JIMNEZ
Semestre: 8
Villa las Nieves Ocampo Dgo.
30/05/15
Es mejor si el pblico est dotado de un resumen detallado, por escrito, para llevar
despus de la presentacin. Aqu puedes agregar todo el texto y la informacin que creas
importante, para los que no tuviste espacio en las diapositivas. Nunca le des el resumen
al pblico antes de terminar la presentacin.
Las reuniones eficaces y eficientes son aquellas en las que se consiguen los resultados
buscados haciendo un uso adecuado de los recursos disponibles. Es necesario distinguir
para ello los diferentes tipos de reuniones y sus fases.
Direccin de reuniones:
Las reuniones son parte de las herramientas que impulsan los negocios, por ello deben de
ser eficaces y para lograr los resultados deseados.
Para preparar una reunin eficaz es necesario tener siempre en cuenta:
Los objetivos de la reunin.
La motivacin de las personas que dirigen la reunin y la de los participantes de la
misma
La metodologa empleada debe facilitar un clima favorecedor.
El tiempo necesario y ajustado para su desarrollo.
Tipos de reuniones:
Segn el propsito de la reunin, se pueden preparar diferentes tipos.
Reunin para informar.
o El responsable informa a los participantes y responde a sus preguntas. Se
producen cuando se quiere que un grupo de personas est al da de un asunto
concreto.
Reunin para recoger informacin.
o Los participantes informan y el responsable hace las preguntas.
Reunin de formacin.
o El responsable ensea habilidades y conocimientos a los participantes.
Reunin para lograr un acuerdo.
o El responsable y los participantes tratan de conciliar posturas para llegar a un
acuerdo.
Reunin de toma de decisiones.
o El responsable y los participantes hacen propuestas, acciones y toman
decisiones. Para llegar al acuerdo se formaliza un procedimiento, las
decisiones se toman por consenso, voto, o deciden algunas personas?
Fases de la reunin.
Es muy importante la preparacin previa de la reunin tanto o ms como la misma
reunin. El responsable de que la reunin tenga xito ser siempre la persona que la
convoca y es quin tiene que llevar las tareas bien aprendidas. Para ello hay que
responder a varias preguntas:
Por qu es necesaria la reunin para lo que quiero conseguir?. Hay que justificar la
reunin a los participantes.
Para ayudar a responder, una reunin es recomendable cuando se produce alguna de
las siguientes situaciones:
Necesidad que todo el grupo o equipo comparta informacin o consejos.
Se quiere que el grupo participe en la toma de decisiones o en la solucin de un
problema.
Se quiera compartir informacin, un logro o una preocupacin con todo el grupo o
comunicar a todos algo sobre una situacin en particular.
Se considere que se debe aclarar la responsabilidad sobre un problema o asunto.
Porque se detecte la necesidad de reunin del grupo por algn motivo concreto.
Bibliografa:
http://www.cimexico.mx/blog/item/15consejos-para-realizar-una-presentacionejecutiva-de-alto-impacto.html
http://www.shcp.gob.mx/LASHCP/MarcoJuridico/ProgramasYProyectosDeInversio
n/Lineamientos/costo_beneficio.pdf
http://html.rincondelvago.com/analisis-costo-beneficios.html
http://www.rivassanti.net/curso-ventas/como-dirigir-reuniones.php