Formulacin de Proyectos
Formulacin de Proyectos
NDICE
MDULO: FORMULACIN DE PROYECTOS
I.
1.1 Qu es un proyecto?
1.2 Obtencin y anlisis de la informacin
7
8
II.
15
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Los objetivos
Los resultados
Las actividades
Los insumos
El presupuesto
Los supuestos
Los indicadores y medios de verificacin
16
17
17
19
20
22
23
III.
27
27
IV.
29
4.1
4.2
4.3
La evaluacin previa
La evaluacin durante la ejecucin del proyecto
Las evaluaciones de efecto e impacto
332
32
V.
35
ANEXOS
47
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
47
48
49
50
51
52
53
Formulacin de Proyectos
8.
9.
10.
11.
12.
13.
El rbol de problemas
Lista de problemas prioritarios
Soluciones propuestas
Posibles soluciones comunidad Moraspamba
FODA (Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas)
Matriz de programacin
Bibliografa
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PRESENTACIN
El consorcio integrado por la Fundacin Violeta B. de Chamorro (FVBCh),
la Fundacin Meja Godoy (FMG), el Centro de Derechos Constitucionales
(CDC) y el Grupo FUNDEMOS, se propone ejecutar el Programa de Formacin y Capacitacin Poltica para Mujeres Lderes, siendo la Fundacin Chamorro la coordinadora general. Para la implementacin de ste contamos
con el apoyo de la cooperacin Sueca, a travs de su Embajada en Nicaragua.
El objetivo del proyecto es que las mujeres lderes polticas y municipalistas
mejoren el ejercicio de sus derechos humanos, por medio de un proceso
de capacitacin y de participacin ciudadana en: los espacios de poder y
decisin poltica; las asociaciones de pobladores; las asociaciones municipales ylas estructuras partidarias.
Las organizaciones de este consorcio consideran que, para lograr la participacin de las mujeres en los cargos del poder local y de toma de decisin,
es indispensable la construccin de una cantera de lderes, a partir de la
seleccin de mujeres comunitarias y de las organizaciones de mujeres de
la sociedad civil, as como egresadas de la Escuela de Liderazgo y de Formacin Jurdica de la Fundacin Violeta B. de Chamorro y del Centro de
Derechos constitucionales, respectivamente.
De igual manera el proyecto est dirigido a fortalecer la gestin de las mujeres que ejercen cargos en el poder local. Para cumplir con este objetivo
hemos desarrollado una estrategia de capacitacin, elaborando un conjunto de materiales didcticos, que ser utilizado para los diversos procesos de
formacin, tomando como base la necesidad de ampliar los conocimientos
adquiridos por las mujeres, participantes en el plan de capacitacin ejecutado durante el primer trimestre de 2005.
Este consorcio pone a tu disposicin tres publicaciones sobre: Gnero, autoestima y liderazgo; Formulacin de proyectos; Gnero y poder local.
La publicacin titulada Gnero, autoestima y liderazgo es una compilacin
de textos, que en virtud de su calidad, aportes y creatividad, fueron seleccionados como materiales didcticos valiosos, cuya autora representa el
ingenio de hombres y mujeres latinoamericanos y dice de su experiencia
en educacin no formal. Esa edicin tiene tres partes en correspondencia
Formulacin de Proyectos
Cristiana Chamorro B.
Directora
Fundacin Violeta B. de Chamorro
Formulacin de Proyectos
proyecto
1.1 Qu es un proyecto?
deseados.
Se orienta al logro de una situacin final.
Resultados concretos,
plazos de tiempo definidos y,
un presupuesto que permita realizar las actividades.
Todo proyecto incluye:
Objetivos,
tiempo de ejecucin,
resultados,
recursos humanos, materiales, dinero y/o en especies.
El ciclo del proyecto: diseo, ejecucin, finalizacin del proyecto.
Instrumentos para la gestin del proyecto: diagnstico, marco lgico,
cronogramas, presupuestos, informes, seguimiento y evaluacin, entre
los ms importantes.
Un proyecto se lleva a cabo slo una vez. Cuando se termina existe algo
que no lo haba antes.
No todo trabajo escrito es un proyecto. Los proyectos recortan un sector de
la realidad para buscar soluciones a los problemas que se presentan. Este
proceso permite la participacin de muchas personas, quienes pasan a ser
protagonistas del proyecto, y de los cambios derivados de l, e incorporan
sus intereses y expectativas al mismo.
Formulacin de Proyectos
prctico
En un perodo de tiempo dado y como resultado de la ejecucin del proyecto con la participacin activa de sus protagonistas.
La comunidad;
el barrio;
la organizacin u organizaciones;
la situacin de las personas.
Fijar la situacin final ms realista y factible de alcanzar en el tiempo y con los recursos
previstos.
Revisar y ajustar la estrategia del proyecto y orientar sus actividades.
Formulacin de Proyectos
proyecto
Guas metodolgicas para el trabajo
Las encuestas deben tener las respuestas codificadas para permitirnos la interpretacin de los datos.
Es necesario un proceso previo a la realizacin de la encuesta para formular las preguntas y capacitar a las personas
que la efectuarn.
Formulacin de Proyectos
prctico
10 Formulacin de Proyectos
Intereses
Potencial
Recursos
Interrelaciones
Este anlisis nos ayuda a conocer bien a los diferentes actores presentes
en la comunidad o barrio; las relaciones entre los grupos que intervienen
directa o indirectamente en el problema que se pretende solucionar por la
va de un proyecto. stos pueden ser:
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prctico
Es importante distinguir cules son los problemas que estn en las races
del rbol que construyamos, ya que si los solucionamos estaremos dando respuesta positiva a sus frutos (los problemas derivados de las races).
Tambin es fundamental que discutamos de qu manera los problemas
afectan a la poblacin de la comunidad; si afectan a todos/as por igual, de
manera diferenciada o a un grupo especfico.
En nuestro ejemplo, suelen ser los/as nios/as quienes ms se enferman por el consumo de agua no potable.
12 Formulacin de Proyectos
Positivas,
deseadas y,
realizables en la prctica.
El anlisis de opciones: Si miramos nuestro rbol de objetivos encontramos aqullos que quisiramos conseguir para mejorar nuestra comunidad.
Entre todos/as vamos a elegir cul vamos a lograr con nuestro proyecto.
Este anlisis deber ser realista y distinguir entre qu queremos hacer y
qu podemos hacer.
Para ayudar en el anlisis es til emplear algunos criterios. Por ejemplo: cantidad de la poblacin que se beneficiara; costo econmico; posibilidades
de xito; fomento de la igualdad entre hombres y mujeres; promocin de
las personas ms vulnerables, entre otros.
Estos criterios los utilizaremos para analizar cada objetivo, siendo seleccionado aqul que consideremos el ms adecuado. Una vez seleccionado el
objetivo de nuestro proyecto, es conveniente que todas/os aportemos sugerencias sobre las posibles maneras de conseguir el propsito.
Formulacin de Proyectos 13
14 Formulacin de Proyectos
El marco lgico es una herramienta que ayuda a quienes disean proyectos a entender mejor la naturaleza de los problemas que tratan de resolver,
facilitando el proceso de diseo, ejecucin, seguimiento y evaluacin del
proyecto. Puede utilizarse en todas las etapas del proyecto y se mejora
continuamente, tanto durante la preparacin, como en el curso de la ejecucin y evaluacin del mismo.
El marco lgico y la informacin que contiene llena las siguientes funciones:
Para construir el marco lgico necesitamos elaborar los principales elementos del proyecto:
Los objetivos,
los resultados,
las actividades,
los insumos,
el presupuesto,
los supuestos,
los indicadores y
los medios de verificacin.
Formulacin de Proyectos 15
proyecto
Guas metodolgicas para el trabajo
prctico
Los objetivos especficos: dan cuenta de las situaciones que esperamos lograr con nuestro proyecto. Responden a la pregunta: qu deseamos conseguir con el proyecto?
Por ejemplo, consumir agua potable en nuestra comunidad.
Los objetivos se redactan en infinitivo y se aconseja no formular demasiados, ya que de lo que se trata es de ajustarse a la realidad y cumplir con lo
que estemos en la disponibilidad de hacer con los recursos disponibles.
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Fuente: Beatriz Ascarrunz Seoane y Lisbeth Vega Gutirrez (2001). Quin le teme al gnero en el desarrollo? Manual
para la planificacin con perspectiva de gnero. Synergia, La Paz, Bolivia, p.64.
18 Formulacin de Proyectos
X
X
Los elementos del proyecto que hasta ahora tenemos se relacionan: objetivos generales y especficos; resultados y actividades. Esta relacin lgica
existente entre dichos elementos nos permite comprobar si estamos elaborando bien nuestro proyecto.
Es sano leer el proyecto de abajo hacia arriba (de las actividades hacia el
objetivo general) para comprobar si:
Las actividades que hemos planificado nos ayudan a conseguir los resul
tcnicas para potabilizar, necesitamos una persona que se ponga en contacto con varias organizaciones no gubernamentales, hasta encontrar a la
persona que asuma llenar la hoja y cubrir los gastos de desplazamiento de
sta en sus contactos con las ONG.
Para la actividad: Distribucin de la hoja en cada vivienda de la
comunidad requerimos de dinero para hacer 220 fotocopias de
la hoja explicativa y 10 personas que las entreguen en cada vivienda.
Una vez que hemos especificado los insumos requeridos por actividad
comprobamos si disponemos de ellos o si hay que buscar apoyo y financiamiento externos: de organismos no gubernamentales, instituciones estatales u organismos internacionales. Es importante conocer bien la cantidad
y el costo de lo que necesitamos.
2.5 El presupuesto
Para elaborarlo hay que preguntarse: cunto costar nuestro proyecto?
Una forma de hacer el presupuesto es mediante un cuadro organizado de
la siguiente manera: En la primera columna escribimos los insumos agrupados por rubros; en las siguientes indicamos quines pueden proveerlos:
nuestra organizacin, las personas beneficiarias del proyecto, una ONG, entre otros.
Partidas o
rubros
Organizacin
Efectivo
Valorizado
Beneficiarias/os
Personal
Equipo
Material
Transporte
TOTAL
20 Formulacin de Proyectos
ONG
Estado
Otros
Total
Formulacin de Proyectos 21
Las filas de la matriz presentan informacin acerca de los objetivos, indicadores, medios de verificacin y supuestos en los momentos diferentes del trayecto de ejecucin de un proyecto.
Fuente: Monique Thiteux-Altschul et.al., editoras (2001). El diseo de un proyecto. Transparencia: liderazgos sin corrupcin. Fundacin Mujeres en Igualdad y Banco Interamericano de Desarrollo, Buenos Aires, Argentina, p. 26.
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Si se cumple nuestra suposicin lograremos alcanzar el resultado de 200 familias informadas sobre los riesgos del consumo de
agua no potable y tcnicas para potabilizar.
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proyecto
Guas metodolgicas para el trabajo
prctico
Cantidad,
calidad y,
tiempo.
La cantidad se describe mediante un nmero o cifra.
La calidad se indica mediante una palabra o frase.
El tiempo se describe a travs de una fecha o perodo.
Si al finalizar el proyecto se hubieran instalado slo 2 filtros, nos encontraramos con que el resultado se habra alcanzado en un 50%
En ocasiones se trata de captar cambios de conducta y de comportamiento
o de adquisicin de nuevas capacidades, por lo que hay que recurrir a indicadores de calidad o cuantitativos. Un ejemplo:
Construyendo indicadores cualitativos.
Al finalizar el proyecto de Formacin en el Municipio de Somoto los hombres y mujeres de la organizacin Sin Fronteras expresan reconocimiento
de las cualidades y potencialidades propias, y de los dems. Estn negociando y concertando proyectos productivos con la alcalda y la ONG Por
un comercio justo. Esto a su vez, se ha reflejado en el crecimiento de la
autoestima y en su participacin en la toma de decisiones, tanto al interior
de las familias y de la organizacin, como con el personal de la alcalda y el
MAGFOR.
24 Formulacin de Proyectos
cho).
Nivel de autoestima adquirido (bajo, medio, alto).
Negociacin y concertacin de proyectos productivos.
Participacin en la toma de decisiones al interior de las familias, la organizacin Por un Comercio Justo, y en instancias pblicas de la localidad de Somoto.
MEDIDA
Nmero
Grado en que
QUINES?
de facilitadores
las familias
QU?
comunitarios
aplican conocimientos
CUNDO?
DNDE?
en 2007
en Somoto
durante las siem- en Somoto
bras
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Resumen
descriptivo
Indicadores
Fuentes de verificacin
Supuestos
Objetivo
general
Encuesta por ho- No se produce ningares en la co- gn brote epidmimunidad sobre la co.
frecuencia de enfermedades gastrointestinales.
Objetivo
especfico
Consumir
agua potable
en nuestra comunidad.
Resultados
a) 200 familias
informadas sobre los riesgos
del consumo
de agua no
potable y tcnicas para potabilizar.
a) 200 familias
manejan una correcta informacin al finalizar el
proyecto.
b) 4 filtros potabilizadores
instalados en
las llaves pblicas de la
comunidad al
finalizar el proyecto.
Fuente: Isabel Pedrazuela, (1999). Gua para la elaboracin de proyectos de desarrollo. Centro de Estudios sociales
Padre Juan Montalvo, S.J. Serie de Educacin Democrtica No. 7. Ofi-Servicios Margarita, Repblica Dominicana, p. 29.
26 Formulacin de Proyectos
prctico
frenta?
De quin parti la iniciativa del proyecto?
Qu proceso se ha realizado para identificar el proyecto?
Qu papel juega la comunidad y/o la organizacin que elabora el proyecto?
Cmo aceptan y han colaborado en la formulacin del proyecto las/os
beneficiarios?
Qu gestiones se han realizado para la preparacin del proyecto con las
ONG, autoridades, representantes de instituciones, entre otros?
Formulacin de Proyectos 27
28 Formulacin de Proyectos
Generalidades
Las fuentes de verificacin y los informes de actividades son las herramientas de seguimiento y evaluacin de nuestro proyecto, las cuales nos servirn para comprobar los logros alcanzados.
Como decamos, es la organizacin responsable del proyecto quien coordina el proceso de seguimiento y evaluacin. En ambos es necesario que se
busque la participacin de los actores implicados en el proyecto: personal,
organizacin, las ONG e instituciones colaboradoras entre otras, pero sobre
todo, es importante la participacin de las/os beneficiarios.
Formulacin de Proyectos 29
Seguimiento.
Evaluacin de resultados parciales.
Evaluacin desde la perspectiva de las/os beneficiarios.
Fuente: Monique Thiteux-Altschul et.al., editoras, (2001). Anexo Autoevaluacin y Monitoreo. Transparencia: liderazgos
sin corrupcin. Fundacin Mujeres en Igualdad y Banco Interamericano de Desarrollo, Buenos Aires, Argentina, p. 47.
Sobre la factibilidad: La factibilidad se refiere a que el proyecto y su ejecucin son posibles. Responde a la pregunta: se puede ejecutar nuestro
proyecto?
30 Formulacin de Proyectos
Para ello hay que valorar los siguientes aspectos del proyecto:
Sociocultural,
tcnica,
econmica,
de gnero,
medio ambiental.
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Objetivo:
Formulacin de Proyectos 37
Papelgrafos del diagnstico comunitario. Se necesitar la informacin que se refiere a la situacin inicial
de la comunidad: recursos, beneficios, necesidades
identificadas, entre otros.
Metodologa:
1. Con el grupo se har un recuento de la informacin proveniente del
diagnstico, relativa al estado anterior y presente de la comunidad.
2. Se har la divisin de trabajo en grupos.
3. En papelgrafos separados, cada grupo dibujar como desea que est
su comunidad al finalizar la ejecucin del proyecto. Recalque que lo
principal deber ser cmo se imaginan a s mismos; a sus hijos/as; nietos/as al finalizar el proyecto. Cmo quieren ser?, qu quieren hacer?,
qu quieren tener?
4. Convoque a plenario. En un papelgrafo aparte pida que dibujen los
elementos comunes que desean todos los grupos.
5. Sobre la base de esta imagen apoye la redaccin del objetivo que se
quiere lograr como comunidad.
Fuente: Cecilia Alfaro Quesada y Blanca Mendoza de Snchez (1999). Si lo organizamos lo logramos. Planificacin de proyectos desde la equidad. Serie HACIA LA EQUIDAD. HIVOS, Unin Mundial para la Naturaleza, Fundacin Arias para la Paz y
el Progreso Humano. Master LITHO, S.A., San Jos, Costa Rica, pp. 23-25.
38 Formulacin de Proyectos
Identificar las limitaciones y las posibilidades de cambio de la situacin actual de la comunidad, mediante un anlisis de: las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas del entorno comunitario, para determinar el
contexto en el que se desarrollar el proyecto.
Objetivo:
Contar con el anlisis de las potencialidades y las limitaciones del entorno y de la poblacin, que sirva para
visualizar la situacin de la comunidad.
Metodologa:
1. Disponga de dos juegos de papelgrafos ya preparados en los que se
dibujan cuatro cuadrantes para rellenarlos. En los dos superiores se
colocan en cada uno de ellos las fortalezas y las debilidades. En los inferiores las oportunidades y las amenazas.
2. Convoque a los grupos y solicite a las/los participantes que definan qu
es una fortaleza y una debilidad; una oportunidad y una amenaza. Coloque las definiciones de consenso a la vista del pblico. Seguidamente
cada uno de los grupos trabajar en el anlisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su entorno comunitario. Se dispondr
de un tiempo no mayor de 30 minutos para la realizacin del trabajo.
3. Recuerde a las/los participantes que tomen en cuenta las relaciones interpersonales; los recursos disponibles; los valores, costumbres y tradiciones comunitarias; las principales actividades a las que se dedican, en
especial aqullas que procuran o limitan el desarrollo de su comunidad.
4. Inicie en plenario la exposicin y el debate sobre los resultados del trabajo efectuado por cada uno de los grupos. Conforme se hacen las
presentaciones, coloque o solicite a las/los participantes que lo hagan- los aspectos comunes. Posteriormente, facilite el debate sobre las
apreciaciones en las que no hubo coincidencia para decidir si se colocan o no en el papelgrafo de resumen.
5. Recuerde que las fortalezas y las debilidades se refieren a los aspectos
internos de la comunidad. Las amenazas y oportunidades a los externos.
Fuente: Cecilia Alfaro Quesada y Blanca Mendoza de Snchez (1999). Si lo organizamos lo logramos. Planificacin de proyectos desde la equidad. Serie HACIA LA EQUIDAD. HIVOS, Unin Mundial para la Naturaleza, Fundacin Arias para la Paz y
el Progreso Humano. Master LITHO, S.A., San Jos, Costa Rica, pp. 26-28.
Formulacin de Proyectos 39
Metodologa:
1. Explique a las/los participantes el propsito del trabajo y los resultados
perseguidos.
2. Retome junto con el grupo la informacin sobre los problemas (necesidades) identificadas en la etapa de elaboracin del diagnstico comunitario.
3. Solicite a cada participante que escriba individualmente en tarjetas los
principales problemas que afectan a la comunidad.
4. En un papelgrafo pegue los problemas enumerados y al lado, el nmero de personas que identificaron cada problema. Recurra a colores
para reconocer la informacin.
5. Tenga el cuidado de sugerir al grupo que analice las causas de los problemas y no slo sus manifestaciones.
6. Divida a los participantes en subgrupos. Indique que cada uno de ellos
deber comentar la razn por la cual, el enunciado es un problema y
explicarla en otra tarjeta.
7. Recuerde a las/los participantes que escriban una sola idea por tarjeta.
Luego indique a cada subgrupo que coloque al lado del problema la
tarjeta y que habr que leerla durante el plenario.
8. Del trabajo anterior se seleccionarn, de acuerdo con el nmero de
personas que marcaron las casillas, los siete problemas que afectan a
la mayor cantidad de personas.
9. Sobre la base de esta seleccin, las/los participantes debern elaborar
un ejercicio de prioridad que permitir escoger, del conjunto de los
siete problemas identificados, el que los afecta ms fuertemente.
Fuente: Cecilia Alfaro Quesada y Blanca Mendoza de Snchez (1999). Si lo organizamos lo logramos. Planificacin de proyectos desde la equidad. Serie HACIA LA EQUIDAD. HIVOS, Unin Mundial para la Naturaleza, Fundacin Arias para la Paz y
el Progreso Humano. Master LITHO, S.A., San Jos, Costa Rica, pp. 29-33.
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Objetivo:
Definir el objetivo del proyecto sobre la base del anlisis de la informacin recolectada en el PASO 4. Este
objetivo debe responder al problema prioritario que
la comunidad identificar.
Metodologa:
1. Recuerde los resultados alcanzados en el PASO 4 y exponga al grupo
la finalidad del mismo. Es importante que aclare algunos aspectos con
relacin a lo que es un objetivo y cmo se redacta. Retome el concepto
de objetivo como una condicin o situacin que deseamos exista en el
futuro y que las personas de la comunidad desean.
2. Haga referencia a las condiciones de vulnerabilidad en las que se encuentran las personas a quienes ms afecta el problema principal.
3. Recuerde que los objetivos expresan claramente la forma en que su
cumplimiento incrementar el bienestar de la poblacin beneficiaria
con la ejecucin del proyecto.
4. Inicie la redaccin del objetivo del proyecto: Solicite al grupo que comience la redaccin con un verbo o accin. Es conveniente redactarlo
como una frase afirmativa.
5. Una vez obtenido el consenso sobre el objetivo del proyecto se podrn
redactar los especficos: stos son necesarios para lograr el objetivo general, elaborado previamente.
Fuente: Cecilia Alfaro Quesada y Blanca Mendoza de Snchez (1999). Si lo organizamos lo logramos. Planificacin de proyectos desde la equidad. Serie HACIA LA EQUIDAD. HIVOS, Unin Mundial para la Naturaleza, Fundacin Arias para la Paz y
el Progreso Humano. Master LITHO, S.A., San Jos, Costa Rica, pp. 34-36.
Formulacin de Proyectos 41
Metodologa:
Recordemos que casi siempre se busca solucionar situaciones de desigualdad e incrementar el acceso al poder de las personas o grupos que experimentan vulnerabilidad. Tomando en cuenta este aspecto es importante:
1. Considerar criterios de solucin con enfoque de gnero a los problemas identificados como por ejemplo, preguntarse si el proyecto:
Refuerza el cumplimiento de los derechos de las personas.
Facilita la vida de las mujeres y de los hombres.
Aporta al reconocimiento del papel de la mujer en la comunidad.
Facilita que hombres y mujeres estn en la capacidad de adoptar
roles diferentes a los tradicionalmente asignados culturalmente.
Disminuye la carga de trabajo de las mujeres y favorece el uso del
tiempo libre.
Ayuda a quienes no han tenido oportunidad de desarrollar experiencias y de tener conocimientos que aporten a la construccin de
su autoestima.
Genera ingresos econmicos o beneficios suficientes para cubrir
los esfuerzos que conlleva la ejecucin del proyecto.
Los beneficios y/o ingresos son manejados por quienes los producen en forma equitativa.
Apoyan la valoracin pblica del aporte de las mujeres al desarrollo comunitario y las ubica en una posicin social similar o igual a la
de los hombres en la comunidad.
Promueve prcticas democrticas del poder entre, y al interior de,
los grupos de mujeres y de hombres.
42 Formulacin de Proyectos
Potencia la toma de decisiones compartida entre mujeres y hombres al interior de las familias.
2. Analizar sobre la base de los criterios que seguidamente se presentan,
la factibilidad de las soluciones que se proponen:
Beneficios para todos y todas. Beneficia a hombres y mujeres por
igual. Beneficia ms a los hombres. Beneficia ms a las mujeres.
Equidad: Fomenta la distribucin equitativa de los beneficios generados y rompe con las formas desiguales de distribucin de los
recursos.
Incrementa el ingreso y/o el acceso a los recursos: Mejora la calidad
de vida.
Es factible tcnica y socialmente: La solucin propuesta es adecuada al contexto comunitario y es tcnicamente posible implementarla.
Recursos locales: La comunidad cuenta con algunos de los recursos
necesarios para llevar a cabo la solucin propuesta.
Sostenibilidad: el impacto de la solucin es prolongado? Se puede lograr en el tiempo sin ayuda externa? Al finalizar la ayuda externa se puede mantener lo logrado?
Participacin: Se involucra en la solucin a la poblacin?
Toma de decisiones: Favorece que se involucre en igualdad de condiciones a mujeres y hombres en la toma de decisiones.
3. Solicite que se conformen grupos de tres personas y que escriban en
tarjetas de los criterios sealados, aqullos que consideren adecuados
para estimar la factibilidad de la(s) solucin(es).
4. Posteriormente coloque los criterios en un papelgrafo. Seleccione
junto con el plenario las tarjetas que contienen el mismo criterio y
agrpelas en una sola columna. Dirija la discusin con relacin a cada
uno de los criterios. Coloque los criterios aprobados en otro papelgrafo, tal como se indica seguidamente :
Evaluando las posibles soluciones
Solucin
Beneficios
Necesita ayuda
Recursos locales
Rentable
Beneficia a los
grupos de mayor
riesgo
Formulacin de Proyectos 43
Es posible de realizar
Debemos esperar
Promueve la
participacin
Puntos obtenidos
Prioridad
44 Formulacin de Proyectos
Elaboramos un plan tentativo de actividades y definimos las personas responsables, las fechas y los costos. Qu actividades deberemos realizar para
lograr el objetivo y solucionar el problema de la comunidad? Qu acciones realizaremos? Quines participarn en la realizacin de las acciones?,
cundo? y con qu recursos?
Objetivo:
Metodologa:
1. Proponga al grupo que primero identifique los resultados esperados
para cada objetivo especfico. Aclare que se trata de lo que se espera
lograr con cada objetivo concreto.
2. Para trabajar sobre los resultados esperados se puede proceder de dos
formas, de acuerdo con la cantidad de participantes:
Formar un grupo para cada objetivo especfico tomando en cuenta
la cantidad de participantes.
Para grupos ms grandes con pocos objetivos, constituir dos grupos para trabajar con el mismo objetivo. Posteriormente, estarn
en la capacidad de compartir sus reflexiones y de presentar un producto de consenso en el plenario.
3. Cada grupo presenta el resultado esperado a la plenaria para discutirlo
y aprobarlo. Se puede solicitar al grupo que elabore un dibujo sobre
cmo se imaginan el resultado esperado.
4. En parejas o tros se trabaja en el cuadro que se muestra ms abajo
para cada resultado esperado. Se plantean las actividades especficas
que ayudarn al logro del resultado. Una vez que se disponga de la lista
de actividades se colocan en tarjetas y se ordenan secuencialmente:
una debe suceder primero, puesto que es la actividad inicial, luego seguir otra, y as sucesivamente hasta terminar las actividades de cada
resultado esperado.
Formulacin de Proyectos 45
Responsable
Nombre de
la persona
Cundo
Recursos
propios
Recursos
externos
Comunidad
H M
Posibles
donantes
Para cada resultado debern llenarse los mismos datos por actividad e indicar el nombre del mismo.
5. Cada grupo realizar el anlisis de cada actividad, para lo cual tomar
en cuenta los siguientes elementos:
Qu vamos a hacer?
Qu acciones son necesarias para cumplir con la actividad?
Quin realizar las acciones y cunto tiempo le llevar efectuarlas?
Existen los recursos suficientes en la comunidad o debern conseguirse fuera?, quin controlar y emplear los recursos?
Cunto nos costar?
Fuente: Cecilia Alfaro Quesada y Blanca Mendoza de Snchez (1999). Si lo organizamos lo logramos. Planificacin de proyectos desde la equidad. Serie HACIA LA EQUIDAD. HIVOS, Unin Mundial para la Naturaleza, Fundacin Arias para la Paz y
el Progreso Humano. Master LITHO, S.A., San Jos, Costa Rica, pp.42-48.
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