Fecha: 31/03/2014
Ejercicios de Aplicacin.
1. Ingrese a Microsoft Access y cree un a Base de datos llamada COLEGIO.
2. Utilizando Vista Diseo, cree las siguientes tablas (asigne las claves principales a las tablas,
verifique si es necesario alguna clave principal compuesta dependiendo del tipo de relacin):
TABLA: ESTUDIANTES.
TIPO
TAMAO
CAMPO
CodEstud
Texto
NomEstud
Texto
30
FecIngreso
fecha
CAMPO
FORMATO
corta
TABLA: ASIGNATURAS
TIPO
TAMAO
CodAsigna
Texto
NomAsigna
Texto
20
Aula
Texto
Competencia
memo
CAMPO
Consecutivo
CodEstud
CodAsigna
Puntaje
TABLA: RESULTADOS.
TIPO
TAMAO
Automerico
Texto
Texto
Numrico
4
4
Simple
FORMATO
Porcentaje
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4. Cree un formulario en Vista Diseo para la tabla ESTUDIANTES, aplique los estilos y colores de su
preferencia, guarde con el nombre Datos de Estudiantes.
El formulario aparece de la siguiente forma: desde esta ventana podemos cambiar los estilos y
el color al formulario y a los elementos que lo conforman.
Debemos ir a la opcin Agregar Campos existentes, de tal forma que podamos ir agregando
los campos de la tabla ESTUDIANTES en este caso
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Para observar cmo nos est quedando nuestro formulario vamos a la opcin: ver
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Ubicamos la opcin Asistente para Formularios desde la opcin crear que se encuentra en la
cinta de opciones.
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sobre el botn
Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn
los campos a la vez haciendo clic sobre el botn
o deseleccionar todos
Una vez seleccionada la distribucin que nos interesa pulsamos el botn Siguiente y aparece la siguiente
pantalla:
En esta pantalla elegimos la distribucin de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato
aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendr el formulario con esa distribucin.
En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos que
tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que
tendr el formulario con ese estilo.
Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botn Siguiente y aparece la ltima
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En esta ventana el asistente nos pregunta el ttulo del formulario, este ttulo tambin ser el nombre
asignado al formulario.
Antes de pulsar el botn Finalizar podemos elegir entre:
o bien
Diseo de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:
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8. Ingrese 10 registros al formulario que acab de disear. Teniendo en cuenta que debe utilizar en
los campos CodEstud y CodAsigna, los creados en los formularios correspondientes.
9. Cree un formulario en Vista Diseo para la tabla ASIGNATURAS, con los campos CodAsigna y
NomAsigna. Asigne Autoformato. Guarde con el nombre. Lista de Asignaturas.
10. Utilizando el asistente para formularios cree un formulario que muestre cada asignatura y un
subformulario donde se vern los estudiantes que asisten a esa materia. (Distribucin: Hoja de
Datos, Estilo: Flujo, Ttulo del Formulario: Asignaturas, Ttulo del Subformulario: EstdiantesSubf).
Ubicamos la opcin Asistente para Formularios desde la opcin crear que se encuentra en la
cinta de opciones.
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En la primera pgina del asistente, en la lista desplegable Tablas y consultas, seleccionamos una
tabla o consulta. En este caso, para crear un formulario que muestre cada asignatura y un
subformulario donde se vern los estudiantes que asisten a esa materia, seleccionamos Tabla:
Asignaturas (el lado "uno" de la relacin uno a varios).
Hacemos doble clic en los campos de esta tabla o consulta que deseamos incluir.
Hacemos doble clic en los campos de esta tabla o consulta que deseamos incluir.
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Cuando hacemos clic en Siguiente, suponiendo que hemos definido correctamente las
relaciones antes de iniciar el asistente, ste nos pregunta Cmo deseamos ver los datos?,
es decir, por qu tabla o consulta. En este ejemplo, para crear el formulario Asignaturas,
hacemos clic en Por Asignaturas. El asistente mostrar un pequeo diagrama del formulario.
El cuadro de la parte inferior del formulario representa el subformulario.
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En la pgina final del asistente, escribimos los ttulos que deseamos para los formularios.
Access asigna nombres a los formularios segn los ttulos que escribamos, y etiqueta el
subformulario de acuerdo con los ttulos que escribamos para el subformulario.
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TIPO
Texto
Texto
Texto
Fecha
Texto
Texto
texto
FIRMATO
corta