Resumen Ejecutivo Julio 2014, 8vo Congreso GP, PMI Venezuela
La metodologa del Valor Ganado es uno de los mejores enfoques conocidos
para el control y reporte del progreso de los proyectos. Usa informacin del desempeo en costos (presupuesto), tiempo (programa) y trabajo (alcance) para establecer el status en curso de un proyecto. El mtodo se fundamenta en un modelo muy simplificado de los proyectos, dicindose que la recoleccin de informacin es laboriosa y sus resultados pueden ser equvocos, sobre todo en lo relativo a duraciones y predicciones de terminacin de dichos proyectos. El tiempo ha demostrado que las mtricas de costo y presupuesto de la metodologa, especficamente el ndice de Desempeo de Costos, son muy confiables como buenos predictores del costo a la terminacin de los proyectos, no pudiendo decirse lo mismo de sus mtricas de ejecucin y duracin. La experiencia e investigacin han demostrado que mientras la metodologa del Valor Ganado es confiable en lo relativo a control de costos, sus mtricas de ejecucin y duracin no son tan robustas. Entre los problemas estn la expresin de estas mtricas en valores monetarios, la carencia de mtricas fidedignas para proyectos cuya duracin haya excedido la fecha final de su Lnea de Base y la falta de confianza en el Valor Ganado para clculos de ejecucin y duracin en las ltimas etapas de los proyectos. As, es fcil comprender como personas no versadas en el Valor Ganado pueden no apreciar totalmente el significado de la frase El proyecto tiene X Bs de retraso. Tal afirmacin tpicamente conduce a preguntas adicionales, tal como Cuntos das de retraso tendr el proyecto? Intuitiva y lgicamente esta es una pregunta apropiada, ya que pensamos en ejecucin, programas y duracin en trminos de tiempo y no de costo. La Duracin Ganada, una extensin de la metodologa del Valor Ganado, es una prctica emergente en la Gerencia de Proyectos que ofrece mejoras significativas en el monitoreo y pronstico del desempeo de la ejecucin y duracin de los proyectos. La meta de la Duracin Ganada es tener un conjunto de indicadores de ejecucin y duracin que se comporten de forma correcta durante el perodo completo del proyecto. Dicha prctica surge como un arreglo a la metodologa original, midiendo la Variacin de Ejecucin horizontalmente, expresndola en unidades de tiempo en lugar de en el eje vertical de valores monetarios. Usa exactamente las mismas entradas que el Valor Ganado y aplica una matemtica muy sencilla
consistente en la interpolacin lineal entre puntos consecutivos de la curva S
del proyecto, lo que permite su manejo con simples hojas de clculo. Esta adicin natural a la metodologa ha sido cautelosamente referida como una prctica emergente en la Gerencia del Valor Ganado y en los ltimos aos ha ido ganando popularidad entre los practicantes, hasta el punto de que la Corporacin de Ciencias de la Computacin (Computer Sciences Corporation, CSC) la denomin en 2012 Duracin Ganada: de Prctica Emergente a Aplicacin Prctica. El concepto de la Duracin Ganada es relativamente simple: obtener una medicin del desempeo de ejecucin basada en unidades de tiempo, comparando el Valor Ganado de un proyecto a la fecha de control con el punto de la curva de Valor Planificado donde aquel se debi haber obtenido. La diferencia entre dichas fechas representa verdaderamente una Variacin de Ejecucin basada en tiempo o, en la notacin de la Duracin Ganada, una Variacin de Duracin. La elegancia de la Duracin Ganada es que sus clculos se basan en las mismas mtricas del Valor Ganado a la fecha de control y que, a diferencia de aquel, da resultados vlidos sin importar si el proyecto ha excedido su Duracin Planificada.