A.

Pendahuluan
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, naskah memori serah terima
jabatan Kasubbag. Program dan Data pada Badan Kepegawaian Daerah )* telah selesai
disusun sebagai tindak lanjut serah terima jabatan Kasubbag. Program dan Data,
berdasarkan Keputusan Walikota Probolinggo Nomor 821.2/309/425.203/2012 Tanggal 0409-2012tentang Pengangkatan Dalam Jabatan di Lingkungan Pemerintah Kota
Probolinggo.
Memori serah terima jabatan ini dapat merupakan salah satu media
pertanggungjawaban kami atas pelaksanaan tugas-tugas yang telah kami laksanakan
selama ini.Memori serah terima jabatan ini dapat dipergunakan sebagai salah satu dasar
pelaksanaan tugas sekaligus sebagai media informasi bagi pemangku jabatan yang baru
dengan harapan pejabat baru dapat segera menyesuaikan diri dan peralihan pelaksanaan
tugas dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.Dengan informasi yang tepat dan akurat
harapannya pemangku jabatan yang baru dapat memetakan langkah-langkah guna
penyelesaian tugas kedepannya.
Kami selaku pribadi memohon maaf apabila dalam melaksanakan tugas dan
berkoordinasi dengan rekan-rekan kerja, atasan maupun bawahan masih terdapat
kekurangan dan kelemahan. Kami juga mengucapkan terima kasih atas peran dukungan
dan pengertian seluruh relasi kerja di lingkungan tempat kerja di Badan Kepegawaian
Daerah Kota Probolinggo sehingga target kerja dan prestasi organisasi dapat tercapai
dengan baik. Kami juga berharap agar semua tetap andil dalam mempertahankan
kebiasaan yang baik yang telah menjadi budaya organisasi selama ini dan secara personal
agar tetap berupaya meningkatkan kinerja. Terakhir, semoga memori serah terima jabatan
ini bermanfaat bagi kami selaku pemangku jabatan yang lama, bermanfaat bagi pemangku
jabatan yang baru dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.
B. Dasar Hukum
Landasan yang dipergunakan untuk melaksanakan kegiatanberpedoman pada:
1. Peraturan Daerah Kota Probolinggo nomor 4 tahun 2012 tentang Organisasi Perangkat
Daerah Kota Probolinggo.
2. Perwali nomor 30 Tahun 2012 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Teknis.
Uraian tugas dan fungsi antara lain :
1) Subbagian
Program
dan
Data
mempunyai
tugas
melakukan
pengumpulan,pengolahan, analisis dan penyajian data lingkungan hidup,
penyiapan bahanperumusan rencana program, evaluasi, penyiapan laporan dinas
sertapenyiapan bahan pembinaan organisasi.
2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, SubbagianProgram
dan Data mempunyai fungsi :
a. penghimpunan
dan
penelaahan
peraturan
perundang-undangan,
petunjukteknis,
petunjuk pelaksanaan dan pedoman/ketentuan lain
berkaitandengan bidang program dan data;
b. penyusunan rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan padaSubbagian
Program dan Data;
c. pembagian tugas, pemberian petunjuk serta pengevaluasian hasil kerjabawahan
dalam pelaksanaan tugas;
d. pengoordinasian penyusunan rencana dan pelaksanaan program dankegiatan
Badan;
e. penyusunan Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan
AnggaranBadan;
f. pengoordinasian
dan
penyusunan
laporan
pencapaian
penerapan
StandarPelayanan Minimal (SPM);
g. pengoordinasian dan penyusunan Standar Pelayanan Publik (SPP);
h. pelaksanaan fasilitasi pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM);
i. pelaksanaan pengumpulan dan sistematisasi data untuk bahanpenyusunan
program;
j. penyusunan instrumen pengumpulan dan penyajian data lingkungan hidup;

k. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporanpelaksanaan

program dan kegiatan Badan;
l. penyusunan
laporan
pelaksanaan
program
dan
kegiatan
serta
realisasianggaran Subbagian Program dan Data;
m. penyusunan laporan kinerja Badan; dan
n. pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai
dengantugas dan fungsinya.

C. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Kepala Badan
Kepegawaian
Daerah

Kelompok Jabatan
Fungsional

Sekretaris

Kepala Sub
Bagian keuangan

Kepala Sub
Bagian Umum &
Kepegawaian

Kepala
Kepala Sub
Sub
Bagian
Bagian Program
Program
dan
dan Data
Data

D. Sumber Daya Manusia

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi, subbag program dan data dibantu oleh
sumber daya manusia antara lain:
No
1
2

Jabatan
Penatalaksana Program Kerja
Pengolah Data Kepegawaian

Nama PNS
Rachmad Ariesandy
Ratno Sujarwadi
Sugeng Sunaryono

Keterangan
PNS
PNS
PNS

E. Sarana dan Prasarana

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi, subbag program data didukung oleh sarana
prasarana antara lain :
- 1 unit sepeda motor dinas
- 3 unit komputer
- 1 unit laptop

2 unit printer
1 buah alat scanner
5000 map file
8 buah rak file
1 unit aplikasi pengolah data kepegawaian (simpeg)
1 buah anjungan informasi mandiri
1 unit aplikasi akses anjungan mandiri
1 unit aplikasi web profile

F. Kegiatan dan Anggaran

1. Rincian kegiatan dan anggaran

Penyusunan bahan Lakip dan

Proker

Tersusunnya buku lakip

dan proker

100%

KET
(selesai/sedang/
belum
dilaksanakan)
Selesai

Penyusunan bahan evaluasi

Proker

Tersusunnya buku
evaluasi proker

100%

Selesai

Penyusunan buku LKPJ

Tersusunnya buku LKPJ

100%

Selesai

Cetak buku Lakip dan Proker

sebanyak 20 buah

20 buku Lakip dan Proker

100%

Selesai

Cetak Buku Evaluasi Proker

sebanyak 10 buah
Cetak Buku LKPJ sebanyak 5
buah

10 Buku Evaluasi Proker

100%

Selesai

5 Buku LKPJ

100%

Selesai

Melaksanakan entry data

pegawai ke SIMPEG sebanyak
5000 berkas
Penataan Fisik pegawai
sebanyak 5000 berkas/map
Mengirim data peremjaan data
5000 berkas pegawai
Menyusun buku LHKPN
sebanyak 30 pegawai eselon 2
Mengirim data LHKPN 30
pegawai eselon 2

4000 berkas

80%

Sedang

4000 berkas/map

80%

Sedang

4000

80%

Sedang

10

30%

Sedang

10

30%

Sedang

Melakukan editing data pegawai

sebanyak 5000 berkas

Terlaksana editing data

3000 berkas

60 %

Sedang

ANGGARAN
NO
1.

2.

3.

KEGIATAN
Penyusunan Lakip dan
ikhtisar Realisasi Kinerja
SKPD

Laporan Peremajaan Data

Pembuatan PNS dalam

angka, Buku DUK, Map file

ALOKASI

REALISASI

22.300.000

22.300.000

52.900.000

70.000.000

40.000.000

35.000.000

KINERJA
TARGET

REALISASI

%
KINERJ
A

NO

KEGIATAN

ANGGARAN
ALOKASI

REALISASI

dan Buku Peta Jabatan

4.

5.

Pembangunan/
Pengembangan Sistem
Informasi Kepegawaian
Daerah

Pembuatan buku profil BKD

185.165.00
0

100.000.000

KINERJA

Penyusunan Indeks

15.000.000

15.000.000

Selesai

Cetak buku PNS dalam angka

100 buah
Cetak buku peta jabatan 100
buku

50 buku

50 %

Sedang

50 buku

50 %

Sedang

Koneksi jaringan internet

Terhubungnya jaringan
internet
Terlaksananya pembelian
domain dan hosting
Terlaksananya
maintenance LAN

100%

Selesai

100%

Selesai

100%

Selesai

0%

Belum

50%

Sedang

0%

Belum

Terlaksananya
penyusunan bahan profil
BKD
Cetak profil BKD

100%

Selesai

100%

Selesai

100%

Selesai

Mencetak leaflet tentang layanan

BKD sebanyak 1 rim

Terlaksananya
penyusunan leaflet
tentang layanan BKD
Cetak leaflet tentang
layanan BKD

100%

Selesai

Menyusun petunjuk dan teknik

Terlaksananya

100%

Selesai

Menyusun buku profil BKD

Mencetak buku profil sebanyak

400 buah
Menyusun materi leaflet tentang
layanan BKD

6.

100%

REALISASI
Terlaksana editing data
350 pegawai
Cetak 1000 map file

Perawatan/ maintenance jaringan

(LAN)
Maintenance aplikasi anjungan
mandiri
Melaksanakan scan dokumen
pegawai 80.000 berkas
Maintenance web profil(web bkd)
10.750.000

KET
(selesai/sedang/
belum
Sedang

TARGET
Melakukan editing data pejabat
sebanyak 737 pegawai
Cetak map file pegawai sebanyak
1000 map

Membeli domain dan hosting

10.750.000

%
KINERJ
A
50 %

Scanning dokumen
sebanyak 40.000 berkas

NO

KEGIATAN
Kepuasan Masyarakat

ANGGARAN
ALOKASI

REALISASI

KINERJA
TARGET
penyusunan IKM
Mengedarkan kuisioner IKM
sebanyak 160 orang
Mencetak buku hasil IKM 2 buah

REALISASI
penyusunan petunjuk dan
teknik penyusunan IKM
Sebar kuisioner 160
orang
Cetak buku hasil IKM 2
buah

%
KINERJ
A

KET
(selesai/sedang/
belum

100%

Selesai

100%

Selesai

2.

Langkah-langkah yang akan dilaksanakan pada masing- masing kegiatan

KINERJA

NO
1.

6.

KEGIATAN
Laporan Peremajaan Data

Pembuatan PNS dalam

angka, Buku DUK, Map file
dan Buku Peta Jabatan

TARGET

REALISASI

KET
(selesai/sedang/
Langkah-langkah yang akan dilaksanakan
belum
dilaksanakan)
Sedang
- Melakukan entri data teks ke dalam sistem
informasi (aplikasi simpeg)

Melaksanakan entry data

pegawai ke SIMPEG sebanyak
5000 berkas
Penataan Fisik pegawai
sebanyak 5000 berkas/map

4000 berkas

4000 berkas/map

Sedang

- Map masing-masing pegawai ditata dan

dirapikan isinya sehingga tidak terjadi
double dok dan mencatat dok yang tidak
ada

Mengirim data peremjaan data

5000 berkas pegawai

4000

Sedang

- Hasil perubahan data yang telah dientri

selanjutnya dikirim ke Taspen dan BKN
Regional II

Menyusun buku LHKPN

sebanyak 30 pegawai eselon 2

10

Sedang

- Membuat surat edaran dan koordinasi

dengan pejabat wajib LHKPN

Mengirim data LHKPN 30

pegawai eselon 2

10

Sedang

- Menghimpun data LHKPN dan

mengirimkannya ke KPK RI di Jakarta

Melakukan editing data

pegawai sebanyak 5000
berkas
Melakukan editing data
pejabat sebanyak 737 pegawai

Terlaksana editing data

3000 berkas

Sedang

- Melakukan koreksi data setiap PNS

Terlaksana editing data

350 pegawai

Sedang

- Melakukan editing data pejabat struktural

untuk persiapan cetak buku peta jabatan
periode Desember 2013
- Editing meliputi nama, nip, tempat-tgl lahir,
diklatpim yang diikuti, tmt eselon dan tmt
jabatan

Cetak map file pegawai

sebanyak 1000 map

Cetak 1000 map file

Selesai

- Menghubungi jasa peyedia layanan cetak

(CV Aditya Probolinggo)

Cetak buku PNS dalam angka

50 buku

Sedang

- Cetak buku PNS dalam angka periode

NO

KINERJA

KEGIATAN

TARGET

REALISASI

100 buah
Cetak buku peta jabatan 100
buku
11.

Pembangunan/
Pengembangan Sistem
Informasi Kepegawaian
Daerah

50 buku

Maintenance aplikasi anjungan

mandiri

Melaksanakan scan dokumen

pegawai 80.000 berkas

Maintenance web profil (web

bkd)

Scanning dokumen
sebanyak 40.000
berkas

KET
(selesai/sedang/
belum

Sedang

Langkah-langkah yang akan dilaksanakan

Desember tahun 2013
- Mengedarkan buku pada SKPD
- Cetak bukupeta jabatan periode Desember
tahun 2013
- Mengedarkan buku pada SKPD

Belum

- Melakukan koordinasi dengan penyedia

jasa perbaikan teknologi informasi (cv
traspac)
- Menyiapkan komponen anjungan mandiri
yang akan diperbaiki

Sedang

- Menginventarisir dokumen yang belum

discan
- Meminta pihak ketiga (cv traspac) sebagai
penyedia layanan scanning untuk
merampungkan tugas scanning dokumen

Belum

- Melakukan koordinasi dengan penyedia

jasa perbaikan teknologi informasi (cv
traspac)
- Menyiapkan komponen web profile badan
kepegawaian daerah yang akan diperbaiki

Rencana dan Realisasi Kegiatan

Kepala Subbagian Program dan Data Badan Kepegawaian Daerah Kota Probolinggo Tahun 2012

No

Kegiatan

Penyusunan
Lakip dan
ikhtisar
Realisasi
Kinerja SKPD

Laporan
Peremajaan
Data

Pembuatan
PNS dalam
angka, Buku
DUK, Map file
dan Buku Peta
Jabatan

Pembangunan
/
Pengembanga
n Sistem
Informasi
Kepegawaian
Daerah

Pembuatan
buku profil
BKD

Penyusunan
Indeks
Kepuasan
Masyarakat

Jan
2 3

Peb
2 3

Mar
2 3

Apr
2 3

Mei
2 3

Jun
2 3

Jul
2 3

Agust
1 2 3 4

Sept
2 3

Okt
2 3

Nop
2 3

Des
2 3

Keterangan:

Rencana

Realisasi

G. Penutup
Demikian naskah memori serah terima jabatan ini dibuat untuk menjadi periksa dan
atas perhatiannya disampaikan terima kasih

Probolinggo, 04September 2012

Pemangku jabatan yang baru

Pemangku jabatan yang lama

YULI BUDIASTUTI, S.Sos, MM

Penata Muda Tk.I
NIP. 19740712 199901 2 002

RUDI HERMANTO, S.Sos

Penata
NIP. 19760925 199703 1 004

Mengetahui
Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah

ADI SUHERMANTO, S.Pd, M.MPd

Pembina Tk.I
NIP. 19590322 197907 1 003