INTELIGENCIA DE NEGOCIO

TRABAJO PRCTICO
POWER PIVOT
AUTOR:
CRISTOPHER LPEZ
CURSO:
NOVENO NIVEL A
CATEDRTICO
ING. JORGE MOYA
Lunes, 18 de mayo del 2015

Contenido
Objetivos........................................................................................................ 3
General....................................................................................................... 3
Especficos.................................................................................................. 3
Materiales utilizados....................................................................................... 3
Resultados, tcnicas....................................................................................... 4
Resultados................................................................................................... 4
Entidad con ms contratos......................................................................4
Total de inversiones................................................................................. 6
Mayor contratista..................................................................................... 7
Valor de total de contratos por fecha, por contratista, y tipo de servicio.8
Tcnicas....................................................................................................... 8
Instalacin...................................................................................................... 9
Instalacin del componente Power Pivot en Excel 2013..............................9
Bitcora........................................................................................................ 11
Pantallazos................................................................................................... 11
Conexin a los datos................................................................................. 11
Archivo XML........................................................................................... 12
Odata..................................................................................................... 14
Diapositivas.................................................................................................. 17
Conclusiones................................................................................................ 18
Recomendaciones........................................................................................ 18
Inconvenientes............................................................................................. 18
Referencias bibliogrficas............................................................................ 19

Objetivos
General
Conocer el alcance que nos brinda el complemento Power Pivot de la
herramienta Microsoft Excel para el anlisis de informacin de diferentes
orgenes y mediante tcnicas de inteligencias de negocios mejorar la toma
de decisiones de una organizacin.

Especficos

Conectar un origen de datos a la herramienta Power Pivot.

Investigar herramientas de inteligencias de negocios que permitan

integrarse al complemento Power Pivot o que aporten al estudio de la
informacin de una empresa.

Calcular la entidad con ms contratos, el monto total de inversiones,

el mayor contratista y Valor de total de contratos por fecha, por
contratista, y tipo de servicio en la oficina del contralor de Puerto
Rico.

Materiales utilizados
Los materiales utilizados para realizar el trabajo prctico fueron los
siguientes:

Microsoft office 2013

Complemento Power Pivot
Base de datos de la oficina del contralor de Puerto Rico (Jimenez,
2014)

Resultados, tcnicas
Resultados
Entidad con ms contratos
Vista general

Las 10 entidades con ms contratos

Tabla

Grafico

Total de inversiones
Tabla general

Grafico

Mayor contratista
Tabla general
6

Grafico

Valor de total de contratos por fecha, por contratista, y tipo

de servicio

Tcnicas
Para realizar el presenta trabajo prctico de la herramienta Power Pivot se
utilizaron las siguientes tcnicas:

Importacin de datos
Grficos dinmicos
Tablas dinmicas
Filtros, Columnas, Filas, y Valores

Instalacin
Instalacin del componente Power Pivot en Excel
2013
1).- Seleccionar la pestaa FILE (Archivos).

2).- Seleccionamos opciones

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3).- Seleccionamos la opcin complementos

4).- En la parte inferior en la casilla administrar seleccionamos

complementos COM y damos clip en ir.

5).- En la siguiente ventana agregamos el complemento Microsoft Office

Power Pivot y aceptamos.

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Bitcora
En la siguiente tabla se describen los pasos en orden de cmo se realiz el
trabajo practico de la herramienta Power Pivot para aplicar Inteligencia de
negocio en una organizacin.

Instalar Microsoft offcie 2013

Agregar complemento Power Pivot
Realizar conexin a los datos
Aplicar procedimientos para
inteligencia de negocio

Pantallazos
Conexin a los datos
(Kromer, 2013)
1).- Seleccionamos la pestaa Power Pivot

2).-Damos clip en administrar

12

El origen de los datos lo podemos realizar de dos maneras, mediante un

archivo XML o mediante OData, para un mejor trabajo se explicaran ambos
casos.

Archivo XML
3.1).- Seleccionamos la pestaa datos

3.2).- Seleccionamos la opcin de otras fuentes

3.3).- Seleccionamos importacin de datos XML

3.4).- buscamos nuestro archivo XML.

13

3.5).- Despus de cargar los datos aparecern de la siguiente manera

Odata

14

OData es un protocolo que usa HTTP, Atom y Notacin de objetos de

JavaScript (JSON) para permitir a los desarrolladores escribir aplicaciones
que se comuniquen con un nmero creciente de orgenes de datos
4.1).- Identificamos la URL que nos dar el acceso a los datos en
formato JSON.

URL: http://data.pr.gov/OData.svc/4qxg-gebg

4.2).- Despus en Excel seleccionamos la pestaa Power Pivot

4.3).- Luego damos clip en administrar.

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4.4).- Despus de abrir el administrador de Power Pivot.

Seleccionamos la opcin de otros orgenes

4.5).- Despus de que se abra una nueva ventana, seleccionaremos

otras fuentes.

4.6).- Aqu pegaremos la URL donde se encuentran los datos.

Probamos conexin y luego aceptar

16

4.7) Seleccionamos las tablas y vistas y finalizamos.

4.8).- Esperamos a que caguen todos los datos.

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Diapositivas

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Conclusiones

Gracias a su motor de anlisis y almacenamiento de datos es una de

las mejores herramientas para inteligencia de negocio que nos provee
Microsoft al igual que SQL server analysis services

Mediante el uso de Power Pivot, puede adquirir rpidamente datos de

una amplia variedad de orgenes, agregar campos calculados a datos,
crear relaciones entre los datos y, a continuacin, analizar los datos
mediante el uso de Power Pivot junto con las tablas dinmicas de
Microsoft Excel y grficos dinmicos.

Microsoft Excel siempre ha sido una herramienta de inteligencia

empresarial de gran, acoplamiento, pero Power Pivot se cre para ir
mas haya, es fcil de usar, de alto rendimiento, plataforma de
inteligencia empresarial sin intervencin del administrador.

Recomendaciones

Para lograr el mximo provecho de Power Pivot necesitamos una gran

base de datos.

Cuando se importan datos mediante el uso de Power Pivot, los datos

que importe permanecen dentro del libro.

Conocer todo el alcance de esta herramienta y todos los mbitos en

que se puede aplicar tambin mencionando que tiene integracin con
Sharepoint

Inconvenientes

Encontrar una base de datos con suficientes registros

Nulo conocimiento de la herramienta y la base de datos para poder

aplicarlos, y as obtener excelentes resultados.

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Referencias bibliogrficas
Jimenez, M. J. (14 de 04 de 2014). data.pr.gov. Obtenido de data.pr.gov:
https://data.pr.gov/Negocios-y-Corporaciones-/Registro-de-los-ltimos50-000-contratos-registrado/4qxg-gebg
Kromer, M. (23 de 09 de 2013). qlmag. Obtenido de qlmag:
http://sqlmag.com/blog/integrating-mongodb-and-open-source-datastores-power-pivot
Microsoft. (s.f.). https://msdn.microsoft.com. Obtenido de
https://msdn.microsoft.com: https://msdn.microsoft.com/eses/library/gg413462(v=sql.110).aspx

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