1: 31-45
Abstract
The development began in February 2011 and ended in February 2012. It was created a
management group, whose basical function was to foster activities of 10S across the
company. The first step was to make a clean sweep (D-Day), a prerequisite for developing
the 10S Program. In the development of 10S, we used six quality tools: cause and effect
diagram, scatter diagram, 5W1H, Graphics and PDCA, and Kanban. The 10S has improved
the image of the organization in society and government. The program spread in the hospital
the importance of practicing social responsibility, not only as an obligation of the hospital to
develop social actions, but as an incentive and motivation of its own employees to perform
volunteer work to meet the needs of society.
Keywords: 10S, Quality management, Hospital management.
Qumico Industrial, MBA em Gesto e Engenharia de Qualidade, MBA em Gesto de Pessoas e Black Belt
Centro Universitrio Salesiano de So Paulo, Campus Maria Auxiliadora, Americana SP.
Endereo Eletrnico: nc.pasqini@ig.com.br.
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1. Introduo
Senso
de
Economia
Combate
aos
Desperdcios,
SHISEI RINRI Senso dos Princpios Morais e ticos e SEKININ SHAKAI Senso de
Responsabilidade Social.
Gesto da qualidade
Pasquini, N.C.
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mortalidade), para provar que, atravs da melhoria do controle sanitrio, as mortes poderiam
diminuir. Florence Nightingale revolucionou a abordagem dos fenmenos sociais
demonstrando que poderiam ser objetivamente medidos, avaliados e submetidos a anlises
matemticas (ROESSLER, 2006).
Segundo Mendes (2007), a qualidade dos servios de sade observada quando
esses servios utilizam tecnologias efetivas, apresentam segurana para profissionais e
usurios, so ofertados a partir das necessidades efetivas e de forma eficiente, em busca da
eqidade, realizam-se de forma humanizada e satisfazem as expectativas dos usurios.
Segundo o Institute of Medicine (2001), os servios de sade tm qualidade quando so
prestados em consonncia com padres timos pr-definidos; so submetidos a medidas de
performance nos nveis de estrutura, processos e resultados; so ofertados para atender s
necessidades da pessoas; implicam programas de controle de qualidade; so ofertados em
tempo oportuno; so seguros para os profissionais de sade e para as pessoas usurias; fazem
se de forma humanizada; satisfazem s expectativas das pessoas usurias; e so eqitativos.
Segundo Samico (2010), a avaliao da qualidade em sade parte de parmetros ou
atributos que vo servir de referncia para a definio de qualidade e a construo de
instrumentos a serem utilizados na avaliao.
Porter (2007) afirma que o desempenho do sistema de sade s vai ser
significativamente melhorado se os resultados forem mensurados e cada participante do
sistema, responsabilizado pelos seus resultados. Afirma ainda que qualidade inferior no gera
economia na assistncia sade, tampouco na maioria dos outros setores. Pelo contrrio,
baixa qualidade leva a complicaes e necessidade de tratamentos adicionais que elevam
substancialmente os custos.
As organizaes de sade so organizaes profissionais, constitudas como um
conglomerado de unidades independentes altamente especializadas na qual o trabalho
coordenado por ajustamento mtuo e a tecno-estrutura tem fraco poder de ingerncia sobre os
processos operacionais. A coordenao processual e por resultados e a direo tem gesto
indireta sobre os vrios chefes de servio (MINTZBERG, 2003).
Os estudos de desempenho hospitalar no Brasil, segundo La Forgia (2009), mostram
que os hospitais brasileiros apresentam, em geral, deficincias qualitativas importantes.
Dados do BNDES mostravam que os hospitais dispunham de baixssima capacidade
gerencial. Em geral, no havia programas de qualidade utilizados, rotineiramente, nos
hospitais (LIMA et al., 2009).
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2. Metodologia
Pasquini, N.C.
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O autor do artigo atuou como Black Belt, foi gestor responsvel pelos treinamentos.
A manuteno do programa foi feita atravs de inspees e certificao dos sensos. Para fazer
tal avaliao, foi preenchida uma check list em que constavam perguntas para cada senso de
modo a quantificar a avaliao da rea. Foram elaboradas perguntas referentes a cada senso
(PASQUINI, 2012) (Grfico 1).
A primeira atitude foi realizar uma limpeza geral (Dia D), pr-requisito para a
implantao do Programa 10S. Este evento de suma importncia, devido a ser um marco do
incio do 10S. Na implantao do 10S fez uso de 6 ferramentas da qualidade, sendo Diagrama
de causa e efeito, Diagrama de disperso, D5W1H, Grficos e PDCA (PASQUINI, 2012) fez
uso tambm do kanban.
Antes do Dia D, foi fotografado todos os departamentos para fazer uma comparao
de antes e depois, foi evitado fotografar funcionrios ou objetos que os identifique a fim de
evitar constrangimento. O registro fotogrfico e/ou filmagem de fundamental importncia
durante todo o processo de implantao, pois a melhor forma de evidenciar os diversos
estgios, motivando a equipe a persistir em busca de uma melhoria contnua, e de incentivar
outras reas que ainda no deflagraram o processo (Silva et al., 2008).
Grfico 1. Pesquisa antes e depois da implantao do 10S, realizado 12 meses aps o inicio.
Foi realizado uma auditoria antes da implantao, entrevistado alguns colaboradores
e clientes, fornecido uma pontuao para cada pergunta, 0 ruim, 1 regular e 2 bom. Atravs
desta pontuao gerou a pontuao final, sendo 0 ruim (nenhum item atende ao padro), 1
regular (poucos itens atendem ao padro), 2 bom (muitos itens atende ao padro) e 3
excelente (todos os itens atendem ao padro). Esta mesma auditoria, com as mesmas
perguntas foram realizadas 3, 6, 9 e 12 meses aps a implantao.
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Segundo Yin (2005), a metodologia de estudo de caso se presta para pesquisas que
procuram respostas a perguntas do tipo como e por que, quando a nfase se encontra em
fenmenos inseridos em algum contexto da vida real. O estudo de caso adequado para
analisar condies contextuais, caso sejam pertinentes ao fenmeno em estudo (YIN, 2005).
A vantagem de estudos de caso realizados pela coleta de dados a partir da observao
participante a oportunidade de se perceber a realidade do ponto de vista de algum de
dentro do estudo de caso para proporcionar um retrato acurado do fenmeno analisado
(YIN, 2005).
3. Resultados
Dia D
O Dia D uma ocorrncia muito importante para que se comece a implantao dos
10S com sucesso, este dia foi causador de perspectivas, atravs de ferramentas de marketing
como adesivos, concursos, faixas, gincanas e gibis.
Para realizao desta faxina, foi necessria a troca de colaboradores entre
departamentos. O departamento que causou espantou foi o armazm, por conter os seguintes
frmacos vencidos: 3487 comprimidos de sulfadiazina, 2184 comprimidos de Butilbrometo
de escopolamina+Dipirona sdica, 1597 ampolas de glicose, 647 comprimidos de
Pasquini, N.C.
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amoxacilina 500 mg, 365 comprimidos de omeprazol, 349 vidros de soro fisiolgico, 285
comprimidos de diclofenaco de potssio, 206 comprimidos de diclofenaco de sdio,126
vidros de dipirona, 83 vidros de paracetamol, 59 comprimidos de metildopa, 56 comprimidos
de ciprofloxacino, etc.
Havia tambm estoque exagerado como o medicamento Furosemida (3655
comprimidos), Cloridrato de Metoclopramida (12294 ampolas), Tobramicina colrio (834
vidros), etc.
No armazm e na farmcia fez muito uso da ferramenta Kanban. Para Granban
(2009) Kanban nos hospitais um complemento ao standard work, 5S e visual management,
para uma melhor gesto dos materiais em estoque.
As vantagens do kanban para artigos em estoque so: evitar estoques excessivos,
erros nos pedidos, acompanhe e gerencie o fluxo de trabalho e a expirao dos prazos de
validade.
Meta da empresa
A implantao do programa ... como uma meta institucional foi considerada como
um fator facilitador por quase todas as participantes. Para que uma mudana seja bem
sucedida h a necessidade da presena de trs condies: o forte apoio da administrao
superior na implantao; o envolvimento de toda a organizao em cada um de seus aspectos
e o aperfeioamento de todas as atividades que no estiverem sendo realizadas conforme
preconizado inicialmente (LACOMBE; HEILBORN, 2003).
Mudana de cultura
A cultura tambm decorre do histrico da formao das instituies de sade. Os
hospitais nasceram baseados na religiosidade, na filantropia, na beneficncia e no militarismo,
o que tornou as decises tipicamente empresariais uma dificuldade por vezes intransponvel.
Segundo Lima e Bressan (2003), as mudanas que mais transformam a organizao como um
todo so as mudanas radicais, aquelas que ocorrem a partir do questionamento e da
modificao da misso, da natureza e do objetivo da organizao e envolvem certa ruptura de
padres de ao e pensamento, levando a um redirecionamento orientado pela busca de
coerncia com as contingncias vigentes do contexto organizacional.
Devido a essa tendncia inrcia, elas resistem mudana, no se adaptam
gradualmente evoluo do ambiente e, eventualmente, necessrio que nelas ocorra a
mudana radical (DEMERS, 2007).
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Geral
Na troca de mdico, o que estava saindo, saia muitas vezes 30 minutos antes,
enquanto o que estava entrando atrasava at 1 hora, no havia qualquer controle.
O 10S teve como foco principal, seus clientes, e toda reclamao era discutida pelo
grupo em forma de 5W1H. A centralizao do processo de qualidade no paciente se constitui
numa estratgia porque concilia os esforos de se entender suas necessidades com os sistemas
que apoiam a melhoria contnua da qualidade dos servios, terminando com a soberania do
mdico que, muitas vezes, determina que a qualidade s pode ser entendida e definida por ele
(MEZOMO, 2001). Observa-se no grfico 1, que todos os itens avaliados melhorou
significativamente, a satisfao dos clientes que antes era 1 passou para 3, sendo o mximo 4
pontos. O diretor do hospital no permitiu a publicao de qualquer referencia que pudesse
identificar a organizao.
Dificuldade
A maior dificuldade enfrentada na implantao do 10S foi integrar os mdicos, 43%
eram claramente contra, 47% afirmavam ser a favor, mas no cumpriam as regras, apenas
10% se dedicavam ao projeto.
O profissional mdico, sem vnculo integral com a instituio, tende a considerar a
idia da qualidade como mais um modismo e que, portanto, no merece a sua ateno.
Independentemente deste aspecto, o viver de plantes e o trabalho em dois ou mais empregos
- comum em vrias categorias da sade - dificultam a construo da cultura para a qualidade
(BITTAR, 2004).
Alguns colaboradores seguiram os mdicos, o atendimento na recepo e na coleta
de sangue piorou drasticamente. Estes fatos foram observados 15 dias aps o Dia D. At
aquele momento no fora citado ou insinuado algo sobre advertncias. Foram realizados 10
reunies em 24 horas com todos os colaboradores, o diretor do hospital e parte jurdica da
prefeitura estavam presente para explicar os benefcios do programa novamente e a possvel
punio que acarretaria ao colaborador que no cumprisse as normas do programa.
Os membros de todas as profisses tendem a impor aos seus pares um conjunto de
cdigos de comportamento e padres de desempenho supostamente aceitveis, e se recusam,
como regra, a aceitarem avaliaes de pessoas externas. o caso dos mdicos que resistem s
tentativas de empresas de assistncia mdica e das operadoras de planos de sade no sentido
de estabelecer normas sobre a prtica da medicina (BITTAR, 2004).
Pasquini, N.C.
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O hospital criou programas como: Contadores de histrias, Xoxo dodi, Vida dura
(voltado para prostitutas) e mes que so pais.
4. Concluses
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