PROGRAMA

SOL

SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA

PRINCIPIOS DEL PROGRAMA SOL

SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA
OBJETIVO:
Mantener la casa limpia y cuidar el lugar de trabajo para
obtener:

SATISFACCION
MAYOR PRODUCCIN
SEGURIDAD Y CALIDAD

AL SER HUMANO LE GUSTA EL AMBIENTE LIMPIO.

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LA IMPORTANCIA DEL ORDEN Y LA LIMPIEZA

Afectan la vida de las

personas, todos los das y
en todos los lugares

El buen orden y la limpieza

Pero

Si la empresa est
desordenada o sucia

Algo
no est bien

ORDEN Y LIMPIEZA EN EL LOCAL DE TRABAJO ES UN

BINOMIO QUE ANDA LADO A LADO CON LA SEGURIDAD
Y LA EFICIENCIA

PORQUE TENER UN LUGAR DE TRABAJO

ORGANIZADO?

El ser humano gusta del

lugar limpio

Organizar y limpiar el lugar

de trabajo es mejor para
nosotros

Desorganizacin y
suciedad

Accidentes

Areas limpias y
Organizadas

Seguridad y eficacia

Buen lugar de
trabajo

Mayor rapidez, agilidad,

cualquier diferencia salta a
la vista

Buen ambiente,
cordialidad y respeto

Actividades en conjunto,
sinergia, crecimiento en
grupo

Visita de personas

Satisfaccin personal

FILOSOFIA DEL PLAN SOL

LOS CINCO PASOS

1 . ORGANIZAR

2 . ORDENAR

3 . LIMPIAR

4 . ESTANDARIZAR

5 . DISCIPLINAR

Paso 1 . ORGANIZAR

ORGANIZAR significa retirar de las estaciones de trabajo todos los

elementos que no son necesarios para las operaciones de produccin
o de oficinas corrientes.
ORGANIZAR significa dejar solo lo estrictamente necesario: Si tiene
dudas sobre alguna cosa, descrtela.
ORGANIZAR consiste en:
Separar lo necesario de lo innecesario
Lo que necesito de lo que no necesito
Eliminar lo innecesario

Prdidas causadas por acumulo de cosas

innecesarias
Altos stocks = Costo de almacenamiento
Necesidad de espacios fsicos extras
Movimiento de materiales innecesarios
Ms personas para buscar

 Tiempo para distinguir realmente lo que es necesario

Tiempo para almacenar, contar y encontrar

TOMA DE DECISION

Separar lo necesario de lo innecesario

Categora 1 : NECESARIO.
* Cosas utilizadas con frecuencia

Categora 2 : INNECESARIO.
* Cosas no utilizadas y/o con muy pocas
posibilidades de ser usadas, o que jams
lo sern.
*Items que no sirven ms para la empresa
y deben ser tirados ya.
*Eleccin de items que podrn ser usados
por otros empleados u otros sectores.

BENEFICIOS
Cuando la ORGANIZACIN se ha implementado
correctamente:
se reducen los problemas y molestias en el flujo
de trabajo,
se mejora la comunicacin entre las personas,
se incrementa la calidad del producto y la
productividad.

SE EVITA
Creciente desorden que dificulta el trabajo
Estantes, cajones y espacios fsicos para
almacenaje de cosas innecesarias
Desperdiciar tiempo buscando piezas y elementos.
Que stocks excesivos escondan otros tipos de
problemas de produccin.
Que elementos innecesarios dificulten la mejora de
flujo de produccin.

Paso 2 . ORDENAR

Ordenar aquello que es necesario,

identificndolo de forma que cualquier
persona pueda localizarlo fcilmente.

ORDENAR es organizar los elementos necesarios

de modo que sean de uso fcil y etiquetarlos
para que se encuentren y retiren fcilmente.

COMO ?
Cada cosa debe tener un nombre.

(D un nombre comn a todos los objetos, piezas, mquinas,

archivos, etc.)

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

(Ningn item debe estar sin lugar definido. Si alguien lo est usando
todos deben saber donde est.)

Identificacin rpida

(Items usados con frecuencia deben estar en un lugar de fcil

acceso.)

 Stock seguro

(Las cosas pesadas deben estar en las partes bajas.)

Cuidado con la altura

(La altura entre los ojos y los hombros es la ms indicada.)

UN REA EST ORDENADA CUANDO

NO
HAY
COSAS
INNECESARIAS
ALREDEDOR Y TODAS LAS COSAS
ESTN EN SU DEBIDO LUGAR.
NO SIGNIFICA NO, NINGUNO, NADA,
NI UNO.

Paso 3. LIMPIAR
Limpiar significa limpiar siempre y dejar siempre
limpio.
Como limpiar?
La mejor manera de limpiar es no ensuciar.
Si el trabajo genera suciedad, limpiar despus de la tarea
realizada.
Si el elemento o dispositivo ensucia cuando trabajo, lmpielos
antes y despus de usarlos.
Si un lugar se ensucia mucho, busque la causa.

Quin es el responsable de la limpieza?

El Orden y Limpieza es responsabilidad de todos.

La mejor manera de limpiar es no ensuciar.

Elimine la causa de la suciedad

y no administre su efecto.

CLASES DE EMPRESAS SEGN EL CONCEPTO

LIMPIAR

Empresa de 3. Categora:
Personal ensucia, deja la basura en el piso y
nadie la levanta.

Empresa de 2. Categora:
Personal ensucia, deja la basura en el piso y
personal de limpieza la levanta.

Empresa de 1. Categora:
Nadie arroja basura al piso y si ocurre,
cualquier persona la levanta.

Paso 4 . ESTANDARIZAR
Estandarizar significa mantener el estado de limpieza
y orden obtenido en los tres pasos anteriores.
ESTANDARIZAR significa crear un modo consistente
de realizacin de tareas y procedimientos.

Paso 5 . DISCIPLINAR
Disciplinar para mantener en prctica correctamente
aquello que est determinado.
DISCIPLINAR
es
convertir
en
hbito
el
mantenimiento
apropiado
de
los
procedimientos
correctos.
Disciplinar para hacer bien las cosas desde el
principio.
Si las personas no cumplen con las cosas fciles,
como van a cumplir con las difciles.

CMO MANTENER LA DISCIPLINA?

Seguir las reglas establecidas y decisiones tomadas para
mejorar las operaciones.
Hacer de esto un modo de vida.
Organizar las cosas de tal manera que todos participen.
El trabajo colectivo fortalece al equipo de la empresa.

CUALES SON LAS RESISTENCIAS MAS

COMUNES PARA LA IMPLEMENTACIN DE ESTE
METODO ?

Que tiene de bueno Organizar y Ordenar ?

Porqu limpiar si todo se ensucia de nuevo muy
rpido ?
Organizarse y ordenarse no aumenta la
productividad.

Si estamos organizados y ordenados.

Hace tiempo que estamos organizados de esa manera.

No hay tiempo para hacer estas tareas.

Porqu es necesario implementar estos mtodos ?

Resistencia al cambio

CUALES SON LOS BENEFICIOS DE

IMPLEMENTAR ESTE METODO ?
1) BENEFICIOS PERSONALES

Oportunidad para proveer ideas creativas sobre

como organizarse y disponer de su puesto de
trabajo.

Hacer ms grato el puesto de trabajo.

Hacer ms satisfactorio el trabajo.

Erradicar obstculos y frustraciones del trabajo

Facilitar las comunicaciones con todos los que

trabajan con Vd.

2) BENEFICIOS PARA LA EMPRESA

Cero cambios de tiles facilita la diversificacin

de productos.

Cero defectos produce calidad ms elevada.

Cero despilfarros reduce costos.

Cero retrasos aumenta la fiabilidad de las

entregas.

Cero daos promueve la seguridad.

Cero averas aumenta la disponibilidad del equipo.

Cero reclamaciones aumenta la confianza y

fiabilidad.