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7 EDIO MAIO DE 2015

Os desafios da Prtica Arquivstica em Instituies Pblicas


Adriana Viegas de Freitas
Graduada em Arquivologia UEPB
Especialista latu sensu em Gesto de
Documentos e Informao (Faculdade
Integrada)
Arquivista da UEPB

No complexo panorama da atualidade, marcado pela


evoluo da Cincia e das Tecnologias Digitais da Informao
e Comunicao (TDIC), o fenmeno da informao aparece
como o fundamento para o sucesso de toda e qualquer
estratgia de desenvolvimento. Sendo assim, a informao
configura-se como um recurso vital para o cotidiano das
pessoas e torna-se essencial vida da sociedade e das
organizaes.
Diante disso, os profissionais que atuam diretamente
no trabalho de organizao, tratamento, guarda e
conservao dessas informaes, passam a ter um papel de
destaque frente a essa nova configurao da sociedade,
denominada ento, Sociedade da Informao. As
organizaes pblicas e privadas, mais do que nunca, se
veem na necessidade urgente de ter a presena desses
profissionais, uma vez que, so eles os responsveis por
tratar, organizar, dar acesso, enfim, por gerir todo o processo
informacional.
Atualmente, com a cobrana e exigncia cada vez
maior, por parte do governo e da sociedade, de garantir o
acesso s informaes governamentais dos arquivos pblicos
como meio de efetivar o mecanismo de transparncia
pblica, e o cumprimento do dispositivo constitucional de
que todo cidado tem direito a receber dos rgos pblicos
informaes de seu interesse particular, os profissionais da
informao, em especial, o Arquivista, se v diante de um
mar de novos desafios.
A informao seja ela de carter pblico ou privado,
antes de tudo precisa estar organizada para se tornar
acessvel. imprescindvel a implantao de um programa de
Gesto Documental nos arquivos, para que de fato o
arquivista tenha mecanismos para disponibilizar a informao
governamental. No entanto, as reparties pblicas em sua
maioria, ainda no se desprenderam de suas culturas
conservadoras, em que os servidores responsveis pela
produo e tramitao das informaes governamentais no
aceitam as mudanas trazidas pelas novas tecnologias e pela
nova prtica arquivstica, que consiste no mais em apenas

guardar a informao, mas em organizar, dar acesso e


democratiz-la.
Sendo assim, o arquivista contemporneo na
tentativa de fazer valer os princpios e a prtica arquivstica
em seu ambiente de trabalho e na busca de atender aos
dispositivos legais da garantia de acesso informao e da
preservao do patrimnio documental precisa adotar meios
que levem a administrao pblica a reconhecer a
necessidade e a importncia da gesto documental como
instrumento imprescindvel para a garantia de acesso e
preservao da memria de nosso pas.
Enquanto o arquivista no for visto pelos gestores e
pelas autoridades como profissional responsvel e dotado de
autonomia para gerenciar todo o processo documental desde
a sua produo at sua destinao final, esse no passar de
mero reprodutor tcnico das atividades rotineiras impostas
pelos servidores conservadores da administrao pblica. E o
direito de acesso informao pblica poder ter a sua
efetividade comprometida.
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A situao Arquivstica no estado do Par: o


contraste entre a funo e a realidade.
Leonardo Torii
Mestrando em Histria Social da Amaznia/UFPA
Tcnico em Gesto Cultural do Arquivo Pblico
do Estado do Par
Especialista em Patrimnio Histrico e Cultural
do Estado do Par UFPA

Apesar de o Brasil possuir um debate extremamente


profcuo acerca as questes arquivsticas e ser dotado de um
aparato de atos normativos, a Lei N 8.159 e diversas
resolues do CONARQ, nota-se que a situao dos arquivos
no Estado do Par no acompanhou todas as discusses e
medidas legais propostas.
Dentro do Estado no h polticas estadual e
municipal para a rea de arquivos, e somente quatro dos
cento e quarenta e quatro municpios possuem arquivos
pblicos municipais. No nvel do poder executivo do estado,
apesar do Par possuir um sistema estadual de arquivos o
mesmo nunca foi regulamentado.

02

JORNAL PROARQUIVOS COMPARTILHANDO SABERES COM DINAMISMO E CREDIBILIDADE

A maior instituio arquivstica do estado o Arquivo Pblico


do Estado do Par, fundado em 1901. Porm este arquivo
no consegue cumprir com as suas funes institucionais e
metodolgicas de arquivo pblico. Atualmente, o mesmo
est atrelado Secretaria de Estado de Cultura, sendo que
sua situao no organograma no permite que ele possa ter
uma autonomia administrativa e financeira. Alm disso, a
prpria tradio construda ao redor do arquivo pblico no
proporciona maiores avanos. Desde a sua criao, o
recolhimento de documentos de carter histrico d-se
como sua principal atividade, o que infelizmente, inviabiliza o
trato com os documentos de valores administrativos.
Dentro da esfera estadual no h um Plano de
Classificao de Documentos e de uma Tabela de
Temporalidade. Isso tem gerado grandes prejuzos
administrao, como arquivos intermedirios sem um
controle da entrada e sada de documentos, m conservao
do suporte de papel, falta de espao fsico adequado. Ou
seja, no h uma gesto documental implantada dentro dos
governos estadual e municipal. E com isso todas as
consequncias negativas so bastante visveis.
Nos arquivos permanentes sem uma gesto de
documentos sistematizada e implementada, todas as funes
e atividades peculiares a eles ficam comprometidas, haja
vista, a situao de desorganizao dos arquivos
intermedirios, assim como o grande acervo desnecessrio
que transferido para os arquivos definitivos. Por conta
disso, no h recolhimento para o Arquivo Pblico do Estado
do Par desde a dcada de 1980, pela falta de espao fsico
no prdio.
Espera-se que essa situao possa mudar com
efetivao do curso de Arquivologia na Universidade Federal
do Par, que funciona desde 2012, com a contratao de
uma mo de obra capacitada para essa rea.
Como est exposto, so vrios os desafios para a
rea da Arquivologia na regio amaznica e principalmente
para o Estado do Par: o clima, a umidade, o
desconhecimento tcnico, o descompromisso de alguns
gestores pblicos, a falta de recursos financeiros, entre
outros, que devem ser superados e um olhar especial para os
arquivos por parte das autoridades competentes.
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A Paleografia na formao do Arquivista


Dbora Mnica Cardoso Monteiro
Arquivista SRTE/BA n 0277
Bacharel no Curso de arquivologia da UFBA

Paleografia! a arte de ler documentos.


Documentos antigos e atuais. Tanto faz!
E quais so ento as finalidades da Paleografia para a
formao do Arquivista?
Que grande mestria!

Na Idade Mdia, comearam a registrar e interpretar


documentos antigos,
Mas como as pessoas poderiam entender tudo isso?
Ora, ora, ora, que castigo!
Ento a Paleografia no exerccio das suas atividades virou
motivo de reflexo.
Pensaram logo em produzir um manual de orientao.
Como toda prtica se supera em conhecimento, quando
comea a ser pensada,
Viram-se diante de um dilema a ser resolvido
Reconheceram ento que precisavam de ferramentas
operativas (improviso?)
NO! Ferramentas essas, indispensveis para o uso da
interpretao dos documentos
Porm, o historiador necessitava de um auxiliar em vista
E olha s quem surgiu no cenrio para ajud-lo!
Pois , isso mesmo! O ARQUIVISTA!
Vejamos agora de fato e de verdade
Quais so as verdadeiras finalidades
Da Paleografia na formao dos arquivistas
Com o auxlio dos nossos analistas.
Paleografia... Diplomtica... Histria
So elas as auxiliares da Arquivologia?
Ou seria o contrrio? Para a nossa alegria!
Autenticidade, legalidade e identidade
Papel importante do arquivista para a sociedade
Ajuda a distinguir a poca e a origem do documento
A decifrar e a interpretar o que est escrito,
Afirmando assim, o nosso compromisso.
Hoje, com a era da Cincia da Informao,
A Paleografia ainda continua a ser essencial ao arquivista na
sua formao
Como ferramenta para a compreenso do processo gerador
da informao.
Assim tambm, ela, a Paleografia, ganhou nova tarefa e uma
nova direo.
Paleografia! Hoje voc no to somente uma auxiliadora na
leitura e interpretao de documentos,
Paleografia! Hoje voc uma ferramenta importante na era
da informao
A qual faz do Arquivista um agente transmissor na sua
formao!
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03

JORNAL PROARQUIVOS COMPARTILHANDO SABERES COM DINAMISMO E CREDIBILIDADE


Empreender, concurso ou magistrio?
Joo Paulo Silva de Souza
Presidente do CAARQ/UFPB
Coordenador Geral da ENEA

COORDENAO E EDIO
Ana Clara Lacerda
Flvia de Arajo Telmo

Ao longo de alguns anos e perodos vividos na UFPB


conheci vrias pessoas que ingressaram no curso de
Arquivologia UFPB com intuito e histrias diferentes, alguns
com o interesse voltado esfera pblica e outros ao
empreendedorismo.
Entre estas vises estive a refletir: Empreender,
concurso ou magistrio?
No atual cenrio de nosso pas, enfrentamos uma
pequena crise financeira, porm o mercado para concurso
pblico na rea de arquivologia vem correspondendo de
maneira significativa mesmo com vagas ainda no
satisfatrias demanda da rea e, paralelo a isso, o nmero
de empreendedores vem crescendo consideravelmente.
Conheo e converso com alguns empreendedores da rea de
Arquivologia que se mostram satisfeitos com o crescimento
de seu negcio e relatam que j esto gerando outras frentes
de trabalhos para Arquivistas. Nesse mesmo vis de
conversa, procurei alguns outros que prestaram concurso
pblico e j esto exercendo o cargo de tcnico em Arquivo,
Arquivista ou Professor, e estes me relataram que se
realizaram na funo ao qual se submeteram.
No pretendo me alongar neste dilogo, deixo ento
aqui a pergunta reflexo que no quer calar: em que nicho
voc pretende atuar?
Independentemente da sua escolha, o fato que o
mercado muito amplo e tende a se desenvolver, trazendo
grandes possibilidades ao Arquivista que, para se inserir,
basta ter competncia e se capacitar continuamente, e o
sucesso chegar.

REVISO EDITORIAL
Ismaelly Batista
Sonia Scoralick
Yasmin Brito de L. Vieira
COLUNISTA
Joo Paulo Souza
DIAGRAMAO
Emerson Silva
Franois Braga
COLABORADORA
Alzira Karla
CONTATO
jornalproarquivos@gmail.com
jornalproarquivos.wordpress.com
facebook.com/jornalproarquivos

CAARQ/UFPB PARTICIPAO EM EVENTOS


Participamos da XI SEMEP - Seminrio e Exposio sobre Profisses no mezanino do Espao Cultural, uma ao promovida pelos
colgios: N.S. de Lourdes, Instituto Joo XXIII e Santa Dorotia, que teve o intuito de orientar os alunos na escolha de sua busca
profissional vislumbrando uma carreira de sucesso.