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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.
DE LA INSPECCIN Y SUPERVISIN DE OBRAS:
1. El Instituto ejercer el control y fiscalizacin de los contratos de obra que se suscriban como
resultado de los procesos de seleccin de contratista para la ejecucin de una obra, asignando
el los supervisores o ingenieros inspectores, de acuerdo a la naturaleza del contrato; todo esto
de conformidad con lo establecido en el artculo 136 del Decreto con rango, valor y fuerza de
Ley de Contrataciones Pblicas. As mismo, ejercer el control y fiscalizacin de los convenios
de transferencia de recursos para la ejecucin de obras, suscritos con otros entes como las
Alcaldas y Consejos Comunales, as como de los trabajos ejecutados en la modalidad de
administracin directa de los recursos.

2. Se entiende por Inspeccin de obra, la evaluacin, verificacin y vigilancia que realiza el

inspector sobre el proceso de ejecucin de una obra, con el fin de determinar si se est
llevando a cabo correctamente de acuerdo con los planos, normas y especificaciones aprobadas
o establecidas (proyecto de obra) y para comprobar que se cumplen con todas las condiciones
exigidas en el contrato.

3. La labor de inspeccin de una obra ser asignada a un profesional especializado segn la

naturaleza de la obra a ejecuta, y se efectuar segn las siguientes modalidades:
3.1 Asignacin de inspeccin de obras a personal externo: la cual se realizar para las obras
a ser ejecutadas bajo la modalidad de contratacin y por convenios de transferencia de
recursos a los consejos comunales, cuyo monto presupuestado incluye la contratacin de la
inspeccin.
3.2 Asignacin de inspeccin de obras a personal interno: la cual se realizar para las obras
a ser ejecutadas bajo la modalidad de contratacin y por convenios de transferencia de
recursos a los consejos comunales, cuyo monto presupuestado no incluye la contratacin
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Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.
de la inspeccin, por lo que la labor de inspeccin se asignar un funcionario adscrito a la
Gerencia Tcnica del Instituto Autnomo de Vialidad del Estado Tchira.

4. El Instituto ejercer la labor de Supervisin de obras conforme a los siguientes escenarios:

4.1 Supervisin de obras a ser ejecutadas bajo la modalidad de contratacin y por
convenios de transferencia de recursos a otros entes (alcaldas y consejos comunales),
para la cual se asignar un Supervisor, funcionario del Instituto, expresamente facultado y
con competencia para ejercer la supervisin de la ejecucin de la obra y del trabajo del
inspector contratado, as como cualquier otro aspecto que influya en la correcta ejecucin
de la obra.
4.2 Supervisin de obras ejecutadas en la modalidad de administracin directa, la cual
ser realizada por el Supervisor perteneciente a la Seccin de Operaciones asignado al rea
geogrfica de influencia (Metropolitana, montaa, sur, norte, frontera) donde se ejecutar
la obra, con el fin de controlar el avance de las mismas bajo las normas tcnicas y
especificaciones mnimas aceptadas en materia de construccin civil y vialidad.

5. La inspeccin y supervisin de la obra debe efectuarse por el personal asignado para ello hasta
el cierre administrativo del contrato o convenio suscrito para su ejecucin.

6. En el caso de que la labor de inspeccin de una obra sea asignada a un funcionario de la

Gerencia Tcnica (personal interno), queda entendido que no ser necesaria la asignacin de la
supervisin.

7. La formalizacin de la asignacin de la inspeccin de obras se realizar mediante los siguientes

documentos:
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Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.
7.1 Contrato de inspeccin, en el caso de asignacin a personal externo al Instituto. Dicho
contrato ser elaborado por la Unidad de Consultora Jurdica segn el procedimiento
establecido para ello, una vez la Presidencia del Instituto haya autorizado la asignacin del
ingeniero inspector.
7.2 Memorando de asignacin de inspeccin por parte de la Gerencia Tcnica, en el caso de
asignacin a personal interno del Instituto.

8. La asignacin de la inspeccin de una obra se realizar de manera simultnea a la adjudicacin

y firma del contrato de obra respectivo, por lo que la Presidencia y la Gerencia Tcnica
debern proceder de forma inmediata con dicha asignacin, segn sea el caso.

9. La Gerencia Tcnica, una vez asignada la inspeccin y supervisin, preparar oficio

informativo a la mxima autoridad civil (Alcalde) del municipio donde se ejecutar a obra, as
como al Delegado municipal de la parroquia, con indicacin del nombre del Ingeniero
Inspector y del Supervisor y sus respectivos telfonos de contactos, con el fin de que coopere,
dentro del principio de Contralora Social, en la prevencin y correccin de aquellas acciones
y actitudes que contravengan el bien comn, para garantizar que la inversin pblica se realice
de manera transparente y eficiente.

DEL INGENIERO INSPECTOR DE OBRAS:

10. El ingeniero inspector o ingeniera inspectora asignado para realizar la labor de inspeccin
sobre la ejecucin de una obra, ser un ingeniero civil, preferiblemente con experiencia
progresiva mnima de dos (02) aos en trabajos profesionales dentro del rea objeto del
contrato.

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Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.
11. El ingeniero inspector no podr tener intereses de ningn tipo con la el contratista que ejecuta
la obra objeto de la inspeccin.

12. El ingeniero inspector garantizarn que los trabajos a efectuarse sern realizados conforme a
las especificaciones establecidas en el proyecto de la obra y las prcticas profesionales
inherentes a la materia, normalmente apropiadas y aceptadas en Venezuela. Ser de su nica
responsabilidad aplicar todas las normas criterios que auguren una inspeccin de calidad, que
garanticen su

correcta y constante inspeccin y una correcta

ejecucin de la obra,

comprometindose a efectuar diariamente visitas e inspecciones a la obra.

DE

LAS

ATRIBUCIONES,

RESPONSABILIDADES

OBLIGACIONES

DEL

INSPECTOR:
13. El ingeniero inspector tendr las atribuciones y obligaciones establecidas en el Artculo 138 del
Decreto con rango, valor y fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas:
13.1

Elaborar y firmar el Acta de Inicio de los Trabajos, conjuntamente con el Ingeniero

Residente y el contratista.

13.2

Supervisar la calidad de los materiales, los equipos y la tecnologa que el contratista

utilizar en la obra.

13.3

Rechazar y hacer retirar de la obra los materiales y equipos que no renan las
condiciones o especificaciones para ser utilizados o incorporados a la obra.

13.4

Fiscalizar de manera contina los trabajos que ejecute el contratista y la buena calidad
de las obras concluidas o en proceso de ejecucin, y su adecuacin a los planos, a las
especificaciones particulares, al presupuesto original o a sus modificaciones, a las
instrucciones del contratante y a todas las caractersticas exigibles para los trabajos que
ejecute el contratista.

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Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.
13.5

Suspender la ejecucin de partes de la obra cuando stas no se estn ejecutando

conforme a los documentos y normas tcnicas, planos y especificaciones de la misma.

13.6

Recibir las observaciones y solicitudes que formule por escrito el contratista en relacin
con la ejecucin de la obra, e indicarle las instrucciones, acciones o soluciones que
estime convenientes, dentro de los plazos previstos en el contrato o con la celeridad que
demande la naturaleza de la peticin.

13.7

Informar, al menos semanalmente, el avance tcnico y administrativo de la obra y

notificar de inmediato, por escrito, al contratante cualquier paralizacin o anormalidad
que observe durante su ejecucin.

13.8

Coordinar con el proyectista y con el contratante para preveer, con la debida

anticipacin, las modificaciones que pudieren surgir durante la ejecucin.

13.9

Dar estricto cumplimiento al trmite, control y pago de las valuaciones de la obra

ejecutada.

13.10 Conocer cabalmente el contrato que rija la obra a inspeccionar o inspeccionada

13.11 Elaborar y firmar el acta de terminacin y recepcin provisional o definitiva de la obra
conjuntamente con el ingeniero residente y el contratista.
13.12 Velar por el estricto cumplimiento de las normas laborales, de seguridad industrial y de
condiciones en el medio ambiente de trabajo.
13.13 Elaborar, firmar y tramitar, conforme al procedimiento, las actas de paralizacin y
reinicio de los trabajos y las que deban levantarse en los supuestos de prrroga,
conjuntamente con el ingeniero residente y el contratista.
13.14 Obligar al contratista, previa autorizacin del contratante, a restituir la obra a su estado
original, por haberla ejecutado sin autorizacin por escrito. Si no lo hiciere, podr
ordenar la demolicin a expensas del contratista.
13.15 Cualquiera otra que sea atribuida por la mxima autoridad del Instituto.
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Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.

Adems de lo establecido en el mencionado artculo del Decreto con rango, valor y fuerza de Ley
de Contrataciones Pblicas, el ingeniero inspector tendr los siguientes deberes y/o obligaciones:
a. Presentar un (01) informe semanal del avance de la obra, as como cuando le sea solicitado, en
el formato establecido para ello (Ver anexo 1).
b. Presentar una relacin de las visitas de campo, realizadas a la obra en inspeccin.
c. Asistir a las reuniones de trabajo a las que sea convocado por el Instituto.
d. Ejercer mecanismos de control seguimiento y vigilancia al contratista, a los fines de que ste
presente las valuaciones conforme a la normativa

vigente y as garantizar el cierre

administrativo del contrato; en este sentido, dirigir comunicaciones al contratista a los fines de
exigir que ste presente las valuaciones en forma secuencial de modo que los lapsos entre una
y otra no sean menores de cinco (05) das calendario ni mayores a cuarenta y cinco (45) das
calendario.
e. Solicitar por escrito al Instituto, la paralizacin total de las obras, cuando la empresa no cumpla
con las normas y especificaciones tcnicas de las mismas. En este caso, el inspector
recomendar inmediatamente mediante informe al Instituto, la rescisin del Contrato de Obra.
f. Fiscalizar los trabajos ejecutado por el contratista y su adecuacin con las partidas de obras
(actividades) contratadas.
g. Notificar oportunamente a la Gerencia Tcnica sobre las incidencias que conlleven a
eventuales modificaciones del contrato, conforme a lo establecido en los artculos 130, 131,132
y 133 del Decreto con rango, valor y fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas, esto con el fin
de que los tramites administrativos validados por la inspeccin de la obra, cuenten con la
previa aprobacin por escrito de la mxima autoridad del Instituto,

para el pago

correspondiente.

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Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.
DE LOS TRMITES ADMINISTRATIVOS Y LA SECCIN DE GESTION DE
OBRAS Y CONTRATOS:
14. Se entiende por tramite administrativo, la solicitud y presentacin ante el Instituto de los
recaudos necesarios por parte del contratista para la aprobacin de:
14.1 Valuaciones.
14.2 Presupuestos modificados.
14.3 Obras adicionales (extras, complementarias, nuevas).
14.4 Prorrogas (inicio, ejecucin).
14.5 Reconsideracin de precios.
14.6 Actas de inicio, reinicio, terminacin, recepcin provisional y recepcin definitiva de la
obra.
14.7 Cualquier otra solicitud o requerimiento que dentro de la normativa legal y sub legal
vigente aplique

15. Los trmites administrativos que se generen durante la ejecucin del contrato de obra hasta su
cierre definitivo, debern ser presentados ante el Instituto Autnomo de Vialidad del Estado
Tchira con la previa validacin y/o conformacin por parte del Ingeniero Inspector, en caso de
existir inspeccin contratada, caso contrario, la validacin ser realizada por el supervisor
designado por el Instituto.

16. El ingeniero inspector y/o supervisor deber dar respuesta oportuna al contratista de las
solicitudes de trmites que le sean presentados para su validacin y/o conformacin.

17. En el caso de las valuaciones de obra que sean presentadas por el contratista, se establecen los
siguientes lapsos durante el proceso de su validacin y/o conformacin:
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Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.
17.1 Revisin y conformacin del Ingeniero Inspector: Ocho (08) das calendario (Art. 143 del
Decreto con rango, valor y fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas).
17.2 Recepcin en Gerencia Tcnica y Entrega al Supervisor: Inmediata.
17.3 Revisin y conformacin del Supervisor: Tres (04) das hbiles.
17.4 Correcciones por parte del Contratista (De ser el caso): Tres (03) das calendario.
17.5 Revisin Tcnica (Seccin de Gestin de Obras y Contratos). Dos (02) das hbiles.
17.6 Firma del Gerente Tcnico: Dos (02) das hbiles.

18. El ingeniero inspector y la Seccin de Gestin de Obras y Contratos, adscrita a la Gerencia

Tcnica del Instituto, debern efectuar una revisin exhaustiva de los costos de los materiales y
el factor de costo asociados al salario (F.C.A.S) en los anlisis de precios unitarios (A.P.U) de
las partidas de obras extras y valuaciones tramitadas por el contratista, conforme a lo
establecido en el Listado General de Precios Referenciales, vigente para la fecha de ejecucin
de las partidas, o cualquier otro mecanismo de comprobacin o verificacin acorde a los
medios y exigencias legales.

DE LA TERMINACIN DEL CONTRATO DE OBRA:

19. El contratista notificar por escrito al ingeniero inspector, con diez das calendario de
anticipacin, la fecha que estime para la terminacin de los trabajos. Mediante acta suscrita por
el ingeniero inspector, el ingeniero residente y el contratista, se proceder a dejar constancia de
la terminacin de la obra, conforme a lo establecido en el artculo 146 del Decreto con rango,
valor y fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas.

El ingeniero inspector deber velar y hacer cumplir al Contratista, los plazos para el trmite y
suscripcin del acta de recepcin provisional y recepcin definitiva conforme se establece en el
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Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
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Decreto con rango, valor y fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas y su reglamento, a los
fines de garantizar el cierre administrativo del contrato, la buena ejecucin de la obra y las
acciones correctivas que el contratista pudiera efectuar; en consecuencia deber vigilar y
supervisar que el contratista solicite por escrito al Instituto dentro de los sesenta (60) das
calendarios contados a partir de la fecha del acta de terminacin, la recepcin provisional de la
obra, junto con todos los soportes del artculo 148 del mencionado decreto, levantando acta a
ser suscrita por el representante legal del Instituto, el ingeniero inspector, ingeniero residente y
el contratista; en caso contrario, deber vigilar y participar junto con el Instituto en la
aceptacin provisional de la obra de forma unilateral conforme al artculo 184 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones Pblicas. De igual forma, si la empresa no realiza el trmite de
recepcin definitiva en el plazo de ley, deber participar y propiciar que el ente efecte la
recepcin definitiva unilateral conforme al artculo 188 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones Pblicas.

DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE INSPECCIN (INSPECTORES

EXTERNOS):

20. Si el ingeniero inspector, salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados, no

comenzar los trabajos de inspeccin a partir de la notificacin que le haga el Instituto, podr
ste rescindir unilateralmente el contrato suscrito, quedando obligado a pagar los daos y
perjuicios que tal incumplimiento ocasione, constante en un 0,5% del monto del contrato de
inspeccin por cada da de retardo, hasta un mximo de 15 das, sin perjuicio de la potestad de
el Instituto de rescindir el contrato.

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contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.

21. El incumplimiento a las obligaciones sealadas en el contrato de inspeccin, ser determinante

para rescindir unilateralmente el contrato y el no otorgamiento de un nuevo contrato al
inspector, sin que medie indemnizacin alguna. Igualmente el inspector ser objeto de la
sancin anterior en aquellos casos en que por causa imputable al mismo sean devueltos los
trmites avalados por l respecto a la obra inspeccionada, por presentar errores de fondo y
forma, sin perjuicio de la responsabilidad legal, penal o administrativa a que haya lugar.

22. El procedimiento de rescisin a iniciar por el incumplimiento del contrato de inspeccin

contar con la autorizacin de la Presidencia del Instituto; para tal fin la Gerencia Tcnica
presentar a la Presidencia los siguientes documentos para el tramite respectivo:
a. Memorando de solicitud de elaboracin de la rescisin.
b. Informe tcnico elaborado por el Ing. Supervisor (formato libre), donde se explique las
circunstancias que dan lugar al mismo, y con indicacin del tipo de rescisin aplicable.
c. Corte de cuenta con indicacin de los montos cancelados, por cancelar y por liberar, segn
el contrato suscrito.

Toda sta documentacin ser remitida por la Presidencia a la Unidad de Consultora Jurdica a fin
de que se efectu el tramite administrativo de rescisin.

DEL SUPERVISOR DE OBRAS:

23. El supervisor de obras ser un funcionario del Instituto, ingeniero civil o afn, facultado par
ejercer la labor de supervisin de la ejecucin de determinada obra y del trabajo del inspector
contratado, as como cualquier otro aspecto que influya en la correcta ejecucin de la obra.

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contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.
24. El supervisor podr ser el asignado al rea geogrfica de influencia (Metropolitana, montaa,
sur, norte, frontera) donde se ejecutar la obra, o bien de cualquier otra rea geogrfica, segn
sea considerado por razones particulares de la obra a ejecutar.

DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR DE OBRAS:

25. Son funciones y responsabilidades del supervisor de obras de obra las siguientes:
25.1

Ejercer la supervisin de la obra asignada de conformidad con las bases y trminos de

referencia, el presente documento de normas y procedimiento y las disposiciones
legales vigentes sobre la materia. Entendindose la supervisin como la observancia y
registro regular de los trabajos que ejecute el contratista, as como de la realizacin de
la inspeccin de la obra por parte del profesional contratado para tal fin (en caso de ser
contratado la inspeccin), verificando el cumplimiento de las especificaciones tcnicas
del proyecto de obra, para una eficiente administracin del respectivo contrato.

25.2

Analizar y estudiar toda la documentacin que integran las condiciones administrativas

y tcnicas de los contratos de obra y de inspeccin de obras.

25.3

Evaluar y confirmar in situ, la ejecucin de los contratos de obra y su respectivo

contrato de inspeccin, conforme a las especificaciones tcnicas establecidas en el
proyecto de obra, notificando a la Gerencia Tcnica su correcto cumplimiento.

25.4

Examinar y verificar conforme a los trminos de referencia establecidos, el fiel

cumplimiento y los alcances de los servicios suministrados por parte de los inspectores
contratados, a fin de asegurar la aplicabilidad tcnica financiera de sus contratos y/o
recomendar multas, reparos, suspensiones o cancelaciones de sus contratos, segn
proceda.

25.5

Informar de forma inmediata a la Gerencia Tcnica, las anomalas que puedan

evidenciarse en la ejecucin de las obras bajo su supervisin.

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Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
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25.6

Registrar e informar oportunamente a la Gerencia Tcnica respecto a la aplicacin de

multas a contratistas y/o inspectores, teniendo para ello la documentacin de respaldo
que as lo justifique.

25.7

Analizar y comparar peridicamente, el avance fsico de las obras, contra los

desembolsos efectuados.

25.8

Asistir a las reuniones peridicas que se realicen con los contratistas e inspectores de
las obras en ejecucin, a fin de analizar y discutir el desarrollo y avance fsicofinanciero de los mismos, as como el anlisis de problemas y soluciones.

25.9

Elaborar y presentar quincenalmente ( cuando as le sea solicitado) a la Gerencia

Tcnica, los informes de supervisin (Ver Anexo 2) de la obra asignada, as como otros
de la misma ndole.

25.10 Verificar la entrega de los informes semanales de inspeccin por parte de los Ingenieros
Inspectores de las obras contratadas, a los fines de efectuar el aval de los mismos en
tiempo real.
25.11 Efectuar la revisin y aval de las valuaciones parciales, nica final que sean
presentadas por el contratista, a fin de que la Gerencia de Administracin efectu el
pago de las mismas dentro del plazo de Ley.
25.12 Ejercer mecanismos de control para la suscripcin del acta de terminacin, recepcin
provisional y recepcin definitiva de las obras contratadas y/o bajo convenio de
transferencia de recursos que estn bajo su supervisin, conforme a lo establecido en el
artculo 147, 148 y 150 del Decreto con rango, valor y fuerza de Ley de Contrataciones
Pblicas, as como en los artculos 183, 184 y 188 del reglamento de la citada Ley.
25.13 No disponer ni hacer uso de la documentacin que obre en su poder en ningn
momento, para fines distintos a los de la obra, an despus de la recepcin de la misma,
sin que medie autorizacin expresa otorgada por el Instituto.
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25.14 Ejercer las funciones de la inspeccin de obras, cuando no haya sido contratada la
misma.

26. Durante la supervisin de obras por administracin directa, deber evaluar constantemente la
condicin de las vas de la zona geogrfica (Metropolitana, montaa, sur, norte, frontera) que
se encuentran bajo su supervisin, tomando acciones orientadas en los siguientes aspectos:
a. Eliminacin de reductores de velocidad que contravengan las disposiciones legales en
materia de vialidad, as como otro tipo de obstculos que afecten el libre trnsito vehicular
b. Levantamiento de informacin de la problemtica de las vas que se encuentren en mal
estado, cuyos recursos para la solucin resulten insuficientes dentro del presupuesto del
Instituto, a fin de ser remitida a la mxima autoridad y al rea de proyectos para establecer
la viabilidad de la elaboracin del proyecto respectivo para la solicitud d recursos
extraordinarios va crdito adicional.
c. Mantenimiento de las condiciones de demarcacin vial de las diferentes vas bajo su
supervisin.
d. Remisin de informacin a la Gerencia Tcnica, de la problemtica de las vas que no se
encuentren bajo competencia del Instituto a fin de que sta gestione su direccionamiento al
organismo competente.

DEL INFORME DE INSPECCIN:

27. El Ingeniero Inspector deber recabar durante la visita de inspeccin toda la informacin
requerida para emitir por escrito a partir del Informe de Inspeccin (Anexo 1), una opinin
tcnica y profesional del estado de la obra en determinado periodo, indicando entre otros
aspectos, el porcentaje de avance fsico y financiero, respaldando la informacin presentada
con la respectiva memoria fotogrfica y descriptiva del avance de la obra.
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28. En el cuerpo del informe de inspeccin deber detallarse lo siguiente:
29.1 Datos del Informe: Tipo de informe (ordinario/extraordinario), fecha de elaboracin,
nmero de informe, perodo que abarca y nombre de la obra inspeccionada.
29.2 Informacin administrativa: del contrato de obra y del contrato de inspeccin, trmites
(prrrogas, paralizaciones, variaciones del presupuesto) aprobados y/o en proceso de
aprobacin.
29.3 Avance financiero de la obra: monto del anticipo otorgado, monto valuado, saldo por
amortizar y total del presupuesto modificado (si es el caso).
29.4 Avance fsico de la obra: ejecutado en el lapso y total acumulado.
29.5 Memoria descriptiva: referencias sobre maquinarias, equipos, materiales y personal en la
obra, observaciones y recomendaciones de importancia a juicio del ingeniero inspector.
29.6 Informe fotogrfico.
29.7 Relacin de obra ejecutada y por ejecutar.
29.8 Para efectos del informe de inspeccin final, deber indicar expresamente si se cumpli la
meta fsica principal del presupuesto original del contrato, el monto de la inversin y si la
obra qued operativa o inconclusa, realizando breve descripcin.

29. Si durante los trabajos de inspeccin, el Ingeniero Inspector registra incidencias que conlleven
a eventuales modificaciones del contrato o presupuesto inicial de la obra, ste deber
notificarlo por escrito y de manera inmediata a la Gerencia Tcnica, a travs del Formato
Informe de Inspeccin (Anexo 1), indicando en la casilla de Observaciones el tipo de
incidencia: obras extras, aumentos y/o disminuciones, obras

de

emergencia,

incrementos

de precios, solicitudes de prrrogas, paralizaciones, entre otras. En este sentido, la Gerencia

Tcnica, informar y consultar la eventualidad a las mximas autoridades del Instituto, para
obtener de forma escrita la aprobacin correspondiente.
Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

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Gerencia Tcnica

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.
30. El ingeniero inspector deber numerar de manera cronolgica cada informe de inspeccin de
la obra y registrarlo en la casilla correspondiente.

31. El Supervisor de la obra objeto de inspeccin y el Gerente Tcnico, debern revisar y avalar
de forma oportuna, cada uno de los informes de inspeccin presentados por el Ingeniero
Inspector, como requisito previo a la ejecucin de los diferentes trmites tcnicos y
administrativos.

32. Independientemente de que la obra contratada haya iniciado en la fecha establecida en el

contrato de obra, o por el contrario se encuentre paralizada o en prorroga de ejecucin para el
periodo de presentacin del informe, el inspector deber presentar a la Gerencia Tcnica el
correspondiente informe con la frecuencia establecida y con las observaciones a las que
hubiese lugar.

33. El asistente administrativo de la Gerencia Tcnica, encargado de la recepcin de los informes

de inspeccin, registrar en un libro de control los datos del informe: Fecha de recepcin,
nombre del ingeniero inspector, N de Contrato o convenio sujeto a inspeccin, n de informe,
nombre del supervisor; as como la fecha de recepcin del supervisor.

34. Se establecen los siguientes tiempos de ejecucin de las diferentes actividades del proceso de
revisin y aprobacin de los informes de inspeccin de obras:
34.1 Recepcin ingerencia Tcnica y entrega al Supervisor de la obra: Inmediato
34.2 Revisin y conformacin del Supervisor: Tres (03) das calendario.
34.3 Correcciones por parte del Ingeniero Inspector (De ser el caso): Tres (03) das calendario.
34.4 Firma del Gerente Tcnico: Tres (03) das calendario.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.

DEL ARCHIVO DE LOS INFORMES DE INSPECCIN:

35. En el caso de informes elaborados por los ingenieros inspectores externos al Instituto, una vez
el informe de inspeccin sea conformado por el Supervisor y el Gerente Tcnico, se archivar
un ejemplar en la carpeta de control del Ingeniero Inspector.

36. Los informes de inspeccin elaborados por ingenieros inspectores internos del Instituto se
archivarn en una carpeta de la Gerencia Tcnica destinada para tal fin, para su posterior
incorporacin por parte del inspector en la carpeta de la valuacin del periodo correspondiente.

DEL INFORME DE SUPERVISIN:

37. El supervisor asignado a una obra deber informar quincenalmente por escrito a partir del
Informe de Supervisin (Ver Anexo 2), el avance de la ejecucin del contrato.

38. Los informes quincenales de supervisin de la obra sern presentados a la Gerencia Tcnica
para su conformacin, al trmino de los das 15 y 30 de cada mes. Para ello, el supervisor
dispondr de tres (03) das hbiles para presentar el informe.

39. En el informe de supervisin se anexar como soporte del mismo lo siguiente:

39.1 Acta y gua de verificacin suscrita en la visita correspondiente efectuada al sitio de la
obra (Ver anexo 3 y 4).
39.2 Planilla de mediciones (Ver anexo 5), con indicacin de las mediciones de las cantidades
de obra supervisadas en el perodo correspondiente al informe.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.
40. El informe de supervisin se sealarn los siguientes aspectos en torno a la ejecucin del
contrato de obra:
a) Datos del informe de supervisin y de la obra: tipo de obra bajo supervisin (contratada,
convenio administracin directa), fecha de elaboracin del informe, periodo del informe,
nmero de informe, nombre de la obra, municipio, contratista ejecutor e ingeniero inspector
contratado (de ser el caso).
b) Informacin Administrativa: Lapso de ejecucin, fecha de suscripcin del contrato, fecha
de inicio y fecha de terminacin (segn las actas y/o prorrogas suscritas).
c) Avance financiero: referido a los desembolsos de recursos financieros liquidados a la fecha
del informe.
d) Avance fsico: (para las obras contratadas y bajo convenios) con indicacin del porcentaje
de avance fsico y por ejecutar segn el informe de inspeccin presentado por el inspector.
Se deber tambin indicar, en caso de que se corresponda con el ltimo informe de
supervisin, el cumplimiento o no de la meta fsica del presupuesto original, el monto total
de la inversin y el status de la obra (consolidada o inconclusa).
e) Memoria descriptiva: en la cual se reflejar detalladamente la situacin y las ocurrencias
del trabajo, los mtodos de construccin y recursos utilizados, valuaciones y documentos
tramitados

durante

el

perodo

del

informe;

incluyendo

las

observaciones

recomendaciones del supervisor a las que haya lugar.

f) Memoria fotogrfica: por lo menos cuatro (04) fotografas tomadas a la obra durante el
perodo del informe con las observaciones correspondientes.

41. El Supervisor de la obra deber llevar un registro cronolgico del nmero de cada informe
elaborado desde el inicio de la obra, el cual ser registrado en la casilla correspondiente del
cuerpo del informe.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Normas para la inspeccin y supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de
contratacin, convenios de transferencia de recursos y administracin directa.

42. Independientemente de que la obra contratada haya iniciado en la fecha establecida en el

contrato de obra, o por el contrario se encuentre paralizada o en prorroga de ejecucin para el
periodo de presentacin del informe, el supervisor deber presentar a la Gerencia Tcnica el
correspondiente informe con la frecuencia establecida y con las observaciones a las que
hubiese lugar.

43. En el informe de supervisin de la obra se deber reflejar comentarios sobre la apreciacin de

la mxima autoridad civil del municipio donde se est ejecutando la obra as como de los
representantes de los consejos comunales de la comunidades aledaas, por lo que el supervisor
procurar entrevistarse con ellos durante las visitas de supervisin que efectu a los
municipios, dejando constancia de ello.

DEL ARCHIVO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIN:

44. La Gerencia Tcnica tendr el archivo cronolgico por obra, de los dos (02) ejemplares del
informe de supervisin una vez sean avalados por el Gerente Tcnico, en una carpeta destinada
para tal fin.

45. El archivo anterior en la mencionada carpeta, se mantendr hasta que el Ing. Supervisor efectu
la revisin y aprobacin de las carpetas de las valuaciones de obra que le sean presentadas,
anexando en el momento de la revisin, los ejemplares de los informes de supervisin que haya
elaborado en el lapso que comprenda la valuacin ,en las carpetas del trmite:
46.1 Un ejemplar en la carpeta de Gerencia Tcnica, el cual llevara el anexo del acta y gua de
verificacin respectiva;
46.2 Y

el

segundo

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

ejemplar

Revisado por:
Gerencia Tcnica

en

la

carpeta

de

Aprobado:

Gerencia
Junta Directiva

de

Administracin.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Procedimiento para la elaboracin y presentacin de informes de inspeccin de obras.

OBJETIVO: Establecer el procedimiento a seguir por los ingenieros inspectores del Instituto
Autnomo de Vialidad del Estado Tchira, para la elaboracin y presentacin de los informes de
inspeccin de obras ejecutadas bajo la modalidad de contratacin

y/o bajo convenios de

transferencia a consejos comunales.

EXTENSIN:
1. Gerencia Tcnica
2. Seccin de Operaciones
3. Seccin de Gestin de Obras y Contratos

FORMULARIOS UTILIZADOS:
1. Formato Informe de Inspeccin (Anexo 1)

BASE LEGAL:
1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial N 5.908 de fecha 19
de Febrero de 2009.
2. Decreto con rango, valor y fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas, Gaceta Oficial N 6.154
Extraordinario de fecha 19/11/2014.
3. Reglamento de la Ley del Contrataciones Pblicas. Gaceta Oficial N 39.181. Fecha 19 de
Mayo de 2009.
4. Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos. Gaceta Oficial No. 2.818. del 01 de Julio de
1981
5. Entre otras leyes que apliquen en la materia.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Procedimiento para la elaboracin y presentacin de informes de inspeccin de obras.

PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE
Ingeniero Inspector
asignado

Asistente
Administrativo

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

PROCEDIMIENTO
INCIO
1. Solicita a la Gerencia Tcnica informacin bsica y recaudos de
contratacin de la obra a inspeccionar, as como formatos a utilizar en
los diferentes trmites.
2. Estudia la documentacin obtenida, y efecta reconocimiento de la
zona donde se ejecutar la obra.
3. Realiza cronograma de inspecciones de la obra, a partir de la fecha de
asignacin del contrato de inspeccin.
4. De acuerdo al cronograma de inspecciones, efecta visitas peridicas
a la obra.
4.1 Verifica mediante fiscalizacin directa que la obra en ejecucin
se ajusta a las normas generales de construccin,
especificaciones particulares, planos del proyecto, cronograma
de ejecucin, otros.
4.1.1 Realiza mediciones de obra ejecutada.
4.1.2 Prev y registra incidencias que conlleven a eventuales
modificaciones del contrato.
5. Elabora el informe respectivo de acuerdo al Formato Informe de
Inspeccin (Anexo 1).
6. Imprime dos ejemplares del Informe de Inspeccin, avala con firma
y sello, y genera copia en digital del Informe de Inspeccin.
7. Entrega al Asistente Administrativo adscrito a la Gerencia Tcnica,
encargado de la recepcin de los informes inspeccin, dos (02)
ejemplares en fsico y copia digital del Informe de Inspeccin.
Obtiene acuse de recibo y archiva.
8. Recibe ejemplares del informe de inspeccin y verifica que tenga la
firma y sello del ingeniero donde corresponda.
9. Firma y sella los dos ejemplares los dos ejemplares como acuse de
recibo.

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Procedimiento para la elaboracin y presentacin de informes de inspeccin de obras.

PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE
PROCEDIMIENTO
Asistente
10. Efecta el registro de la recepcin del informe en el libro de
Administrativo
informes recibidos y solicita la firma del ingeniero inspector en la
casilla correspondiente.
11. Entrega informe de inspeccin al Supervisor para su revisin y
aval, solicitando su firma en el libro de informes como acuse de
recibo.
Supervisor
12. Recibe y revisa informe de inspeccin.
asignado
12.1 En caso de estar conforme, firma y sella.
12.2 En caso de no estar conforme, informa al inspector las
observaciones a las que haya lugar, para su nueva
presentacin.
13. Remite informe de inspeccin al Gerente Tcnico para su revisin
y aval.

Gerente Tcnico

Asistente
Administrativo

Ingeniero
Inspector
asignado

14. Revisa y firma los ejemplares del informe.

15. Remite informes al Asistente Administrativo.

16. Recibe informe y archiva de forma cronolgica un ejemplar en la

carpeta correspondiente.
17. Entrega al ingeniero inspector, el otro ejemplar del informe
debidamente avalado por el Supervisor y el Gerente Tcnico.

18. Recibe informe firmado y avalado.

19. Repite pasos del 4 al 7 hasta la finalizacin del contrato y/o
convenio de la obra.
FIN

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Procedimiento para la elaboracin y presentacin de informes de supervisin de obras.

OBJETIVO: Establecer el procedimiento a seguir por los Supervisores de obras del Instituto
Autnomo de Vialidad del Estado Tchira, para la elaboracin y presentacin de los informes de
supervisin de obras ejecutadas bajo la modalidad de contratacin y/o bajo convenios de
transferencia a consejos comunales, as como las ejecutadas por administracin directa

EXTENSIN:
1. Gerencia Tcnica.
2. Seccin de Operaciones.

FORMULARIOS UTILIZADOS:
1. Informe de Supervisin (Anexo 2).
2. Acta de verificacin (Anexo 3).
3. Gua de verificacin (Anexo 4).
4. Planilla de Mediciones (Anexo 5).

BASE LEGAL:
1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, con Enmienda N 1 del 15/02/2009,
Gaceta Oficial N 5.908 Extraordinario de fecha 19/02/2009.
2. Decreto con rango, valor y fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas, Gaceta Oficial N 6.154
Extraordinario de fecha 19/11/2014.
3. Reglamento de la Ley del Contrataciones Pblicas. Gaceta Oficial N 39.181. Fecha 19 de Mayo
de 2009.
4. Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos. Gaceta Oficial No. 2.818. del 01 de Julio de
1981.
5. Entre otras leyes que apliquen en la materia.
Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
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Fecha: Febrero 2015.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Procedimiento para la elaboracin y presentacin de informes de supervisin de obras.

PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO
INICIO

Ingeniero
Supervisor
(Ingeniero Civil I
/ Ing. Civil II)

Asistente
Administrativo
(Gerencia
Tcnica)
Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

1. Recibe de la Gerencia Tcnica memorando de asignacin de la

supervisin de la obra con indicacin del Inspector contratado.
2. Consulta en los respectivos expedientes de contratacin, las
condiciones administrativas y tcnicas del contrato de obra y de la
inspeccin de la obra.
3. Realiza cronograma de supervisiones a la obra, a partir de la fecha
de asignacin de la supervisin y lo somete a aprobacin de la
Gerencia Tcnica dentro del cronograma de inspecciones y
Supervisiones.
4. Efecta la visita de supervisin a la obra conforme al cronograma
y registra en el acta y gua de verificacin (Ver anexo 3 y 4) el
cumplimiento y ejecucin de los contratos de obra y su respectivo
contrato de inspeccin, conforme a las especificaciones tcnicas
establecidas en el proyecto de obra, y registra las mediciones a las
q haya lugar en la planilla de mediciones (Ver anexo 5):
4.1 En caso de registrarse anomalas en la ejecucin de la obra,
reporta de forma escrita e inmediata a la Gerencia Tcnica, a
fin de estudiar y considerar los correctivos del caso.
5. Elabora Informe de Supervisin (Ver anexo 2), imprime dos
(02) ejemplares y anexa en uno de ellos el acta y gua de
verificacin suscrita en la visita, as como la planilla de las
mediciones realizadas.
6. Firma y entrega los dos (02) ejemplares del informe en el plazo
establecido, al Asistente Administrativo de la Gerencia Tcnica,
para la revisin y conformacin por parte del Gerente Tcnico.
7. Recibe los dos (02) ejemplares del informe de supervisin,
registrando en la primera pgina la fecha de la recepcin, y
colocando su media firma y sello de la Gerencia Tcnica.
Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

Fecha: Febrero 2015.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Procedimiento para la elaboracin y presentacin de informes de supervisin de obras.

PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE
PROCEDIMIENTO
Asistente
Administrativo
8. Entrega informes al Gerente Tcnico.
(Gerencia
Tcnica)
Gerente Tcnico

9. Revisa y firma los ejemplares del informe.

Asistente
Administrativo
(Gerencia
Tcnica)

10. Archiva de forma cronolgica los ejemplares del informe de

supervisin de la obra en la carpeta respectiva.

Ingeniero
Supervisor
(Ingeniero Civil I
/ Ing. Civil II)

11. Repite pasos del 4 al 6 hasta la terminacin del contrato de obra la

obra.

FIN

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

Fecha: Febrero 2015.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Flujograma para el procedimiento de elaboracin y presentacin de informes de inspeccin de obras.

IN G E N IE R O IN S P E C T O R A S IG N A D O

A S IS T E N T E A D M IN IS T R A T IV O

IN IC IO

S o lic it a
a
la
G e r e n c ia
T c n ic a
in f o r m a c i n
b s ic a
y
re c a u d o s
de
c o n t r a t a c i n d e la o b r a a in s p e c c io n a r , a s c o m o f o r m a t o s a u t iliz a r e n lo s
d if e r e n t e s t r m it e s .

E s t u d ia la d o c u m e n t a c i n o b t e n id a , y e f e c t a r e c o n o c im ie n t o d e la z o n a
d o n d e s e e je c u t a r la o b r a .

R e a liz a c r o n o g r a m a d e in s p e c c io n e s d e
a s ig n a c i n d e l c o n t r a t o d e in s p e c c i n .

la

o b ra , a

p a rtir d e

la

fe c h a

de

D e a c u e r d o a l c r o n o g r a m a d e in s p e c c io n e s , e f e c t a v is it a s p e r i d ic a s a la
o b r a , y v e r if ic a m e d ia n t e f is c a liz a c i n d ir e c t a q u e la o b r a e n e je c u c i n s e
a ju s t a
a
la s
n o rm a s
g e n e r a le s
de
c o n s tru c c i n ,
e s p e c if ic a c io n e s
p a r t ic u la r e s , p la n o s d e l p r o y e c t o , c r o n o g r a m a d e e je c u c i n , e n t r e o t r o s ,
r e a liz a n d o m e d ic io n e s d e o b r a e je c u t a d a y r e g is t r a n d o in c id e n c ia s q u e
c o n lle v e n a e v e n t u a le s m o d if ic a c io n e s d e l c o n t r a t o .

R e c ib e e je m p la r e s d e l in f o r m e d e in s p e c c i n y v e r if ic a q u e t e n g a la f ir m a y
s e llo d e l in g e n ie r o d o n d e c o r r e s p o n d a .

F ir m a y s e lla lo s d o s e je m p la r e s lo s d o s e je m p la r e s c o m o a c u s e d e r e c ib o .

E f e c t a e l r e g is t r o d e la r e c e p c i n
r e c ib id o s
y
s o lic it a
la
fir m a
del
c o r r e s p o n d ie n t e .

d e l in f o r m e e n e l lib r o d e in f o r m e s
in g e n ie r o
in s p e c to r
en
la
c a s illa

E n t r e g a in f o r m e d e in s p e c c i n a l S u p e r v is o r p a r a s u r e v is i n
s o lic it a n d o s u f ir m a e n e l lib r o d e in f o r m e s c o m o a c u s e d e r e c ib o .

a v a l,

1
2

E la b o r a
e l in f o r m e
re s p e c tiv o
In s p e c c i n (A n e x o 1 ) .

de

a c u e rd o

al

F o rm a to

In fo rm e

de

In fo rm e d e In s p e c c i n
C ir c u la r

I m p r im e d o s e je m p la r e s d e l I n f o r m e d e I n s p e c c i n ,
a v a la c o n firm a y
s e llo , y g e n e r a c o p ia e n d ig it a l d e l I n f o r m e d e I n s p e c c i n .

E n tre g a a l A s is te n te
A d m in is t r a t iv o a d s c r it o
a la G e r e n c ia T c n ic a ,
e n c a r g a d o d e la r e c e p c i n d e lo s in f o r m e s in s p e c c i n , d o s ( 0 2 ) e je m p la r e s
e n f s ic o y c o p ia d ig it a l d e l I n f o r m e d e I n s p e c c i n . O b t ie n e a c u s e d e r e c ib o
y a rc h iv a .

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

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Fecha:

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Fecha: Febrero 2015.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Flujograma para el procedimiento de elaboracin y presentacin de informes de inspeccin de obras.

SUPERVISOR ASIGNADO

GERENTE TECNICO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

INGENIERO INSPECTOR ASIGNADO

1
Revisa y firma los ejemplares del informe.
Tiempo = 3 Das

Tiempo = 3 Das

Recibe informe firmado y avalado.

Recibe y revisa informe de inspeccin.

SI

NO

Remite
informes
Administrativo.

Asistente
Recibe informe y archiva de forma
cronolgica un ejemplar en la carpeta
correspondiente.

Conforme?

Firma y sella.

al

Informa al inspector las

observaciones a las que
haya lugar, para su nueva
presentacin.

SI

NO
Finaliz
el contrato de la obra?.

Entrega al ingeniero inspector, el otro

ejemplar del informe debidamente avalado
por el Supervisor y el Gerente Tcnico.

FIN
Remite informe de inspeccin al Gerente
Tcnico para su revisin y aval.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

Fecha: Febrero 2015.

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Fecha: Febrero 2015.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Flujograma para el procedimiento de elaboracin y presentacin de informes de supervisin de obras.
IN G E N IE R O S U P E R V IS O R (IN G E N IE R O C IV IL I / IN G E N IE R O
C IV IL II

A S IS T E N T E A D M IN IS T R A T IV O II ( G E R E N C IA T E C N IC A )

G E R E N T E T E C N IC O

IN IC IO

R e c ib e d e la G e r e n c ia T c n ic a m e m o r a n d o d e a s ig n a c i n d e
la s u p e r v is i n d e la o b r a c o n in d ic a c i n d e l In s p e c to r
c o n tra ta d o .
M e m o r a n d o d e a s ig n a c i n
d e S u p e r v is i n d e O b r a

C o n s u lt a e n lo s r e s p e c tiv o s e x p e d ie n te s d e c o n tr a ta c i n , la s
c o n d ic io n e s a d m in is tr a t iv a s y t c n ic a s d e l c o n tr a to d e o b r a y
d e la in s p e c c i n d e la o b r a .

R e a liz a c r o n o g r a m a d e s u p e r v is io n e s a la o b r a , a p a r tir d e la
fe c h a d e a s ig n a c i n d e la s u p e r v is i n y lo s o m e te a
a p r o b a c i n d e la G e r e n c ia T c n ic a d e n tr o d e l c r o n o g r a m a d e
in s p e c c io n e s y s u p e r v is io n e s .

E fe c t a la v is ita d e s u p e r v is i n a la o b r a c o n fo r m e a l
c r o n o g r a m a y r e g is tr a e n e l a c ta y g u a d e v e r ific a c i n ( V e r
a n e x o 3 y 4 ) , e l c u m p lim ie n to y e je c u c i n d e lo s c o n tr a to s d e
o b r a y s u r e s p e c tiv o c o n t r a to d e in s p e c c i n , c o n fo r m e a la s
e s p e c if ic a c io n e s t c n ic a s e s ta b le c id a s e n e l p r o y e c to d e
o b r a . y r e g is tr a la s m e d ic io n e s a la s q h a y a lu g a r e n la
p la n illa d e m e d ic io n e s ( V e r a n e x o 5 ) :
A c ta , g u a d e v e r ific a c i n y
P la n illa d e M e d ic io n e s .

A n o m a l a s e n la
E je c u c i n ?
SI

NO

R e p o rta
de
fo rm a
e s c r ita
e
in m e d ia t a
in m e d ia ta a la G e r e n c ia T c n ic a , a fin d e
e s t u d ia r y c o n s id e r a r lo s c o r r e c tiv o s d e l
caso
E la b o r a
In fo r m e
de
S u p e r v is i n
(V e r
a n e x o 2 ) , im p r im e d o s ( 0 2 ) e je m p la r e s y
a n e x a e n u n o d e e llo s e l a c ta y g u a d e
v e r if ic a c i n s u s c r it a e n la v is it a , a s c o m o
la p la n illa d e m e d ic io n e s r e a liz a d a s .
In fo r m e d e S u p e r v is i n

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

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INSTITUTO AUTONOMO DE
VIALIDAD DEL ESTADO
TACHIRA

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Fecha: Febrero 2015.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Flujograma para el procedimiento de elaboracin y presentacin de informes de supervisin de obras.
INGENIERO SUPERVISOR (INGENIERO CIVIL I / INGENIERO
CIVIL II

ASISTENTE ADM INISTRATIVO II (GERENCIA TECNICA)

GERENTE TECNICO

Revisa y firm a los ejem plares del inform e.

Firm a y entrega los dos (02) ejem plares del inform e en el

plazo establecido , al Asistente Adm inistrativo de la Gerencia
Tcnica, para la revisin y conform acin por parte del
Gerente Tcnico .

Recibe los dos (02) ejem plares del inform e de supervisin ,

registrando en la prim era pgina la fecha de la recepcin, y
colocando su m edia firm a y sello de la Gerencia Tcnica.

Entrega inform es al Gerente Tcnico.

SI

Archiva de form a cronolgica los ejem plares del inform e de

supervisin de la obra en la carpeta respectiva.

Finaliz el contrato de
obra ?
NO

FIN

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

Fecha: Febrero 2015.

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VIALIDAD DEL ESTADO
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 1. Informe de Inspeccin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

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VIALIDAD DEL ESTADO
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 1. Informe de Inspeccin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

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VIALIDAD DEL ESTADO
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 1. Informe de Inspeccin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

Fecha: Febrero 2015.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 1. Informe de Inspeccin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 2. Informe de Supervisin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 2. Informe de Supervisin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 2. Informe de Supervisin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 2. Informe de Supervisin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

Fecha: Febrero 2015.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 2. Informe de Supervisin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

Fecha: Febrero 2015.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 3. Acta de Verificacin.
ACTA N__

En el da de hoy _______________, siendo las ________, se hizo presente el funcionario:

_____________________________________________, venezolano, mayor de edad, titular
de la Cdula de Identidad No.___________________, en su carcter de Ingeniero Supervisor
de la Zona ________________________, designado por el Presidente del Instituto
Autnomo de Vialidad Del estado Tchira, _____________________________, para
corroborar en el sitio de
la ejecucin de la obra segn contrato No.
____________________________
de
fecha________________,
denominada
__________________________________________________________________________
____________________________________________________________, si se cumple
con los extremos de la legislacin y el contrato suscrito. Encontrndose presente en
representacin de la Contratista_____________________________________________, el
ciudadano ______________________________________, titular de la cdula de identidad
N______________ en su carcter de_______________________________, y el ciudadano
___________________________________, titular de la cdula de identidad
N______________ en su carcter de Ingeniero Inspector de sta obra; a los fines de dejar
constancia de los requisitos de carcter tcnico, legal y administrativo, que son necesarios
para garantizar la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de todas las condiciones
legales y contractuales que se requieren para la misma.
Seguidamente se procede a dejar constancia a travs de la gua de verificacin que se cita a
continuacin del cumplimiento de los requisitos que son objeto de verificacin en esta visita,
as como la supervisin de las actividades ejecutadas y realizacin de las recomendaciones a
las que hubiera lugar. En caso de incumplimiento de lo establecido en el artculo 153. del
Reglamento de la Ley de Contrataciones Publicas, Gaceta Oficial N 39.181 de fecha 19 de
Mayo de 2.009, el Ingeniero Supervisor dejar constancia en el anexo D de la gua de
verificacin y lo reportar de forma inmediata a la Gerencia Tcnica, a fin de que se
emprendan los correctivos del caso.
As lo decimos y firmamos, las personas identificadas al inicio de la presente acta, en seal
de conformidad con lo aqu descrito.
Por el I.V.T.:

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Por el Contratista:

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Aprobado:

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Firma y sello:

Firma y sello:

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 4. Gua de verificacin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

Fecha: Febrero 2015.

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VIALIDAD DEL ESTADO
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 4. Gua de verificacin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

Fecha: Febrero 2015.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 4. Gua de verificacin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

Fecha:

Fecha: Febrero 2015.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 4. Gua de verificacin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

Aprobado:

Junta Directiva

Edicin: 1

Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 4. Gua de verificacin.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

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Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asunto: Anexo 5. Planilla de Mediciones.

Elaborado por:
Unidad de Planificacin y Presupuesto

Revisado por:
Gerencia Tcnica

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Junta Directiva

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Acta N:
Firma y sello:

Firma y sello:

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Fecha: Febrero 2015.