Anda di halaman 1dari 6

MATRIK RANCANGAN AKTUALISASI

INTERNALISASI NILAI NILAI DASAR PROFESI PNS


No
1

Kegiatan
Penerimaan surat
masuk, nodis dan
surat keluar

Tahapan Kegiatan

Output

Nilai-nilai

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi


Organisasi

Etika pulik : Menerima surat masuk, surat keluar,


nodis dengan ramah dan dengan cekatan memilah
jenis surat. Dengan senang hati menerima surat
masuk, surat keluar dan nodis kemudian
melalukan proses yang ditetapkan dalam
pegolahan surat.

Melaksanakan pembenahan sistem


informasi manajemen terutama
pengimplementasian program
sehingga surat dapat terorganisir
dengan baik serta melaksanakan tugas
pelayanan publik dengan penu
tanggung jawab efektif dan efisien.

1. Menerima surat
masuk, surat keluar dan
nota dinas

Surat masuk, surat


keluar, nota dinas

2. Meregister surat
masuk, surat keluar dan
nodis

Data surat tertulis pada Akuntabilitas : Dengan rasa tanggungjawab


buku agenda
mengolah surat sehingga sampai ke tujuan surat.

3. Memilah surat keluar


sesuai dengan jenisnya,
umum, rahasia dan
tujuan surat tersebut

Pengelompokan surat Anti korupsi : melakukan tugas sesuai dengan


berdasar jenis
tupoksi tanpa menerima imbalan apapun
kepentingan dan tujuan
surat.
Nasionalisme : tidak membeda bedakan dari mana
surat ini datang atau akan ditujukan, mengerjakan
dengan ikhlas sesuai dengan urgensi surat.

Komitmen mutu : Melakukan pengolahan surat


dengan cermat sehingga tidak terjadi kesalahan
dalam penerimaan dan pengiriman surat
2

Penginputan datadata surat masuk,


nodis dan surat
dinas

1. Memeriksa koneksi
internet

Komputer terhubung
dengan jaringan
internet

Akuntabilitas : Menggunakan komputer dan


aplikasi secara baik dan benar, sehingga apabila
terjadi kesalahan dapat dilacak dengan cepat

Tertatanya sistem pengelolaan surat


dengan baik sehingga manajemen
administrasi yang tertib dan baik.

data surat masuk,


nodis dan surat
dinas

dengan baik sehingga manajemen


administrasi yang tertib dan baik.

2. Membuka aplikasi dan Aplikasi otomasi kantor Komitmen mutu : Melakukan pengecekan secara
login ke palikasi
rutin keadaan jaringan dan backup aplikasi
sehingga bila ada kerusakan dapat di minilalisir
kehilangan data.

Pelabelan surat
masuk dan nodis

3. Masuk pada menu


penginputan data surat
masuk

Data surat masuk


terinput

4. Masuk menu
penginputan data nodis

Data nota dinas


terinput

Anti korupsi : Melakukan input data tidak


memandang subyektif atau tidak menerima
apapun dengan tujuan mempercepat surat sampai
tujuan

1. Menerima surat masuk Surat masuk dan nodis Akuntabilitas : Mencetak label surat dan
Peranan dalam rangka mendukung
dari Kabag TU
menempelkan pada surat yang sesuai data yang di pelaksanaan tugas yang lainnya
inputkan dan di tempelkan ke surat yang di
maksud
2. Pemberian label
sesuai dengan nomor di
buku register

Label surat masuk,


label nota dinas, label
surat keluar

Komitmen mutu : Bekerja dengan cermat maka


pekerjaan akan optimal dan minim kesalahan
Anti korupsi : penggunaan kertas untuk mencetak
label seperlunya, bila ada sisa digunakan untuk
pekerjaan selanjutnya
Nasionalisme : meaksanakan tugas dengan
tanggung jawab , ikhlas dan sungguh-sungguh

Pengarsipan surat

1. Melakukan copy surat Copy an surat

Akuntabilitas : Melakukan pengarsipan surat


dengan bertanggungjawab sehingga jenis surat
dapat digolongkan secara benar

2. Memilah copy surat


sesuai dengan tujuan
surat

Anti korupsi : Bila terjadi sisa kertas dalam


pengcopy an maka sisa tersebut dikembalikan,
tidak dibawa untuk pulang

Arsip surat

Peranan dalam rangka mendukung


pelaksanaan tugas yang lainnya, yaitu
dalam pencarian surat dapat
dilaksanakan secara efisien.

Pendistribusian
surat

3. Memasukan copy an
surat ke lemari arsip

Arsip surat tersimpan


dengan rapi

Komitmen mutu : penggunaan alat atau mesin


copy dengan benar, sehingga pelaksanaan
berjalan lancar.

1. Menerima dan
mengirimkan surat ke
tujuan

surat keluar

Akuntabilitas : Melakukan pengiriman surat


dengan baik dan benar sehingga tidak terjadi
kesalahan dan surat tersampaikan ke tujuan.

2. Membuat tanda
terima, bahwa surat
telah tersampaikan

buku tanda terima


surat

Nasionalisme : Penyerahan surat ke pihak yang


dituju dengan rasa hormat, tidak merasa
keberatan karena pekerjaan itu harus dilaksanakan
dengan ikhlas dan bagian dari ibadah.

Secara akuntabel mendistribusikan


surat sehingga pesan yang tertulis
dalam surat dapat tersampaikan,
sehingga pelaksanaan tugas yang
berkaitan dua bagian dalam kejaksaan
dapat tercipta dengan baik

Komitmen mutu : Surat sampai di tujuan dan


sampai tepat waktu sehingga hal-hal yang terkait
dengan surat tersebut tidak akan terlewatkan.
6

Mempersiapkan
ruang rapat

1. Menghidupkan AC

AC menyala

Akuntabilitas : Dengan penuh tanggung jawab


menerima tugas dan melaksanakan dengan
cermat sehingga ruang rapat dapat digunakan
untuk rapat sebagaimana mestinya

Terwujudnya aparat yang profesional


guna menunjang pelaksanaan tugas
pokok

Penguatan Nilai Organisasi


Dengan beretika, jujur, tanggungjawab dan
bijaksana dalam melakukan tugas pengelolaan
surat maka pelayanan dapat dilakukan secara
optimal, bekerja dengan efektif dan efisien
guna mendapatkan hasil yang memuaskan
sehingga pengelolaan surat tidak terjadi
keterlambatan dalam penyampaiannya.

Dengan beretika, jujur, tanggungjawab dan


bijaksana dalam melakukan tugas pengelolaan
surat maka pelayanan dapat dilakukan secara
optimal, bekerja dengan efektif dan efisien
guna mendapatkan hasil yang memuaskan
sehingga pengelolaan surat tidak terjadi
keterlambatan dalam penyampaiannya.

bijaksana dalam melakukan tugas pengelolaan


surat maka pelayanan dapat dilakukan secara
optimal, bekerja dengan efektif dan efisien
guna mendapatkan hasil yang memuaskan
sehingga pengelolaan surat tidak terjadi
keterlambatan dalam penyampaiannya.

Dengan beretika, jujur, tanggungjawab dan


bijaksana dalam melakukan tugas pengelolaan
surat maka pelayanan dapat dilakukan secara
optimal, bekerja dengan efektif dan efisien
guna mendapatkan hasil yang memuaskan
sehingga pengelolaan surat tidak terjadi
keterlambatan dalam penyampaiannya.

Dengan beretika, jujur, tanggungjawab dan


bijaksana dalam melakukan tugas pengelolaan
surat maka pelayanan dapat dilakukan secara
optimal, bekerja dengan efektif dan efisien
guna mendapatkan hasil yang memuaskan
sehingga pengelolaan surat tidak terjadi
keterlambatan dalam penyampaiannya.

sehingga pengelolaan surat tidak terjadi


keterlambatan dalam penyampaiannya.

Dengan beretika, jujur, tanggungjawab dan


bijaksana dalam melakukan tugas pengelolaan
surat maka pelayanan dapat dilakukan secara
optimal, bekerja dengan efektif dan efisien
guna mendapatkan hasil yang memuaskan
sehingga pengelolaan surat tidak terjadi
keterlambatan dalam penyampaiannya.

Dengan beretika, jujur, tanggungjawab dan


bijaksana dalam melakukan tugas pelayanan
dapat dilakukan secara optimal, bekerja
dengan efektif dan efisien guna mendapatkan
hasil yang memuaskan sehingga kelancaran
dan menciptakan suasana yang kondusif di
lingkungan kerja