proyecto El calendario

Reducir el proyecto El presupuesto
Aumentar el proyecto

El calendario

Aumentar el proyecto

Fuente (Fernndez, 2006)

1.1.9. Dividir los problemas y resolver uno a uno
Los sistemas de informacin son proyectos muy grandes que responden a
varios problemas. Debido al tamao y la complejidad de un proyecto de
sistemas de informacin, es recomendable dividir el sistema en subsistemas,
y as hasta los subsistemasdeinformacin esenciales. Adems permite
actualizar el sistema de informacin.

1.1.10. Disear sistemas de informacin con previsin de crecimiento y cambio

Los directivos y analista prestan mucha atencin al desarrollo de nuevos
sistemas de informacin, pero en muchas ocasiones no tienen presente el
mantenimiento del sistema de informacin.

A lo largo de la vida de un sistema de informacin pueden y suelen

aparecer nuevos problemas, nuevos requisitos y nuevos errores de tipo
informtico. Cuando un sistema no est diseado con previsin de
crecimiento, los programadores y los analistas resuelven los cambios
mediante parches y duplicacin de cdigo de manera que el coste de
manteamiento crece rpidamente.
Por lo tanto el analista debe disear sistemas de informacin flexibles y que
sean capaces de adaptarse a las futuras necesidades de los usuarios;
tambin uno de los aspectos importantes para poder actualizar y hacer
crecer uno sistema de informacin es la calidad de la documentacin durante
su desarrollo.
1.2. EL CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACION
1.2.1. Desarrollo de un sistemas de informacin
La necesidades para el desarrollo de unos sistemas de informacin varan en
funcin del tipo de problema que se intenta solucionar, el nmero de personas
que se ven afectadas, las reas del negocio en donde el
sistema
proporcionara informacin, la relevancia del nuevo sistema segn la
estrategia del negocio etc.
A continuacin sealamos los distintos mtodos de la construccin de
sistemas:
- Desarrollo basado en modelos
- Desarrollo rpido de aplicaciones
- Paquete de software de aplicaciones
- Desarrollo por parte del usuario final
- Subcontratacin
1.2.2. El ciclo de vida de los sistemas de informacin
El ciclo de vida de un sistema de informacin representa los dos estados por
los que un sistema puede pasar: (1) el proceso de desarrollo de un sistema
de informacin, y (2) el uso y el mantenimiento del sistema de informacin.
Figura N estados en el ciclo de la vida de unos sistemas de informacin
Proceso para
el desarrollo
del sistema
de
informacin

Uso y
mantenimien
to del
sistema de
informacin

Etapas en el proceso de desarrollo de sistemas

El proceso para el desarrollo de un sistema de informacin est formado
por cuatro grandes etapas: planificacin, anlisis, diseo e
implementacin de un sistema.

Fases en el proceso de desarrollo de sistemas

Las etapas del proceso para el desarrollo de sistemas estn formadas por
fases. El nmero de fases de cada etapa, el nombre que reciben y las
actividades asociadas a cada fase pueden variar de forma importante
segn los autores y las organizaciones que los usen.
Las fases para el desarrollo de un sistema se deben realizar de forma
secuencial; pero el analista puede retornar a alguno de los pasos
anteriores. Tenemos la siguiente metodologa para el desarrollo de
sistemas formado por siete fases.

Planificacin del sistema

Anlisis del sistema actual
Anlisis de requerimientos
Diseo lgico
Diseo fsico
Implementacin
Instalacin y pruebas

Figura N relacin entre etapas y fases en el desarrollo de un sistemas de

informacion
Fases
Planificacin del sistema
Anlisis de sistema actual

Etapas

Anlisis de requerimientos
Diseo lgico
Diseo fsico
implementacin
Instalacin y pruebas
Fuente (Fernndez, 2006)

Anlisis de sistemas

Planificacin

Diseo de sistemas
Implementacin