COMERCIO DE BOGOT
Conforme lo dispuesto por el artculo 26 del Decreto 898 de 2002, modificado por el
artculo 14 del Decreto 333 de 2012 se adopta este Cdigo de tica y Buen Gobierno
Corporativo
ACUERDA
CAPTULO I
CAMPO DE APLICACIN
ARTCULO PRIMERO.- mbito de aplicacin: El presente Cdigo contiene los principios
generales de un buen gobierno corporativo que informa el desempeo y las pautas de
conducta de la Cmara de Comercio de Bogot, de los miembros de su Junta Directiva,
sean honorarios o no, los revisores fiscales, los administradores, empleados, afiliados y
sus relaciones con la comunidad.
El presente Cdigo de tica y buen gobierno corporativo hace parte integral de los
Estatutos de la Cmara de Comercio de Bogot.
ARTCULO SEGUNDO.- Valores: La Cmara de Comercio de Bogot cumplir sus
funciones inspirada en los siguientes valores institucionales:
a). tica: Las actuaciones de la Cmara de Comercio de Bogot se harn con base en un
profundo sentido tico y moral. Los miembros de Junta Directiva de la Cmara, sean
honorarios o no, los revisores fiscales, los administradores, los empleados y los afiliados,
se comportarn de manera transparente, coherente, recta y clara.
b). Excelencia: La Cmara de Comercio de Bogot se encuentra comprometida con la
excelencia, acta en un marco de referencia dirigido al mejoramiento continuo y la
obtencin de resultados sobresalientes para la sociedad.
Captulo II
De la Junta Directiva
ARTCULO TERCERO. La Junta Directiva: La Junta Directiva es el rgano de direccin
estratgico de la Cmara de Comercio de Bogot y est a cargo del direccionamiento,
orientacin y seguimiento a la gestin de la entidad.
ARTCULO CUARTO. Derechos de los miembros de Junta Directiva.
1. Derechos de los Miembros de la Junta Directiva. Los miembros de Junta Directiva
de la Cmara de Comercio de Bogot tendrn, entre otros, los siguientes derechos:
CAPITULO III
DE LOS FUNCIONARIOS.
ARTCULO DCIMO. Responsabilidades de los funcionarios y la Administracin: Todas
las actuaciones de los funcionarios de la Cmara incluyendo a su Presidente Ejecutivo, se
llevarn a cabo basadas en el inters general y no en el particular -, respetando los
principios de Independencia, buena fe y transparencia, lealtad, responsabilidad, diligencia
y cuidado, disciplina, confidencialidad Ser responsabilidad de todos sus empleados, sin
distincin del nivel jerrquico al que pertenecen o del rol que desempean:
a. Independencia. Las actuaciones de los funcionarios no debern estar motivados por
intereses personales, empresariales, gremiales o polticos sino orientados a la proteccin
y promocin de los intereses y objetivos de la institucin.
b. Buena fe y Transparencia: En desarrollo de este deber actuarn en forma recta y
honesta, obrando sin perjudicar a terceros y dando estricto cumplimiento de la Ley, las
instrucciones de los rganos de supervisin y dems regulaciones.
En desarrollo de este deber los funcionarios deben:
- Actuar regidos por los ms altos estndares de transparencia e integridad, garantizando
la adecuada defensa de los intereses de la entidad.
- Dar estricto cumplimiento al Cdigo de tica y Buen Gobierno, a los reglamentos y
dems regulaciones que la Junta Directiva haya fijado, as excedan las obligaciones
mnimas previstas en el ordenamiento jurdico.
Desempear sus labores con la debida diligencia y cuidado. Sus decisiones deben
estar precedidas de la evaluacin de la informacin que resulte suficiente.
Actuar para la consecucin de los fines institucionales con lealtad a la institucin, los
empresarios y la ciudad regin.
c). Velar por el bienestar de sus empleados adelantando programas que busquen su
desarrollo institucional, personal, familiar, social y espiritual.
d). Mantener y promover el respeto por los derechos humanos y la cultura ciudadana.
e). Designar a los empleados de la Cmara como resultado de un proceso de seleccin
objetiva entre candidatos que cumplan con el perfil del cargo correspondiente.
CAPTULO IV
CONFLICTOS DE INTERS, INHABILIDADES Y PROHIBICIONES
ARTCULO DCIMO QUINTO.- Personas Destinatarias y Personas Relacionadas: Se
entender por Personas Destinatarias, los miembros honorarios de la Junta Directiva, los
directivos, administradores y empleados de la Cmara. Tambin sern Personas
Destinatarias los representantes legales de las personas jurdicas que han sido elegidos
como Miembros de Junta Directiva de la Cmara.
De igual forma, se entender por Personas Relacionadas, las personas naturales o
jurdicas que tengan alguna de las siguientes relaciones respecto de las Personas
Destinatarias:
a) Personas naturales que sean parientes dentro del segundo grado de consanguinidad,
segundo grado de afinidad o nico civil.
b) Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y las sociedades annimas que no
tengan el carcter de abiertas, as como las sociedades de responsabilidad limitada y las
dems sociedades de personas en las que el miembro de la Junta Directiva, o el
funcionario, o el cnyuge, compaero o compaera permanente o sus parientes hasta el
segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ellos, tengan
participacin o desempeen cargos de direccin o manejo.
c) Personas jurdicas subordinadas o matriz de las personas jurdicas mencionadas en el
ordinal anterior.
En todo caso, cuando por cualquier motivo un empleado quede incurso en alguna de
estas causales deber notificarlo inmediatamente a su inmediato superior, quien deber
informarlo al representante legal, con el fin de que adopte las medidas que estimen
convenientes.
Los Representantes Legales y empleados, no podrn, hasta un (1) ao despus de su
retiro, contratar con la Cmara u obrar como abogado parte en los procesos en que la
Cmara de Comercio sea parte y en aquellos que en cualquier instancia se adelanten en
contra de la Cmara de Comercio.
Captulo V.
De los Afiliados
ARTCULO VIGESIMO PRIMERO.- Principios de los afiliados: Son compromisos bsicos
de los afiliados.
- Buena fe, lo que implica actuar en forma recta y honesta con la conviccin de que est
obrando sin perjudicar a terceros y dando estricto cumplimiento a la ley.
- Lealtad, informando a la Cmara los hechos o circunstancias de los cuales tenga
conocimiento y que sean de inters de la entidad.
- Responsabilidad, procurando de manera activa y voluntaria el mejoramiento social,
econmico y ambiental.
- Compromiso, adoptando posiciones de liderazgo frente a temas de inters empresarial
y de la ciudad-regin, participando activamente en los programas de la cmara y en la
eleccin de la Junta Directiva con derecho a elegir y ser elegido.
CAPTULO VI.
RELACIONES CON LOS CLIENTES, AUTORIDADES DE CONTROL Y TERCEROS
INTERESADOS
competente podr conceder un plazo mayor el cual no podr exceder de 15 das hbiles.
Para el efecto se remitir el pliego de cargos por correo certificado a la direccin
registrada en la Cmara por el presunto infractor, sin perjuicio de que se comunique
personalmente, o se remita el correspondiente documento por correo electrnico, eventos
en los cuales se dejar constancia de dicha actuacin.
El investigado deber descorrer el traslado por escrito dirigido al rgano competente
aportando las pruebas correspondientes o solicitando las que sean del caso.
El rgano competente, segn el caso, deber recaudar formalmente las pruebas
necesarias y evaluar las explicaciones del investigado, luego de lo cual dispondr de un
plazo de diez (10) das hbiles, para adoptar la decisin correspondiente, plazo que se
contar, desde el vencimiento del trmino para la recepcin de las explicaciones o del de
prctica de pruebas, el que fuere posterior.
En el evento de que el investigado no hubiere hecho uso del derecho de defensa en la
forma aqu prevista, se decidir con las pruebas obrantes en el expediente y se dejar
constancia de dicha circunstancia.
ARTCULO TRIGESIMO SPTIMO.- Tipos de Sanciones: En ejercicio de sus facultades,
el rgano competente podr imponer las siguientes sanciones:
A. Cuando se trate de miembro de Junta Directiva:
a) Amonestacin privada.
b) Amonestacin Pblica.
PARGRAFO: As mismo se deber oficiar a la Superintendencia de Industria y
Comercio para que esta determine si hay lugar a la separacin definitiva del miembro por
las conductas graves, o la reiteracin de las conductas leves.
B. Cuando se trate de Afiliados:
a. Desafiliacin cuando se compruebe incumplimiento de sus deberes legales como
comerciantes.
b. Oficio a las autoridades en caso que se constate la posible falsedad en los datos
que se suministren al registro mercantil.
C. Cuando se trate del Presidente Ejecutivo:
a. Amonestacin Privada
b. Amonestacin Pblica.
c. Suspensin del ejercicio de sus funciones hasta por un trmino de tres (3) meses.
d. Remocin del cargo con Justa Causa.
La sancin deber ser proporcional al dao potencial o al efectivamente causado por la
conducta del infractor de modo tal que la sancin se pueda mirar, no como una
retaliacin, sino como un mecanismo de proteccin del orden jurdico infringido.
D. Cuando se trate de funcionarios: En este caso las sanciones sern las contempladas
en el reglamento interno de trabajo, Cdigo Sustantivo de Trabajo y dems normas
pertinentes.
ARTCULO TRIGESIMO OCTAVO.- Decisin: De la decisin adoptada se le notificar al
investigado personalmente y/o a travs de correo certificado, dentro de los tres (3) das
hbiles siguientes a la reunin de la Comisin.
Contra la decisin adoptada proceder recurso de reposicin ante el rgano respectivo, la
cual deber interponerse dentro de los (3) das hbiles siguientes a la notificacin de la
decisin.
El rgano respectivo examinar el recurso interpuesto y decidir de fondo de acuerdo con
el material probatorio allegado al expediente, para lo cual dispondr del plazo de cinco
das hbiles.
ARTCULO TRIGESIMO NOVENO.- Naturaleza de la actuacin y publicidad de la
sancin: Las actuaciones que se adelanten sern privadas. En el aparte de gobierno
corporativo del informe de Gestin de la Cmara deber informarse sobre el resultado de
las solicitudes, quejas, y actuaciones de oficio para sancionar el incumplimiento de
disposiciones legales, reglamentarias o estatutarias, o del presente Cdigo de tica y
Buen Gobierno Corporativo.
ARTCULO CUATRIGESIMO.- Archivo del Expediente de Proceso Sancionatorio: El
expediente respectivo deber archivarse como anexo al acta de la reunin en la cual se
adopte la decisin respectiva. En todos los casos los expedientes sern conservados en
el archivo de la Junta Directiva de la Cmara de Comercio y sus copias sern autorizadas
por el secretario de la misma.
CAPTULO X.
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO CUATRIGESIMO PRIMERO.- Proteccin de la informacin confidencial: La
informacin confidencial incluye aquella referida al manejo de los asuntos propios de la
Cmara, que se conoce en razn del cargo que se ocupa y cuya revelacin o mal uso
pueda derivar perjuicios para ella o para terceros con los cuales establezca relaciones.
Los Miembros de Junta Directiva de la Cmara, sean honorarios o no, los revisores
fiscales, los administradores y los empleados debern proteger adecuadamente y no
revelar, aun despus de su retiro, la informacin confidencial a que hace referencia este
artculo y abstenerse de usarla para su propio provecho o el de terceros.
Los Miembros de Junta Directiva de la Cmara, sean honorarios o no, los revisores
fiscales, los administradores y los empleados se abstendrn de revelar u opinar sobre las
decisiones y deliberaciones de la Junta Directiva.
ARTCULO CUATRIGESIMO SEGUNDO.- Dudas de interpretacin: Las diferencias que
surjan con ocasin de la aplicacin del presente Cdigo sern resueltas por la Junta
Directiva.
ARTCULO CUATRIGESIMO TERCERO.- Vigencia: El presente Cdigo rige a partir de la
aprobacin de los estatutos por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio.