III
1. Denicin
El castigo de las cuentas incobrables contablemente se dene como cancelacin
de las cuentas por cobrar provisionadas
como incobrables cuyo procedimiento de
cobranza se efecta por la va administrativa, aclarando que la deuda castigada
no se extingue, por lo que seguirn los
trmites y procedimientos de cobranza
hasta que se demuestre su irrecuperabilidad, por lo tanto se controlarn a travs
de la cuentas de orden.
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3. Factores
Dentro de los cuales tenemos:
- Que haya efectuado la respectiva
informacin para las cuentas de cobranza dudosa.
- Que se haya ejecutado la accin
administrativa hasta establecer su
incobrabilidad.
- Que dicha deuda haya permanecido
impaga por un tiempo menor de un
ao contado a partir de su exigibilidad.
- Que el monto exigible por cada
deuda no supere la remuneracin
mnima vital mensual vigente al momento de determinar el castigo (D.U.
N 016-2005-TR.)
- Pronunciamiento expreso de la autoridad administrativa competente,
que acredite la exigibilidad de su
cobranza (D.S.N 036-2001-EF).
4. Clases de provisiones
El castigo de las provisiones para cuentas
de cobranza dudosa debe ser aplicado
y registrado bajo dos procedimientos
como son:
a) Castigo directo (Cobranza Administrativa).
b) Castigo indirecto (Cobranza Judicial).
Procedimiento administrativo del
castigo directo
Cuando se haya realizado la provisin de
cuentas de cobranza dudosa y se haya
cumplido las condiciones requeridas, el
contador general solicitar al funcionario
responsable de la cartera de cobranza
que inicie el trmite de castigo directo,
para lo cual organizar la documentacin
administrativa y/o judicial pertinente y
proyectar la resolucin que autorizar
el castigo, la elevar a la oficina de
contabilidad para su visacin y este a la
gerencia de administracin tambin para
su visacin, el que permitir al titular de
pliego o a la entidad a n de que se emita
la resolucin nal perspectiva.
Tratamiento contable castigo directo
Para realizar el registro contable del
castigo de cuentas de cobranza dudosa, el contador general recibir copia
autenticada de la resolucin original as
como las copias de la documentacin
Actualidad Empresarial
III-3
III
Ejemplo
x DEBE HABER
19 PROVISIN DE CUENTAS
DE COBRANZA DUDOSA
191 Provisin de cuentas
por cobranza dudosa
12 CUENTAS POR COBRAR
129 Cobranza dudosa
17 CUENTAS POR
COBRAR DIVERSAS
179 Cobranza dudosa
Por el castigo de las cuentas de
cobranza dudosa segn Resolucin N 0205.
10,000
8,000
2,000
Castigo Indirecto
Se dene como la accin de cancelacin
contable de las cuentas por cobrar pro-
III-4
Instituto Pacfico
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