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Introduo

Planilha Eletrnica
Concluso

INFORMTICA BSICA

Prof. M.Sc. Anderson Soares


andersonsoares@ufra.edu.br

Informtica Bsica

Introduo
Planilha Eletrnica
Concluso

O que vamos ver na aula


de hoje?

Identificao
Aula 06
Disciplina: Informtica
Bsica

Objetivo
Planilhas Eletrnicas
As mais famosas
Formatando planilhas
Referncias

Tcnicas de Programao I

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Planilha Eletrnica
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Objetivos

Qual o objetivos da aula de hoje?


Aprender como aplicar os principais recursos de uma
planilha eletrnica.

Tcnicas de Programao I

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Definio

O que uma planilha eletrnica?


Planilha eletrnica, ou folha de clculo, um tipo
de programa de computador que utiliza tabelas
para realizao de clculos ou apresentao de
dados. Cada tabela formada por uma grade
composta de linhas e colunas.

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Definio

reas de aplicao:
Planilhas eletrnicas so amplamente utilizadas
em reas como: contabilidade, economia,
matemtica, engenharias, etc.
Alm disso, pessoas fazem o uso das planilhas
para controlar oramentos domsticos e pessoais.

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Planilha Eletrnica

Planilhas mais utilizadas no mercado:


Microsoft Excel

Open Office

Google Docs

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MS Office

Open Office

Google Docs

Sistema
Operacional

Windows, Mac OS

Windows, Linux,
Mac OS

Todos que
possuem internet

Licena

~300 reais (3
computadores)

Open Source
(Grtis)

Freeware (Grtis)

Segundo pesquisas da revista Info, o MS Office considerado o melhor


pacote office, mais fcil e mais recursos.
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Planilha Eletrnica

Interface Inicial

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Estrutura do Excel:
dividida em linhas e colunas, formando uma
grade.
A interseo de uma linha e de uma coluna
chamada de clula.
As linhas so numeradas sequencialmente, as colunas
so identificadas por letras tambm sequenciais e cada
clula pela linha e coluna que a forma.

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Linhas e Colunas
Uma clula pode conter nmeros, texto ou
frmulas. Por exemplo, a clula A4 (na tela
abaixo) contm o valor 10 e a clula D2 contm o
texto Valor total.

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Imagine que, durante a digitao de uma sequncia de


dados, alguns dados foram esquecidos, ficando a
tabela incompleta.
Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos
locais corretos, bastando para isso fazer a escolha
adequada entre as opes de insero, encontradas na
guia Incio.

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Trabalhando com planilhas:


Uma pasta de trabalho padro apresenta,
inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais
planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o
seguinte comando: Inserir Planilha.

Nova planilha

Boto Direito sobre


uma planilha
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Inserindo Frmulas
A possibilidade de usar frmulas o que
diferencia um programa de planilha de uma
calculadora.
Quando colocamos uma frmula em uma clula, dizemos
que o contedo dessa clula deve ser calculado em
funo dos valores contidos em outras clulas.

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Frmulas

Exemplo: preo total de uma venda calculado multiplicando-se o preo unitrio pela
quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. No exemplo, a coluna A registra a
quantidade de produtos e a coluna C traz o preo unitrio do produto. A coluna D mostra o
preo total. O contedo de cada clula calculado multiplicando-se os valores da coluna A
pelos valores da coluna C. Para que esse clculo seja feito automaticamente, devemos
digitar a frmula =A4*C4 na clula D4.
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Exemplo de Caso: Loja de Construo


No exemplo ao lado, vamos
tentar determinar o calculo do
faturamento mensal e anual de
cada produto, sem precisar
fazer clculos exaustivos mo
ou operaes repetitivas.
Obs: Utilizem as colunas
(A,B,C...) e linhas (1,2,3..) figura
ao lado como referncia para
quem estiver perdido.

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As informaes sero digitadas da clula B4 at a


clula E15.
Por exemplo, na clula B4 digitaremos o faturamento
do ms de janeiro correspondente a engrenagens; na
clula C4, o faturamento de janeiro de parafusos; na
clula B5, o faturamento de fevereiro de engrenagens,
e assim por diante, at o faturamento de dezembro de
arruelas na clula E15. As informaes da coluna F,
sobre faturamento mensal total

As informaes da linha 17, sobre o faturamento


anual
por
produto,
sero
calculadas
automaticamente.
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Assim, o faturamento total de janeiro (clula F4)


ser a soma do faturamento de cada produto
nesse ms (da clula B4 at a E4). Portanto, na
clula F4 digitaremos a seguinte frmula:

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Desta forma, para cada clula da coluna F, ir


conter uma formula com suas respectivas
linhas:

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Como seria bastante trabalhoso digitar essa mesma frmula 12


vezes, vamos copi-la.
Posicione o cursor sobre a clula F4.
Abra a guia Incio e escolha o comando Copiar (CTRL + C); o
computador copiar o contedo de F4.
Selecione da clula F5 F15. Para isso, clique sobre a clula F5 e,
mantendo o boto do mouse pressionado, arraste-o at a clula F15.
Pressione a tecla ENTER.
O programa percebe que a frmula mudou de linha e altera o seu
contedo.
Em vez de copiar =B4+C4+D4+E4 para todas as linhas, ele adequar a
frmula para cada linha. Assim, na clula F5 ser escrito
=B5+C5+D5+E5; na clula F6, =B6+C6+D6+E6 e assim por diante.

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O procedimento para calcular o faturamento anual de cada


produto bastante parecido com o anterior: o faturamento
anual de engrenagens a soma do seu faturamento em cada
ms. Na clula B17, poderamos digitar a seguinte frmula:

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Quando a frmula for muito grande, usaremos a funo


SOMA do Microsoft Office Excel 2007, que facilita o clculo,
somando todas as clulas especificadas.
Na clula B17, a frmula ser:

A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas no


intervalo de B4 at B15. Assim, essa frmula ir somar os valores em todas
essas clulas e exibir o resultado na clula B17.

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Para copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e E17.


Podemos usar o mesmo procedimento que foi descrito acima.
O programa perceber que elas foram colocadas em outra
coluna e
ajustar as referncias das
colunas
automaticamente. Assim, aps copiar a frmula para a coluna
C17, teremos =Soma(C4:C15); na clula D17 aparecer
=Soma(D4:D15), e assim por diante.
A rapidez uma das grandes vantagens dos programas de
planilha. Se voc cometer um erro ou quiser modificar o valor
de uma clula, basta digitar o valor correto e todos os outros
valores sero atualizados automaticamente.
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Grficos
O Microsoft Office Excel 2007 apresenta um
excelente recurso para a criao dos grficos: a
guia Inserir. Com esse recurso, o programa orienta
o usurio a construir um grfico.

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Para inserir um grfico, selecione a rea com


os dados que deseja apresentar nele.
Selecione, inclusive, os dados que sero
apresentados como legenda e como grfico.
Importante:
Antes de fazer
qualquer tipo de grfico
necessrio selecionar pelo menos
um grupo de textos para servir
como legenda e um ou mais grupos
de nmeros para servir como
grfico.
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Selecione os meses que vo servir como legenda, mantenha a tecla CTRL


pressionada e selecione os valores que vo servir como grficos, clique na
guia Inserir e escolha um modelo de grfico mais adequado.

Para apagar um grfico


selecionado, tecle DELETE.

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Referncias

Bibliografia Bsica:
BARRIVIERA, R.; CANTERI, M.G. Informtica Bsica Aplicada s
Cincias Agrrias. Editora: Eduel.
BRAGA, W. Informtica Elementar: Windows XP, Word 2003,
Excel 2003. Editora: Alta ooks, 2004.
CHAVES, E. O.C.; ARROYO, G. M.; CARNEVALLI, A. A. Informtica
2007 - Srie Padro, Facilitando o Trabalho do Professor e o
Aprendizado do Aluno. Editora Komedi .
Mcfredries, P. Formulas e Funes com Microsoft Office Excel
2007. Editora: Prentice Hall - Br
NASCIMENTO, A. J. Introduo Informtica. Editora: McGrawHill, 1990
Informtica Bsica

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Referncias

Bibliografia Complementar:
GUIMARES A. M. & LAGES, N. A. C., Introduo
Cincia da Computao. Rio de Janeiro: Ed. LTC, 1998.
JOHNSON, J. A. & CAPRON, H. L., Introduo
Informtica. So Paulo: Ed. Prentice-Hall, 2004.
SOARES, B. A.L. Dominando o Excel 2003. Editora:
Cincia Moderna, 2007.

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