? &.odel
n
I 9 H V 9 C Planejament
\ j C U I V C I O am urna folli
Compreendendo ambiente e
necessidades para uma melhor
estruturacao do projeto
PORIAGOMALACHIAS
REDACAO REVISTA MUNDOPM
70
Fevereiro/Marco 2013
mundopm.com.br
abertos".
e direcao.
uma especie de brainstorming com os mem- Nas organizacoes existe politica, existe com-
do mundo academico.
Embora 0 modelo-pa-
objetivos, fa-
ses, custo e
beneficios.
Por tras dessa imagem quase
organizacoes do
dos
processos mi-
passado,
"codigo-fonte" com
litares
os elementos classi-
ame-
ricanos, que
cos do gerenciamento
chio.
nao se tra-
to das grandes
ludica existe um
Premissas, restricoes, custos, stakeholders, das no cotidiano das empresas, ele propoe
cronogramas e custos sao extraidos da aliar a experiencia em centenas de projetos
72
metodologia.
QUEMP
DPUEP
SiS
0
cf N vns
j / ; / F i n o c c h i o
Jr.
PDR QUE ?
qURNDD E
qURNTD P
EDMDP
73
ida dos stakeholders em tempo real. Porque em participar. Mas vejo que, principalmente,
se voce parar e esperar por todas as informados stakeholders na concepcao e planeja- coes para comecar o projeto, voce nao anda.
mento do projeto, melhorando o alinha- Se voce for esperar todos os documentos
mento com o negocio, podendo ate ser
usada como business case."
tes e excelente."
Como funciona
No topo da Canvas, Finocchio posicionou um espaco para um pitch, uma frase
PITCH
Project Model
dividida
em
torno
dela, escrevendo em
Figura 4 - As perguntas certas para estruturar seu planejamento.
74
em
post-its.
^ >
blemas estruturais.
"Quando a Canvas come^a a ser povoada com posts, uma magica acontece, aquilo
Uu
2 - 0 quadra e construido a partir de
textos curtos, que contem so 0 essencial, a
mundopm.com.br
GP CapitaoAhab
Moby Dick
Eliminada
Moby Dick
ameaca vida
dos
trabalhadores
PITCH
| STAKEHOLDERS
( ) f l b JUSTIFiCATIVAS
Mobv Dick
destfoi ativos
dos Pescadores
Dono do Navio
Pequod
A Baleia Moby
Dick
( C f f OBJ SMART
V- Cacar a baleia
cachalote branca
conhecida como
MD, quematou17
arpoadores e
destruiu 3 barcos.
de1851 a 1853
REQ.U1SITOS
M
Maiorseguranca
p trabalhadores
da ind. pesqueira
Melhoria da
imagem do
CapitaoAhab
I r l
RISCOS
MD desiruir o
barco e matar a
todos
Furacao no
narifirn rtpctruJr 0
Dono do navio
nao concedera
embarcacao
-*--
^Z.
EQUiPE
Gerente
de
projeto
Imediatos
GRUPOS DE
ENTREGAS
1 Navio
LINHA DO TEMPO
2Selec.
triputacao
Arpoadores
Marinheiros
Ferreiro
0 Coracao de
Moby Dick
deve ser
extrafdo como
trofeu
C~^Z> PREMISSAS
3 Produzir
Arpoes
esoeciais
4Busca
5
Enfrent
a-inento
emorte
ReducSo de
custo
associado a
desiruicao de
barcos
O Navio deve
ter ao menos 3
botes de
arpoadores
Os arpoadores
selecionados
precisam ter ao
menos iOanos
de experiencia
(1) 500k
- (2) 700k
3) 1.2mi
4) 900k
(5) 400k
Custo base entre 3 e
4milhoes
Project ModefCanvas
GP
Finocchio
PITCH
Exemplo...
W JUSTIFICATIVAS
' Informacoes sobre
interacoes com
clientessao
perdidas
Nao possuftnos
segmentacao para
focar em riovos
OBJ SMART
^mplantar CRM na
Um'dade Tirctas, com
sesmentacao para
800 top clientes at*
out,'2013
Devetambem
capturar e
integrar
info
rrrdias
0 GPfcemque
rkey
projeto por
ssmana durante o
fechamento mensal
' Custo base entre 3
Fevereiro/Marco 2013
mundopm.com.bi
Cod
Projeto
Benef
Custo
planilha."
Depoimentos de Empresas
AMBEV
Uma das pioneiras no uso do Project Model Canvas e a Ambev. Gustavo
Furtado, responsavel pela area de pro-
este ano.
tediante, chato, que envobre muitas perdentto de escritorio de processes adminisguntas, preencher planilhas, seguir ritos
trative* e consideramos o resultado muito
fechados. Para nos na Ambev, que ja usapositive-", conta Furtado, que agora utilimos post-its em outras dinamicas, a canzard uma canvas para a selecao de provas e visual, permite a visao de conjunto
jetos de 2013. "]ativemosuma primeira
em uma unica figura, e uma abordagem
reuniao com vice-presidentes e dixetores
user-friendly pra montar a documentadas areas e a canvas ajuda muito a par-
to e de portfolio.
"Nos rodamos um piloto da canvas
gabarito e nao consegue comunicar a importancia dos processos. A canvas e simples, a essencia para montar o projeto esta
ali, de uma forma nao burocrdtica e mais
prdtica. A Ambev e uma empresa prdtica, e
para nos veio a calhar."
NATURA
PNB PARIBAS
na empresa.
"A ideia, a principio, e usar a canvas ema projetos envolvendo operacoes em outros
"Eu usei isso no Comite Olimpico Brasi"0 que mais chamou a atencao foi a postambem giande interesse em unlizar a canvassibilidade de gerarum piano de projeto conci-leiro. Tinhamos a canvas e etiquetas adesivas
de portfolio, man mvel acima, para aprovar so e coerente de forma rapida. Eperfeito para com modelos ja preenchidos. Por exemplo, os
projetos e conjuntos de projetos com uma cla-projetos menores, que nao dispoem de muito stakeholders eram normalmente os mesmos, a
reza muito maior", diz Terenzzo, responsavel tempo para o planejamento, mas ainda assim gente tinha 15tiposde stakeholder. 0 mesmo
por cerca de 90 projetos a cada ano.
pacao colaborativa de toda a equipe, por este equipes tinham normalmente uma formacao
visual".
tempo real.
"As pessoas que pedem os projetos tern perientia da implantacao no Brasil e aplicar
a ansiedade de ter a resposta e, as vezes, tern a canvas na criacao dos pianos de projeto".
CANVAS CUSTOMEADAS
jetos, e enxergamos nessa ferramenta uma rater intuitivo da metodologia pode ser uma
forma de tomarmais agil esse feedback e a porta de entrada no mundo do gerentiamento
co para seus projetos de TI. "Estamos trabalhando num "flavor" para 0 banco, com
cipals stakeholders que sao muito comuns
visAo
Workshop PMDOME
and
Organization
Change - David Sibbet - Apresenta uma serie de ferramentas visuais para usar no ambiente corporativo, como modelos mentais,
reunioes visuais templates graficos e roadmaps, com um grande numero de exemplos
praticos.
PARASEAPROFUNDAR
lho.
79