EVALUACIN DE RIESGOS

Qu es un riesgo?

Un riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierto, que si se produce

tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto.

Qu es evaluacin?

La evaluacin comporta una valoracin, se refiere a la calidad. La calificacin

permite una cuantificacin, se refiere a la cantidad. Al valorar se deben tomar
en cuenta varios elementos subjetivos, por ejemplo: opiniones, sentimientos,
percepciones. La medicin refiere nicamente elementos observados y
cuantificados. As es posible evaluar y acreditar sin que existan calificaciones
de por medio.

Qu es estrategia?

Una estrategia es un conjunto de acciones planificadas sistemticamente en

el tiempo que se llevan a cabo para lograr un determinado fin o misin

TIPOS DE RIESGOS
RIESGOS DE PROYECTO

Afectan a la planificacin temporal, al coste y calidad del proyecto.

Identifican problemas potenciales de presupuesto, calendario, personal,

recursos, cliente...

RIESGOS TCNICOS

Amenazan la calidad y la planificacin temporal del software (producto)

que hay que producir.

Identifican posibles problemas de incertidumbre tcnica, incertidumbre

en la especificacin, diseo, implementacin, obsolescencia tcnica,
interfaz, verificacin y mantenimiento.

RIESGOS DEL NEGOCIO

Estos daan a la organizacin que desarrolla el software.
Ejemplos:

La tecnologa fundamental se sustituye por una nueva, originando dudas

en la viabilidad del proyecto.

Cambio de alta gerencia del cliente y se reduce el inters en el proyecto,

originando problemas financieros.

Riesgos Predecibles
Se extrapolan de la experiencia de proyectos anteriores.

Riesgos impredecibles
Pueden ocurrir, pero es extremadamente difcil identificarlos por adelantado

Qu ES LA EVALUACIN DE RIESGOS?
Es el proceso de ordenar los riesgos en funcin de su importancia para
determinar cules se deben solucionar antes y a cules hay que asignarle
ms recursos.
El objetivo fundamental de la evaluacin es minimizar y controlar
debidamente los riesgos que no han podido ser eliminados, estableciendo
las medidas preventivas pertinentes y las prioridades de actuacin en
funcin de las consecuencias que tendra su materializacin y de la
probabilidad de que se produjeran.

Anlisis cualitativo de riesgos

Este proceso evala el impacto y la probabilidad de ocurrencia de los riesgos identificados en el
proceso anterior usando mtodos y herramientas de anlisis cualitativo. El riesgo se mide a partir
de dos parmetros: probabilidad e impacto. La probabilidad es la posibilidad de que el riesgo pueda
ocurrir. El impacto o severidad es el efecto sobre los objetivos del proyecto, caso de materializarse
el riesgo. Todo riesgo viene definido por sus valores de probabilidad e impacto. Si el riesgo puede
materializarse en mas de una ocasin, aparece un tercer parmetro de medida: la frecuencia, que
mide el nmero de veces que un determinado riesgo puede materializarse a lo largo del proyecto.

Anlisis cuantitativo de riesgos

Este proceso utiliza tcnicas cuantitativas para determinar la probabilidad y el impacto de los
riesgos del proyecto. Generalmente se realiza despus del anlisis cualitativo de riesgos. Entre las
herramientas utilizadas para el anlisis cuantitativo del riesgo se encuentran: - Entrevistas,
Cuantificar de forma precisa impacto y probabilidad de ocurrencia de un riesgo.

Planificacin de respuesta al Riesgo

Una vez analizados y priorizados los riesgos del proyecto, es preciso proceder a su tratamiento,
seleccionado para cada riesgo aquella estrategia de respuesta que tenga mayores posibilidades de
xito. Estas estrategias son:

Eliminacin o evitacin. Consiste en eliminar la amenaza eliminando la causa que

puede provocarla.

Transferencia. La transferencia del riesgo busca trasladar las consecuencias de un

riesgo a una tercera parte junto con la responsabilidad de la respuesta.

Mitigacin. Busca reducir la probabilidad o las consecuencias de sucesos adversos a

un lmite aceptable antes del momento de activacin. Es importante que los costos de
mitigacin sean inferiores a la probabilidad del riesgo y sus consecuencias.

Aceptacin. Esta estrategia se utiliza cuando se decide no actuar contra el riesgo

antes de sus activacin. La aceptacin puede ser activa o pasiva.

La primera incluye el desarrollo de un plan de contingencia que ser ejecutado si el riesgo ocurre.
La aceptacin pasiva no requiere de ninguna accin, dejndose en manos del equipo de proyecto
la gestin del riesgo si este llegara a materializarse.

Para cada riesgo se deber nombrar a un responsable de implementar la estrategia

elegida segn un plan predefinido. Como consecuencia de esta implantacin pueden
aparecer riesgos residuales y riesgos secundarios.

Los riesgos residuales son aquellos que permanecen despus de implementar las
respuestas al riesgo.

Los riesgos secundarios son los riesgos que pueden aparecer como consecuencia
de la implementacin de la respuesta a un riesgo. Deben ser gestionados de igual
manera a los riesgos primarios, planificando sus respuestas.

Estrategias frente al riesgo

Reactivas, cuyo mtodo es evaluar las consecuencias del riesgo cuando este
ya se ha producido (ya no es un riesgo) y actuar en consecuencia. Este tipo de
estrategias acarrea consecuencias negativas, al poner el proyecto en peligro.
Preactivas, que aplican el mtodo de evaluacin previa y sistemtica de los
riesgos y sus posibles consecuencias, a la par que conforman planes de
contingencias para de evitar y minimizar las consecuencias.

Consecuentemente, este tipo de estrategias permite lograr un menor tiempo

de reaccin ante la aparicin de riesgos impredecibles. Se considera que la
estrategia mas factible para enfrentar los riesgos es la preactiva y se considera
necesario la realizacin de los anlisis de riesgos de forma temprana,
sistemtica, formal y profunda.

Supervisin y Control de Riesgos

Este proceso se ocupa del seguimiento de los riesgos identificados de manera que los planes de
riesgo son ejecutados por los responsables asignados, de la supervisin de los riesgos residuales,
de la aparicin de disparadores que indican que algn riesgo est a punto de producirse, de la
revisin de la priorizacin de riesgos realizada, y de la identificacin de nuevos riesgos que
pudieran presentarse.
El instrumento mas potente de control de riesgos son las revisiones de proyecto. En toda reunin y
revisin de proyecto debiera haber un punto de la agenda dedicado al tratamiento de los riesgos,
donde se revisarn todos los puntos anteriores. En algunas organizaciones se realizan auditoras
especficas de respuesta al riesgo, en las que se examinan y documentan la eficacia de la
respuesta al riesgo