AMERICAN COLLAGE
NOMBRE:
JOHANNA YANDN
MATERIA:
CONTABILIDAD
DE COSTOS
TEMA:
COSTOS ABC
CICLO:
2DO COMERCIO EXTERIOR Y
MARKETING INTERNACIONAL
AO LECTIVO:
2012-2013
Introduccin
Aos atrs, casi todos los departamentos usaban horas de MOD como
factor nico de costos para aplicar a sus productos, pero las horas MOD
no representan medida apropiada de causa de los costos en los
departamentos modernos automatizados. Los costos relacionados con
la MO en un sistema automatizado representan slo del 5 al 10% del CT
de produccin. En efecto, muchas empresas usan las horas-mquina
como base para asignar costos. Otras el ABC para desarrollar medidas
especiales que reflejen de mejor manera las causas de los costos en su
entorno. El sistema de ABC surgi en los aos 60 aunque su gran
desarrollo se da desde 1980 con Cooper y Kaplan, por las dificultades
que presentan los mtodos tradicionales de clculos de costo (1870 1920) que priorizan la MO y no dan importancia que en los procesos
productivos actuales tienen los CI. Los principales cambios que han
incidido en la evolucin del sistema ABC son: Los avances tecnolgicos
y
el
incremento
de
la
competitividad
(reduccin
de
MOD,
COSTOS ABC
Definicin de costos ABC
Activity Based Costing Costeo basado en actividades) Es un procedimiento que
propende por la correcta relacin de los costos indirectos de produccin y de los
gastos administrativos con un producto, servicio o actividad especficos, mediante
una adecuada identificacin de aquellas actividades o procesos de apoyo, la
utilizacin de bases de asignacin -driver- y su medicin razonable en cada uno de
los objetos o unidades de costeo. Los costos resultantes de la aplicacin del sistema
tradicional y del sistema de costeo basado en actividades son diferentes y las
variaciones corresponden a actividades operativas no cuantificadas debidamente
en los sistemas de costos tradicionales y cuya falta de proporcionalidad est
definida por uno de los siguientes aspectos: diversidad en el volumen de
produccin. Diversidad por tamao de producto. Diversidad por complejidad, en el
sentido que los productos complejos pueden consumir ms labor directa.
Diversidad de insumos, en el sentido que algunos requieren ms tiempo para ser
manipulados o maquinados. Diversidad de montaje, que depende del producto o
servicio que se genera. Por definicin, esta metodologa exige la acumulacin de los
recursos de costos identificables y directos por producto, actividades o procesos
operativos, de servicio o de apoyo, de tal forma que permite evaluar
adecuadamente al responsable de los costos directos causados durante su proceso.
Caractersticas principales de la gestin por actividades
Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos. Gestionar la
produccin, significa controlar las actividades ms que los recursos. Intenta
satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos. Las
actividades deben analizarse como integrante d un proceso de negocio y no de
forma aislada Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la
organizacin. Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las
actividades. TERMINOS BSICOS DEL COSTEO ABC Procesos, Actividades,
Recursos, Costos Directos y Costos Indirectos.
Ventajas del sistema ABC
Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades.
Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio.
Facilita el mejor control y administracin de los CIF.
Poderosa herramienta en planeacin, suministra informacin para decisiones
estratgicas.
No afecta la estructura orgnica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades
y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin.
Los gastos directos son aquellos que pueden ser identificados con los productos y
los indirectos son los costos comunes a varios artculos y por lo tanto no son
identificables con ningn producto. Esta informacin se agrupar de la forma
siguiente:
Elementos de gastos Clasificacin Importe
3.2 Definicin de los criterios para distribuir los gastos indirectos entre
los centros de actividad.
Uno de los aportes de la contabilidad por actividades est en el tratamiento a los
gastos indirectos y la forma en que asigna stos a los productos. Como se ha hecho
referencia este proceso se realiza a partir de inductores, los cuales pueden ser de
recursos o de actividades; en este caso se utilizarn los llamados inductores de
recurso o criterios de reparto, que permitirn realizar una distribucin primaria de
los gastos indirectos entre los centros de actividad en los que se haya estructurado
la organizacin y que vienen del paso No. 2. Esta informacin puede ser presentada
en una tabla como la que sigue.
Gastos indirectos Criterio de reparto
3.3 Distribucin de los costos indirectos entre los centros de
actividades.
Con los criterios de reparto definidos anteriormente se procede entonces a
distribuir los recursos (costos indirectos) utilizados entre los centros de costo o de
actividad. La informacin que va generando el empleo del costeo por actividades es
amplia por lo que la forma en que esta se organice es primordial para el xito de su
aplicacin. La tabla siguiente es apropiada para este momento.
Centro de actividad
Gastos indirectos
Costo indirecto total
Material indirecto
Mano de obra indirecta
Depreciacin
Costo indirecto total
Se incluye una columna en la que se obtendr el costo indirecto total por centro de
actividad, as como una fila control para asegurar la total distribucin de cada
elemento de gasto.
Criterios de reparto
Actividades principales
Actividades auxiliares
Actividades principales
Actividades auxiliares
Costo indirecto total
Costo indirecto total
En esta ltima tabla tambin se considera oportuno incluir una columna donde se
mostrar el costo indirecto total que le ser asignado, desde las actividades
auxiliares, a cada actividad principal. Asimismo, la existencia de la ltima fila
obedece a la necesidad de controlar que cada actividad auxiliar haya descargado
sus costos.
Paso 5.- Clculo del costo total asociado a las actividades principales.
El costo total asociado a cada una de las actividades principales depende, en primer
lugar de los costos asignados a ellas directamente (paso 3.4) y, en segundo lugar de
los costos que provenientes de las actividades auxiliares le fue imputado en el
procedimiento anterior (paso 4). Este paso, de alguna manera resume el trabajo
realizado hasta aqu ya que se reunifica el total de costos indirectos, slo que ahora
cargado completamente a las actividades principales.
As que el costo total de cada actividad principal estar conformado por el costo
asignado a ella directamente ms el costo imputado desde las actividades
auxiliares. Esta informacin puede plasmarse en una tabla como la que sigue.
Actividades principales Costo asignado directamente Costo asignado de las
actividades auxiliares Costo total y Costo total
En este caso se sigue con el mismo propsito del control y se ha incorporado a la
tabla una columna y una fila cuyos totales debern ser iguales.
Una vez que se ha obtenido el costo total de cada actividad principal se puede
proceder a calcular el costo total y unitario de cada uno de los productos, lo que se
realiza en la etapa segunda.
SEGUNDA ETAPA: Clculo del costo total y unitario de los productos.
Paso 6.- Definir los drivers de actividades (inductores) y calcular su
costo unitario.
El proceso de imputar los costos indirectos de las actividades principales al
producto final se realiza a travs de los inductores de costo que se definan para
cada una de las actividades. Este proceso constituye un momento clave en la
aplicacin de costos por actividades pues como ya fue definido los inductores son
Actividad principal
Costo indirecto total
Total inductor
Costo unitario
Gastos directos:
Materias primas y materiales:
Mano de Obra
Subtotal gastos directos
Gastos indirectos:
Actividad principal 1
Actividad principal 2
Actividad principal N
Subtotal de gastos indirectos
Costo total
Ejercicio N 1
CASO: ZAPATILLAS RABIT
ZAPATILLAS RABBIT es una mediana empresa, que se dedica a produccin y
comercializacin de zapatillas para: damas, caballeros y nios, conocidas como ZD, Z-C y Z-N.
Todas sus ventas, se realizan en Per y actualmente la empresa cuenta con 160
trabajadores. Las ventas el ao pasado fueron de $ 1'200,000
Desde sus inicios en el ao 2000, aplican sus directivos, el Costo por Absorcin, el
Costeo Directo y adems asigna sus CIF (Costos Indirectos de Fabricacin), sobre
la base de las Horas MOD, consumidas en la fabricacin de cada zapatilla.
El dueo de la organizacin, est evaluando la posibilidad de aplicar el Costeo ABC,
es decir, de implantar un Sistema de Costos que se base en las Actividades, que
mejore el actual, que se basa en el Volumen de Produccin.
Se dispone de los siguientes datos correspondientes al ltimo ao:
1. Datos de unidades producidas, vendidas y elementos de costo
CUADRO N 1
CONCEPTO
Z-D
Unidades
producidas
y 20 pares
vendidas
Costo Materiales Directos por $ 5
unidad
Costo MOD por unidad
$5
CIF
Horas MOD/Unidad
10 Hrs
Z-C
Z-N
50 pares 10 pares
$ 20
$ 50
$ 15
$ 10
15 Hrs
5 Hrs
TOTALES
$ 2000
1000
Horas
2. Los CIF, ascienden a $ 2000 y han sido incurridos por tres Centros de Costos,
que son Ingeniera, Fabricacin y Almacn y Despacho, segn datos que se muestra
el siguiente Cuadro N2
CUADRO N2
CENTRO DE COSTOS
1. INGENIERA
2. FABRICACIN
3.
ALMACN
DESPACHO
CIF
$ 300
$ 1 050
Y $ 650
3. Se han analizado las Actividades, los Inductores de Costos respectivos y los CIF
por Actividad (Ver Cuadro N 3)
CUADRO N 3
ACTIVIDADES
1.DISEAR MODELOS
2.
PREPARAR
MAQUINARIA
3. MAQUINAR
4.
RECEPCIONAR
MATERIALES
5
DESPACHAR
PRODUCTOS
INDUCTORES
Nmero de Ordenes de diseo
Nmero de Horas de preparacin
CIF
$ 300
$ 900
$ 150
$ 400
$ 250
TOTAL CIF
$ 2000
Z-D
2
Z- C
3
Z- N
1
20
5
5
30
10
15
10
5
5
Se pide:
1. Costear los productos utilizando el Sistema Tradicional de Costeo y el ABC.
2. Realizar Cuadros Comparativos de los resultados obtenidos con la aplicacin de
cada Sistema de Costeo, identificando las Utilidades o Prdidas Ocultas, para:
Costo Unitario de Productos Terminados.
CIF por unidad de Producto.
CIF Totales por Producto.
1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS TRADICIONALES
DE COSTEO.
Clculo de la Tasa de Asignacin de los CIF (en este caso la base de asignacin:
HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA - MOD).
A. TASA CIF = CIF / HORAS MOD = $ 2000 / 1000 HORAS MOD = $ 2 por Horas
Maquina.
Z-D
$5
$5
$ 20 (a)
$ 30
Z- C
$ 20
$ 15
$ 30 (b)
$ 65
Z-N
$ 50
$ 10
$ 10 (c)
$ 70
ACTIVIDADES
DISEAR
MODELOS
PREPARAR
MAQUINARIA
MAQUINAR
RECEPCIONAR
MATERIALES
DESPACHAR
PRODUCTOS
INDUCTORES
Nmero de Ordenes de
diseo
Nmero de Horas de
preparacin
Nmero de Horas de
Mquina
Nmero de recepciones
Nmero de envos a
clientes
VOLUMEN DE
ACTIVIDAD
TOTAL
Z-D Z- C
ZN
15
60
20
30
10
20
10
25
15
Disear
$ 300
Preparar
$ 150
Maquinar
$ 900
Recepcionar $ 400
Despachar
$250
/
6 rdenes
= $ 50 por Orden Modelos
/
15 Horas
= $ 10 por Hora Maquina
/
60 Horas
= $ 15 por Hora
/ 20 Recepciones = $ 20 Recep. Materiales
/
25 Envios
= $10 por Envo Productos
DIRECTOS:
RECURSOS
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
TOTAL COSTOS DIRECTOS
INDIRECTOS:
ACTIVIDAD
Disear Modelos
Preparar Maquinaria
Maquinar
Recepcionar materiales
Despachar Productos
TOTAL CIF
COSTO TOTAL de Z-D
NMERO DE UNIDADES
= COSTO UNITARIO DE
PRODUCTO TERMINADO
COSTO
UNITARIO
$5
$5
$ 10
UNIDADES
MEDIDA DE
ACTIVIDAD
2 Ordenes de
Diseo
5 Horas de
Preparacin
20 Horas Mquina
5 Recepciones
5 Envos a Clientes
COSTO DE
ACTIVIDAD
COSTO
TOTAL
$ 100
$ 100
$ 200
20 pares
20 pares
20 pares
CIF
$ 50
$ 100
$ 10
$ 50
$ 15
$ 20
$ 10
$ 300
$ 100
$ 50
$ 600
$ 800
20
$ 40
Ejercicio N 2
Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es
determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el ao en
curso de $2.000.000. Otra informacin:
Material directo
MODELO DE
LUJO
$150
MODELO
REGULAR
$112
$16
$8
$80
$40
$246
$160
La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de actividad,
se determina el costo unitario de cada producto.
Actividad
Generador
de costo
Costo
indirecto
actividad
Abastecimiento
Ordenes
$84.000
Reprocesamiento
Ordenes
$216.000
Testeo
Maquinas
Test
Horas
$450.000
$1.250.000
Costo indirecto
total
$2.000.000
MODELO DE LUJO
Actividad
Tasa
Unidades de
actividades
Abastecimiento
$70 x
orden
$240
x
orden
$30 x
test
$25 x
hora
Reprocesamiento
Testeo
Maquinas
MODELO REGULAR
Unidades de
actividades
400
Costo
asignado al
producto
$28.000
800
Costo
asignado al
producto
$56.000
300
$72.000
600
$144.000
4.000
$120.000
11.000
$330.000
20.000
$500.000
30.000
$750.000
$720.000
Costo indirecto
$1.280.000
MODELO
REGULAR
Material directo
$150
$112
$16
$8
$144
$32
$310
$152
Conclusiones
El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de costeo, un proceso
gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que beneficia en
la eleccin de decisiones estratgicas y operacionales.
Es un sistema costoso y complejo en comparacin con los sistemas tradicionales,
por lo que no muchas compaas lo usan. Pero cada vez ms organizaciones estn
adoptando un sistema basado en actividades.
Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad va ms
all de la simple determinacin del costo de productos o servicios. Desarrollando
sistemas nuevos como es la utilizacin de un sistema de costos basado en
actividades para mejorar las operaciones de la organizacin
El sistema de costeo ABC ha surgido porque los sistemas de costeo tradicionales no
han podido distribuir todos los costos de manera adecuada. Es as como surge ABC,
que asigna los costos a las actividades apoyndose en criterios llamados "drivers".
Entonces ABC ayuda a relacionar los costos y las actividades que los ocasionan.
El objetivo del ABC es proporcionar informacin para la toma de decisiones; para
analizar el costeo de productos, servicios y procesos as como medir costos de los
recursos utilizados para poder aumentar los ingresos, productividad y eficacia en el
empleo de dichos recursos.
Por lo tanto, el mtodo ABC ayuda a las organizaciones obtener mejor informacin
sobre sus procesos y actividades mejorando sus operaciones.
El ABC integra toda la informacin necesaria para llevar adelante la empresa
(destruye las barreras que separan la informacin financiera del resto de los datos).
Proporciona ventajas competitivas y mejora el rendimiento de la empresa que
emplea ste mtodo.
En resumen podemos decir que el modelo ABC, tiene como objetivo fundamental la
asignacin de los costos indirectos a los productos y servicios. Para lo cual se
desarrollan tres grandes pasos: el primero consistir en la distribucin de los costos
indirectos entre las agrupaciones de costos, el segundo consiste en repartir a las
distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero consiste en el reparto
del costo de las actividades a los productos.
Bibliografa
Http://www.elindustrial.com/management/finanzas/costosabc1.html
Contabilidad de costos. Foster. Prentice hall
Http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.htm
Costos iii. Del ro gonzlez, cristbal. Editorial ecafsa.