Anda di halaman 1dari 39

Contabilidad I

Material Didctico
recopilado por el
Prof.: Lic. Javier Vazquez

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
CONTABILIDAD
Definicin de contabilidad
Se define la contabilidad como el sistema de informacin cuyas funciones son
recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar y evaluar, en trminos monetarios, y de
forma clara, completa y fidedigna, las operaciones y transacciones de una empresa.
LA CONTABILIDAD es una tcnica auxiliar de la Economa, cuya finalidad es apoyar
los procesos en la Administracin de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La
informacin que entrega sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con
respecto al futuro de la organizacin.
Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresndolos en
dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente caractersticas
financieras y de interpretar sus resultados
Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposicin de
hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho econmico y en todos
aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemtico, verificable y
falible. Busca, a travs de la formulacin de hiptesis, la construccin de conjuntos
de ideas lgicas (teoras) que sirvan para predecir y explicar los fenmenos relativos
a su objeto de estudio. Con el propsito de identificar fenmenos o sucesos que
aporten gran informacin para su mejor desempeo.
Tcnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas
para acumular, procesar e informar datos tiles referentes al patrimonio. Es una
serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la
tenedura de libros.
Sistema de informacin: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales
que intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir
la contabilidad recurren a un trmino que no implica asumir un carcter cientfico,
tcnico o tecnolgico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema dentro del
sistema de informacin del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas),
toma toda la informacin del ente referente a los elementos que definen
el patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios
bsicos que uniforman la interpretacin de la Informacin Financiera (contable), de
esta manera analistas financieros y no financieros usan la informacin contable, de
ah se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la
contabilidad es en s un sistema de informacin.
Objetivos de la contabilidad
El objetivo primordial de la contabilidad es proporcionar informacin financiera, de la
empresa u organizacin, a personas naturales y entidades econmicas interesadas en
conocer los resultados operacionales y la verdadera situacin econmica de la misma,
con el fin de que puedan tomarse decisiones.
La contabilidad suministra informacin de la empresa:
- A los administradores, como contribucin a sus funciones de planeacin, control y
toma de decisiones; de igual manera, ellos mismos requieren informacin financiera
confiable, comprensible, objetiva, razonable y oportuna.

Pgina |2

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
- A los accionistas o propietarios de la empresa, quienes requieren informacin
financiera con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y confiado a la
administracin.
- A los acreedores y entidades crediticias que solicitan a la organizacin informacin
financiera, con el fin de determinar su capacidad de pago y decidir la autorizacin de un
prstamo.
- A las entidades del sector pblico, quienes hacen uso de la informacin suministrada
por la contabilidad cuando tienen que determinar el monto de los impuestos de renta y
complementarios y otros tributos a cargo de la empresa.
Historia.
La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industria. Desde que comenz el comercio de bienes, se busc la
manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la
actividad comercial. Los arquelogos han encontrado en las civilizaciones delImperio
inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables,
que de una manera bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de
productos comercializados y del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante para
el desarrollo de la contabilidad, ya que no caba una evolucin semejante en una
economa de trueque.
Contabilidad en Roma
En primer lugar hay que destacar la dificultad para proporcionar datos objetivos sobre el
desarrollo de la contabilidad en Roma, por la escasez de documentos conservados
sobre la materia y por el desconocimiento de la materia contable por los romanistas. Si
se conoce que gozaba de un papel relevante, as se admita como medio de prueba la
inscripcin de prstamos en el libro contable del acreedor ("Codex rationum") y en el
libro de ingresos y gastos, (codees acceti et expensi). Caton, el censor, en su obra "De
rustica", incluye los datos fundamentales que se requeran a la contabilidad y su
utilizacin como herramienta para evaluar la gestin de los negocios por los "factores"
frente a los propietarios agrcolas que solan residir en las ciudades.
Algunos historiadores han credo observar en los fragmentos incompletos que se
conservan de contabilidad un primer desarrollo del principio de la partida doble, aunque
existe mucha diversidad de opiniones sobre esta tesis, hay algunas citas de grandes
autores, como Cicern, que parecen sustentar tal hecho, pero son demasiado confusas
como para establecer esta tesis de que el mtodo de la partida doble era conocido en la
Antigedad.
Periodo medieval
Las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo
desaparecieron, debido a la casi completa desaparicin del comercio en Europa en los
siglos posteriores a la cada del Imperio romano. La contabilidad tuvo que desarrollarse
partiendo de cero, especialmente al comps del auge comercial, que tuvo su primer
gran impulso con las Cruzadas.
De grandes rdenes militares, la de los Templarios y la de los caballeros teutnicos,
desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados,
influidos probablemente por las prcticas de los comerciantes libaneses con los que
ambas rdenes tuvieron contacto en sus inicios.
Pgina |3

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
Los caballeros teutnicos trasladaron su actividad a las regiones blticas y all
mantuvieron contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hansetica. Esta Liga
desarroll con profeca la contabilidad de factor, es decir, la del comisionista que
debe rendir cuentas a su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron
mayor atencin a una contabilidad de carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del
comerciante sobre sus empleados.
Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos seran durante los ltimos siglos
de la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser ms intensa.
Como consecuencia natural, la prctica contable ira desarrollando nuevos mtodos en
estos pases, y sera sobre todas estas repblicas italianas donde haba de surgir la
moderna contabilidad.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden
particular las diversas operaciones que precisan recordar posteriormente, se fue
evolucionando poco a poco hacia un sistema contable de partida simple, a medida que
gran nmero de anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y prestamistas ir
desglosando del memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de
operaciones poseedoras de alguna caracterstica comn, tales como ir referenciadas a
una determinada mercadera o bien a una misma persona. El modo de llevar a cabo las
anotaciones fue perfeccionndose cada vez ms y origin el progresivo desarrollo de
ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento determinado con exactitud por los
historiadores apareci en la zona de influencia econmica italiana el mtodo de la
partida doble.
La Partida Doble tuvo su origen probablemente en la regin de la Toscana antes de
finales del siglo XIII, el ejemplo ms antiguo de su uso son las cuentas pblicas de la
ciudad de Gnova del ao 1340. En el siglo XV, parece ser que los banqueros y
comerciantes toscanos disponan de una tcnica contable tan desarrollada o ms que la
empleada por los venecianos, y diferente en algunos puntos importantes de la de estos.
Sin embargo fue la contabilidad a la veneziana la que impuso, gracias a la imprenta,
que permiti su difusin antes que ninguna otra.
La contabilidad a la veneciana. Benedetto Cotrugli
El primer autor del que tenemos noticia que estableci claramente el uso del mtodo de
la partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevic) Raugeo, nacido en la
actual Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adritica del rea de
influencia veneciana, llamada Ragusa.
Cotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero
de Fernando I de Aragn. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita
en 1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus captulos al modo de llevar las
cuentas mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al que
denomina Quaderno. Enumera tambin algunas reglas generales para contabilizar las
operaciones comerciales, pero en conjunto las referencias del Raugeo a la contabilidad
del comerciante son incompletas.
El libro de Cotrugli tard casi ciento quince aos en ser llevado a la imprenta, lo que,
unido al carcter incompleto de su exposicin, impide que pueda adjudicar a su autor en
la historia de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli. El trabajo de este
ltimo fue impreso y conocido muchos aos antes, aunque escrito con posterioridad al
del Raugeo.
Pgina |4

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
El Primer texto impreso. Fray Luca Pacioli

Fray Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, naci en el pueblecito toscano de
Borgo San Sepolcro a mediados del siglo XV. Estudi en Venecia, donde fue preceptor
de los hijos de un rico mercader de la ciudad, del que probablemente aprendi los
procedimientos contables que luego expuso en su magna obra Summa de Aritmtica,
Geometra, Proportioni e Proportionalit impresa en Venecia en 1494. Pacioli, que
parece no ingres en la orden de San Francisco hasta la edad madura, fue un gran
matemtico, un autntico humanista del Renacimiento, amigo de Leonardo da Vinci y
de otros grandes pensadores de la poca, que imparti enseanza en varias
universidades italianas.
Un hito fundamental se considera la publicacin, en 1494 en Venecia, por parte de Luca
Pacioli(1445-1517) de su obra Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni e
Proportionalita. En ella, Pacioli dedic treinta y seis captulos a la descripcin de los
mtodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor
destin, adems, parte de sus trabajos a la descripcin de otros usos mercantiles, tales
como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio.
Se dice que en la antigedad usaban o saban leer la famosa lengua parda o "lengua
del diablo" que era usada para investigar la contabilidad en la poca clsica, donde la
contabilidad y los contadores de esa poca eran los que manejaban todos los
intercambios en el mercado.
Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente
diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la
otra con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de
asiento contable tradicional. Dado que en aquella poca no era costumbre la utilizacin
del balance de situacin, slo describe los usos en la elaboracin del balance de
comprobacin de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las pginas del libro
mayor.
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual Pacioli
aseguraba que l solo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los
mercaderes. La partida doble asegura que por cada aumento del activo (en el debe)
hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo,
habiendo una disminucin en las cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente
una disminucin en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber), as efectundose
las normas de la partida doble.
Pgina |5

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Histricas, se manifiesta por el registro cronolgico de los hechos econmicos que van
apareciendo en la vida de la empresa Ejemplo: La anotacin por orden de fechas de
todos los cobros y pagos que se van realizando.
Estadstica, es el reflejo de los hechos econmicos en cantidades que dan una visin
real de la forma como queda afectada la situacin de la empresa Ejemplo: Ver el
crecimiento de la empresa en cinco aos.
Econmica, estudia el proceso que se sigue para la obtencin del producto Ejemplo:
Costo beneficio.
Financiera, analiza la obtencin de los recursos, para hacer frente a los compromisos
de la empresa Ejemplo: Ver con qu dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de
cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores.
Fiscal, es saber cmo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos
existentes Ejemplo: IVA, IRACIS, IRPC, IRP etc.
Legal, conocer los artculos del cdigo de comercio, cdigo del trabajo y otras leyes que
puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el
contenido de la actividad Ejemplo: IPS, MJT, Poder Judicial, etc.
Clasificacin de la contabilidad
Segn el origen del capital
La contabilidad puede ser:

- Privada o particular, si se ocupa del registro de transacciones y preparacin de


estados financieros de empresas particulares.
- Oficial o gubernamental, si se ocupa del registro de informacin del Estado en sus
instituciones y diferentes organismos.

Pgina |6

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
Segn la clase de actividad
La contabilidad tambin puede clasificarse de acuerdo con la actividad econmica
desarrollada por la empresa:

- Agropecuarias: aquellas que se dedican a actividades de agricultura y ganadera.


Pertenecen al sector primario de la economa; por ejemplo: granjas agrcolas, porcinas,
haciendas agrcolas.
- Mineras: empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de los recursos del
subsuelo. Ejemplo: empresas petroleras, aurferas, piedras preciosas y otros minerales.
- Industriales: aquellas empresas dedicadas a la compra de materias primas para
transformarlas en nuevos productos que ms tarde sern vendidos al consumidor final.
En este proceso de manufactura intervienen recursos humanos, maquinarias y equipos.
Estas empresas pertenecen al sector secundario de la economa.
- Comerciales: se dedican a la compra y venta de productos, sin transformar o cambiar
las caractersticas iniciales del mismo. Por lo general, este grupo de empresas o
negocios compra directamente a los productores o mayoristas con el fin de reducir sus
costos de operacin; por ejemplo: empresas distribuidoras, almacenes de cadena.
Se registran las operaciones de empresas o negocios dedicados a la compra y venta de
bienes o mercancas, sin ningn proceso adicional de transformacin de stas.
- Servicios: su actividad econmica es vender servicios o capacidad profesional, es
decir productos intangibles; por ejemplo centros de educacin, agencias de viajes,
equipos profesionales de ftbol, bancos, centros hospitalarios.
Se registran las operaciones de empresas dedicadas a la venta y prestacin de
servicios, o a la venta de capacidad profesional.
Cualidades de la informacin contable
Para cumplir sus objetivos, la contabilidad debe reunir las siguientes caractersticas
bsicas:
- Comprensibilidad: la informacin contable debe ser clara y fcil de entender por sus
usuarios internos y externos.
Pgina |7

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
- Utilidad: la informacin debe ser relevante ante la necesidad de tomar decisiones;
confiable, libre de errores y de sesgos para que los usuarios puedan ver en ella la
imagen fiel de los hechos o transacciones realizadas.
- Comparabilidad: la informacin debe prepararse y presentarse sobre bases
uniformes que permitan comparar los resultados a lo largo del tiempo.

Segn su constitucin legal


De acuerdo con la constitucin legal de un ente econmico o empresa, sta puede
clasificarse en: empresa unipersonal y empresa multipersonal.
- Empresa Unipersonal. Una persona natural o jurdica que rena las calidades
requeridas para ejercer el comercio, podr destinar parte de sus activos para la
realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal,
una vez inscrita en el registro mercantil, constituye una persona jurdica. La
responsabilidad del propietario est limitada al valor de los bienes aportados, el
respaldo de la empresa es el aporte del propietario; la razn social debe estar seguida
de la expresin empresa unipersonal.
Las sociedades por cuotas son de tres tipos: colectivas, de responsabilidad limitada y
en comandita simple. Los principales aspectos legales y contables que rigen cada una
de estas sociedades son:
- Sociedad Colectiva: es la sociedad formada por dos o ms personas llamadas socios
colectivos, que administran la empresa ante otras personas (terceros), en forma
personal, ilimitada y solidariamente, La razn social se forma de los apellidos de todos
los socios, o de algunos de ellos, con la agregacin de las expresiones y compaa,
hermanos e hijos u otra anloga; cuando no incluye los apellidos de todos los socios.
Existe diferencia jurdica y contable entre la sociedad y los propietarios.
- De Responsabilidad Limitada: esta sociedad debe tener por lo menos dos socios
capitalistas, y el nmero de socios no debe exceder de veinticinco. En las empresas de
responsabilidad limitada los socios responden hasta por el monto de sus aportes. En los
estatutos se puede responden hasta por el monto de sus aportes; no obstante, en los
estatutos, pueden estipular, para todos o para algunos de ellos, una mayor
responsabilidad, expresndose su naturaleza, duracin, cuanta y modalidades. El
capital social debe estar pagado en su totalidad al constituirse la sociedad y debe
dividirse en cuotas de igual valor cada una.
La sociedad girar bajo una denominacin o razn social y debe estar seguida de la
palabra limitada o de su abreviatura Ltda., y en caso de no aparecer, la
responsabilidad de los socios se asimilar a los de la colectiva. De sus utilidades
anuales, la sociedad est obligada a constituir una reserva legal del 10%, hasta
completar el 50% de su capital. La administracin, al igual que en las colectivas, puede
ser ejercida por todos y cada uno de los socios, pero la junta de socios podr delegar la
representacin y la administracin en un gerente.
- En Comandita Simple: para su constitucin se requieren dos tipos de socios:
colectivos y comanditarios. Los colectivos, llamados tambin gestores, comprometen
solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones de la sociedad. Los
comanditarios o capitalistas limitan su responsabilidad de acuerdo con sus respectivos
aportes. La constitucin es idntica a las sociedades antes mencionadas. La razn
Pgina |8

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
social se forma con el nombre completo o el apellido de uno o ms socios gestores, y
se agrega la expresin y compaa o la abreviatura & Ca., seguida de las letras S
en C.
La administracin de la sociedad corresponde a los socios gestores, directamente o por
delegacin, pudiendo estos ltimos delegarla en los comanditarios mediante un poder.
Las utilidades se distribuyen se distribuyen entre los socios gestores y comanditarios tal
como se estipule en la escritura de constitucin.
Las sociedades por acciones se subdividen e dos tipos: comanditas por acciones y
sociedad annima.
- En comanditas por acciones: al igual que la sociedad en comandita simple, sta
requiere dos tipos de socios: colectivos y comanditarios; estos ltimos con un mnimo
de cinco accionistas. Los primeros comprometen solidaria e ilimitadamente su
responsabilidad por las operaciones sociales, y los segundos limitan la responsabilidad
a sus aportes. La razn social se forma con el nombre completo o el apellido de uno o
ms socios colectivos, agregando la expresin y compaa o la abreviatura & Ca.,
seguida de las palabras Sociedad Comanditaria por Acciones o la abreviatura SCA,
el capital social debe estar representado en ttulos de igual valor. Al constituirse la
sociedad se debe suscribir por lo menos el 50% de las acciones en que se divide el
capital autorizado, y pagar por lo menos la tercera parte del valor de cada accin
suscrita. La sociedad debe apropiar un 10% de las utilidades lquidas de cada ejercicio
contable como reserva legal, hasta completar el 50% del capital suscrito.
- Sociedad Annima: este tipo de sociedad, tambin conocida con el nombre de
Corporacin, requiere para su constitucin un mnimo de cinco socios o accionistas. El
capital de la sociedad se divide en cuotas de igual valor que se representan en ttulos
negociables. La responsabilidad de los socios se limita nicamente a sus respectivos
aportes de capital La sociedad annima tendr una denominacin que haga referencia
a las actividades de la empresa, seguida de las palabras sociedad annima o de las
letras S.A.. Si en la razn social no se anuncian las palabras anteriores, los
administradores responden solidariamente por las operaciones de la sociedad.
Al constituirse la sociedad se debe suscribir por lo menos el 50% de las acciones en
que se divide el capital autorizado y se debe pagar al menos la tercera parte del valor
de cada accin, la cual se considera indivisible. Las acciones pueden ser al portador o
nominativas, y deben permanecer como nominativas hasta tanto se haya pagado su
totalidad. El plazo mximo para el pago del saldo pendiente es de un ao.
Principios de contabilidad
Son el conjunto de normas y postulados, conceptos y limitaciones que deben tenerse en
cuenta para efectuar los registros contables de todas las actividades desarrolladas por
las empresas o personas para que la contabilidad cumpla sus fines u objetivos.
Los principios contables ms importantes son:
Entidad o ente econmico
Este principio establece que la actividad econmica es realizada entidades
independientes, las cuales tienen personalidad jurdica propia y distinta de la de sus
dueos. Cada empresa es un sujeto individual, con independencia absoluta de las
personas dueas de la misma.
Pgina |9

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
Equidad
La contabilidad y la informacin contable deben basarse en la equidad; es decir, el
registro de los hechos econmicos y la informacin sobre los mismos han de fundarse
en la igualdad y la justicia para todos los sectores, sin favorecer a ninguno en particular.
Continuidad o negocio en marcha
Este principio supone que todo negocio opera sin interrupcin desde su inicio, salvo
especificacin en contrario, pensando que los dueos invierten su capital con el
convencimiento de que la empresa tendr una vida lo suficientemente larga, que les
permita recuperar su inversin y generar utilidades.
Perodo contable
Ante la necesidad de toma de decisiones, deben hacerse cortes convencionales que
permitan enfrentar los ingresos de un perodo con sus costos y gastos correspondientes
y el tiempo transcurrido entre la emisin de una informacin y la otra. Por ejemplo, las
empresas pueden tener cortes de informacin mensual, bimestral, trimestral, semestral
o anual.
Unidad de medida
Los recursos de la empresa y los hechos econmicos deben manejarse con la misma
unidad de medida monetaria funcional. Se entiende como funcional el signo monetario
del medio econmico en el cual la empresa recibe efectivo y lo usa.
Valuacin o medicin
Los hechos econmicos que el proceso contable cuantifica se registran al costo; es
decir, la adquisicin de activos est conformada por su precio ms todos los costos y
gastos ocurridos en su adquisicin
Clasificacin de las empresas
De acuerdo con el artculo 25 del Cdigo de Comercio por empresa se entiende toda
actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin,
administracin o custodia de bienes, o destinada a la prestacin de servicios.

La ecuacin contable
La contabilidad basa sus registros en una ecuacin matemtica que representa la
situacin financiera de la empresa. En el lado izquierdo de la ecuacin figuran los
recursos o propiedades que posee la empresa y en el lado derecho, figuran las
participaciones constituidas por los acreedores, proveedores, gobierno, trabajadores y
propietarios del negocio. Debe existir, en consecuencia, un permanente equilibrio entre
las propiedades y los derechos de propietarios y de terceros. La ecuacin contable se
puede expresar de la siguiente manera:
Esta expresin matemtica conocida como ecuacin contable, seala que todos los
bienes de propiedad de la empresa provienen de dos fuentes: Las personas naturales o
jurdicas que otorgan crdito al negocio, y los propietarios que aportan capital. Los
recursos o propiedades que tiene la empresa para cumplir con sus operaciones o
desarrollar su actividad econmica se denominan Activos. Sus obligaciones con
terceras personas (acreedores, proveedores, gobierno, empleados y trabajadores) se
definen como Pasivos, y el derecho de los propietarios en los activos se define como
Patrimonio.

P g i n a | 10

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
Las definiciones anteriores se pueden expresar mediante la siguiente ecuacin: O
mediante el siguiente esquema:
PROPIEDADES = PARTICIPACIONES
Bienes posedos Acreedores y propietarios
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Estados financieros
Los estados financieros son el conjunto de informes preparados en forma resumida bajo
la responsabilidad de los administradores de los negocios o empresas, con el fin de
darle a conocer a los usuarios la situacin financiera y los resultados operacionales de
la empresa en un perodo determinado.
El decreto 2649 de 1993, en su artculo 20, teniendo en cuenta las caractersticas de los
usuarios a quienes van dirigidos, clasifica los estados financieros de la siguiente
manera: estados financieros de propsito general y de propsito especial.
Estados financieros de propsito general
Son aquellos que se preparan al cierre de un perodo determinado, para darle a
conocer a usuarios indeterminados la situacin financiera y la capacidad de generacin
de fondos favorables por el ente econmico. Estos estados caracterizados por su
claridad, neutralidad, concisin y fcil consulta, son de dos tipos: estados financieros
bsicos y estados financieros consolidados.
Estados financieros bsicos
Se denominan estados financieros bsicos a aquellos que obligatoriamente debe
preparar y presentar una empresa para el perodo contable anual. Son estados
financieros bsicos los siguientes:
Balance general
Estado de Resultados
Estado de Flujo de Efectivo
Estado de Variacin del patrimonio
Cuadro de Revalo y Depreciacin de Bienes.
Estados financieros consolidados
Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacin
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y los flujos
de efectivo de un ente econmico matriz y sus subordinados, como si fuesen una sola
empresa.

P g i n a | 11

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
RECURSOS Y TRANSACCIONES CONTABLES DE UNA EMPRESA:
Toda empresa requiere una serie de recursos para su existencia y consecucin de sus
fines, estos recursos pueden ser: Humanos y Materiales los recursos humanos, la
empresa los obtiene a travs del proceso de reclutamiento y seleccin de personal y los
recursos materiales, se obtienen mediante la aportacin del dueo y adems
recurriendo a prstamos y crditos que le conceden otras personas entidades
comerciales. Podemos concluir entonces, que los recursos materiales de la empresa los
obtiene a travs de dos fuentes:
1) fuentes propias - Propietarios: aportaciones, utilidades
2) Fuentes ajenas - Acreedores: Prstamos, crditos. Transacciones Contables
(operaciones contables) todas las empresas de cualquier tipo que sea, realizan una
serie de transacciones u operaciones que requieren registrarse contablemente.
Una transaccin contable puede definirse como un acontecimiento comercial que
produce efectos financieros sobre los recursos y fuentes de donde proceden esos
recursos y que por lo tanto deben registrarse en los libros contables. Ejemplo compra
de un escritorio, pago de servicios pblicos, etc.
1. LAS CUENTAS: Es el elemento bsico y central de la contabilidad y en los servicios
de pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de todas las transacciones comerciales
que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o
numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro
de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos
y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada.
La cuenta contable es la representacin grfica de los movimientos econmicos que
sufre un bien, un derecho, una obligacin, un gasto o un ingreso.
2. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS:
Segn la funcin contable las cuentas se clasifican en:
CUENTAS PRINCIPALES, REALES O DE BALANCE: Muestran la situacin financiera
de la empresa, son cuentas de duracin permanente, no se cancelan a la terminacin
del ciclo contable. Las cuentas reales son: Activo, Pasivo y Patrimonio, que se integran
en la ecuacin del Balance General.
CUENTAS DE RESULTADOS, NOMINALES O TRANSITORIAS: Son una
subestructura de la cuenta del patrimonio, las cuales muestran los resultados
financieros de ganancias o prdidas obtenidos de las operaciones de la empresa. Los
ingresos por ejemplo aumentan el patrimonio de los socios, en cambio los gastos y los
costos disminuyen el patrimonio. La representacin de las cuentas nominales es el
anlisis de la funcin de: (Utilidad o Prdida)= Ingresos (Gastos + Costos); siendo la
utilidad o prdida un aumento o disminucin del patrimonio. las cuentas nominales se
denominan as, por corresponder al perodo en el cual se incurrieron, se llaman tambin
temporales porque estas cuentas son saldadas y dejadas en cero a la terminacin del
ciclo contable. Con estas cuentas se elabora el Estado de Resultados.

P g i n a | 12

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez

CUENTAS REALES, PRINCIPALES O DE BALANCE


ACTIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos
tangibles e intangibles de propiedad del ente econmico, que en la medida de su
utilizacin son fuente potencial de beneficios presentes o futuros.
Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios
econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio
para el ente).
Es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente econmico como
resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan a la empresa
beneficios econmicos futuros.
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
Canjearlo por efectivo o por otro activo.
Utilizarlo para cancelar una obligacin.
Distribuirlo entre los propietarios del ente.
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad
productora de ingresos.
PASIVOS: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones
contradas por el ente econmico en el desarrollo de su actividad, pagaderas en dinero,
bienes o en servicios.
Es la representacin financiera de una obligacin presente del ente econmico,
derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se
deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
PATRIMONIO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de
comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del
ente econmico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea
directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios.
Es el valor residual de los activos del ente econmico, despus de deducir todos sus
pasivos. El patrimonio est constituido por los aportes de los socios, las utilidades del
ejercicio y de ejercicios anteriores, reservas, supervit por valorizaciones, revalorizacin
del patrimonio y la prima en colocacin de acciones, cuotas o partes de inters social
entre otros.
P g i n a | 13

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
CUENTAS DE RESULTADOS O TRANSITORIAS:
INGRESOS: Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros
que percibe el ente econmico en el desarrollo de sus actividades en un ejercicio
determinado.
GASTOS: Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en
que incurre el ente econmico en el desarrollo de sus actividades en un ejercicio
determinado.
COSTOS: Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboracin y/o prestacin de los servicios vendidos, de
acuerdo con la actividad desarrollada por el ente econmico, en un perodo
determinado.
CUENTAS DEL ACTIVO:
Comprende los siguientes grupos
ACTIVO CORRIENTE: Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan
efectivo y los convertibles en efectivo, en un plazo no mayor a un ao, o en el ciclo
financiero a corto plazo. Tambin se define como los elementos o partidas en efectivo
disponibles o los que estn en movimiento o rotacin constante, que tienen como
principal caracterstica la fcil conversin o transformacin en flujos de efectivo. Ciclo
financiero a corto plazo. En las entidades comerciales es el periodo despus del cual se
repite en el orden la adquisicin de mercancas, la de su venta y finalmente la de su
recuperacin en efectivo.
El orden de representacin de las principales cuentas del activo circulante de una
entidad comercial, en atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el
siguiente:

P g i n a | 14

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
DEUDORES: Son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los
que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condicin estricta de
clientes.
Entre estos tenemos los siguientes:

P g i n a | 15

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO: Simboliza todos los activos tangibles adquiridos,
construidos o en proceso de construccin, con la intencin de emplearlos en forma
permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, para
arrendarlos o para utilizarlos en la administracin, que no estn destinados para la
venta y cuya vida til sobrepasa el ao de utilizacin.

P g i n a | 16

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
ACTIVOS DIFERIDOS: Son todos los recursos que son pagados para obtener un
beneficio futuro, entre los cuales se encuentran los Gastos Pagados Por Anticipados,
como intereses, seguros, arrendamientos, suscripciones etc.
Los Cargos Diferidos: Que presentan bienes o servicios recibidos de los cuales se
espera obtener beneficios econmicos en otros periodos, como organizacin y
preoperativos, remodelaciones, estudios, investigaciones y proyectos, programas para
computador (software), tiles y papelera, mejoras a propiedades ajenas, dotacin y
suministros a trabajadores, etc.

TERMINOS CONTABLES
CICLO CONTABLE: Es el proceso para garantizar que todos los hechos econmicos
se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la informacin dentro de
un perodo contable.
PERIODO CONTABLE: El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente
estados financieros, durante su existencia. Por lo menos una vez al ao, con corte al 31
de diciembre.
TANGIBLES: Que se puede percibir de forma precisa, real.

CUENTAS DEL PASIVO:

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contradas por el
ente econmico en el desarrollo de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en
servicios.
Es la representacin financiera de una obligacin presente del ente econmico,
derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se
deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
CLASIFICACION CUENTAS DEL PASIVO: Comprende los siguientes grupos

P g i n a | 17

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez

P g i n a | 18

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez

CUENTAS DEL PATRIMONIO:


Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el
activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente econmico
que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea directamente o
como consecuencia del giro ordinario de sus negocios.
CLASIFICACION CUENTAS DEL PATRIMONIO: Comprende los siguientes grupos

P g i n a | 19

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez

Hechos contables:
Se pueden definir como aquellos acontecimientos que afectan o pueden afectar al
patrimonio de la empresa. Segn las modificaciones que se produzcan en el activo, en
el pasivo y neto o en los resultados, podemos clasificar los hechos contables en:

P g i n a | 20

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
Permutativos: Son los hechos que se pueden alterar (activo, pasivo o neto) pero
sin afectar a los resultados. Por ejemplo la compra de un coche al contado, o el
ingreso de efectivo en el banco. Se cambia un elemento de activo que sube por
otro que baja.
Modificativos: Son hechos que alteran los resultados, bien aumentando o bien
disminuyendo el activo o el pasivo. Por ejemplo, el pago de una reparacin al
contado, o el abono de intereses de una cuenta corriente.
Mixtos: Son hechos que son a la vez permutativos y modificativos. Por ejemplo
la venta al contado de un coche usado por ms o menos de su costo.

REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO:


Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada
operacin, por sencilla que sta sea afectar cuando menos a dos cuentas.
Con el propsito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
1. Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al
mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancas,
como la disminucin del Activo en caja.
2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar,
al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin del Pasivo en
documentos por pagar, como la disminucin del Activo en caja.
3. Si pagamos en efectivo algn gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la
misma cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el Capital, como la
disminucin del Activo en clientes.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operacin que se
haya efectuado, siempre habr una causa y un efecto que, por la misma cantidad,
variar nuestros valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo,
Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectan en el negocio, se deben
registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos.
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el
problema de saber qu cargos y qu abonos van a significar los aumentos o las
disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes
reglas.
Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin
en el debe.
Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin
2.
en el haber.
1.

P g i n a | 21

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
3.

La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin
en el haber

Principios que deben observarse.


a)

Los aumentos del Activo se cargan.

b) Las disminuciones del Activo se


abonan.
c)

Los aumentos del Pasivo se


abonan.

d) Las disminuciones del Pasivo se


cargan.
e)

Los aumentos del Capital se


abonan.

f)

Las disminuciones del Capital se


cargan.

El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi


siempre los aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del
mismo, solamente en el caso contrario tendr saldo deudor.
Reglas del cargo y del abono:
Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las
diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Se debe
cargar:

Se debe
abonar:

Cuando aumenta el Activo


Cuando disminuye el Pasivo
Cuando disminuye el Capital

Cuando disminuye el Activo


Cuando aumenta el Pasivo
Cuando aumenta el Capital

CUENTA
Es una agrupacin sistemtica de los cargos y abonos relacionados a una persona o
situacin de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o ttulo que
los identifica.
Ejemplo:
Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrar en la cuenta llamada Caja. Los
dineros que estn depositados en el Banco, se registrarn en Cuenta Banco.
P g i n a | 22

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
La teora de la partida doble como elemento fundamental para el registro de las
transacciones empresariales
CONCEPTO: La partida doble es el sistema que consiste en registrar dos veces la
misma cantidad como consecuencia de una operacin para siempre mantener
la igualdad bsica.
La partida doble es el sistema del doble asiento, es decir que por cada partida deudora
se da otra que es inversa, es decir que es acreedora.
PRINCIPIO FUNDAMENTAL DE LA PARTIDA DOBLE: El principio fundamental de la
partida doble dice:

""N
NO
OH
HA
AY
YD
DE
EU
UD
DO
OR
RS
SIIN
NA
AC
CR
RE
EE
ED
DO
OR
RN
NII A
AC
CR
RE
EE
ED
DO
OR
RS
SIIN
ND
DE
EU
UD
DO
OR
R""
y de este principio se derivan los siguientes:

Para las personas:


"TODA PERSONA QUE RECIBE ES DEUDORA, TODA PERSONA QUE
ENTREGA ES ACREEDORA".
Para las cosas:
"TODO VALOR QUE INGRESA ES DEUDOR, TODA VALOR QUE SALE ES
ACREEDOR".
Para los resultados:
"TODA PERDIDA ES DEUDORA, TODA GANANCIA ES ACREEDORA".

Para la igualdad bsica:


"TODA SALIDA ES EQUIVALENTE A UNA ENTRADA Y TODA ENTRADA ES
EQUIVALENTE A UNA SALIDA".
"TODO VALOR QUE INGRESA, DEBE AL VALOR QUE SALE".

P g i n a | 23

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
COMERCIO
Concepto. Art. 3 Ley Del Comerciante
Comerciante es: la persona que comercia. La persona propietaria de un comercio la
persona a quien son aplicables las especiales leyes mercantiles (Diccionario de la Real
Academia de la Lengua Espaola).
Son comerciantes:
Las personas que realizan profesionalmente actos de comercio;
Las sociedades que tengan por objeto principal la realizacin de actos de
comercio.
Las personas que realicen accidentalmente actos de comercio no son
considerados comerciantes. Quedan, sin embargo, sujetos en cuanto a las
disposiciones de dichos actos, a la legislacin comercial (art. 5 Ley Del
Comerciante).
Quines pueden ejercer el comercio. Art. 6 7 Ley Del Comerciante
Toda persona que tenga libre administracin de sus bienes puede ejercer el
comercio (art. 6 Ley Del Comerciante).
Todo menor que haya cumplido diez y ocho aos, podr ejercer el comercio si se
halla autorizado legalmente o emancipado. En caso de oposicin del
representante legal deber resolver el Juez de Menores. La autorizacin
otorgada no podr ser retirada al menor sino por dicho Juez, a instancia del
padre, de la madre o del tutor segn el caso (art. 7 Ley Del Comerciante).
Los que tienen la calidad de comerciantes segn la ley, estn sujetos a la legislacin
comercial en los actos que realicen como tales (art. 4 Ley Del Comerciante). En el caso
de las mujeres que desarrollan actividades como comerciantes, su matrimonio no altera
sus derechos y obligaciones relativos al comercio (art. 8 Ley Del Comerciante).
Quienes no pueden ejercer el comercio. Art. 9 Ley Del Comerciante
No pueden ejercer por incompatibilidad de estado:
a) Las corporaciones eclesisticas.
b) Los representantes del Ministerio Fiscal y de la Defensa Pblica.
c) Los funcionarios pblicos, conforme a la ley N 200/70.
d) Las dems personas inhabilitadas por las leyes especiales.
En este punto debemos tener presente que, el art. 10 de la Ley Del Comerciante hace
la salvedad de que, el art. 9 de la Ley Del Comerciante, no incluye el realizar contratos
de prstamos a inters, siempre y cuando no lo convierta en profesin habitual de
comercio. Igualmente, menciona que esas personas a las que la Ley no permite ejercer
el comercio, s pueden formar sociedades mercantiles, aunque sin dirigir o administrar
las mismas (art. 10 Ley Del Comerciante).

P g i n a | 24

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
Obligaciones del Comerciante. Art. 11 Ley Del Comerciante
Son obligaciones del comerciante:
a. Someterse a formalidades de la ley mercantil, en actos que realice.
b. Inscribir en el Registro Pblico de Comercio su matrcula y documentos
exigidos.
c. Seguir un orden cronolgico y regular de contabilidad, llevando los libros
necesarios a ese fin.
d. Conservar los libros de contabilidad, la correspondencia y los documentos que
tengan relacin con el giro de su comercio, por el plazo establecido en el art.
85.
Matrcula del comerciante. Art. 12 Ley Del Comerciante
La matricula de comerciante es expedida por el Juez de Comercio, debiendo informar
sobre:
a. Personas fsicas: nombre, domicilio, estado civil y nacionalidad.
b. Personas jurdicas: nombre de los socios y firma social adoptada.
c. La determinacin del gnero de su actividad.
d. El lugar o domicilio del establecimiento y oficina.
e. El nombre del gerente o factor encargado del establecimiento.
f. Los documentos que justifiquen su capacidad.
Desde la inscripcin de la matricula de comerciante, queda sometido a los efectos
legales como tal. Los tutores y curadores acreditados, estn igualmente sometidos a las
obligaciones y responsabilidades del comerciante.
De la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Toda persona fsica capaz de comerciar podr establecer empresas individuales de
responsabilidad limitada, asignndoles un capital determinado.
Los bienes que formen el capital constituirn un patrimonio separado o independiente
de los dems bienes pertenecientes a la persona fsica, y stos a su vez debern
responder por las obligaciones de las empresas respectivas.
Se llama De Responsabilidad Limitada porque el capital con el que se constituyo la
empresa limita la responsabilidad de sta. En caso de dolo, fraude o incumplimiento de
las disposiciones ordenadas en esta ley, el responsable de la empresa responder
ilimitadamente con los dems bienes de su patrimonio (art. 15 Ley Del Comerciante).
Constitucin de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Art. 16 Ley
Del Comerciante.
a) Nombre y apellido, estado civil, nacionalidad, profesin y domicilio del
constituyente.
b) La denominacin de la empresa, que deber incluir siempre el nombre y
apellido del instituyente seguido de la locucin: "Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada", el monto del capital, y ubicacin de la empresa.
c) La designacin especfica del objeto de la empresa
d) El monto del capital afectado, con indicacin de si es en dinero o bienes de
otra especie.
e) El valor que se atribuye a cada uno de los bienes.
P g i n a | 25

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
f)

La designacin del administrador, que puede ser el instituyente u otra


persona que le represente

La empresa individual de responsabilidad limitada ser considerada comercial para


todos los efectos jurdicos (art. 17 Ley Del Comerciante). sta no podr iniciar sus
actividades antes de su inscripcin en el Registro Pblico de Comercio (art. 18 Ley Del
Comerciante), por ello el Juez ordenar la publicacin previa de un resumen del acto
constitutivo de la empresa en un diario de gran circulacin, por cinco veces en el lapso
de quince das (art. 19 Ley Del Comerciante).
En dicha publicacin, adems de libros y documentos, deber mencionar el nombre y
apellido del instituyente, la locucin completa: "Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada", y el monto de su capital. El incumplimiento har al incurrir al empresario en
responsabilidad ilimitada (art. 20 Ley Del Comerciante).
Capital, Quiebra y Reserva Legal de la Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada. Art. 21 24 y 91 Ley Del Comerciante.
El capital de una empresa individual de responsabilidad limitada ser como mnimo el
equivalente a dos mil jornales mnimos legales establecidos para actividades diversas
no especificadas de la Capital, ste deber ser ntegramente aportado en el acto de
constitucin. El Juez ordenar la inscripcin de los inmuebles en el Registro de
Inmuebles de la Direccin General de Registros Pblicos, y el depsito del dinero
efectivo en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
La quiebra de la empresa no equivale la del instituyente, pero si ste o el administrador
designado no cumplen las obligaciones impuestas por ley o por el acto de creacin, y
esto ocasionar perjuicio contra terceros, o la empresa quiebra culposa o dolosamente,
la responsabilidad ya no es limitada.
El instituyente responder ilimitadamente por el exceso del valor asignado a los bienes
que no sean dinero, as como la parte del capital en efectivo no integrado.
Las empresas de responsabilidad limitada y las sociedades que cuentan con acciones,
deben efectuar una reserva legal mnima de 5% de las utilidades netas del ejercicio,
hasta alcanzar el 20% del capital suscripto.
Causas del Cierre de una Empresa de Responsabilidad Limitada. Art. 25 Ley Del
Comerciante
a. Las previstas al constituirse.
b. La decisin del instituyente, observando las mismas formalidades prescriptas
para su creacin.
c. La muerte del empresario.
d. La quiebra de la empresa.
e. La prdida de por lo menos el 50% del capital declarado o capital inferior al
mnimo legal determinado en artculo 21.
En todos los casos el instituyente o sus herederos procedern a la liquidacin de la
empresa por la va que corresponda.

P g i n a | 26

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
DE LOS ACTOS DE COMERCIO
Concepto. Art. 71 73 Ley Del Comerciante
a.

Toda adquisicin a ttulo oneroso de una cosa mueble o inmueble, de


derecho sobre ella, o de derechos intelectuales, para lucrar con su
enajenacin, sea en el mismo estado que se adquiri o despus de darle otra
forma de mayor o menor valor.
b. La transmisin a que se refiere el inciso anterior.
c. Las operaciones de banco, cambio, seguro, empresas financieras, warrants,
corretaje o remate.
d. Las negociaciones sobre letras de cambio, cheques o cualquier otro
documento de crdito endosable o al portador.
e. La emisin, oferta, suscripcin pblica, y en general, las operaciones
realizadas en el mercado de capitales, respecto de ttulos-valores y
documentos que le sean equiparados.
f. La actividad para la distribucin de bienes y servicios.
g. Las comisiones, mandatos comerciales y depsitos.
h. El transporte de personas o cosas realizado habitualmente.
i.
La adquisicin o enajenacin de un establecimiento mercantil.
j.
La construccin, compraventa o fletamento de buques y aeronaves y todo lo
relativo al comercio martimo, fluvial, lacustre o areo.
k. Las operaciones de los representantes, factores y dependientes.
l.
Las cartas de crdito, fianzas, prendas y dems accesorios de las
operaciones comerciales.
m. Los dems actos especialmente legislados.
Todos los actos que realizan los comerciantes se consideran actos de comercio,
excepto se demuestre que no lo son. Si el acto de comercio los es para una de las
partes, se considera para ambas partes.
DE LOS LIBROS Y LA DOCUMENTACIN COMERCIAL
Disposiciones Generales. Art. 74 Ley Del Comerciante
El comerciante que posea un capital mayor a mil jornales mnimos, que corresponde a
lo establecido para actividades diversas no especificadas de la capital, queda obligado
a registrar una contabilidad ordenada y regular adecuada a sus actividades; y que
permita conocer su situacin patrimonial y resultados de su actividad. Igualmente debe
conservar correspondencia mercantil y documentacin contable.
De los Libros y otros sistemas de contabilidad. Art. 75, 76, 78 - 81 Ley Del
Comerciante
El nmero de libros y el sistema de contabilidad quedan al criterio del comerciante, sin
olvidar los libros que sean obligatorios de acuerdo a su actividad. Para utilizar sistemas
modernos de contabilidad se requiere autorizacin judicial, fundada por resolucin y
con dictamen de la autoridad de contralor competente, que ser inscripta en el Registro
Pblico de Comercio.
Los libros de comercio y cualquier otro sistema de contabilidad, deben ser presentados
al Registro Pblico de Comercio con todas sus hojas numerados, a fin de rubricarlas y
sellarlas haciendo constar en su primera pgina, fechada, el nmero de folios que
P g i n a | 27

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
contengan. Para el cierre de libros, el Registro Pblico de Comercio indicando la ltima
pgina de la fecha y del nmero de folios utilizado.
Los libros de contabilidad deben contener informacin en el idioma oficial, los asientos
de las operaciones cronolgicamente sin interlineaciones, transportes al margen ni
espacios en blanco. No pueden hacerse enmiendas, raspaduras ni cualquier otra
alteracin, si fuese necesaria alguna rectificacin, sta debe practicarse mediante el
correspondiente contra asiento. Est prohibido mutilar cualquier libro, arrancar o
inutilizar hojas, as como alterar la encuadernacin y foliacin.
Los asientos deben ser globales y asentarlos mensualmente, adems deben permitir
conocer cada una de las operaciones realizadas as como las cuentas deudoras y
acreedoras, para hacer ms fcil su verificacin.
En el libro Diario se asientan las operaciones diarias en el orden en que se realizaron,
de modo que de cada partida resulte la persona del acreedor y la del deudor en la
negociacin rechazada.
Si existe un libro de Caja, ste es parte del diario, es innecesario asentar en el Diario
los pagos efectuados o recepcionados en efectivo.
Los libros y registros de contabilidad, al igual que sus comprobantes, debern ser
conservados por cinco aos, contados a partir de la fecha de la ltima anotacin
efectuada en ellos, de modo que sea posible su verificacin.
De la obligacin de un Contador. Art. 77 Ley Del Comerciante
La ley estipula que esta categora de comerciantes debe tener un contador matriculado,
con quien el propietario compartir la responsabilidad de que los asientos se registren
con fidelidad a los documentos y constancias en que se basan. Si el propietario es
contador matriculado podr llevar l mismo la contabilidad de su empresa. El contador
no es responsable de la autenticidad de las operaciones, en los que no participo.
Del Libro Inventario. Art. 82 Ley Del Comerciante
En ste libro se registra:
a.
b.

La situacin patrimonial al iniciar las operaciones, con indicacin y valoracin


del Activo y Pasivo.
La situacin patrimonial y los resultados que correspondan a la finalizacin de
cada ejercicio, con el cuadro demostrativo de ganancias y prdidas.

Si el inventario no figura en otro registro, se debe asentar en el Libro Inventario, tambin


puede contener los estados contables complementarios.

P g i n a | 28

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
Libros

Disposicin que lo establece

Diario

Ley N 1.034/83

Inventario

Ley N 1.034/83

Mayor

Resolucin N 412/04 artculo 5

En caso de contabilidades
analticas que impliquen
llevar:
- caja,
- compras,
- ventas y
- otros
De las que solo se trasladen
totalizadores al libro Diario.

Resolucin N 412/04 artculo 5

Libro de asistencia a las


asambleas,

Cdigo Civil Artculo 1.084,


Ley N 1.034/83 del
Comerciante Artculo 87 inc. c)

Libro de registro de
acciones

Ley N 1.034/83 del


Comerciante Artculo 87 inc. a)

Libro de registro de
obligaciones,
Acta de Asambleas

Acta de Directorio

Cdigo Civil Artculo 1.135 y


Ley N 1.034/83 del
Comerciante Artculo 87 inc. b)
Cdigo Civil Art. 1096
Ley N 1.034/83 del
Comerciante Artculo 87 inc. d)

Rubricado o No
Debe ser rubricado por Registro
Pblico de Comercio (Art. 78 Ley
del Comercio)
Debe ser rubricado por Registro
Pblico de Comercio (Art. 78 Ley
del Comercio)
Debe ser rubricado por Registro
Pblico de Comercio (Res. 412 art.
5)
Deben ser rubricado por Registro
Pblico de Comercio, (Res. 412 art.
5)
(SOLO EN EL CASO DE QUE EN
LOS LIBROS OBLIGATORIOS SE
TRANSLADEN SALDOS DE LOS
MOVIMIENTOS
PORMENORIZADOS QUE
CONSTEN EN ESTOS LIBROS)
Debe ser rubricado por Registro
Pblico de Comercio, (Art. 78 Ley
del Comercio)
Debe ser rubricado por Registro
Pblico de Comercio, (Art. 78 Ley
del Comercio)
Debe ser rubricado por Registro
Pblico de Comercio, (Art. 78 Ley
del Comercio)
Debe ser rubricado por Registro
Pblico de Comercio, (Art. 78 Ley
del Comercio)

Debe ser rubricado por


Ley N 1.034/83 del
Registro
Pblico
de
Comerciante Artculo 87
Comercio, (Art. 78 Ley del
inc. d)
Comercio)

LIBROS DE VENTAS Y DE COMPRA


Los contribuyentes que deban llevar registros contables, de acuerdo a lo establecido en
los artculos 1 y 2 de esta reglamentacin y todos aquellos que realizan operaciones
gravadas por el Impuesto al Valor Agregado, debern llevar libros de ventas y de
compras en los que se anotarn las transacciones realizadas. Tambin se podr exigir
otros registros especiales que permitan controlar el movimiento de las operaciones
gravadas, de las exentas y las de exportacin.
Tambin debern llevar en sus registros contables, una cuenta especialmente
identificada que se denominar "IMPUESTO AL VALOR AGREGADO", en la que se
acreditar el impuesto generado en cada operacin gravada y se debitar el monto del
impuesto incluido en los comprobantes de compra de bienes y servicios.
En la misma, tambin se reflejarn los restantes actos que la afecten.
La mencionada cuenta no integrar los rubros de prdidas ni de ganancias del estado
de resultados a los efectos del Impuesto a la Renta.

P g i n a | 29

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
Los contribuyentes debern discriminar en sus registros contables de caja, ventas,
compras y diario, las operaciones gravadas, exoneradas y de exportacin, as como las
que eventualmente se realicen fuera del mbito jurisdiccional del impuesto. El IVA
correspondiente a las operaciones gravadas deber estar registrado en forma
separada, en la cuenta que llevar su misma denominacin.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
Ser admitido contabilizar las operaciones en registros elaborados a base de sistemas
computarizados, siempre que el programa respectivo permita obtener los datos que la
Administracin requiere para el cumplimiento de sus fines.
La Administracin tendr la facultad para acceder directamente a los programas y a los
datos de contabilidad a los efectos de la fiscalizacin de los impuestos que administra.
El contribuyente que desee utilizar un sistema computarizado para el registro de sus
operaciones contables deber comunicar a la Administracin
MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO
Todos los empleadores de la Repblica estn obligados a inscribirse en el Registro
Patronal habilitado por la Autoridad Administrativa del Trabajo en un plazo mximo de
sesenta (60) das desde el inicio de la relacin laboral.
Todos los empleadores que ocupen personal asalariado estn obligados a llevar los
siguientes libros:
a) Registro de Empleados y Obreros, en el que se anotarn los datos personales
mencionados a continuacin: nombre y apellido, domicilio, edad, estado civil,
nacionalidad, profesin, cargo desempeado, nmero de hijos, fecha de inicio y
conclusin de la relacin laboral, as como las observaciones que se estimen
necesario establecer.
b) Registro de Sueldos y Salarios, en el que se anotarn las horas trabajadas, el
sueldo o salario percibido especificndose si es por unidad de tiempo, por unidad de
obra o por comisiones, horas extraordinarias trabajadas y el importe total percibido.
c) Registro de Vacaciones anuales, en el que se anotarn las fechas en que cada uno
de los trabajadores tomen sus vacaciones anuales pagadas, la duracin de las
mismas y la remuneracin de las mismas y la remuneracin correspondiente a ellas.
d) Registro de Menores, en donde se harn constar los siguientes datos de los
trabajadores menores de diez y ocho (18) aos: nombre y apellido, edad, domicilio,
cargo desempeado, honorarios de trabajo, fecha de inicio y conclusin de la
relacin laboral, situacin escolar, fecha de nacimiento, certificado de capacidad
fsica y mental, y en la casilla de observacin la autorizacin exigida por el Cdigo
del Trabajo.
Los trabajadores estn obligados a suministrar al empleador todos los datos
preindicados, as como las modificaciones correspondientes para su inscripcin en los
registros respectivos.

P g i n a | 30

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
En los meses enero y febrero de cada ao debern los empleadores remitir a la
Autoridad Administrativa del Trabajo las siguientes planillas correspondientes al ao
fenecido.
1. Empleados y Obreros
2. Sueldos y Jornales
3. Resumen General de Personas Ocupadas

Las planillas debern ser llenadas en orden alfabtico, y para su validez, sin enmienda
ni raspadura.
INSTITUTO DE PREVISIN SOCIAL
Todas las personas fsicas o jurdicas que inicien una actividad tienen la obligacin de
inscribirse en el Instituto de Previsin Social, como as tambin, cualquier denominacin
o cambio de razn social, de direccin, de telfono, de clase o cese de actividades, sea
esta temporal o definitiva
NUMERO PATRONAL
Al momento de inscribirse a la nueva empresa se le asigna un cdigo identificatorio
para el I.P.S, el cual consta de diez (10) dgitos distribuidos de la siguiente manera:
LLLL-AA-NNNN
En donde
LLLL :
AA :
NNNN :

lugar en el cual se encuentra afincada la empresa


actividad de la empresa
nmero secuencial asignado por el sistema

Por ejemplo, el N Patronal 0055-19-0013 corresponde a una empresa afincada en la


ciudad de San Lzaro Dpto. Concepcin, dedicada a la extraccin de minerales no
metlicos, siendo su nmero orden el 13, dicho de otra manera, es la dcima tercera
empresa en dicha rea dedica a la actividad antes citada.
Salario: es la remuneracin total que recibe el trabajador de sus empleadores en
dinero, especies o regalas, incluyendo lo que correspondiere a trabajos extraordinarios,
suplementarios o a destajo, comisiones, sobresueldos, gratificaciones, indemnizaciones
por despido, premios, honorarios, participaciones y cualesquiera otras remuneraciones
accesorias que tengan carcter normal en al empresa o trabajo, exceptuando los
aguinaldos.
Se estable que los aportes no podrn ser inferiores a los salarios o sueldos mnimos
legalmente fijados, aunque se trate de aprendices.

P g i n a | 31

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
LIBROS CONTABLES - MODELOS
LIBRO INVENTARIO

I. ACTIVO

S/.

S/.

10 CAJA Y BANCOS:
101 CAJA

50.000,00
50.000,00

TOTAL ACTIVO

50.000,00

II.PASIVO
NO EXISTE
III.RESMEN
TOTAL ACTIVO
TOTAL PASIVO
50 CAPITAL

50.000,00
50.000,00

IV.BALANCE
10 CAJA Y BANCOS:

50.000,00

50 CAPITAL:

50.000,00
50.000,00

50.000,00

P g i n a | 32

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
LIBRO DIARIO

P g i n a | 33

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez

P g i n a | 34

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
LIBRO MAYOR

EJEMPLO DE RAYADO EN T
DEBE

10 CAJA Y BANCOS
10,000.00

HABER
3,000.00

P g i n a | 35

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
LIBRO CAJA

P g i n a | 36

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
CUADRO DE REVALUO DE BIENES

P g i n a | 37

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
Esquema del Balance General

P g i n a | 38

Materia: CONTABILIDAD I
Profesor: Lic. Javier Vazquez
Esquema del Estado de Resultado

P g i n a | 39