1.

LIMITACIONES DEL ERP

Es importante tener en cuenta de algunas de las limitaciones que pueden presentar
estos sistemas.
a. Muchas de estas limitaciones son debidas a la mala inversin realizada para la
formacin del personal relevante y su educacin continua, con los cambios de
implementacin y prueba, y una falta de polticas corporativas que afectan a
como se obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados. (Aguilar
Snchez, 2009, p.15)
b. Reducir el entrenamiento del personal en el manejo del ERP significara que
encargado de manejarlo no estar suficientemente capacitado. Adems, si se
sufre cambio de personal, las compaas pueden utilizar administradores que no
estn capacitados para el manejo del ERP. (Aguilar Snchez, 2009, p.15)
c. La implementacin de un sistema ERP suele ser muy cara, larga y difcil, puede
llegar a costar varias veces ms que la licencia. (Aguilar Snchez, 2009, p.15)
d. Estos sistemas pueden ser vistos como poco flexibles y con dificultades de
adaptarse al flujo de los trabajadores y del proceso de negocio en algunas
compaas. (Aguilar Snchez, 2009, p.16)
e. No existe la flexibilidad en cuanto a la personalizacin y elaboracin de algunos
reportes necesarios por la empresa para la obtencin de informacin. (Aguilar
Snchez, 2009, p.16)
f. En cuanto a la disponibilidad de algunos datos, se hace lento el proceso por tener
que recalcularlos en el tiempo que son requeridos, para lo cual se hacen
consultas en el historial, que no est almacenado de manera directa. (Aguilar
Snchez, 2009, p.16)
2. REQUERIMIENTOS PARA IMPLANTAR UN ERP
La empresa encargada de la instalacin deber dejar en correcto funcionamiento el
software instalado tanto en las mquinas clientes como en los servidores. Se Deber
incluir la documentacin necesaria para la correcta puesta en marcha y
funcionamiento de la aplicacin, as como facilitar las futuras tareas del usuario con
la aplicacin. Esta empresa se encargar de la puesta en marcha y de la adquisicin
de todas las licencias de software de uso de los productos adicionales y de terceros
que se necesiten para el correcto funcionamiento y uso de las aplicaciones.
2.1. REQUERIMIENTOS DOCUMENTALES

Toda la documentacin generada se debe poder elaborar, editar, modificar y

guardar para su posterior anlisis. Estos documentos pueden ser plantillas ya
creadas para rellenar y agilizar algn trmite para que toda sucursal siga una
misma pauta o, simplemente, nuevos documentos a crear (Aguilar Snchez,
2009, p.30)
2.2. CONTABILIDAD Y GESTION ECONOMICA
Se configurar como un sistema de registro, elaboracin y comunicacin de la
informacin financiera y presupuestaria de la empresa, durante el ejercicio
contable. (Aguilar Snchez, 2009, p.30)
2.3. CREACIN, REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE PEDIDOS
Se tiene que hacer posible el control de los pedidos que se realizan a
proveedores externos, tanto nacionales como extranjeros. (Aguilar Snchez,
2009, p.35)

Elaboracin de los pedidos por la encargada de compras.

Revisin del pedido, devolucin del mismo si algo no es correcto y

tramitacin.
Elaboracin de los documentos contables.
Seguimiento de toda la tramitacin.
Creacin de estadsticas, informes de los pedidos cursados, en curso,

aprobados, etc.
2.4. MANTENIMIENTO DE LOS DATOS
Garantizar la integridad de los datos de la aplicacin. Estar enlazado con los
dems mdulos de los que obtendr los datos necesarios. Debe tener la
posibilidad de importar datos externos de otros programas a travs de ficheros.
(Aguilar Snchez, 2009, p.36)
2.5. GESTIN DE ALMACENES
Llevar a cabo la gestin del almacn del servicio logstico, hace funciones de
almacn como control de calidad. (Aguilar Snchez, 2009, p.36)

Se debe llevar un registro tanto de las mercancas entrantes y salientes,

como del estado actual del almacn

Posibilidad de implementar sistema de lectura por cdigo de barras
Control de calidad.

Notificaciones de calidad, reporte y estadstica para la administracin de

la calidad.
2.6. GESTIN DE PERSONAL
Llevar a cabo la gestin del personal, contratos y nminas. Debe estar enlazado
con el rea de contabilidad. Tambin debe poder: (Aguilar Snchez, 2009, p.37)

Almacenar datos personales de las personas contratadas de toda la

empresa, junto a su rol, fechas de inicio y final de contrato, estado actual,

sueldo y comentarios.
Clculo de incrementos de sueldo, jubilaciones o finales de contrato.
Control de bajas laborales
2.7. APLICATIVO DE VENTAS Y GESTIN DE TIENDA
Es importante para el manejo de sucursales o tiendas de ventas y debe brindar la
posibilidad de: (Aguilar Snchez, 2009, p.37)

Posibilidad de dar de alta o baja nueva mercadera, con capacidad de

poner comentarios y causas.

Conectarse a la central para comunicar la facturacin del da.
Permitir lector de cdigo de barras.
Utilizar las facilidades bancarias de pago con tarjetas de crdito y dbito.

2.8. MANTENIMIENTO
La empresa encargada del a implementacin debe aportar un plan de
mantenimiento futuro para cuando la garanta del producto haya expirado. Debe
comprometerse a un mantenimiento integral del producto. (Aguilar Snchez,
2009, p.38)

Suministrar las sucesivas versiones actualizadas del producto aportando

nuevas funcionalidades, mejora del rendimiento, correccin de bugs.

Asegurar la compatibilidad con antiguas versiones que no se provoque

corrupcin de datos.
2.9. MEJORAS
El software implantado no ser totalmente cerrado en su evolucin y siempre
puede estar abierto a mejoras en mdulos, afinamiento para su mayor

productividad, abierto a consejos de sus usuarios y actualizaciones de la empresa

desarrolladora. (Aguilar Snchez, 2009, p.39)
Pueden mejorar las opciones de:

Creacin y/o mejora de una interfaz web.

Evaluacin y creacin de comercio electrnico.
Seguridad y conexin con sistemas de vigilancia

BIBLIOGRAFIA

Aguilar Snchez, Antonio. (2009). Estudio para la implantacin de un ERP en

una empresa textil. Proyecto de ingeniera informtica. Universidad Autnoma
de Barcelona.